كيفية البحث عن التكرارات وإزالتها في Numbers على Mac

عندما تعمل مع البيانات في Apple Numbers على جهاز Mac الخاص بك ، فقد تواجه موقفًا يكون لديك فيه نسخ مكررة. قد تكون هذه الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني أو المنتجات أو الألوان أو أي شيء آخر. وإذا كان لديك الكثير من البيانات في جدول البيانات ، فإن العثور على هذه التكرارات وإزالتها يمكن أن يمثل تحديًا.

سنعرض لك بعض الطرق المختلفة التي يمكنك استخدامها للعثور على التكرارات ثم تحديدها أو إزالتها إذا أردت.

البحث عن التكرارات في الأرقام مع الفرز

إذا لم يكن لديك الكثير من البيانات في جدول البيانات ، يمكنك فرزها والتحقق من التكرارات يدويًا. قد توفر لك هذه الطريقة الوقت بالفعل على المدى الطويل ، ولكن مرة أخرى ، فقط إذا لم يكن لديك آلاف الصفوف في الورقة الخاصة بك.

الفرز حسب عمود واحد

حدد جدول البيانات بالنقر فوق أي مكان في الجدول ثم النقر فوق دائرة في أعلى اليسار. هذا إلى يسار العمود A.
حرك المؤشر فوق العمود الذي تريد الفرز حسبه.
انقر على سهم الذي يتم عرضه بجانب حرف العمود واختيار إما فرز تصاعدي أو ترتيب تنازلي .

الفرز حسب الأعمدة المتعددة

اتبع نفس الخطوات المذكورة أعلاه ، ولكن بدلاً من تحديد خيار فرز في القائمة المختصرة ، انقر فوق إظهار خيارات الفرز .
يجب أن يفتح الشريط الجانبي الأيمن إلى ملف نوع
تأكد من أن فرز الجدول بأكمله تم تحديده في المربع المنسدل الأول.
في ال صنف حسب القائمة المنسدلة ، اختر العمود وأسفل ذلك ، اختر تصاعديًا أو تنازليًا.
يجب أن يظهر مربع قائمة منسدلة آخر أسفل حيث يمكنك اختيار عمود آخر وترتيب الفرز الخاص به.
يجب أن يتم فرز البيانات تلقائيًا ، ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك ، فانقر فوق رتب الآن زر في الجزء العلوي من الشريط الجانبي.

بمجرد فرز بياناتك ، يجب أن تكون قادرًا بسهولة أكبر على تحديد التكرارات ثم تحديدها أو إزالتها كما تريد.

كيفية تثبيت windows 10 على usb

البحث عن التكرارات في الأعداد ذات الوظائف

هناك وظيفتان مضمنتان في Numbers يمكنك استخدامهما للعثور على التكرارات. هذه هي وظائف IF و COUNTIF. إذا كان بإمكانه عرض التكرارات على أنها صواب أو خطأ ، أو كلمة قمت بتعيينها. سيعرض COUNTIF عدد المرات التي يظهر فيها عنصر للإشارة إلى التكرارات.

البحث عن التكرارات باستخدام الدالة IF

لتوضيح كيفية عمل الوظيفة ، ستكون بيانات المثال الخاصة بنا عبارة عن أسماء منتجات في العمود A ويحتوي جدولنا على رؤوس أعمدة في الصف 1.

أضف عمودًا آخر أو انتقل إلى عمود فارغ في الورقة حيث تريد المؤشر المكرر.
انقر فوق الخلية الموجودة في الصف الثاني ، أسفل الرأس ، وافتح محرر الوظائف عن طريق إدخال ملف علامة يساوي (=).
يدخل إذا (A2) = (A1) ، 'تكرار' ، ' في المحرر. سيقارن هذا الخلية بالخلية التي فوقها ويدخل كلمة مكررة إذا كانت مكررة وأدخل مسافة إذا لم تكن مكررة.
انقر على علامة الاختيار لتطبيق الصيغة.
انسخ الصيغة إلى الخلايا التالية بالنقر فوق الخلية الموجودة بها وسحبها لأسفل العمود عندما ترى ملف دائرة صفراء على الحدود.

إذا كنت تفضل عدم استخدام كلمة خاصة بك وعرض True للتكرارات و False لغير التكرارات ، يمكنك ببساطة إدخال (A2) = (A1) في المحرر. يعمل هذا بدون إضافة IF قبله.

البحث عن التكرارات باستخدام وظيفة COUNTIF

سنستخدم نفس البيانات النموذجية الموضحة أعلاه باستخدام العمود A ويحتوي جدولنا على رؤوس أعمدة.

أضف عمودًا آخر أو انتقل إلى عمود فارغ في الورقة حيث تريد المؤشر المكرر.
انقر فوق الخلية الموجودة في الصف الثاني ، أسفل الرأس ، وافتح محرر الوظائف عن طريق إدخال ملف علامة يساوي (=).
يدخل COUNTIF (A، A2) في المحرر. A هو العمود و A2 يمثل الصف.
انقر على علامة الاختيار لتطبيق الصيغة.
انسخ الصيغة إلى الخلايا التالية بنفس طريقة الخطوة 5 أعلاه.

يجب أن تشاهد الآن أرقامًا في هذا العمود الجديد توضح عدد المرات التي يظهر فيها العنصر الموجود في العمود المكرر. على سبيل المثال في لقطة الشاشة أعلاه ، يمكنك أن ترى أن الغطاء يظهر ثلاث مرات ، والمعطف مرة واحدة ، والقفازات مرتين.

إزالة التكرارات من الأرقام

إذا كنت تستخدم إحدى الوظائف المذكورة أعلاه لتحديد التكرارات لأن لديك الكثير من البيانات ، فمن المحتمل أنك تريد إزالتها دون البحث يدويًا ، أليس كذلك؟ إذا كان الأمر كذلك ، يمكنك ببساطة الانتقال إلى الجزء العلوي من برنامجنا التعليمي واستخدام إحدى طرق الفرز.

يمكنك الفرز حسب الكلمة Duplicate باستخدام الدالة IF ، أو True ، أو False ، أو حسب الأرقام ، إذا كنت تستخدم الدالة COUNTIF. بمجرد الفرز ، يمكنك ببساطة حذف الصفوف المكررة.

دمج وحذف التكرارات من الأرقام

ربما تريد إزالة التكرارات ، لكنك أيضًا لا تريد أن تفقد أي بيانات. على سبيل المثال ، قد يكون لديك بيانات مخزون لمنتجات مثل في مثالنا. لذا فأنت تريد أن تجمع هذه المبالغ قبل حذف التكرارات. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى دمج البيانات أولاً ولهذه المهمة ، ستستخدم صيغة ودالة في Numbers.

دمج البيانات

على سبيل المثال ، سنترك عمود المؤشر المكرر الذي استخدمناه مع الدالة IF لأننا سنحتاجه لاحقًا. بعد ذلك ، سنضيف عمودًا آخر إلى اليمين لإجمالياتنا.

انقر فوق الخلية الموجودة في الصف الثاني ، أسفل الرأس ، وافتح محرر الوظائف عن طريق إدخال ملف علامة يساوي (=).
يدخل (B2) + IF (A2) = (A3) ، (H3) ، 0 في المحرر. (يمكنك مشاهدة تفاصيل عناصر الصيغة أدناه.)
انقر على علامة الاختيار لتطبيق الصيغة.
انسخ الصيغة إلى الخلايا التالية.

انهيار الصيغة

(ب 2) هي الخلية التي تحتوي على أول كمية لدينا.

+ سيضيف هذه الكمية إلى ما يلي.

إدراج جدول محتويات مستندات جوجل

إذا (A2) = (A3) يتحقق من وجود تكرار بين الخليتين.

(H3) هو المكان الذي ستظهر فيه نتيجة إجمالي الكمية.

0 ستتم إضافته إذا لم يكن هناك تكرار.

بمجرد الانتهاء من دمج البيانات ، من المهم أن تقوم بالتحقق مرة أخرى للتأكد من أن كل شيء يتم إضافته بشكل صحيح.

احذف التكرارات

لإزالة التكرارات بعد دمج البيانات ، ستستخدم إجراء الفرز مرة أخرى. لكن عليك أولاً إنشاء أعمدة جديدة لنسخ نتائج البيانات ولصقها كقيم حتى لا تصبح صيغًا بعد الآن.

باستخدام نفس المثال الخاص بنا ، سنقوم بنسخ ولصق الأعمدة المكررة والإجمالي.

حدد كلا العمودين ثم انقر فوق يحرر > ينسخ من شريط القوائم.
حدد الأعمدة الجديدة حيث تريد لصقها وانقر يحرر > نتائج لصق الصيغة من شريط القوائم.
احذف الأعمدة التي تحتوي على الصيغ عن طريق تحديدها مرة أخرى والنقر بزر الماوس الأيمن أو النقر فوق سهم رأس العمود والاختيار حذف الأعمدة المحددة .

يمكنك الآن الفرز حسب عمود مؤشر التكرار الذي تستمر في استخدام إرشادات الفرز في بداية هذا البرنامج التعليمي. من المفترض أن ترى جميع التكرارات مجمعة معًا حتى تتمكن من حذف هذه الصفوف.

يمكنك أيضًا إزالة أعمدة الكمية والمضاعفة الأصلية التي استخدمتها للوظائف والصيغ. لن يترك لك هذا أي تكرارات وبيانات مدمجة.

رمز الطاقة لا يظهر على شريط المهام windows 10

ملحوظة: مرة أخرى ، قبل حذف الأعمدة أو الصفوف أو البيانات الأخرى من جدول البيانات ، تأكد من صحة كل شيء وأنك لم تعد بحاجة إليه.

مكرر في الأعداد

لا بد أن يحدث ذلك في وقت أو آخر ، حيث تظهر التكرارات في جداول بيانات Numbers الخاصة بك. ولكن مع هذا البرنامج التعليمي ، نأمل أن تتمكن بسهولة من تحديد تلك التكرارات ، ودمج بياناتها إذا لزم الأمر ، ثم إزالة التكرارات للحصول على ورقة أنظف.

لمزيد من المساعدة فيما يتعلق بجداول البيانات ، تحقق من كيفية استخدام التنسيق الشرطي في Numbers أو إضافة مربعات اختيار وشرائح منزلقة وقوائم منبثقة في Numbers على Mac. تعلم أيضا كيفية تنظيم حياتك باستخدام Numbers على Mac .

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني مقارنة بين Canon و Nikon: ما هي ماركة الكاميرا الأفضل؟

Canon و Nikon هما أكبر اسمين في صناعة الكاميرات. ولكن ما هي العلامة التجارية التي تقدم أفضل تشكيلة من الكاميرات والعدسات؟

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة

إنتاجية
جدول
أعمل

نبذة عن الكاتب ساندي وراتنهاوس(تم نشر 452 مقالة)

مع بكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات ، عملت ساندي لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمدير مشروع ، ومدير قسم ، ورئيس PMO. قررت بعد ذلك متابعة حلمها وتكتب الآن عن التكنولوجيا بدوام كامل.

المزيد من Sandy Writtenhouse

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك