Home-theater-designers
إذا كنت تستخدم Microsoft Access ، فأنت تعرف بالفعل العديد من الطرق لإضافة البيانات إلى قواعد البيانات الخاصة بك. يستخدم معظم المستخدمين طريقة الجدول لأنها أسهل طريقة لعرض البيانات الجديدة وإضافتها. ومع ذلك ، فإن المشكلة في ذلك هي أنك بحاجة إلى مراجعة بياناتك الحالية قبل أن تتمكن من إضافة بيانات جديدة.
هناك أيضًا فرص لتعديل بياناتك الحالية بطريق الخطأ باستخدام طريقة الجدول.
لحسن الحظ ، يوجد في Access شيء يسمى نماذج يتيح لك العمل على إدخال واحد في كل مرة لإضافة بيانات جديدة إلى جداولك. تعتبر النماذج طريقة سهلة لتعديل العناصر الجديدة وتخزينها في جداولك ، ويجب أن تبدأ في استخدامها إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل.
1. كيفية إنشاء نموذج في Microsoft Access
قبل أن تتمكن من إنشاء نموذج في Microsoft Access ، يجب أن تكون قد قمت بإنشاء جدول واحد على الأقل في قاعدة البيانات الخاصة بك. هذا هو الجدول الذي ستضيف البيانات إليه من النموذج الذي تم إنشاؤه حديثًا.
ذات صلة: كيفية إنشاء نموذج اتصال مجاني لموقع الويب باستخدام نماذج Google
بمجرد أن يصبح الجدول جاهزًا مع وجود بعض الأعمدة فيه ، اتبع هذه الخطوات لإضافة نموذج له:
- حدد جدول قاعدة البيانات الخاص بك عن طريق النقر فوقه في Access.
- انقر على إنشاء علامة التبويب في الجزء العلوي ، وابحث عن ملف نماذج ، وحدد استمارة .
- سيقوم Microsoft Access بإنشاء نموذج جديد مع جميع أعمدة الجدول الخاص بك كحقول.
- يمكنك الآن تعديل وإضافة بيانات جديدة إلى جدولك باستخدام هذا النموذج. استخدم ترقيم الصفحات في الجزء السفلي لتصفح سجلات الجدول.
- انقر على يحفظ في الزاوية العلوية اليسرى لحفظ النموذج الذي تم إنشاؤه حديثًا.
- أدخل اسمًا وصفيًا للنموذج الخاص بك وانقر فوق نعم لحفظه.
2. كيفية إنشاء نموذج فارغ في Microsoft Access
الطريقة المذكورة أعلاه تنشئ نموذجًا مع إضافة جميع أعمدة الجدول إليه. إذا كنت لا تريد استخدام كل الأعمدة ، فأنشئ نموذجًا فارغًا أولاً ، ثم حدد الحقول التي تريد تضمينها.
يمكنك إضافة حقول إلى النموذج الفارغ الخاص بك من أي من الجداول الخاصة بك في نفس قاعدة البيانات. يمكنك أيضًا تغيير ترتيب الحقول في النموذج الخاص بك بهذه الطريقة.
لماذا لا يقول تسليم رسالتي
فيما يلي كيفية إنشاء نموذج فارغ في Access:
- في Access ، انقر فوق ملف إنشاء علامة التبويب في الجزء العلوي وحدد نموذج فارغ .
- ابدأ بإضافة الحقول. على اليمين ، حدد الجدول الذي تريد إضافة الحقول منه ، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق الحقول الفردية لإضافتها إلى النموذج الخاص بك.
- بمجرد إضافة الحقول التي اخترتها إلى النموذج ، انقر فوق رمز الحفظ في الزاوية العلوية اليسرى لحفظ النموذج.
- اكتب اسمًا للنموذج الخاص بك وانقر فوق نعم .
3. كيفية إضافة حقول جديدة إلى النماذج الخاصة بك في Microsoft Access
عند تحديث جداولك وإضافة أعمدة جديدة إليها ، لن تتم إضافة هذه الأعمدة الجديدة تلقائيًا إلى نماذجك. لذلك لا يمكنك إضافة البيانات إلى تلك الأعمدة الجديدة حتى تقوم بتحديث النماذج الخاصة بك.
في Access ، يمكنك إضافة حقول جديدة إلى النماذج الموجودة في أي وقت.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج الخاص بك في Access وحدد عرض تخطيط . هذا يفتح النموذج في عرض التخطيط.
- انقر على تصميم علامة التبويب في الجزء العلوي وحدد أضف الحقول الموجودة من أدوات الجزء. سيسمح لك هذا بإضافة حقول جديدة إلى النموذج الخاص بك.
- على اليسار ، سترى جميع الحقول الموجودة في جداولك حاليًا. انقر نقرًا مزدوجًا فوق حقل مفقود وستتم إضافته إلى النموذج الخاص بك.
- احفظ النموذج الخاص بك عن طريق النقر فوق أيقونة الحفظ.
4. كيفية تخصيص النماذج الخاصة بك في Microsoft Access
يمكنك تسهيل مهمتك في إضافة البيانات عن طريق تخصيص نماذج Access الخاصة بك. هناك العديد من الخيارات التي يمكنك تحديدها للنماذج الخاصة بك ، بحيث تعمل بالطريقة التي تريدها.
متعلق ب: 10 نصائح وحيل متقدمة من Google Forms
على سبيل المثال ، إذا كان هناك عمود معين في جدولك لا يقبل إلا قيمًا معينة ، فيمكنك تحديد هذه القيم في قائمة منسدلة بحيث يمكن للمرء الاختيار من بينها أثناء إضافة البيانات.
بهذه الطريقة ، يمكنك تجنب إضافة البيانات غير المرغوب فيها إلى جداولك. نوضح هنا كيف يمكنك استخدام أحد عناصر التحكم في النموذج ، وتحديداً مربع التحرير والسرد ، في نموذج Access الخاص بك:
- انقر نقرًا مزدوجًا على النموذج الخاص بك حتى يكون مفتوحًا.
- انقر على تصميم علامة التبويب في الجزء العلوي واختر أحد عناصر التحكم التي تريد إضافتها إلى النموذج الخاص بك. هيا بنا نختار صندوق التحرير على هذا المثال.
- انقر فوق النموذج الخاص بك حيث تريد إضافة المربع.
- سترى مربع حوار على شاشتك. يختار سأكتب القيم التي أريدها في المربع وضرب التالي .
- في الشاشة التالية ، اكتب العناصر التي يمكن للمرء الاختيار من بينها أثناء استخدام هذا النموذج لإضافة البيانات. ثم اضغط التالي .
- سيسألك Access عن المكان الذي تريد حفظ البيانات المدخلة فيه في هذا المربع. حدد ملف قم بتخزين هذه القيمة في هذا المجال الخيار واختر الحقل الذي تريد إضافة البيانات إليه من مربع التحرير والسرد هذا.
- انقر التالي ، أدخل اسمًا لمربع التحرير والسرد ، واضغط على ينهي في الأسفل.
- يجب أن يحتوي النموذج الآن على حقلين لنفس العمود. قم بإزالة الحقل القديم عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوقه والاختيار حذف .
- احفظ النموذج الخاص بك عن طريق النقر فوق رمز الحفظ في الزاوية العلوية اليسرى.
اجعل إدخال البيانات أسهل باستخدام النماذج في Microsoft Access
النماذج هي طريقة سهلة لإضافة البيانات حتى إلى أكبر قواعد البيانات. هذا لأنه ، بغض النظر عن حجم قاعدة البيانات الخاصة بك ، سترى دائمًا إدخالًا واحدًا فقط في كل مرة. يساعدك هذا في التركيز على هذا الإدخال وإجراء تغييرات عليه ، دون القلق بشأن البيانات الأخرى في الجدول.
يعد Microsoft Access خيارًا مثاليًا للعديد من أنواع قواعد البيانات. ومع ذلك ، قد لا تعمل بشكل جيد في جميع السيناريوهات. لحسن الحظ ، لديك العديد من بدائل Microsoft Access للاختيار من بينها. تتيح لك هذه البرامج إنشاء قواعد بياناتك وإدارتها بعدة طرق.
مروحة الكمبيوتر المحمول بصوت عالٍ ولكن ليس ساخنًايشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني أفضل 5 بدائل مجانية لـ Microsoft Access لقواعد البيانات
برامج قواعد البيانات المجانية ليست كلها سيئة. تتناول هذه المقالة خمسة من أفضل البدائل المجانية وسهلة الاستخدام لبرنامج Microsoft Access.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
ماهيش كاتب تقني في MakeUseOf. لقد كان يكتب أدلة إرشادية للتكنولوجيا منذ حوالي 8 سنوات حتى الآن وقد غطى العديد من الموضوعات. إنه يحب أن يعلم الناس كيف يمكنهم تحقيق أقصى استفادة من أجهزتهم.
المزيد من Mahesh Makvanaاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك