كيفية استيراد البيانات من Microsoft Word Forms إلى جدول بيانات Excel

كيفية استيراد البيانات من Microsoft Word Forms إلى جدول بيانات Excel

يعد استخدام النماذج في Microsoft Word لجمع المعلومات أمرًا بسيطًا ومريحًا. يكمن التحدي الرئيسي في نقل البيانات التي تم جمعها إلى جدول بيانات Excel الخاص بك.





قد يكون من الصعب إدخال جميع البيانات التي جمعتها يدويًا. لحسن الحظ ، هناك عدة طرق لملء البيانات تلقائيًا من نماذج Microsoft Word في جدول بيانات Excel.



فهم النماذج في Microsoft Word

قبل أن نبدأ ، دعنا نناقش النماذج في مستندات Microsoft Word. قد تتساءل عن كيفية عمل نماذج Word ، لكنها واضحة جدًا.





باستخدام Word ، يمكنك إنشاء مستندات قياسية يمكن استخدامها لجمع البيانات. يقوم بذلك من خلال تزويدك بنموذج من اختيارك.

يتضمن النموذج جميع الحقول ذات الصلة التي قد ترغب في أن يملأها المستخدمون. بمجرد تحديد الأسئلة ، سيكون لدى المستخدمين خيار ملء هذه النماذج. يتم بعد ذلك تخزين هذه الاستجابات في نماذج Word ، والتي يمكن الوصول إليها في أي وقت.



إنشاء جدول بيانات Excel من نموذج Microsoft Word

يمكنك استخدام أي من هذه الطرق اعتمادًا على عدد النماذج التي لديك أو نوع البيانات التي تريد تصديرها من نماذج Word الخاصة بك.

الطريقة 1: استيراد خلية واحدة

من الأفضل استخدام هذه الطريقة إذا كنت تريد استيراد البيانات من خلية فردية إلى جدول بيانات Excel. فيما يلي الخطوات التي يجب عليك اتباعها لاستخدام هذه الطريقة.



الأشياء التي يجب فعلها باستخدام محرك أقراص فلاش
  1. على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، افتح ملف جداول البيانات إكسل .
  2. اضغط على إدراج علامة التبويب وحدد ملف موضوع اختيار.
  3. عند النقر فوقه ، فإن ملف موضوع سيقودك الخيار إلى نافذة ، كما هو موضح في لقطة الشاشة.
  4. هناك ، حدد ملف إنشاء من ملف اختيار.
  5. من خلال البحث مستندات Microsoft Word لاستيراد الملف المطلوب.
  6. حدده بالنقر المزدوج فوق اسم الملف ، ثم أغلق النافذة بالنقر فوق ملف نعم زر. ستعمل هذه العملية على دمج ملف Word في جدول بيانات Excel.
  7. يجب الآن عرض مربع نص الخلية الخاصة بك = EMBED ('المستند') تحتها ، كما هو موضح في الصورة. لا يمكن القيام بذلك إلا إذا تم تمكين أذونات تحرير مستند Word المصدر.
  8. اضغط على علامة التبويب ملف> حفظ باسم ، وأعد تسمية ملف Excel بدلاً من الكتابة فوق المستند غير المدمج السابق.
  9. انقر فوق يحفظ مرة أخرى لإنهاء العملية.

الطريقة 2: خلية عن طريق استيراد بيانات الخلية

تسمح لك هذه الطريقة الثانية باستيراد بياناتك خلية تلو الأخرى. فيما يلي بعض الخطوات لإرشادك خلال.

  1. افتح مستند Word بالبيانات المقصودة للنقل.
  2. انقر فوق علامات الفتحة الموجودة على الطاولة.
  3. انسخ الجدول بالضغط على Ctrl + C .
  4. يمكنك بعد ذلك أغلق وثيقة كلمتك.
  5. افتح جدول بيانات Excel وانقر على ملف شبكة الخلية الأولى .
  6. الصق البيانات التي نسختها بالضغط على السيطرة + V. . سيتم لصق بياناتك كما هو موضح في هذه الصورة.

إذا اخترت استخدام هذه الطريقة ، فيرجى التأكد من أن جدول Excel له نفس تخطيط جدول Word الذي يحتوي على التفاصيل.



هذا يعني أنه إذا كان جدول الكلمات الخاص بك يحتوي على عشرة أعمدة ، فيجب أن يحتوي جدول Excel على نفس الشيء.

الطريقة الثالثة: تحويل Word إلى Excel باستخدام ملفات CSV

هناك طريقة أخرى بسيطة لتحويل المعلومات من نموذج Word الخاص بك إلى جدول بيانات Excel الخاص بك وهي استخدام قيم مفصولة بفواصل ( CSV ) ملف. ملف CSV هو ملف نصي محدد يستخدم الفواصل لفصل القيم في ملف.

استخدام هذه الطريقة بسيط. يميز Word البيانات ذات الصلة عن النص الآخر داخل النموذج الخاص بك. هذا يعني أنه لا يمكن خلط ردود العميل مع التفاصيل الإضافية من النموذج.

تحويل Word إلى CSV

قبل استخدام CSV لنقل البيانات إلى جداول بيانات Excel ، قد تحتاج إلى تحويل نموذج Word إلى تنسيق CSV. لتحويل ملفاتك ، يمكنك استخدام أي من الطرق التالية.

الخيار 1: استخدام الخيارات لتحويل كلمتك إلى ملف CSV

يمكنك استعمال ال خيارات علامة التبويب لتحويل النموذج الخاص بك إلى CSV باتباع هذه الخطوات.

  1. افتح نموذج Word الخاص بك. تأكد من أنه يحتوي على جميع المعلومات التي تحتاجها.
  2. يختار ملف> خيارات .
  3. على ال خيارات لوحة ، حدد متقدم . ستجد هذا على الجانب الأيسر من مربع الحوار ، كما هو موضح في الصورة أدناه.

4. تحقق حفظ بيانات النموذج كملف نصي محدد .

5. أخيرًا ، أغلق مربع الحوار بالنقر فوق 'موافق'.

يمكنك الآن إما تصدير بياناتك إلى Excel أو حفظ المستند كما تريد.

ويندوز توقف رمز نظام استثناء مؤشر ترابط لم يتم التعامل معها

الخيار 2: استخدام 'حفظ باسم' لتصدير بياناتك إلى CSV

بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام ملف حفظ باسم خيار لحفظ المستند بتنسيق CSV. إذا كانت هذه هي طريقتك المثالية ، فإليك بعض الخطوات لإرشادك خلال هذه الطريقة.

  1. بينما لا تزال في نموذج Word الخاص بك ، انقر فوق قائمة ملف> حفظ باسم اختيار.
  2. سترى مربع حوار يحتوي على نص عادي محدد بشكل افتراضي ، كما هو موضح في الصورة.
  3. إذا أجريت أي تغييرات ، فستحتاج إلى إعادة تسمية الملف والنقر يحفظ .
  4. سيظهر مربع حوار معاينة مثل المربع الموجود في لقطة الشاشة ، ويعرض البيانات التي تنوي تصديرها إلى تنسيق CSV الخاص بك. لتصدير البيانات ، انقر فوق نعم .

باتباع هذه الخطوات ، سيقوم Word باستخراج البيانات الموجودة في النموذج إلى ملف .csv ملف. ملفات CSV متوافقة مع Excel . يمنحك حرية الوصول إليها على أي إصدار من Excel.

لفصل الحقول المختلفة داخل المستند ، يُدرج Word فاصلات. يستخدم Excel هذه الفواصل لفصل البيانات التي تنتمي إلى خلايا مختلفة.

الخيار 3: استخدام 'تصدير' لحفظ البيانات في ملف CSV

إذا كنت لا تريد استخدام ملف حفظ باسم الخيار ، قد ترغب في النظر في خيار التصدير. إليك كيفية تصدير البيانات إلى ملف CSV.

  1. بينما لا تزال في النموذج الخاص بك ، انقر فوق ملف .
  2. حدد ملف يصدر اختيار.
  3. انقر فوق غير ال نوع الملف ، ثم في أنواع الملفات ، واختر نص عادي (* .txt) . الأمر بسيط كما يبدو في لقطة الشاشة.
  4. انقر فوق حفظ باسم . من خلال القيام بذلك ، ستفتح ملف حفظ باسم مربع الحوار ، والذي سيسمح لك بتحرير خصائص الملف.
  5. حدد الموقع المفضل لملفك.
  6. قم بتسمية ملفك كما تريد وانقر فوق يحفظ . سيؤدي ذلك بعد ذلك إلى تصدير البيانات.

استيراد بيانات النموذج إلى Excel

الآن بعد أن قمت بتحويل بيانات نموذج Word إلى تنسيق CSV الخاص به ، فإن الخطوة التالية هي استيرادها إلى جدول بيانات Excel.

قد لا يكون ملفك مرئيًا في Excel لأن Excel يعرض ملفات Excel بشكل افتراضي فقط. للوصول إلى ملف CSV الخاص بك ، اتبع هذه الخطوات.

  1. افتح ملف الجديد جداول البيانات إكسل.
  2. انقر فوق ملف> افتح .
  3. اختر ال تصفح رمز وحدد كل الملفات في قائمة الأنواع المنسدلة.
  4. ابحث عن موقع الملف وحدده.
  5. انقر فوق افتح . سيؤدي هذا إلى مطالبة Excel بفتح ملف معالج استيراد النص ، كما هو مبين أدناه. انقر فوق محدد> التالي .

التعامل بأشكال عديدة

قد تحتاج أحيانًا إلى تحويل الكثير من النماذج في يوم واحد. قد يكون إجراء هذه العملية برمتها شاقًا في هذه الحالة.

الخيار الأفضل هو إنشاء اتصالات التعليمات البرمجية لجدول البيانات باستخدام ADO عند التعامل مع العديد من النماذج. سيقوم ADO (كائن بيانات ActiveX) بأتمتة عملية النقل. بهذه الطريقة ، يصبح نقل البيانات أسهل.

متعلق ب: صيغ Microsoft Excel المجنونة المفيدة للغاية

لماذا تستخدم هذه الأساليب

على الرغم من أن تعلم هذه التقنيات الجديدة يمكن أن يكون مخيفًا ، إلا أنها ستؤتي ثمارها على المدى الطويل. يمكنك توفير الكثير من الوقت باستخدام هذه الطرق.

ماذا تفعل عبر الإنترنت عندما تشعر بالملل

كما أنها تزيد من دقتك عندما يتعلق الأمر بإدخال البيانات. بهذه الطريقة ، تصبح مخاطر الأخطاء أقل قليلاً حيث يتم رفع البيانات من برنامج إلى آخر بدلاً من إدخالها يدويًا.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية الجمع بين عمودين في Microsoft Excel (طريقة سريعة وسهلة)

سيوفر لك استخدام عدة أعمدة في Excel وقت دمجها يدويًا. فيما يلي كيفية دمج الأعمدة في Excel.

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة
  • إنتاجية
  • وثيقة رقمية
  • نصائح جدول البيانات
  • مايكروسوفت وورد
  • مايكروسوفت اكسل
  • نصائح مايكروسوفت أوفيس
نبذة عن الكاتب ديفيد بيري(تم نشر 22 مقالة)

ديفيد هو تقنيتك الشغوفة ؛ لا يقصد التوريه. ينام ويتنفس ويأكل التكنولوجيا ، متخصص في الإنتاجية في التكنولوجيا و Windows و Mac و iOS و Android. توج كاتب مستقل لمدة 4 سنوات ، السيد بيري ساعد الملايين من الناس من خلال مقالاته المنشورة عبر مواقع مختلفة. إنه بارع في تحليل الحلول التقنية ، واستكشاف المشكلات وحلها ، وتفصيل التفاصيل الدقيقة لتحديثك الرقمي ، وتغليق لغة التكنولوجيا الذكية في أغاني الحضانة الأساسية ، وفي النهاية يجلب لك قطعًا تقنية مثيرة للاهتمام مرتبطة باهتمامك. إذن ، لست متأكدًا من سبب تعليمك الكثير عن السحاب ولا شيء على السحابة؟ ديفيد هنا لسد هذه الفجوة المعرفية بشكل معلوماتي.

المزيد من David Perry

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك