كيفية تدوين الملاحظات وكتابتها بشكل أسرع: 6 نصائح أساسية لتدوين الملاحظات

هل سئمت من فقدان معلومات مهمة أثناء تدوين الملاحظات؟ يمكن أن تكون في محاضرة أو اجتماع ، وبغض النظر عن مدى صعوبة المحاولة ، لا يبدو أنك تفهم كل جملة.

يتحدث المحاضر المتوسط تقريبًا بمعدل 120 إلى 180 كلمة في الدقيقة. هذا المعدل سريع للغاية بالنسبة لمعظم مدوني الملاحظات ، الذين ، في المتوسط ، يمكنهم الكتابة بمعدل 33 كلمة فقط في الدقيقة.

إن محاولة كتابة كل كلمة يكاد يكون مستحيلًا حيث قد تجد صعوبة في مواكبة ذلك. ستجد هنا طرقًا لتدوين الملاحظات بشكل أسرع.

1. تلخيص

المفتاح هو تدوين أهم الأفكار المتعلقة بالمعلومات التي يتم تقديمها لك. يؤدي تلخيص المعلومات التي تتلقاها إلى اتباع نهج أبسط وأكثر تنظيماً من كتابة كل شيء في فقرات.

عندما تكتب ملاحظات من خلال الملخص ، ستكون ملاحظاتك أقصر بكثير ، وستفهم المعلومات بشكل أفضل لأنك تقوم بمعالجة المعلومات أثناء تقسيمها ، بدلاً من محاولة نسخ المعلومات كلمة كلمة. فيما يلي بعض النصائح التلخيصية التي يجب وضعها في الاعتبار:

قسّم ملاحظاتك إلى قائمة منطقية بالأفكار الرئيسية.
استخدم القوائم ذات التعداد النقطي والرقمي لتوسيعها.
استخدم الكلمات الأساسية والعبارات بدلاً من الجمل الكاملة.

2. خريطة العقل

في بعض الأحيان ، لا تكفي الكلمات لرسم خريطة لفكرة أو عملية تفكير. أنت بحاجة إلى طريقة مرئية لترى كيف تتلاءم الأفكار المختلفة معًا وكيف تتفاعل مع بعضها البعض.

إذا كانت كتابة القوائم والجمل لا تعمل بشكل جيد بالنسبة لك ، فيمكنك تجربة نهج إبداعي لتدوين الملاحظات من خلال رسم الخرائط الذهنية. يسمح لك رسم الخرائط الذهنية برؤية الهيكل العام لموضوع معين.

يمكن أن يساعدك مخطط العقل أيضًا في ربط الأفكار بهذا الموضوع. يمكنك استخدام الخريطة الذهنية عندما تحتاج إلى إبراز الأفكار المهمة بسرعة. إذا كنت لا تعرف من أين تبدأ ، يمكنك ذلك استخدم أدوات الخرائط الذهنية المجانية لمساعدتك .

3. استخدم الرموز والاختصارات

أنت تعرف بالفعل كيف تعمل الرموز والاختصارات. إنها مجرد مسألة إضافتها إلى سير عملك لتسريع الأمور. استخدم رموزًا مثل ؛ @ في ، * للأهمية ، $ من اجل المال، ! = لا يساوي ، # للأرقام ، بالوزن للوزن ، معلومات للحصول على معلومات ، وما إلى ذلك. في بعض الأحيان قد لا تكون على دراية بالاختصارات العامة لكلمات معينة.

حيلة أخرى لتوفير الوقت أثناء كتابة الملاحظات أو كتابتها هي حذف حروف العلة من الكلمات. ستظل عيناك تقرأ الكلمات على ما يرام. بالطبع ، يجب أن تكون انتقائيًا بشأن أحرف العلة التي يجب حذفها مع ضمان سهولة قراءة النص.

كيف يعمل هاتف الموقد

على سبيل المثال:

جزازة العشب = مقروء
automobile = atmbl (غير مقروء) ، autombl (مقروء)

4. رصاصة جورنال

إذا كنت تبحث عن طريقة لتنظيم ملاحظاتك المخصصة للتخطيط. ربما حان الوقت لتبني نظام يأتي مع إرشادات لتدوين الملاحظات وإنشاء الخطوط العريضة.

Bullet Journaling هي مكان جيد للبدء. يمكنك إخراج الأشياء من رأسك وتتبعها بطريقة منهجية. بهذه الطريقة ، يمكنك البقاء على المسار الصحيح مع قائمة المهام الخاصة بك أو أي ملاحظات مهمة أخرى تحتاج إلى تذكرها. لتدوين رصاصة بدون مجهود ، يمكنك استخدام تطبيقات دفتر اليومية .

تُعد دفتر اليومية النقطية مزيجًا من المخطط اليومي وقائمة المهام والمذكرات ، باستخدام مجموعة من الرموز للتمييز بين المهام والأحداث والملاحظات وما إلى ذلك. نهج معقد لتنظيم ملاحظاتك.

ومع ذلك ، بمجرد أن تتعطل الأمر ، ستدرك أن هذا النظام أفضل بكثير من امتلاك الكثير من الأدوات والتقويمات والمخططات المختلفة للبقاء منظمًا. قد تكون دفتر يوميات رصاصة في الواقع أبسط من ذلك بكثير.

5. احتفظ بدفتر في متناول يدك

قد لا يبدو استخدام القلم والورق أسرع طريقة لتدوين الملاحظات. تعتبر الأجهزة والتطبيقات الذكية رائعة ، ولكن ماذا يحدث عندما تموت بطارية الكمبيوتر المحمول أو الهاتف؟ إن وجود مفكرة جاهزة للعمل في جميع الأوقات يحميك من التحسس بحثًا عن سطح فارغ لتكتب عليه.

يحميك استخدام الكمبيوتر المحمول أيضًا من الانحرافات في العالم الرقمي ، حيث ترن أجهزتك الذكية باستمرار وتصدر رنينًا بالإشعارات. قد يكون استخدام الكمبيوتر الدفتري طريقة أكثر إنتاجية لتدوين الملاحظات.

6. استخدم تطبيق تحويل الكلام إلى نص

قد يكون استخدام تطبيقات تحويل الكلام إلى نص هو أسرع طريقة لتدوين الملاحظات ، وذلك ببساطة لأنك لا تقوم بأي عمل شاق. تخيل أنك في جلسة مؤتمرات فيديو مدتها ساعة ، وتحصل على قدر هائل من المعلومات التي تعرف أنك لن تتذكرها.

قد يكون من المفيد أن يكون لديك نسخة من تلك الجلسة. يمكن أن تجعل النسخة النصية من اجتماعك حياتك أسهل ، خاصة إذا كنت تبحث عن جزء معين من جلسة مدتها ساعة.

متعلق ب: أفضل تطبيقات الإملاء على نظام Android لسهولة تحويل الكلام إلى نص

استخدم ميزة الكتابة الصوتية لمحرر مستندات Google

يحتوي محرر مستندات Google على ميزة الكتابة الصوتية التي تحول الكلام إلى نص. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت تستخدم مُحرر مستندات Google بانتظام. تتيح لك ميزة الكتابة الصوتية الانتباه إلى المعلومات التي تحصل عليها. وفي الوقت نفسه ، سوف يقوم محرر مستندات Google بتدوين الملاحظات نيابة عنك.

على الرغم من أن هذه ميزة رائعة ، إلا أنه لا يمكنك إهمال التطبيق تمامًا أثناء استخدام ميزة الكتابة الصوتية. من المهم التأكد من تحويل المعلومات الصحيحة إلى نص.

إليك كيفية استخدام الكتابة بالصوت كأداة نسخ:

افتح مستند Google جديدًا.
يختار أدوات .
في شريط الأدوات ، حدد الكتابة بالصوت .
انقر فوق الارتباط الموجود أعلى أيقونة الميكروفون لـ اختر لغتك .
انقر فوق أيقونة الميكروفون لبدء التسجيل. سيتحول لون الميكروفون إلى اللون الأحمر ويبدأ في الكتابة.

ما هي استراتيجية تدوين الملاحظات الخاصة بك؟

سواء أكنت تقدر الطريقة التقليدية لتدوين الملاحظات أو كنت تفضل استخدام دفاتر الملاحظات الرقمية ، فهناك سير عمل رائع لتدوين الملاحظات من أجلك.

من المهم أيضًا ملاحظة أنه ليس عليك الالتزام بإستراتيجية واحدة لتدوين الملاحظات ، حيث يمكنك الجمع بين الاثنين واستخدام كليهما لصالحك.

كيفية الحصول على نوافذ خلفية متحركة 10

حقوق الصورة: szefei / صراع الأسهم

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني الرقمية مقابل قائمة المهام الورقية: أيهما أفضل؟

تعرف على أفضل طريقة لتنظيم أهدافك ومهامك اليومية ، رقميًا أو على الورق. شاهد ما يدور حوله كل شيء!

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة

إنتاجية
تطبيقات تدوين الملاحظات
إيفرنوت
Microsoft OneNote
نصائح حول الإنتاجية

نبذة عن الكاتب اكشتة شنبهاج(تم نشر 404 مقالة)

تدرب أكشات على الاختبار اليدوي والرسوم المتحركة وتصميم UX قبل التركيز على التكنولوجيا والكتابة. لقد جمع هذا بين اثنين من أنشطتها المفضلة - فهم الأنظمة وتبسيط المصطلحات. في MakeUseOf ، تكتب أكشاتا عن تحقيق أقصى استفادة من أجهزة Apple الخاصة بك.

المزيد من Akshata Shanbhag

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك