7 طرق لتنظيم Apple Notes لإنتاجية أكثر ذكاءً

7 طرق لتنظيم Apple Notes لإنتاجية أكثر ذكاءً

Apple Notes هو أكثر من مجرد تطبيق عادي لتدوين الملاحظات. لقد حصلت على تحول وظيفي وميزات جديدة بدءًا من iOS 9 و OS X El Capitan. إذا كنت قد بدأت للتو في استخدام Apple Notes أو كنت ترغب في الترحيل من Evernote ، فستحتاج إلى تحقيق أقصى استفادة من ميزاته وسير عمل الاستخدام اليومي.





تُخفي واجهة Apple Notes البسيطة والمرتبة بعضًا من أفضل ميزاتها وقدراتها التنظيمية. سنوضح لك كيفية تنظيم Apple Notes والاستفادة من الميزات المضمنة لإنجاز عملك بشكل أسرع.





1. تنظيم الملاحظات في مجلدات

تتيح لك Apple Notes تنظيم ملاحظاتك في مجلدات لسهولة الخوض فيها. لإنشاء مجلد جديد ، اختر ملف> مجلد جديد ، أو انقر فوق ملف جديد أسفل القائمة الموجودة على اليسار. اكتب اسم المجلد واضغط يعود . ثم اسحب ملاحظاتك إلى المجلد.





إذا كنت تحمل خيار أثناء سحب ملاحظة ، ستقوم بعمل نسخة منها في المجلد الجديد بدلاً من نقل الملف الأصلي. يمكنك أيضًا إنشاء ملاحظة جديدة داخل مجلد. للقيام بذلك ، انقر فوق اسم المجلد أولاً واكتب ملاحظتك. إذا لم تنقر على اسم أي مجلد ، فإن الملاحظة التي تنشئها تنتقل إلى الاسم الافتراضي ملحوظات مجلد.

في نظام iOS ، اضغط على ملف جديد من المجلدات شاشة. قم بتسمية المجلد الخاص بك ، ثم انقر فوق يحفظ . في قائمة الملاحظات ، انقر فوق يحرر .



اضغط على الملاحظة أو الملاحظات التي تريد نقلها ، ثم اضغط على الانتقال إلى واختر مجلدًا أو أنشئ مجلدًا جديدًا. تظهر قائمة الحسابات والمجلدات التي تقوم بإنشائها على جهاز Mac الخاص بك على جهاز iOS الخاص بك أيضًا.

2. عش مجلدات على الآخرين لتنظيم الملاحظات

تتيح لك Apple Notes أيضًا إنشاء مجلدات فرعية لتنظيم المجلدات وملاحظاتها بشكل أكبر. على جهاز Mac ، ما عليك سوى سحب وإسقاط مجلد فوق مجلد آخر. يضيف مثلث كشف بجوار المجلد ويضع المجلد المنقول في الآخر.





كيفية تنزيل فيديو الفيسبوك الخاص

على نظام iOS ، لا يمكنك إدخال مجلد داخل مجلد آخر. ومع ذلك ، ستقوم Notes على iOS بمزامنة المجلدات الفرعية التي تقوم بإنشائها على جهاز Mac الخاص بك.

3. استخدم مستعرض المرفقات لتنظيم الملفات

ال متصفح المرفقات يمنحك طريقة مرئية للبحث عن الملفات التي قمت بإرفاقها بالملاحظات ، مرتبة حسب الفئة في شاشة واحدة. يتضمن الصور ومقاطع الفيديو والصوت وروابط الويب والمسح الضوئي والمستندات. لا توجد تطبيقات أخرى شائعة لتدوين الملاحظات ، بما في ذلك OneNote و Evernote ، تتبع هذا الأسلوب للسماح لك باستعراض المحتوى.





على جهاز Mac الخاص بك ، انقر فوق متصفح المرفقات (شبكة بأربعة مربعات) على شريط الأدوات ، أو اضغط كمد + 1 . انقر فوق فئة لمشاهدة تلك الأنواع من المرفقات.

على نظام iOS ، فإن متصفح المرفقات يقع الزر في الجزء السفلي الأيسر من ملف ملحوظات قائمة.

باستخدام هذه الميزة ، يمكنك تنظيم الملاحظات ومرفقاتها. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مرفق في ملف متصفح المرفقات و اختار إظهار في الملاحظة من القائمة السياقية. الآن قم بسحب وإسقاط المحتوى في ملاحظة أخرى ، أو حذفه.

إذا نسيت سبب إضافة أحد المرفقات في المقام الأول ، فيمكنك إلقاء نظرة سريعة على ميزة Quick Look. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المرفق واختر مرفق نظرة سريعة من قائمة السياق. باستخدام Quick Look ، يمكنك معاينة عشرات الملاحظات دون فتحها.

4. استخدم Emojis في أسماء المجلدات

يمثل وجود عدد كبير جدًا من المجلدات مشكلة لأن Notes لا يسمح لك بتخصيص أسماء المجلدات. لا يمكنك اختيار خلفية أو تعيين تسميات ملونة أو تعيين العلامات. ينتج عنه قوائم مملة للمجلدات بدون تمايز بصري ، مما يجعل من الصعب التعرف عليها.

ولكن يمكنك وضع رمز تعبيري إما قبل اسم المجلد أو بعده. إذا قمت بوضع رمز تعبيري قبل الاسم ، فإن Notes يقوم بفرز تلك التي تحتوي على رموز تعبيرية في أعلى القائمة أبجديًا. ستنتهي بمجلد أسفل المستوى الأعلى ملحوظات مجلد.

عندما تضع رمزًا تعبيريًا في نهاية اسم المجلد ، يتم تمييزها للتو.

عندك طرق متعددة لكتابة الرموز التعبيرية على جهاز Mac . لكن منتقي الرموز التعبيرية المدمج بطيء. في بعض الأحيان لا يكشف البحث عن الرموز التعبيرية لسياق معين ، والتنقل في المنتقي يستغرق وقتًا طويلاً. للحصول على طريقة أفضل ، استخدم سير عمل منتقي الرموز التعبيرية هذا لألفريد لتسريع العملية.

على نظام iOS ، ستحتاج إلى تفعيل لوحة مفاتيح الرموز التعبيرية . لإدراج رمز تعبيري على اسم المجلد ، انقر فوق حقل إدخال النص. بعد كتابة اسم المجلد ، اضغط على المفتاح بين ملفات 123 و إملاء المفاتيح التي تحتوي على وجه مبتسم عليه.

5. استخدم الصور المخصصة للتمييز بين الملاحظات

الصور هي إشارات بصرية قوية. يمكنك إرفاق صورة لكل ملاحظة ، أو الصور المهمة فقط. باستخدام هذه الحيلة البسيطة ، يمكنك العثور على الملاحظات الصحيحة بشكل أسرع وأيضًا مساعدة ذاكرتك على تنظيم الملاحظات في مجلدات مختلفة.

ضع المؤشر أسفل عنوان الملاحظة مباشرة. ثم اختر نافذة> متصفح الصور واسحب الصورة من المتصفح إلى موقع المؤشر. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة وحدد عرض كصور صغيرة من قائمة السياق.

بدلاً من الصورة ، يمكنك أيضًا لصق شعار أو رمز إذا كنت تفضل ذلك.

6. استخدم Hashtags للبحث في الملاحظات بسرعة

إحدى الميزات التي تفتقر إليها Apple Notes هي العلامات. ولكن إذا كنت بحاجة إلى علامات لتنظيم ملاحظاتك ، فمن الممكن استخدام هذه الميزة في Notes مع اختراق بسيط.

بعد كتابة ملاحظتك ، ضع علامة تصنيف في بداية الملاحظة أو نهايتها. صحافة كمد + مسافة لإطلاق Spotlight. ثم ضع علامة تصنيف مع الكلمة التي استخدمتها في الملاحظة. سوف يلتقط Spotlight تلك الملاحظة من علامة التصنيف ، لكنه لا يحدد العلامات إلى موقعها الفعلي في الملاحظة.

على نظام iOS ، يعمل نظام الهاشتاج بطريقة مماثلة. اسحب لأسفل من منتصف الشاشة الرئيسية لفتح حقل بحث ، حيث يمكنك كتابة مصطلح البحث. يبحث Spotlight في ملاحظاتك وسيحدد العلامات إلى موقعها الفعلي في ملاحظة.

تذكر أن نظام الهاشتاج هذا لا يعمل بشكل جيد مع علامات متعددة.

7. التكامل مع التقويم وتطبيقات التذكير

تعمل تطبيقات التقويم والتذكيرات المدمجة بشكل رائع مع Notes ، على الرغم من أن هذا قد لا يكون واضحًا في البداية. لإنشاء تذكير من Notes ، حدد مقتطفًا نصيًا واختر مشاركة> تذكير من قائمة السياق.

العثور على صاحب رقم الهاتف الخليوي

في مربع الحوار الذي يظهر ، احتفظ بالنص الافتراضي (في هذه الحالة ، مقتطف النص الذي حددته) أو اكتب النص الخاص بك. انقر على معلومات زر لإضافة منبه يستند إلى الوقت إلى تذكير.

حدد ملف في يوم مربع الاختيار ، قم بتغيير التاريخ ، وانقر فوق يضيف . في تطبيق التذكيرات ، انقر فوق ملف ملحوظات رمز لفتح الملاحظات المرتبطة مباشرة في Apple Notes.

على نظام iOS ، افتح الملاحظة التي تريد تذكيرًا بها ، ثم قم بتشغيل Siri وقل ذكرني بهذا . سيقوم Siri بنسخ محتوى الملاحظة إلى تذكير والارتباط به.

إذا وجدت أنه من المحرج استخدام Siri في الأماكن العامة ، فانتقل إلى الإعدادات> عام> إمكانية الوصول . مقبض سوريا والتبديل اكتب إلى Siri . ثم يمكنك إدخال الأوامر عبر لوحة المفاتيح بدلاً من ذلك.

لإنشاء حدث تقويم من Notes ، مرر مؤشر الماوس فوق تاريخ حتى تظهر القائمة المنبثقة. ثم اختر حدث نظرة سريعة من قائمة السياق.

انقر على تفاصيل الزر ، واكتب العنوان ، وأضف ملاحظات أو عنوان URL للحدث. أخيرًا ، انقر فوق إضافة إلى التقويم .

يمكنك استخدام هذه الميزة لتتبع الاشتراكات عبر الإنترنت ، على سبيل المثال. قم بإنشاء جدول وسرد جميع اشتراكاتك. اصنع عمودين لـ تاريخ الشراء و تاريخ انتهاء الصلاحية . ثم قم بإضافة تفاصيل الحدث وحفظه.

قد ترغب في ضبط التنبيه قبل أسبوع حتى تتخذ الخطوات اللازمة إما لمواصلة أو إلغاء الاشتراك في الوقت المناسب.

يمكنك أيضًا مشاركة تذكيرات Mac مع مستخدمين آخرين.

نصائح لتدوين الملاحظات بشكل أسرع

تفتقر Apple Notes إلى بعض الميزات ، لكن هذه الإغفالات لا تنتقص من فائدة التطبيق. في المستقبل ، يجب على Apple تسهيل اكتشاف هذه الميزات. في غضون ذلك ، يمكنك استخدام هذه النصائح لبدء تنظيم ملاحظاتك بشكل أفضل.

ماذا لو وجدت أن عملية تدوين الملاحظات بأكملها مرهقة؟ يستغرق تطوير سير عمل منهجي وقتًا وممارسة. لتحسين لك ، تحقق من بعض الأشياء الرائعة اختصارات موفرة للوقت لتدوين الملاحظات بشكل أسرع .

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 3 طرق للتحقق مما إذا كان البريد الإلكتروني حقيقيًا أم مزيفًا

إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا يبدو مشكوكًا فيه بعض الشيء ، فمن الأفضل دائمًا التحقق من صحته. فيما يلي ثلاث طرق لمعرفة ما إذا كان البريد الإلكتروني حقيقيًا.

اقرأ التالي
مواضيع ذات صلة
  • ماك
  • ايفون
  • إنتاجية
  • تطبيقات تدوين الملاحظات
  • برامج المنظمة
  • ملاحظات أبل
نبذة عن الكاتب راهول سيغال(تم نشر 162 مقالة)

مع درجة M.Optom في تخصص العناية بالعيون ، عمل راهول كمحاضر لسنوات عديدة في الكلية. كتابة وتعليم الآخرين هي دائما شغفه. يكتب الآن عن التكنولوجيا ويجعلها سهلة الهضم للقراء الذين لا يفهمونها جيدًا.

كيفية العثور على عنوان IP للهاتف المحمول
المزيد من Rahul Saigal

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك