Home-theater-designers
محرر مستندات Google هو مكون معالج النصوص لمجموعة مكتب Google عبر الإنترنت. إنه بديل مجاني لبرنامج Microsoft Word. كما أن لديها ميزات أكثر مما قد تدركه.
في هذه المقالة ، سنجيب عن الأسئلة الأكثر شيوعًا حول مُحرر مستندات Google.
ما هو محرر مستندات جوجل؟
محرر مستندات Google هو معالج كلمات يستند إلى متصفح Google. يمكنك إنشاء المستندات وتحريرها ومشاركتها عبر الإنترنت والوصول إليها من أي جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت. يوجد أيضًا تطبيق جوال لنظامي Android و iOS.
ما يميز محرر مستندات Google عن منافسه الرئيسي على سطح المكتب ، Microsoft Word ، هو ميزاته التعاونية. كان مُحرر مستندات Google من أوائل معالجات النصوص التي تقدم تحرير المستندات المشترك عبر الإنترنت.
جعلت Google من السهل للغاية مشاركة المستندات عبر الأنظمة الأساسية والعمل عليها معًا في الوقت الفعلي من نافذة المتصفح. لا يحتاج المتعاونون معك حتى إلى حساب Google لعرض أو تعديل مستندات Google التي تشاركها معهم.
وعلاوة على ذلك، إضافات مستندات Google تتيح لك توسيع الوظائف وإضافة الميزات المفقودة.
كيفية استخدام محرر مستندات جوجل
يمكنك استخدام محرر مستندات Google تمامًا مثلما تستخدم مستندات Word. إنشاء مستندات جديدة ، استخدام قوالب مستندات جوجل ، شارك المستندات مع فريقك وتعاون في الوقت الفعلي. سنوضح لك الأساسيات هنا.
كيفية إنشاء مستند جوجل
لإنشاء مستند Google جديد ، توجه أولاً إلى docs.google.com وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بك. بمجرد دخولك إلى صفحة بدء محرر مستندات Google ، يمكنك إنشاء مستند جديد فارغ أو اختيار قالب.
يمكنك أيضًا الذهاب إلى ملف > جديد > وثيقة أو ملف > جديد > من القالب لفعل الشيء نفسه من داخل مستند Google موجود.
من قائمة 'ملف' ، يمكنك أيضًا تغيير العديد من جوانب المستند ، بما في ذلك اتجاه الصفحة .
كيفية حفظ مستند Google
كجزء من مجموعة مكتب Google عبر الإنترنت ، لن تحتاج أبدًا إلى تذكر حفظ مستند نظرًا لأن Google تحفظه تلقائيًا في Google Drive. وبالتالي ، لن تجد زر حفظ.
قال ذلك ، من ملف القائمة ، يمكنك اعمل نسخة و بريد الالكتروني ، أو تحميل مستند Google الخاص بك.
كيفية تنزيل مستندات جوجل
يخزن Google مستنداتك على Google Drive. لتنزيل مستند Google على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بدلاً من ذلك ، انتقل إلى ملف > تحميل واختر تنسيق الملف الذي تريده.
كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى مستند Google
إذا كنت تريد تنزيل المستند لأنك تريد إرساله بالبريد الإلكتروني ، فيمكنك القيام بذلك مباشرة من المستند. اذهب إلى ملف> بريد إلكتروني> إرسال هذا الملف بالبريد الإلكتروني / إرسال بريد إلكتروني إلى المتعاونين ، اختر تنسيق الملف الذي تريد إرفاقه ، واملأ تفاصيل البريد الإلكتروني القياسية.
كيفية مشاركة مستند Google
بدلاً من إرسال مستند بالبريد الإلكتروني ، نوصي بمشاركته. ذلك لأن المشاركة تتيح للجميع رؤية الإصدار نفسه من المستند والعمل عليه. بهذه الطريقة ، تتجنب إنشاء نسخ متضاربة أو تكرار عملك. كما ذكرنا سابقًا ، يقوم المستلم بذلك ليس بحاجة إلى حساب Google لعرض أو تحرير المستند.
لمشاركة مستند Google من داخل المستند ، انقر فوق يشارك زر في أعلى اليمين. الآن لديك عدة خيارات:
يمكنك إدخال الأسماء أو عنوان / عناوين البريد الإلكتروني للمستلم / المستلمين المطلوبين. لاحظ أن مستوى الوصول الافتراضي بهذه الطريقة هو محرر . انقر فوق رمز القلم الموجود على اليمين لتغيير هذا إلى مشاهد أو يعلق .
بدلاً من مشاركة المستند مع الأفراد ، يمكنك مشاركته مع المجموعات من خلال رابط عبر خذ رابط قائمة. بشكل افتراضي ، ستتم مشاركة مستندات Google الخاصة بك مع أي واحد .
إذا كان حساب Google الخاص بك ينتمي إلى مؤسسة (هنا: MakeUseOf.com) ، فستتم مشاركته داخل تلك المؤسسة. انقر يتغيرون أو شارك مع... لضبط هذه الإعدادات وتزويد مستخدمي الرابط بوصول المشاهد أو المعلق أو المحرر.
عندما تنتهي ، انقر فوق انسخ الرابط في أسفل اليمين. سيتم نسخ الارتباط إلى الحافظة الخاصة بك.
إذا أردت أن مشاركة نسخة من مستند Google الخاص بك مع العديد من المتعاونين لأنك لا تريد منهم إجراء تعديلات على المستند الأصلي ، يمكنك أيضًا استخدام هذا عمل خدعة نسخ لتنقذ على نفسك بعض العمل.
كيفية تتبع التغييرات في مستندات جوجل
عندما تقوم بإجراء تغييرات متكررة على محرر مستندات Google الخاص بك أو بمجرد مشاركتها مع الآخرين ، سترغب في تتبع التغييرات.
تاريخ النسخة
سامسونج جالاكسي ووتش 3 مقابل أكتيف 2
يقوم محرر مستندات Google بذلك تلقائيًا عن طريق تتبع محفوظات إصدار المستند. اذهب إلى ملف> محفوظات الإصدارات> الاطلاع على محفوظات الإصدارات لتوسيع قائمة تسرد جميع التغييرات التي تتبعها Google للمستند الخاص بك.
سترى متى تم إجراء التغييرات ومن قام بها ، وكلها مظللة في المستند.
يمكنك حتى اسم الإصدار الحالي لعكس التغييرات التي تم إجراؤها بعد ذلك بسهولة. إما أن تذهب إلى ملف> محفوظات الإصدارات> اسم الإصدار الحالي ، أدخل اسمًا ، وانقر فوق يحفظ .
بدلاً من ذلك ، انتقل إلى قائمة محفوظات الإصدار وانقر على تاريخ أو اسم الإصدار لإعادة تسميته. في قائمة محفوظات الإصدارات ، يمكنك بعد ذلك تمكين أحد الإعدادات لـ تظهر فقط الإصدارات المسماة (انظر لقطة الشاشة أعلاه).
محفوظات الإصدارات هي الشكل الأساسي لتعقب التغييرات. يمكنك استعادة إصدارات المستند عن طريق تحديدها والنقر فوق استعادة هذا الإصدار زر. ما لا يمكنك فعله هو قبول التغييرات الفردية داخل كل إصدار أو تجاهلها. إذا كانت هذه هي الوظيفة التي تريدها ، فيجب عليك استخدام ميزة مختلفة: الأوضاع.
وضع الاقتراح
يدعم محرر مستندات Google ثلاثة أوضاع مختلفة: التحرير و اقتراح ، و المعاينة . التحرير هو الوضع الافتراضي. للتبديل إلى وضع مختلف ، انتقل إلى عرض> الوضع أو انقر فوق رمز القلم في أقصى يسار قائمة الأدوات. للتحكم في التغييرات الفردية ، استخدم اقتراح .
عند إجراء تغييرات في وضع الاقتراح ، سترى تعليقًا على الجانب الأيمن من المستند ، مع خيار قبول الاقتراح أو رفضه. يمكنك أيضًا كتابة رد لمناقشة كل تغيير.
يتم تعقب جميع التغييرات التي تم إجراؤها في هذا الوضع بشكل فردي ضمن إصدار المستند المعني في محفوظات الإصدار. بهذه الطريقة ، لديك خيار مراجعة واستعادة التغييرات المرفوضة ، على الرغم من أنه سيتعين عليك استعادة هذا الإصدار من المستند ، مما يعني أنك ستفقد جميع التغييرات التالية.
نصيحة : لإجبار المتعاونين لديك على استخدام وضع الاقتراح ، عيّن وصولهم إلى يمكن التعليق عند مشاركة المستند.
كيفية الطباعة من مستندات جوجل
تعمل الطباعة من محرر مستندات Google تمامًا مثل طباعة أي مستند آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لطباعة مستند Google ، افتح المستند ، ثم انتقل إلى ملف> طباعة أو اضغط على السيطرة + P. اختصار لوحة المفاتيح أو انقر فوق رمز الطباعة في قائمة الأدوات.
كل من هذه الإجراءات سيفتح قائمة الطباعة الخاصة بك. من هنا ، اختر طابعتك وإعداداتك واطبع كما تفعل عادةً.
كيفية تحرير مستندات جوجل دون اتصال
لتحرير مستندات Google الخاصة بك في وضع عدم الاتصال ، يجب أن تستوفي بعض الشروط الأساسية. أولاً ، يجب أن تكون متصلاً بالإنترنت أثناء إعداد الوصول في وضع عدم الاتصال. تحتاج أيضًا إلى استخدام Google Chrome خارج وضع التصفح المتخفي ، وتثبيت وتمكين محرر مستندات Google في وضع عدم الاتصال Chrome ، ولديك مساحة تخزين مجانية كافية لحفظ ملفاتك.
بمجرد الانتهاء من ذلك ، توجه إلى docs.google.com ، انقر فوق قائمة الهامبرغر في الجزء العلوي الأيسر ، انتقل إلى إعدادات ، وتأكد من وجود شريط التمرير بجوار غير متصل على الانترنت في ال تشغيل الموضع (انظر لقطة الشاشة أدناه).
الآن ، سيكون كل مستند تبدأ العمل عليه متاحًا أيضًا في وضع عدم الاتصال على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، مؤقتًا على الأقل. تشير أيقونة السحابة الموجودة بجوار اسم المستند إلى ما إذا كان المستند متاحًا في وضع عدم الاتصال.
عندما ينقطع اتصالك بالإنترنت ، سترى سحابة متقاطعة وملاحظة 'العمل دون اتصال'. ستتم مزامنة أي تغييرات تجريها بمجرد إعادة الاتصال بالإنترنت.
مع تمكين ملحق Google Docs Offline ، يمكنك مراجعة قائمة جميع المستندات الخاصة بك ضمن docs.google.com ، حتى أثناء عدم الاتصال بالإنترنت. ستحمل جميع المستندات المتوفرة بشكل دائم في وضع عدم الاتصال رمز علامة اختيار. انقر فوق قائمة النقاط الثلاث للتحكم في ملف متاح حاليا اختيار.
سيقوم ملحق محرّر مستندات Google في وضع عدم الاتصال أيضًا بتخزين جميع المستندات التي تفتحها مؤقتًا. إذا فقدت اتصالك بالإنترنت ، فسيكون بإمكانك الوصول حتى إلى تلك المستندات غير المتاحة بشكل صريح في وضع عدم الاتصال.
تم تسليم طرد أمازون ولكن لم يتم استلامه
في هذه الحالة ، يمكنك جعل المستند متاحًا بشكل دائم في وضع عدم الاتصال ، حتى إذا لم تكن متصلاً بالإنترنت. في هذه الأثناء ، ستظهر هذه المستندات التي لم يتم تخزينها مؤقتًا وغير متاحة بلا إنترنت مكتومة.
لنسخ ملفات مستندات Google احتياطيًا ومزامنتها مع جهاز الكمبيوتر أو الهاتف المحمول ، يمكنك أيضًا استخدام ملف أداة Google Drive Backup and Sync .
محرر مستندات Google ، الآن تحت سيطرتك
أنت الآن تعرف أساسيات كيفية استخدام محرر مستندات Google. بعد ذلك ، حان وقت الاكتشاف طرق رائعة لإنشاء مستندات Google رائعة . يمكنك بعد ذلك الانتقال إلى استكشاف الميزات ذات الصلة بوثائق العمل و الكتابة الصوتية في مستندات جوجل .
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية التحقق من عدد الكلمات في مستندات جوجلتعرف على كيفية عرض عدد الكلمات للمستند بأكمله أو النص المحدد في محرر مستندات Google.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنترنت
- إنتاجية
- مستندات جوجل
- أدوات التعاون
- معالج الكلمات
- التعليمات
- أجنحة المكاتب
أثناء إكمالها لنيل درجة الدكتوراه ، بدأت تينا الكتابة عن تكنولوجيا المستهلك في عام 2006 ولم تتوقف أبدًا. الآن أيضًا محرر و SEO ، يمكنك العثور عليها على تويتر أو التنزه في درب قريب.
المزيد من Tina Sieberاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك