Home-theater-designers
يعد Microsoft Office مجموعة الإنتاجية الفعلية في العالم ، ولكن هل تعلم أنك لست بحاجة إلى الدفع مقابل Microsoft Word والتطبيقات الأخرى؟ بفضل Microsoft Office Online ، يمكنك الوصول إلى تطبيقات Office الأكثر شيوعًا مجانًا.
بالنسبة لمعظم الأشخاص ، تعمل هذه الإصدارات المجردة من Office بشكل جيد. لنلقِ نظرة على بعض أسباب استخدام Word Online و Excel Online والعروض المجانية الأخرى.
1. Office Online مجاني
أكبر فائدة لـ Office Online هي أنه يمكنك استخدامه دون دفع. هذه هي أسهل طريقة للحصول على Microsoft Word مجانًا وبشكل قانوني.
تقليديًا ، كان عليك أن تدفع مقدمًا للحصول على نسخة مستقلة من أحدث إصدار من Office (مثل Office 2013 أو Office 2019) ، والتي قد تكلف مائة دولار أو أكثر. في الوقت الحاضر ، تريد Microsoft منك الاشتراك في Office 365. يكون هذا ميسور التكلفة بسعر 10 دولارات أو نحو ذلك شهريًا ، لكن الاشتراك لا يزال يزداد بمرور الوقت.
باستخدام Office Online ، يمكنك الوصول إلى إصدارات عبر الإنترنت من Word و Excel و PowerPoint و OneNote وكذلك Outlook.com دون أي تكلفة. يتم تضمين التطبيقات الأقل شهرة مثل Flow و Forms و Sway في قائمة عروض Office Online أيضًا. لا توجد إصدارات عبر الإنترنت لـ Access و Publisher بالرغم من ذلك.
لتجربتها ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك على Office.com ، ثم قم بزيارة صفحة تطبيقات Office . هنا سترى كل ما هو متاح ويمكنك الانتقال إلى أي تطبيق تريده.
2. الوصول إلى المستندات في أي مكان باستخدام التخزين السحابي
يمكن أن يؤدي حفظ ملفاتك على كمبيوتر واحد فقط إلى حدوث مشكلات عندما تحتاج إليها على جهاز آخر. بينما يتوفر خيار الحفظ في السحابة في إصدارات سطح المكتب الحديثة من Office اليوم ، فهو الخيار الافتراضي وسهل الاستخدام في Office Online.
يحصل كل شخص على مساحة تخزين مجانية تبلغ 5 جيجا بايت في OneDrive باستخدام حساب Microsoft الخاص به ، والذي يعد الكثير لتخزين المستندات الشخصية وجداول البيانات والعروض التقديمية. عندما تعمل في Office Online ، يتم حفظ جميع التغييرات في حساب OneDrive الخاص بك كما تذهب. هذا يعني أنك لن تفقد ساعات من التقدم إذا تعطل شيء ما ولم تقم بالحفظ يدويًا منذ فترة.
مع ال تطبيق OneDrive على هاتفك ، يمكنك بسهولة سحب مستنداتك في أي مكان. وإذا كنت بحاجة إلى تعديلها بسرعة ، فيمكنك ببساطة تسجيل الدخول إلى Office Online على أي جهاز كمبيوتر.
كيف أعرف اللوحة الأم التي أمتلكها
والأفضل من ذلك ، أن Office Online لا يعتمد على الجهاز. يمكنك الوصول إليه من أي جهاز باستخدام متصفح الويب ، بما في ذلك أجهزة Linux و Mac. تطبيقات Office Android و iOS المجانية يوفر كل من Word و Excel و PowerPoint وظائف مماثلة على الأجهزة المحمولة.
3. سهولة المشاركة والتعاون
يشارك الكثير من الأشخاص عادةً مستندات Office المكتبية عبر البريد الإلكتروني. في حين أن هذا جيد في الاعتدال ، يصبح من المرهق إرسال مستند ذهابًا وإيابًا باستمرار. في Office Online ، يمكنك النقر بسهولة فوق يشارك في ملف لإرسال ارتباط إلى أي شخص. طالما لديهم حساب Microsoft ، يمكنهم تحريره إذا منحتهم الإذن للقيام بذلك.
كما يجعل Office Online التعاون في المستندات أمرًا سهلاً. سواء كنت ترغب في تحرير ورقة كبيرة معًا أو يعمل كلاهما في جدول بيانات ، فإن القيام بذلك يتطلب فقط أن يفتح كلا الطرفين المستند. على الرغم من توفر وظيفة مماثلة في Office المكتبي باستخدام OneDrive ، إلا أن الإعداد ليس بهذه البساطة.
4. يقدم Office Online سير عمل مبسطًا
الإصدارات عبر الإنترنت من هذه التطبيقات ليست كاملة الميزات مثل نظيراتها على سطح المكتب. لا تتضمن أقوى الأدوات ، مثل تنسيق Word المتقدم والرسوم البيانية التفصيلية أو وحدات الماكرو في Excel.
ويندوز 10 هايبر في مقابل فيرتاربوكس
هذا يجعل Office Online غير مناسب للاستخدام الاحترافي ، لكنها لا تزال أكثر من قادرة على الاستخدام الشخصي.
ومع ذلك ، يمكن أن يكون Office Online الذي يفتقر إلى ميزات المستخدم القوية في الواقع مفيدًا لبعض الأشخاص. قد تشعر بالإرهاق من عدد الأدوات الموجودة على الشريط وخيارات التعديل في Office المكتبي. إذا كان الأمر كذلك ، فربما ستحب أسلوب Office Online المخفف.
إذا كان لديك جهاز كمبيوتر قديم به محرك أقراص ثابت بطيء وذاكرة وصول عشوائي محدودة ، فقد يعمل Office Online بشكل أسرع من أجلك. في حين أن تطبيقات Office المكتبية ضخمة إلى حد ما ، فإن تطبيق الويب لا يضع مثل هذا الضغط على نظامك.
يوفر Office Online أيضًا مزايا تنظيمية. نظرًا لأنه يحتفظ بجميع ملفاتك في OneDrive ، فلن يشغلوا مساحة تخزين على جهازك.
يعني تخزين جميع ملفات Office في OneDrive أيضًا أنها غير مختلطة مع كل شيء آخر على نظامك. يعرض كل تطبيق ملفات تم تعديلها وتثبيتها مؤخرًا من نوعها (جداول البيانات والعروض التقديمية وما إلى ذلك) بحيث يمكنك فتحها من هناك بدلاً من البحث عن مجموعة من المجلدات.
أخيرًا ، يتيح لك استخدام Office Online حفظ المستندات بتنسيقات ملفات Office القياسية ، مثل DOCX و XLSX. نظرًا لأن الكثير من الأشخاص يستخدمون Office ، فإن هذا مهم للتوافق مع الآخرين. العديد من بدائل Microsoft Office لا تعمل بشكل مثالي مع هذه التنسيقات ، والتي تسجل نقطة أخرى لـ Office Online.
عندما لا يكون Microsoft Office Online مثاليًا
لقد نظرنا في العديد من الأسباب التي تجعل Office Online خدمة رائعة يجب أن تستفيد منها ، لا سيما بالمقارنة مع Office المكتبي. ومع ذلك ، فهي بالطبع ليست مثالية. هناك بعض المواقف التي يكون من الأفضل لك فيها حل آخر.
أحد أكبر قيود Office Online هو التحديد المحدود للتطبيق. إذا كنت تحتاج إلى أي شيء يتجاوز الأساسيات ، فستحتاج إلى الإصدار الكامل من Office. لا تحتوي تطبيقات مثل Access و Visio و Project على إصدارات ويب مجانية.
بعد تجربة تطبيقات Office Online ، قد تجد أيضًا أنها تفتقر إلى الميزة التي تحتاجها. لا يمكنك استخدام إصدارات الويب لتشغيل دمج البريد أو تنفيذ وحدات الماكرو ، على سبيل المثال. تلك تتطلب Microsoft Office التقليدي (انظر بعض ملفات طرق الحصول على ترخيص Office مجانًا أو الحصول على رخصة مكتب رخيصة إذا كنت بحاجة إلى ترقية).
هناك قيد خطير آخر على Office Online وهو الاسم الصحيح - تحتاج إلى اتصال بالإنترنت لاستخدامه. بالنسبة لأولئك الذين يسافرون غالبًا دون اتصال بالإنترنت ، لن يكون Office Online موثوقًا بدرجة كافية. إذا كان هذا هو الحال بالنسبة لك ، فيمكنك تجربة بديل مجاني من Office ؛ الدفع المقارنة بين LibreOffice و OpenOffice لمراجعة اثنين من أفضل الخيارات.
هل يجب عليك الدفع مقابل Microsoft Word؟ لا!
إنها أخبار رائعة أن Microsoft Word وتطبيقات Office الأخرى متاحة عبر الإنترنت مجانًا ، حيث لا يتعين عليك الدفع مقابل الوظائف الأساسية. إذا لم تكن قد جربت Office Online مطلقًا ، فيجب عليك اختباره لمعرفة ما إذا كان يعمل مع احتياجاتك. قد ينتهي بك الأمر إلى توفير بعض المال باستخدامه بدلاً من Office العادي.
كما تعلم ، فإن أحد أكبر المنافسين لـ Office Online هو مجموعة مستندات جوجل . القي نظرة على نظرة عامة على محرر مستندات Google لتعلم المزيد.
كيف تبحث عن تاريخ منزليشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية الوصول إلى مستوى الفقاعة المدمج من Google على Android
إذا احتجت في أي وقت إلى التأكد من أن شيئًا ما مستوي في السؤال ، يمكنك الآن الحصول على مستوى فقاعة على هاتفك في ثوانٍ.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- حوسبة سحابية
- مايكروسوفت وورد
- مايكروسوفت أوفيس أون لاين
- أجنحة المكاتب
Ben هو نائب محرر ومدير Onboarding في MakeUseOf. ترك وظيفته في مجال تكنولوجيا المعلومات ليكتب بدوام كامل في عام 2016 ولم ينظر إلى الوراء أبدًا. لقد كان يغطي البرامج التعليمية التقنية وتوصيات ألعاب الفيديو والمزيد ككاتب محترف لأكثر من سبع سنوات.
المزيد من Ben Stegnerاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك