Home-theater-designers
قد لا يكون iWork في نفس الدوري مثل Microsoft Office ، لكنه لا يزال مجموعة مكتبية قوية على جهاز Mac الخاص بك.
بمجرد أن تتعرف على أساسيات iWork ، فأنت جاهز للانتقال إلى الخطوة التالية ، وهي اكتشاف الأشياء الأخرى التي يمكنك القيام بها داخل تطبيقات iWork وكيفية ذلك. وهنا يأتي دور النصائح التالية. فهي تسلط الضوء على بعض الوظائف المفيدة المتوفرة عبر جميع تطبيقات iWork الثلاثة (Pages و Numbers و Keynote).
قبل أن نصل إلى نصائح iWork هذه ، نود أن نشير إلى اختلاف التسمية الكبير بين Pages / Numbers و Keynote.
احترس من اصطلاح التسمية الرئيسي هذا
في Keynote ، تشير Apple إلى القوالب كمواضيع. لكننا سنشير إليها كقوالب في هذه المقالة لتجنب الالتباس.
ضع في اعتبارك على الرغم من أنك سترى الكلمة سمة بدلا من نموذج ضمن خيارات القائمة ومثل في Keynote. تظهر الخيارات نفسها في نفس المواقع كما تظهر في Pages و Numbers ؛ انها مجرد التسمية التي تختلف.
الآن ، دعنا نستكشف بعض الميزات المفيدة لتطبيقات iWork.
1. تغيير تفضيلات اللغة والمنطقة
تتيح لك تطبيقات iWork تغيير إعدادات اللغة والمنطقة لكل مستند. تؤثر هذه على كيفية عرض المستند للقيم العددية والعملات والتواريخ والمزيد.
يمكنك الوصول إلى إعدادات اللغة من خلال النقر فوق ملف> متقدم> اللغة والمنطقة . بشكل افتراضي ، يتم تعيينها لمطابقة إعدادات النظام كما تراها أدناه تفضيلات النظام> اللغة والمنطقة .
عند التبديل إلى لغة و / أو منطقة مختلفة ، سترى معاينة لتنسيقات البيانات المحدثة أسفل الإعدادات مباشرة. ضرب نعم زر لحفظ الإعدادات.
هل سيتم تحديث محتوى المستند تلقائيًا لمطابقة التنسيق الجديد؟ ليس كل هذا. قد تحتاج إلى مكان للتجربة والخطأ لمعرفة التغييرات بالضبط.
لكن أي بيانات حديثة تدخلها تأخذ التنسيق المحدد بواسطة تفضيلات اللغة والمنطقة المحدثة. لهذا السبب ، من الأفضل تعديل هذه الإعدادات بمجرد إعداد المستند.
2. تخصيص إعدادات التصحيح التلقائي
إعدادات التصحيح التلقائي التي أعددتها ضمن تفضيلات النظام> لوحة المفاتيح> نص تنطبق عبر macOS. هل تعلم أنه يمكنك تجاوز تلك لكل تطبيق من تطبيقات iWork التفضيلات> التصحيح التلقائي ؟
نعم ، تحتوي كل من تفضيلات Pages و Numbers و Keynote على علامة تبويب خاصة بها العديد من إعدادات التصحيح التلقائي التي يمكنك تعديلها على النحو الذي تراه مناسبًا. بصرف النظر عن وجود إعدادات مخصصة للتنسيق والهجاء ، يمكنك الحصول على قوائم مخصصة لاستبدال النص.
3. امنح الكائنات تغييرًا مع الأنماط
يحتوي iWork على مجموعات معدة مسبقًا من الألوان والخطوط والأشكال والمزيد لمساعدتك على تغيير شكل ومظهر الكائنات. ستجد هذه الأنماط مخفية في ملف صيغة مفتش.
بالطبع ، تعتمد الخيارات التي تراها في المفتش على الكائن الذي حددته ، ويختلف أيضًا اسم علامة التبويب المقابلة. لا تقلق على الرغم من ذلك ، لأنه من السهل جدًا العثور على علامات التبويب.
سترى ملف أسلوب علامة التبويب لمربعات النص والأشكال والوسائط. تظهر أنماط الجدول أسفل ملف طاولة أنماط علامة التبويب والمخطط أسفل ملف جدول التبويب. سترى أنماط الفقرات وأنماط الأحرف أسفل ملف نص التبويب.
لتطبيق نمط ، حدد الكائن الذي تريد وضع طلاء جديد عليه واختر أحد الأنماط المحددة مسبقًا.
4. إنشاء أنماط مخصصة
تتيح لك تطبيقات iWork إنشاء أنماط خاصة بك. لإضافة واحد ، حدد أي كائن تريد حفظ نمطه وانقر فوق تنسيق> متقدم> إنشاء نمط .
أمازون لم تستلم السلعة ولكنها تقول تم التسليم
هل تفضل الاختصار بنقرة واحدة بدلاً من خيار القائمة؟ اضغط على + الزر الذي يتبع الأنماط الموجودة في ملف صيغة مفتش. وهناك أسلوبك محفوظ الآن كإعداد مسبق!
بالنسبة لأنماط الفقرة والحرف والقائمة ، ستجد تنسيق يضيف زر في موقع مختلف قليلاً. يوجد أعلى يمين قائمة الأنماط.
إنه لأمر مؤسف أن Apple تخلت عن ميزة الاستيراد التي يمكنك من خلالها إحضار أنماط مخصصة من مستند إلى آخر. لا يزال بإمكانك القيام بذلك ، لكن الأمر يتطلب القليل من الجهد الإضافي ، ويمكنك فقط نقل نمط مخصص واحد في كل مرة.
أولاً ، عليك تحديد الكائن الذي تريد نسخ نمطه والنقر فوقه تنسيق> نسخ النمط . بعد ذلك ، عليك استخدام ملف تنسيق> لصق النمط الخيار في المستند حيث تريد إعادة إنتاج النمط.
5. إضافة الارتباطات التشعبية
حدد النص الذي تريد إنشاء ارتباط تشعبي له وقم بزيارة تنسيق> إضافة ارتباط القائمة أو قائمة النقر بزر الماوس الأيمن للبدء. سترى أنه يمكنك إنشاء روابط إلى كل من صفحات الويب وعناوين البريد الإلكتروني.
في Keynote ، ستتمكن أيضًا من الارتباط بشرائح معينة. وبالمثل ، ستتمكن من الارتباط بعناصر محددة (تسمى الإشارات المرجعية) لمستند في Pages. بالطبع ، ستحتاج إلى وجود إشارة مرجعية في مكانها قبل أن تتمكن من الارتباط بها.
لإنشاء إشارة مرجعية ، حدد أولاً العنصر الذي تريد الوصول السريع إليه. ثم في إشارات مرجعية قسم من وثيقة المفتش ، انقر فوق اضافة للمفضلة زر. تنبثق الإشارة المرجعية في القائمة الموجودة أسفل الزر مباشرةً.
6. ضغط الملفات
يمكن أن يؤدي إدراج كائنات الوسائط مثل الصور والأفلام في مستند iWork إلى زيادة حجم الملف بشكل كبير. ذلك لأن الملف يخزن هذه الكائنات بحجمها ودقتها الأصليين حتى لو قمت بتصغيرها.
بالطبع ، يكون هذا مفيدًا عندما تريد استعادة الإصدارات الأصلية من كائنات الوسائط. ولكن كحل وسط ، عليك التعامل مع ملف أكبر.
ماذا عن ضغط الملفات عن طريق السماح لـ iWork بتقليم الصوت / الفيديو وتقليل دقة الصورة؟ النقر فوق ملف> خيارات متقدمة> تقليل حجم الملف عمل الحيلة. تأكد من استخدام الخيار بعد أن يكون كل شيء في المستند في مكانه وأن تكون جميع كائنات الوسائط بالحجم الذي تريده.
بعد ذلك ، ستحصل على مربع رسالة يخبرك بمدى تقليل التطبيق لحجم الملف. اضغط على خفض زر للمضي قدما في الضغط.
7. قفل الكائنات
هل ينتهي بك الأمر في كثير من الأحيان بنقل أو تعديل عناصر لم تكن تقصد ذلك؟ امنع ذلك عن طريق تثبيت الأشياء في مكانها باستخدام ترتيب> قفل اختيار. ليس عليك القيام بهذا الكائن الواحد في كل مرة ؛ يعمل القفل حتى عندما يكون لديك عدة كائنات محددة.
باستثناء مربعات التعليق ، يمكنك قفل كل نوع من الكائنات التي تراها مدرجة في شريط الأدوات الأساسي لتطبيق iWork. يتضمن ذلك مربعات النص والجداول والأشكال والصور ومقاطع الفيديو.
هل أنت غير قادر على قفل الكائنات في الصفحات؟ في بعض الأحيان سترى ملف قفل الخيار باللون الرمادي في رتب قائمة تطبيق Pages. جرب هذا الإصلاح التالي لتمكينه.
أولاً ، افتح ملف صيغة المفتش للكائن المحدد والتبديل إلى ملف رتب التبويب. تحت وضع الكائن القسم ، قم بالتبديل من ملف التحرك مع النص علامة التبويب إلى إبق في الصفحة التبويب. يجب أن يعيد قفل الخيار للكائن المحدد.
إذا كنت تريد نقل أو تحرير كائن قمت بقفله ، فسيتعين عليك إلغاء قفله أولاً بالنقر فوق ترتيب> فتح .
8. كائنات المجموعة
لنفترض أنك تريد تحريك بعض الكائنات دون الإخلال بموضعها النسبي مع بعضها البعض. أو ربما تريد تطبيق نفس النمط على كل منهم. في مثل هذه الحالات ، من المفيد أن تعامل هذه الكائنات كعنصر واحد. يمكنك فعلاً ، بمجرد تجميعها معًا بالنقر فوق ترتيب> مجموعة .
لفصل الكائنات المجمعة والعودة إلى تحريرها بشكل فردي ، كل ما عليك فعله هو تحديد المجموعة والنقر فوق ترتيب> فك التجميع .
يمكنك أيضًا تجميع / فك تجميع الكائنات (بالإضافة إلى قفلها / إلغاء تأمينها) من النقر بزر الماوس الأيمن أو مراقبة -انقر فوق القائمة.
9. حافظ على أدوات الترتيب في متناول يدي
ال صيغة يشمل المفتش أ رتب علامة تبويب لإعطائك خيارات لتحديد موضع الكائنات بدقة. لكن من الممل التبديل إليه من إحدى علامات التبويب الأخرى في كل مرة.
لماذا لا تصنع ملف رتب أدوات يسهل الوصول إليها؟ امنحهم لوحة محمولة مخصصة من خلال النقر فوق عرض> إظهار أدوات الترتيب . يمكنك أيضا وضع ملفات الألوان و ضبط الصورة أدوات في أجزاء منبثقة مماثلة من خلال النقر فوق المناسب تبين الخيار في رأي قائمة.
10. الوصول إلى خيارات العرض بسرعة
انظر إلى هذا الضئيل رأي زر شريط الأدوات في أقصى اليسار؟ يخفي قائمة مفيدة لتبديل رؤية العناصر الرئيسية على الشاشة مثل المساطر والتعليقات و البحث والاستبدال علبة.
استنادًا إلى تطبيق iWork الذي تستخدمه ، يمكنك استخدام شريط الأدوات هذا رأي القائمة للوصول إلى بعض الوظائف الخاصة أيضًا. على سبيل المثال ، في Pages يمكنك إخفاء الصور المصغرة وكشف عدد الكلمات من تلك القائمة. في Keynote ، يمكنك التبديل بين التخطيطات المتنوعة والبدء أيضًا في تحرير الشرائح الرئيسية.
11. إخفاء منتقي القالب
عندما تفتح أي تطبيق iWork ، فإنه يعرض لك مجموعة من القوالب الأنيقة والموفرة للوقت للاختيار من بينها.
بينما القوالب مفيدة ، قد تفضل البدء بمستند فارغ في كل مرة. في هذه الحالة ، يصبح منتقي القالب نافذة منبثقة مزعجة. الاختباء سهل.
انتقل أولاً إلى ملف التفضيلات مع الاختصار كمد + فاصلة . تحت للمستندات الجديدة قسم من جنرال لواء علامة التبويب ، حدد زر الاختيار لـ استخدم القالب .
في Pages and Numbers ، يكون القالب الافتراضي هو فارغ ، بينما في Keynote ، يكون الانحدار . ليس عليك التمسك بهذه بالرغم من ذلك. حدد ملف تغيير القالب الزر أدناه استخدم القالب الخيار لتحديد افتراضي جديد. يمكنك أيضًا إنشاء نموذج جديد تمامًا لاستخدامه كقالب افتراضي. سنرى كيفية القيام بذلك في القسم التالي.
هل تريد الوصول إلى منتقي القالب بعد إخفائه؟ جعله يصل بالضغط باستمرار على خيار مفتاح عند إنشاء مستند جديد. الاختيار + Cmd + N هو الاختصار المقابل.
12. إنشاء قوالب جديدة
لنفترض أنك قمت بإعداد مستند iWork ، والآن ترغب في استخدامه كنقطة بداية للمستندات المستقبلية. يمكنك ، بمجرد حفظ هذا المستند النموذجي كقالب. للقيام بذلك ، انقر فوق ملف> حفظ كقالب . (في Keynote ، سترى ملفات حفظ الموضوع بدلا من حفظ كقالب .)
في مربع الحوار الذي يظهر ، انقر فوق أضف إلى منتقي القالب لحفظ القالب في الموقع الافتراضي. سوف تظهر بعد ذلك في قوالبي قسم منتقي القالب. إذا كنت تريد حفظ النموذج في موقع مختلف ، فانقر فوق يحفظ زر بدلا من ذلك.
13. إنشاء عناصر نائبة للنصوص والوسائط
إذا كنت تعمل على قالب مخصص ، فيجب عليك تحديد أجزاء النص الموجودة في كل مرة تريد استبدالها. لن تواجه هذه المشكلة إذا كانت المقتطفات النصية في القالب عناصر نائبة. عندما يكونون كذلك ، يمكنك البدء في كتابة النص على الفور دون الحاجة إلى تحديد النص الموجود أولاً.
وبالمثل ، إذا حددت عناصر نائبة للوسائط ، فيمكنك استبدالها بوسائط جديدة في لمح البصر. كل ما عليك فعله هو النقر فوق إضافة صورة زر في أسفل يمين العنصر النائب نفسه (انظر لقطة الشاشة أدناه).
يؤدي هذا إلى إظهار مستكشف الوسائط المنبثق الذي يمكنك من خلاله تحديد الصورة أو الفيديو الذي تريده. لن تضطر إلى عناء تغيير حجم الوسائط الجديدة أو إعادة تصميمها ؛ يأخذون نفس نمط العنصر النائب.
كما ترى ، فإن وجود عناصر نائبة للنصوص والوسائط يوفر الكثير من الوقت وستحتاج إلى الاستفادة منها أثناء إنشاء القوالب. القيام بذلك واضح ومباشر.
حدد أي جزء من النص تريد تعريفه كعنصر نائب وانقر فوق تنسيق> متقدم> تعريف كعنصر نائب للنص . إذا كنت تريد تعيين صورة أو مقطع فيديو كعنصر نائب ، فاختر تعريف كعنصر نائب للوسائط الخيار من نفس القائمة بدلا من ذلك.
14. استيراد القوالب الجاهزة
ليس عليك إنشاء قوالب مخصصة. لماذا لا تستورد بعض الملفات الرائعة من iWorkCommunity ؟ إنهم أحرار في الاستخدام! (يمكنك أيضًا 'استعارة' قوالب من الأصدقاء والعائلة عبر البريد الإلكتروني.)
لدى iWorkCommunity قوالب للجداول الزمنية ، وجمع التبرعات ، والمجلات ، والعديد من أنواع المستندات الأخرى. قم بتنزيل أي نموذج تريده وافتحه باستخدام تطبيق iWork ذي الصلة.
يفتح القالب كملف عادي. لتثبيته ، ستحتاج إلى حفظه كقالب مخصص كما رأينا في القسم أعلاه. بمجرد القيام بذلك ، فإنه يظهر في قوالبي قسم منتقي القالب كالمعتاد.
15. استعادة إصدارات الملفات السابقة
تقوم تطبيقات iWork بحفظ عملك تلقائيًا على فترات منتظمة ، بعد أن تقوم بحفظ ملف مرة واحدة عن طريق تسميته. يمكنك عرض واستعادة أي من إصدارات الملفات السابقة بامتداد ملف> العودة إلى> استعراض كافة الإصدارات اختيار. يؤدي ذلك إلى تفعيل نظام إصدار الملفات على macOS.
إذا كان هناك أي إصدار معين من الملف تريد حفظه كنقطة استعادة ، فانقر فوق ملف> حفظ أو ضرب Command + S لحفظ هذا الإصدار يدويًا. سيظهر بعد ذلك مع الإصدارات المحفوظة تلقائيًا ويمكنك استعادتها في أي وقت.
قد ترغب في التأكد من أن لديك نسخة احتياطية جيدة من قبل إزالة القيم المكررة في Numbers ، على سبيل المثال.
16. نسخ الملفات احتياطيًا إلى تنسيقات Microsoft Office
إذا كنت ترغب في ضمان أقصى قدر من التوافق لملفات مكتبك عبر معظم الأنظمة الأساسية وإصدارات البرامج ، فاحتفظ بنسخة من:
- مستندات الصفحات كملفات DOC (Word) ،
- ترقيم جداول البيانات كملفات XLS (Excel) ، و
- العروض التقديمية الرئيسية كملفات PPT (PowerPoint).
قد تفقد بعض إعدادات الملفات باستخدام هذا الأسلوب ، لكن بياناتك سليمة إلى حد ما ومتوافقة مع الإصدارات السابقة. الآن دعنا نرى كيفية تصدير هذه الملفات بالفعل.
انظر تحت ملف> تصدير إلى القائمة للعثور على تطبيق Microsoft Office المقابل لتصدير ملفك. عندما تصدير المستند الخاص بك يظهر مربع الحوار ، حدد التنسيق المناسب من ملف خيارات متقدمة الجزء.
ضع في اعتبارك أن DOC و XLS و PPT هي تنسيقات ملفات قديمة استبدلت Microsoft بها منذ فترة طويلة بتنسيقات DOCX و XLSX و PPTX على التوالي. استكشف الأخير بمقالنا حول تنسيقات ملفات المكتب النادرة.
17. حماية الملفات بكلمات المرور أو Touch ID
تتيح لك تطبيقات iWork إخفاء ملفاتك خلف كلمة مرور. انقر فوق ملف> تعيين كلمة المرور لبدء إعداد واحد. تأكد من إضافة تلميح كلمة المرور لسهولة الاسترجاع. إذا كنت ترغب في جعل Keychain يتذكر كلمة المرور لك ، فحدد هذا المربع: تذكر كلمة المرور هذه في سلسلة المفاتيح الخاصة بي . ضرب ضبط كلمة السر زر لإنهاء قفل ملفك.
إذا كان جهاز Mac الخاص بك يدعم Touch ID لإلغاء القفل ببصمة الإصبع ، فيمكنك استخدام هذه الميزة لإلغاء تأمين ملفات iWork. لكن أولاً ، ستحتاج إلى إعداد Pages و Numbers و Keynote لاستخدام Touch ID. للقيام بذلك ، في التفضيلات لكل من هذه التطبيقات ، حدد خانة الاختيار لـ استخدم Touch ID .
يعمل Touch ID فقط جنبًا إلى جنب مع كلمة مرور نصية ، لذلك لا يمكنك استخدام Touch ID فقط لقفل / إلغاء قفل ملف. ستحتاج إلى إعداد كلمة مرور نصية لها أولاً ، وأثناء قيامك بذلك ، ستتمكن من تحديد ملف فتح باستخدام Touch ID اختيار.
لن يتم نسخ iPhone احتياطيًا إلى iCloud
18. اكتشف ما الجديد
هل تريد أن تعرف ما يخبئه لك آخر تحديث لـ iWork؟ انقر فوق مساعدة> الجديد في في أي تطبيق iWork لرؤية النقاط البارزة في مربع منبثق. ضرب يكمل زر للخروج من المربع. إذا كنت تريد التعرف على أفضل الميزات الجديدة ، فانقر فوق قائمة الميزات الكاملة رابط لزيارة صفحة دعم Apple ذات الصلة.
شارك سر iWork أو اثنين من نفسك
سواء كنت تخلص من Microsoft Office for iWork أو يمكنك استخدام كلا الجناحين المكتبيين جنبًا إلى جنب. في كلتا الحالتين ، من المؤكد أن تعلم أفضل النصائح والحيل لـ iWork سيوفر لك الكثير من الوقت. ابدأ باستكشاف كيفية إضافة مربعات الاختيار وشرائح التمرير في Numbers أو كيفية استخدام الصيغ والوظائف في Numbers.
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني دليل المبتدئين لتحريك الكلاميمكن أن يمثل تنشيط الكلام تحديًا. إذا كنت مستعدًا لبدء إضافة حوار إلى مشروعك ، فسنقوم بتفصيل العملية نيابةً عنك.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- ماك
- إنتاجية
- وثيقةطويلة
- دليل Longform
- أعمل
تدرب أكشات على الاختبار اليدوي والرسوم المتحركة وتصميم UX قبل التركيز على التكنولوجيا والكتابة. جمع هذا بين اثنين من أنشطتها المفضلة - فهم الأنظمة وتبسيط المصطلحات. في MakeUseOf ، تكتب أكشاتا عن تحقيق أقصى استفادة من أجهزة Apple الخاصة بك.
المزيد من Akshata Shanbhagاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك