Home-theater-designers
قد يكون طلب خطاب توصية للدور الوظيفي الذي تريده أمرًا مخيفًا ، خاصة إذا كنت تقوم بذلك عبر البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، يمكنك جعل العملية سلسة وناجحة بالعقلية الصحيحة.
سواء كنت تتقدم لوظيفتك الأولى أو تتطلع إلى إجراء تغيير وظيفي ، فإن النصائح التالية ستضعك على المسار الصحيح لتأمين توصيات الوظيفة التي تحتاجها للنجاح.
1. اختر الشخص المناسب لطلب خطاب توصية
أثناء اختيار الشخص المناسب ، يجب أن تفكر في علاقة هذا الشخص بك. من الناحية المثالية ، يجب أن تسأل شخصًا يعرفك جيدًا ويمكنه التحدث عن مهاراتك وقدراتك وخصائصك الشخصية بطريقة هادفة. قد يشمل ذلك المشرف أو زميل العمل أو المعلم.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تفكر في مصداقية الشخص وخبرته في المجال الذي تبحث فيه عن وظيفة. يمكن أن تكون رسالة من شخص لديه معرفة وخبرة ذات صلة في مجالك أكثر قيمة من شخص أقل دراية بالوظيفة أو الصناعة.
أخيرًا ، يجب أن تفكر في رغبة الشخص وقدرته على كتابة خطاب توصية قوي. من المهم أن تطلب من شخص يرغب في قضاء الوقت في كتابة رسالة مدروسة وشاملة ، ولديه المهارات الكتابية للقيام بذلك بشكل فعال.
كيفية تغيير كلمة مرور الشبكة على نظام التشغيل windows 10
2. اكتب سطر موضوع واضح ومحدد لبريدك الإلكتروني
بمجرد اختيار المستلم ، حان الوقت لبدء كتابة البريد الإلكتروني ، والذي يبدأ بسطر الموضوع. كتابة سطور موضوعية قوية تساعدك في توصيل رسالتك بشكل فعال ، وتتيح للمستلم فهم الغرض من بريدك الإلكتروني ، وتحديد كيفية ترتيبها حسب الأولوية.
قد يتسبب سطر الموضوع الغامض أو المضلل في إغفال المستلم بريدك الإلكتروني أو حذفه ، خاصةً إذا كان مشغولاً أو يتلقى عددًا كبيرًا من رسائل البريد الإلكتروني. يمكن أن تساعدهم كتابة سطر موضوع موجز أيضًا في الاستجابة بسرعة أكبر والحصول على خطاب التوصية الذي تبحث عنه.
على سبيل المثال ، يمكن أن يساعد تضمين اسم الشركة أو المنصب الذي تتقدم إليه في سطر الموضوع المستلم على تخصيص خطاب التوصية الخاص به وفقًا لاحتياجاتك الخاصة. فيما يلي بعض الأمثلة على سطور الموضوع التي يمكنك الرجوع إليها:
- طلب خطاب توصية لـ [الشركة / المنصب]
- طلب خطاب توصية من أجل [الصناعة / المنصب]
- طلب [اسمك] خطاب توصية لـ [الشركة / المنصب]
- طلب دعمك: خطاب توصية لـ [الشركة / المنصب]
3. ابدأ بريدك الإلكتروني بتحية رسمية
يمكن أن يساعد بدء بريدك الإلكتروني بتحية رسمية في ضبط نغمة بقية بريدك الإلكتروني. من المهم استخدام تحية مناسبة للمستلم وسياق بريدك الإلكتروني.
على سبيل المثال ، إذا طلبت خطاب توصية من شخص كبير أو مرشد ، فقد يكون 'عزيزي' أو 'مرحبًا' أكثر ملاءمة. إذا طلبت خطاب توصية من زميل أو نظير ، فقد يكون 'مرحبًا' أكثر ملاءمة.
4. اشرح سبب خطاب التوصية
بعد ذلك ، اشرح سبب طلب التوصية. يساعد المستلم على فهم سياق طلبك وتخصيص رسالته وفقًا لاحتياجاتك الخاصة. من خلال تقديم بعض المعلومات الأساسية عن الوظيفة أو الشركة التي تتقدم لها ، يمكن للمستلم فهم أهدافك ومؤهلاتك بشكل أفضل وكتابة رسالة تسلط الضوء على مهاراتك وخبراتك ذات الصلة.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن ذكر متطلبات وتوقعات هذا المنصب يمكن أن يساعد المستلم على فهمها بشكل أكبر ومعالجتها في رسالتهم.
5. تسليط الضوء على مهاراتك وإنجازاتك
علاوة على ذلك ، فإن ذكر مهاراتك وإنجازاتك عند طلب خطاب توصية يمكن أن يساعد المتلقي على فهم مؤهلاتك بشكل أفضل وما يجعلك مرشحًا جيدًا لهذا المنصب. من خلال تقديم أمثلة محددة لمهاراتك وإنجازاتك ، يمكنك إعطاء المستلم دليلًا ملموسًا على قدراتك ومساعدته في كتابة خطاب توصية أكثر تفصيلاً وإقناعًا.
على سبيل المثال ، قد تذكر مشاريع أو مهام معينة أكملتها أو تصف مهارات أو قدرات معينة لديك ذات صلة بالوظيفة التي تبحث عنها. يمكنك أيضًا إرفاق أي شهادات تقدير حصلت عليها أو وصف أي خبرات في القيادة والعمل الجماعي مررت بها.
6. قم بإرفاق كافة المعلومات الضرورية
أثناء تقدمك في البريد الإلكتروني ، تأكد من إرفاق جميع المعلومات الضرورية التي تعزز طلبك وتعمل كدليل. يمكنك تضمين سيرتك الذاتية أو خطاب التقديم أو عينات الكتابة ، ومنحهم مزيدًا من المعلومات حول مهاراتك وخبراتك ومؤهلاتك ، ومساعدتهم على تكييف رسالتهم وفقًا لاحتياجاتك الخاصة.
كيفية معرفة من ينتمي رقم الهاتف
بالإضافة إلى ذلك ، من خلال تزويدهم بكل ما يحتاجون إليه مقدمًا ، يمكنك توفير الوقت والجهد اللازمين لطلب معلومات أو مواد إضافية.
7. قم بإنهاء بريدك الإلكتروني بشكر الشخص
أخيرًا ، أنهِ بريدك الإلكتروني بشكر الشخص على وقته ومساعدته. تأكد من استخدام نغمة مناسبة لعلاقتك مع الشخص وسياق البريد الإلكتروني. على الرغم من أن اللهجة الرسمية قد تكون مناسبة إذا كنت تشكر زميلًا ، إلا أن اللهجة غير الرسمية قد تكون مناسبة إذا كنت تشكر صديقًا.
التحرير والتدقيق اللغوي هي بعض من نصائح بسيطة لكتابة رسائل بريد إلكتروني أفضل . لضمان الدقة والاحتراف ، خذ دقيقة لمراجعة بريدك الإلكتروني قبل إرساله.
قوالب البريد الإلكتروني لطلب خطاب توصية
إليك نموذج يمكنك استخدامه كنقطة بداية أثناء الكتابة إلى زميل أقدم أو مشرف أو موجه.