Home-theater-designers
سيساعدك النهج الصحيح لعملية تخطيط المهام على تبسيط سير عمل المشروع الفعلي. سواء كان مشروعًا أو يومًا عاديًا في المكتب ، فأنت بحاجة إلى تخطيط المهام لضمان الإنتاجية.
إذا أغفلت مهمة أساسية للمشروع ، فقد تؤثر على نتيجة المشروع وفي النهاية العلاقة مع العميل. ومن ثم ، فإن الاعتماد على ذاكرتك لتخطيط المهام ليس قرارًا حكيمًا. بدلاً من ذلك ، من المفيد أن تحصل على المساعدة من أي من الأدوات التالية أثناء التخطيط لتعيينات لمشروع قادم.
1. سير العمل
عندما يتعلق الأمر بتخطيط المهام ، فإن Workflowy هو تطبيق موثوق به في العالم الاحترافي. التطبيق سهل الاستخدام ، وبالتالي يمكنك البدء بسرعة في استخدامه لتخطيط المهام. يسمح لك بإنشاء قوائم غير محدودة من المهام والمهام الفرعية.
أضف أي سطر لإنشاء عنوان في Workflowy وأضف أي عدد تريده من المهام الفرعية تحته. يمكنك نسخ بياناتها احتياطيًا في Dropbox أيضًا. علاوة على ذلك ، توفر لك الأداة ميزات لتخصيص السمات والخطوط أثناء تخطيط مهام مشروعك في هذه الأداة.
تحميل: سير العمل ل شبابيك | macOS | لينكس | ذكري المظهر | دائرة الرقابة الداخلية (حر)
2. إيفرنوت
كونها واحدة من أفضل تطبيقات تدوين الملاحظات في الوقت الحالي ، سيكون Evernote مفيدًا أيضًا لتخطيط المهام لأي مشروع. يمكّنك Evernote أيضًا من مشاركة ملفات المشروع مع الفريق والعملاء بأمان. يمكنك تدوين الأفكار والاقتراحات من أعضاء الفريق في التطبيق.
يعمل نظام تكامل البيانات بطريقة تمكنك من الوصول إلى الملاحظات المحفوظة عند التخطيط للمهام. يقلل Evernote في النهاية من فرصة فقدان مهام المشروع.
ستكون ميزات التعليقات التوضيحية والترميز في Evernote مفيدة للغاية لإدارة المهام. يمكنك أيضًا مشاركة ملاحظاتك حول أي مهمة ومشاركة الأفكار مع الآخرين باستخدام هذه الأداة. إلى جانب ذلك ، يتيح لك تخزين الملاحظات والملفات والصور ومقاطع الويب.
تحميل: Evernote لـ شبابيك | ذكري المظهر | دائرة الرقابة الداخلية (حر)
كيفية نسخ دي في دي إلى القرص الصلب
3. Moo.do
Moo.do هي أداة تحديد قوية تساعدك في تخطيط المهام وإدارتها. من السهل البدء باستخدام هذه الأداة نظرًا لأنها بديهية حقًا. في هذه الأداة ، لديك حرية إضافة المهام في أي بنية تناسبك.
يمكنك أيضًا تخصيص طريقة العرض الخاصة بك من خلال ميزات مثل التكبير / التصغير والبحث والتصفية. أفضل شيء في هذا التطبيق هو أنه يعمل دون اتصال بالإنترنت على أي جهاز تستخدمه. بمجرد اتصالك بالإنترنت ، ستتم مزامنة التغييرات تلقائيًا. كما يوفر التكامل مع مهام Google و Gmail وتقويم Google و Google Drive وجهات اتصال Google و MS OneNote و Evernote.
تحميل: Moo.do لـ شبابيك | macOS | ذكري المظهر | دائرة الرقابة الداخلية (حر)
أربعة. تريلو
قد تعرف Trello كتطبيق لإدارة المشاريع أكثر من أي شيء آخر. ومع ذلك ، فهي أداة قوية ومرنة يمكن أن تساعدك في تخطيط المهام وتنظيمها. تمكنك واجهته المرئية المتطورة من توثيق الأفكار بسهولة في القوائم والبطاقات واللوحات.
يمكنك أيضًا تحريك مهامك وفرزها وتحديد أولوياتها دون عناء. أثناء العمل في مهمة أو مشروع بالغ الأهمية ، ستضمن المصادقة الثنائية الخاصة به أمانًا إضافيًا للبيانات. في Trello ، يمكنك إضافة المكلفين وتواريخ الاستحقاق إلى مهمة أو مهام فرعية. يساعد سجل النشاط غير المحدود الخاص به على تتبع إجراءات مثل التعديلات والإضافات والحذف وما إلى ذلك ، من أجل شفافية إضافية للمشروع.
تحميل: Trello لـ شبابيك | macOS | ذكري المظهر | دائرة الرقابة الداخلية (حر)
الموضوعات ذات الصلة: نصائح Trello الأقل شهرة لإدارة بطاقاتك
5. ديناليست
Dynalist هو تطبيق موجز يأتي بواجهة بسيطة. يتيح لك هذا التطبيق البسيط والغني بالميزات التقاط العديد من الأفكار بسلاسة. يمكنك إضافة بيانات خاصة بالمشروع إلى تلك الأفكار لتشكيل سير عمل المشروع.
يتيح لك التطبيق إدراج القوائم إلى أجل غير مسمى مع عناصر ومستندات غير محدودة ، والربط بين أي صفحة في الملفات ، وتصدير / استيراد العناصر بدلاً من النسخ واللصق. بصرف النظر عن ذلك ، يمكنك أيضًا البحث وفقًا للتواريخ والتواريخ المتكررة وقوائم المراجعة في هذا التطبيق.
هذه الميزات توفر وقتك وجهدك. Dynalist مناسب أيضًا للتخطيط التعاوني للمهام ، بفضل أذوناته المرنة. يمكنك دمج Dynalist مع تقويم Google لتحسين تخطيط المهام وتتبعها.
كيفية تغيير حساب google الافتراضي
تحميل: ديناليست ل شبابيك | macOS | لينكس | ذكري المظهر | دائرة الرقابة الداخلية (حر)
6. Checkvist
Checkvist هو تطبيق تخطيط مهام آخر يتيح لك إضافة قوائم هرمية غير محدودة لتخطيط المهام وإدارتها. في الوقت نفسه ، ستجعل تسهيلات المشاركة والتعاون غير المحدودة التخطيط أسهل لك وفريقك والعميل. يأتي التطبيق بواجهة نصية مع دعم لوحة مفاتيح غير مسبوق.
يقدم Checkvist العديد من الميزات المفضلة مثل Markdown والملاحظات وتواريخ الاستحقاق والعلامات. يمكنك أيضًا إضافة مهام عبر البريد الإلكتروني وتنفيذ تنسيق قائمة غني بالصور أو الجداول أو التعليمات البرمجية. سيتيح لك إنشاء ونشر قوائم مرجعية وإرشادات لواجباتك في المشروع.
7. تسكاد
إذا كنت تبحث عن تطبيق لتخطيط المهام لفريق بعيد ، فإن Taskade هي أداة تعاون الكل في واحد لأي فريق. يمكن لأعضاء الفريق استخدام هذا التطبيق لتبادل الأفكار معًا في جلسة. يمكنهم أيضًا تنظيم المهام في التسلسل الهرمي المناسب خلال الأيام الأولى لتخطيط المشروع.
يمكنك عمل تسلسل هرمي غير محدود في قائمة المهام. حتى إذا كنت تعمل في مشروع معقد ، يمكنك استخدام هذه الأداة لتخطيط المهام. أثناء تخطيط المهام ، يمكن للأعضاء مشاركة المشاريع والدردشة في الوقت الفعلي مع بعضهم البعض. ستتيح لك ميزة التحديثات والمزامنة في الوقت الفعلي تتبع التقدم من خلال الهواتف الذكية.
تحميل: Taskade ل شبابيك | macOS | لينكس | ذكري المظهر | دائرة الرقابة الداخلية (حر)
8. فكرة
يمكنك أيضًا تجربة تطبيق Notion لتدوين الملاحظات وتخطيط المهام لمشروع ما. تتيح لك الواجهة المرنة لهذا التطبيق إنشاء المهام وتنظيمها وفقًا لمتطلبات مشروعك أو استخدام القوالب المعدة مسبقًا. يمكنك أيضًا إنشاء مواقع wiki للفريق لأعضاء فريقك باستخدام هذه الأداة.
نظرًا لأنه تطبيق تعاون عبر الإنترنت ، يمكن لفريقك أيضًا المشاركة في مرحلة التخطيط للمشروع. يسمح التطبيق لأعضائه بمشاركة المستندات ونشر التعليقات عند الضرورة. ستتمكن أيضًا من استخدام تقنيات تخطيط المهام الحديثة مثل لوحة Kanban وطرق عرض الجدول في Notion.
تحميل: فكرة ل شبابيك | macOS | ذكري المظهر | دائرة الرقابة الداخلية (حر)
9. nTask
لتخطيط المهام وإدارة المهام ، nTask هي واحدة من أفضل الأدوات الغنية بالميزات . يمكنك تخطيط أي عملية تتعلق بمشروعك باستخدام هذه الأداة. يمكنك الاختيار من القائمة ، واللوحة ، والتقويم ، وعرض الشبكة لإدراج المهام.
يسجل nTask أنشطة الأعضاء بحيث يمكن لمالك المشروع مراجعة محفوظات النشاط. يمكّنك التطبيق من تضمين محاضر الاجتماع المرتبطة بتخطيط المهمة للرجوع إليها في المستقبل. تتيح لك ميزة إدارة المشكلات الخاصة به حل أي مشاكل قد تواجهها أثناء التخطيط للمهمة.
علاوة على ذلك ، يمكنك تصفية المهام وإدارة عمليات المتابعة وتتبع وقت المشروع وتواريخ الاستحقاق باستخدام nTask. كما يوفر ميزات مثل التحكم في عملية الموافقة والإشعارات.
تحميل: nTask ل ذكري المظهر | دائرة الرقابة الداخلية (حر)
كيف تلعب ماين كرافت مع الأصدقاء
10. جوجل لحفظ المعلومات
Google Keep هو في الأساس تطبيق لتدوين الملاحظات يتيح لك كتابة الملاحظات وإنشاء قوائم مرجعية وتعيين التذكيرات. يمكن لأي شخص استخدام هذا التطبيق لتخطيط المهام دون أي صعوبة. يتيح لك Google Keep تنظيم الأفكار وتتبع المهام ومشاركة القوائم مع أعضاء آخرين في المشروع.
بالإضافة إلى دمجه مع منتجات Google الأخرى مثل Gmail وتقويم Google ، فإنه يتيح لك إضافة تسجيلات صوتية.
تخطيط المهام بكفاءة لتحقيق نجاح مضمون للمشروع
عملية تخطيط مهمة المشروع هي مهمة تتطلب الكثير من الخبرة والجهد. ومع ذلك ، يمكنك جعل المهمة أقل تعقيدًا باستخدام أي من التطبيقات المذكورة أعلاه. بمجرد إكمال تخطيط المهمة ، يمكنك البدء في المشروع للوفاء بالموعد النهائي للعميل.
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني أهم 11 نصيحة لتجنب التسويف والوفاء بالمواعيد النهائيةالتسويف يؤخر المشاريع أو يترك لك مهام غير ضرورية. إليك بعض النصائح للتغلب عليها!
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- أداة التخطيط
- ادارة المهام
- عمل قائمة
- إدارة الوقت
تامال كاتبة مستقلة في MakeUseOf. بعد اكتساب خبرة كبيرة في التكنولوجيا والتمويل والعمليات التجارية في وظيفته السابقة في شركة استشارية لتكنولوجيا المعلومات ، تبنى الكتابة كمهنة بدوام كامل منذ 3 سنوات. بينما لا يكتب عن الإنتاجية وآخر الأخبار التقنية ، فإنه يحب لعب Splinter Cell ومشاهدة فيديو نيتفليكس / برايم بنهم.
المزيد من Tamal Dasاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك