Home-theater-designers
من الجيد دائمًا أن يكون لديك قائمة جهات اتصال مملوءة بالكامل مرفقة بحساب بريدك الإلكتروني. الأسماء والعناوين وأرقام الهواتف وحسابات البريد الإلكتروني وأعياد الميلاد .... ثم يمكنك التخلص من دفاتر العناوين الورقية هذه بعيدًا.
هذه هي النظرية على أي حال.
من وجهة نظر Gmail ، من الصعب الحفاظ على الأشياء نظيفة ومنظمة. لمنح رصيد إلى Gmail عند استحقاق الرصيد ، فإن الإصدار الجديد من جهات الاتصال قد قام بعمل أفضل بكثير في ترويض الأشياء. مع الإصدار الأقدم ، تم إلقاء الأشياء واختلاطها وتجشؤها.
مع الإصدار الجديد ، أصبح من السهل الحفاظ على ترتيب الأشياء. خاصة عند محاولة العثور على إدخالات مكررة. هذا أمر رائع لأنه عندما يكون لديك هاتف ذكي ، غالبًا ما تتم مزامنة قوائم جهات اتصال Google. إذا كانت قائمة جهات اتصال الويب الخاصة بك في حالة من الفوضى ، فسيكون الحال كذلك مع هاتفك.
لذلك دعونا نرى ما يمكننا القيام به للحفاظ على كتابنا الرقمي الأسود نظيفًا ومرتبًا. ثم ربما ستجد رقم الهاتف لهذا الرجل أو الفتاة الساخنة التي قابلتها في حانة الشهر الماضي. هل ' عذرًا ، أكلت جهات اتصال Google رقمك تحسب كعذر مقبول لعدم الاتصال في وقت أبكر؟
أولاً ، انتقل إلى الإصدار الجديد
نظرًا لأن الإصدار الأقدم من جهات الاتصال لا يزال قيد الاستخدام ، فسيكون من الصعب أن أغطي كلا الإصدارين. لذلك منذ الإصدار الجديد كثير أفضل ، أوصيك بالتبديل. يجب عليك التبديل يدويًا ، نظرًا لأن الإصدار الجديد لا يزال يُسمى تقنيًا 'معاينة'.
لذلك ، للمضي قدمًا ، انظر في الشريط الجانبي الأيسر وسترى خيارًا يقول:
انقر فوق هذا البطل الصغير وسيتم نقلك إلى الإصدار الجديد على الفور. سيكون عنوان URL لجهات الاتصال الخاصة بك الآن https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (بالرغم ان https://www.google.com/contacts سيعيد التوجيه تلقائيًا إلى هناك أيضًا).
بمجرد قيامك باستيراد أي عناوين بريد إلكتروني من خدمات بريد الويب الأخرى ، يمكنك بعد ذلك البدء في التنظيف.
تعطيل الإكمال التلقائي لقائمة جهات الاتصال
أول شيء عليك القيام به هو تعطيل الإكمال التلقائي في Gmail إعدادات . اذهب إلى Gmail وانقر على Cog Wheel. اذهب إلى الإعدادات> عام> إنشاء جهات اتصال للإكمال التلقائي .
ستضع هذه الميزة (عند تمكينها) كل عنوان بريد إلكتروني تتلقاه في دفتر العناوين الخاص بك. سيؤدي ذلك بسرعة إلى جعل جهات الاتصال الخاصة بك في حالة من الفوضى المطلقة. لذلك من الأفضل التمكين 'سأضيف جهات اتصال بنفسي'. يحفظ والعودة إلى صفحة جهات الاتصال الخاصة بك.
ابحث عن التكرارات وادمجها
الخطوة التالية هي العثور على التكرارات ، وهنا يضيء الإصدار الجديد من جهات الاتصال. في النسخة القديمة ، كان عليك أن تبحث عنها بنفسك. في الإصدار الجديد ، يتم العثور على التكرارات تلقائيًا ، وسيتم سؤالك عما إذا كنت تريد دمجها. يمكنك إما فحص ودمج كل واحد على حدة ، أو يمكنك الوثوق بـ Google والنقر فوق ' دمج الكل '.
على الفور ، ستلاحظ ملف تسربت تحسين في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. لا أكثر من خمس نسخ من والدتك. الآن هي مدسوسة بشكل جميل ومرتّب في مدخل واحد.
حذف الفضلات
حسنًا ، إليك أحد الأجزاء المملة. أنت الآن بحاجة إلى تصفح القائمة المتبقية وحذف كل هراء. نحن نتحدث عن عناوين البريد العشوائي ، كما هو الحال في كل من البريد العشوائي من نوع الفياجرا وأيضًا من الأشخاص الذين لم تطلب أن تسمع منهم (أنا أنظر إليك مدير بنك نيجيري مع عميل ميت بقيمة 50 تريليون دولار) ، أشخاص لم تعد التواصل مع عناوين البريد الإلكتروني التي تستخدمها لإرسال جهات اتصال إلى تطبيقات الويب (على افتراض أنك لا تستخدمها بالطبع) ..... بشكل أساسي أي شيء يجعل قائمتك تبدو وكأنها مكب نفايات رقمي.
اعتمادًا على حجم قائمة جهات الاتصال الخاصة بك ، قد يستغرق ذلك من بضع دقائق إلى 30 دقيقة حتى يكتمل. كن قاسيا. تقليم! يقطع! خفض!. فكر في نفسك 'هل أنا هل حقا هل تحتاج إلى أن يكون عنوان البريد الإلكتروني هذا مزعجًا في قائمتي؟ '. تمكنت من تقليص قائمتي من أقل من 500 إلى أقل بقليل من 100. لقد كانت في الواقع محررة تمامًا. تقول Google إن الحد الأقصى هو 25000 جهة اتصال ، ولكن هيا ، من لديه عقولهم الصحيحة 25000 جهة اتصال شرعية؟
تصفح قائمة جهات الاتصال الخاصة بي الآن هو المكافئ الرقمي للحصول على القطعة التي تريدها بالضبط في Tetris. وبعبارة أخرى ، الكمال!
استبعاد متابع Google Plus من قائمتك
ربما يكون Google Plus أحد أكثر الأشياء غدرًا التي اخترعتها Google على الإطلاق. سرعان ما تحول تقديري الأولي لهذا الأمر إلى حالة سيئة عندما قررت Google دفع Plus إلى كل زاوية وركن في أحد منتجات Google. لحسن الحظ ، فإنهم يتراجعون الآن عن ذلك ، ولكن لا يبدو أن المذكرة قد وصلت إلى فريق Gmail ، لأن قائمة جهات الاتصال الخاصة بك بها متابعون Plus (بافتراض تمكين الإعداد).
والأسوأ من ذلك أن البحث عن التكرارات 'الخيار لا يحسب متابع Plus على أنه مكرر ، إذا كان موجودًا بالفعل في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.
لتوضيح ذلك ، ها هو مدير التحرير ، ريان دوبي ، في قائمة جهات الاتصال الخاصة بي. الأول هو إدخاله الصحيح والثاني (بدون الصورة) هو إدخال Plus الخاص به. إدخالان منفصلان ، ولكن وفقًا لجهات الاتصال ، ليس لدي أي تكرارات.
لذلك من أجل الإنتاجية ، والترتيب ، والإيجاز ، وأيًا كان ما تريد تسميته ، استبعد 'الدوائر' من Plus. Google Plus هو حيوان يحتضر على أي حال. ما فائدة ذلك في دفتر العناوين الخاص بك؟
املأ جميع الحقول لكل جهة اتصال
لقد قمت الآن بدمج التكرارات ، وإزالة الحماقة ، وإطلاق النار على Google Plus ، فقد حان الوقت للعمل على كل جهة اتصال متبقية. سيكون هذا الجزء الأطول ويتطلب أكبر قدر من التفاني. سيكون من المغري قطع الزوايا وتخطي بعض الخطوات ، فقط لإنهائها. لكن استمر في ذلك. سوف تقدر ذلك لاحقا. احصل على بعض القهوة ، وشغل بعض الموسيقى الجيدة ، واجلس لفترة طويلة.
انقر نقرًا مزدوجًا على جهة اتصال لفتحها وانقر فوق القلم الرصاص في الزاوية اليمنى العلوية للتعديل. من المرجح الآن أن تكون بعض الحقول في حالة فوضى كاملة ، بينما ستكون الحقول الأخرى فارغة تمامًا.
أيضًا ، كما ترى من إحدى لقطات الشاشة في القسم السابق ، يمكنك تعيين رمز البلد لأرقام الهواتف. إذا كانت أرقامك في جهات الاتصال الخاصة بك كلها أو بشكل رئيسي من بلد واحد ، فيمكنك تعيين رمز البلد وسيقوم Google بإدراجه تلقائيًا نيابة عنك. الجانب السلبي بالطبع هو عندما يكون لديك رقم من بلد آخر. فجأة تبدأ الأشياء في الدخول في حالة من الفوضى ، وستحتاج هذه الأرقام إلى الإصلاح.
حيث ترى الحقول التي تدعوك إلى ' أضف..... ' ، انقر عليها نقرًا مزدوجًا وابدأ في الكتابة. إذا قمت بالتمرير لأسفل إلى أسفل المربع ، فسترى ارتباطًا يسمى ' عرض كافة الحقول '. إذا قمت بالنقر فوق ذلك ، فستجد نفسك في حيرة من الاختيار ، بما في ذلك إضافة كيفية نطق الاسم. يمكنك حتى إنشاء حقول مخصصة ، إذا كنت تريد تحديد ما إذا كان جهة الاتصال تفضل الملاكمين أو الموجزات.
أخيرًا ، إذا كانت جهة الاتصال مهمة جدًا بالنسبة لك ، فلديك خيار القيام بذلك قم بتمييزهم بنجمة صفراء ، تمامًا مثل Gmail.
نظف اسم وعنوان جهة الاتصال
احصل على ريد بُل أو اثنتين للحفاظ على هذه الطاقة الضعيفة لأننا على وشك الانتهاء. انتهت أصعب الأجزاء ونحن الآن على امتداد المنزل.
عند استعراض كل جهة اتصال ، تأكد من كتابة الاسم الكامل لجهة الاتصال بشكل صحيح مع عنوانها الكامل. بالإضافة إلى القدرة على الاتصال بالشخص المناسب فورًا عند كتابة رسالة بريد إلكتروني ، فإن ملء ملف التعريف بشكل صحيح يجعل استخدام خرائط Google متعة مطلقة.
كيفية إصلاح القرص الصلب الخارجي لم يتم الكشف عنها
إذا كنت على الطريق ، وتحتاج إلى توجيهات إلى موقع جهة الاتصال ، فما عليك سوى كتابة اسمه في الخرائط ، وسيظهر الاسم من جهات الاتصال الخاصة بك بالعنوان الكامل. انقر عليها ، وستقوم الخريطة بتكبير موقعها ، حيث يمكنك بعد ذلك طلب الاتجاهات. من يحتاج إلى GPS باهظ الثمن عندما تكون لديك خرائط Google في خطة بيانات؟
على ما يبدو ، يبعد مسافة 8500 كيلومتر عن مكاني إلى منطقة سايكات. إذا بدأت المشي الآن ، فسأكون هناك ، عبر طريق خلاب عبر أفغانستان ، خلال 72 يومًا. هذا ممكن.
إنشاء مجموعات لتصنيف جهات الاتصال
لكي تكون منظمًا بشكل فائق حقًا ، يمكنك تعيين كل جهة اتصال إلى مجموعة. فقط انقر ' مجموعة جديدة لإنشاء واحدة جديدة. تعد إضافة جهات اتصال إلى مجموعة أمرًا بسيطًا. انزل في قائمة جهات الاتصال ، حرك الماوس فوق جهات الاتصال المطلوبة ، وانقر فوق خانة الاختيار الموجودة على الجانب الأيسر.
يؤدي ذلك على الفور إلى ظهور شريط أزرق في الجزء العلوي من الشاشة ، مع العديد من الخيارات. واحد منهم هو إضافة إلى مجموعة ، أو تغيير المجموعات. النقر فوق ذلك يمنحك قائمة بالمجموعات. انقر فوق المجموعة التي تريدها وسيتم إرسال جهة الاتصال هناك.
يمكنك الآن النقر فوق كل مجموعة في الشريط الجانبي الأيسر ورؤية جميع جهات الاتصال المعينة هناك.
أصنع نسخة إحتياطية
بعد كل هذا العمل الشاق ، تحتاج إلى عمل نسخة احتياطية من كل شيء ، في حالة انتقال جهات اتصال Google إلى أعلى. ربما سيكون لديهم خلل في نهايتهم ، أو ربما تفسد الأمر من جانبك. في كلتا الحالتين ، فإن الحصول على نسخة احتياطية يحل جميع المشاكل ، وهو ليس بالأمر الصعب على الإطلاق. تحتاج فقط إلى تذكر تحديث النسخة الاحتياطية بشكل منتظم.
في الشريط الجانبي الأيسر يوجد خيار يسمى ' أكثر '. وسّع ذلك وسترى يصدر '. هذا هو خيار النسخ الاحتياطي الخاص بك. ولكن عند النقر فوق ' يصدر '، سترى هذا.
تذكر أن هذه نسخة معاينة من جهات الاتصال ، ولم يتم إزالة غلاف الفقاعة بالكامل بعد. لذا ، في الوقت الحالي ، تحتاج إلى العودة إلى الإصدار القديم من جهات الاتصال لتصدير قائمتك. لا تقلق ، عندما تعود مرة أخرى إلى الإصدار الجديد ، سيكون كل شيء كما تركته تمامًا.
لذلك ، في الإصدار القديم من جهات الاتصال ، انظر إلى الجزء العلوي من الشاشة وعلامة ' أكثر ' قائمة. قم بإسقاط ذلك واختر 'تصدير'.
ثم ستحصل على بعض الخيارات. اختر ما تريد ، حسب احتياجاتك ، ثم انقر فوق ' يصدر ' زر. ستحصل بعد ذلك على الملف المطلوب الذي تم تنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
استخدم IFTTT و Zapier Scripts
من الآن فصاعدًا ، الهدف هو الأتمتة والأتمتة والأتمتة. حافظ على جهات الاتصال الخاصة بك في حالة جيدة ونسخها احتياطيًا بأقل جهد ممكن من جانبك.
هذا هو المكان IFTTT و زابير تعال. تعلمون جميعًا خدمات الويب هذه - مما يتيح لك أتمتة جوانب عديدة من حياتك على الإنترنت مجانًا. في رأيي ، IFTTT هو أسهل استخدام بين الاثنين ، لكن هذا أنا فقط.
كن حذرا مع بعض هذه النصوص. النسخ الاحتياطي إلى جداول البيانات لديه احتمال وجود الكثير من التكرارات ، ووضع علامة على جهات اتصال جديدة في تقويم Google الخاص بك هو وصفة لكارثة. لذا كن انتقائيًا للغاية في أي منها تختار.
مرحبًا ، لقد قمت بتنظيف دفتر العناوين الخاص بي ووجدت رقمك! الليلة المجانية؟'
إذا اتبعت النصائح المذكورة أعلاه ، وظللت على رأسها ، فسينتهي بك الأمر بقائمة جهات اتصال محسّنة أكثر.
لمزيد من المعلومات حول تحسين جهات الاتصال الخاصة بك ، ألق نظرة على أفضل التطبيقات لمزامنة صور Facebook مع جهات اتصال Android .
اعتمادات الصورة: xkcd: سماء . صور أخرى خالية من الإسناد مقدمة من Pixabay.
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني هل يستحق الترقية إلى Windows 11؟تم إعادة تصميم Windows. لكن هل هذا كافٍ لإقناعك بالانتقال من Windows 10 إلى Windows 11؟
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنترنت
- متصفح الجوجل
- بريد جوجل
- إدارة الاتصال
مارك اونيل هو صحفي مستقل ومحب للكتاب ، وقد تم نشره منذ عام 1989. لمدة 6 سنوات ، كان مدير التحرير لـ MakeUseOf. الآن هو يكتب ويشرب الكثير من الشاي ويتصارع مع كلبه ويكتب المزيد.
المزيد من Mark O'Neillاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك