كيفية دمج ملفات وأوراق Microsoft Excel

في بعض الأحيان ، يتم تقسيم بيانات Microsoft Excel التي تحتاجها عبر أوراق متعددة أو حتى ملفات متعددة. قد يكون من الأسهل بشكل ملحوظ أن تكون كل هذه المعلومات في نفس المستند.

يمكنك نسخ الخلايا التي تحتاجها ولصقها عند الضرورة ، ووضعها جميعًا على نفس الورقة. ومع ذلك ، بناءً على مقدار البيانات التي تعمل بها ، قد يستغرق هذا الكثير من الوقت والجهد.

بدلاً من ذلك ، فكر في بعض الطرق الأكثر ذكاءً لإنجاز نفس المهمة. قد تسمح لك هذه الطرق فقط بتخطي بعض الأعمال المشغولة عندما يتعلق الأمر بدمج الأوراق أو الملفات في Excel.

كيفية دمج أوراق إكسل

من السهل دمج أكثر من ورقة واحدة في مصنف جديد في Excel. دمج الأوراق عن طريق إنشاء كتاب جديد:

افتح الأوراق التي تريد دمجها.
انقر الصفحة الرئيسية > صيغة > نقل أو نسخ الورقة .
استخدم القائمة المنسدلة للاختيار (كتاب جديد) .
انقر نعم .

كيفية دمج الأوراق في Excel في ملف واحد

أسهل طريقة لدمج الأوراق في Excel هي باستخدام ملحق نقل أو نسخ الورقة أمر. هذه الطريقة لكيفية دمج الأوراق في Excel لها حدودها ، لكنها سريعة ومباشرة.

أولاً ، افتح الأوراق التي تريد دمجها في نفس المصنف. من هناك:

رئيس ل الصفحة الرئيسية
انقر صيغة
يختار نقل أو نسخ الورقة

يجب أن تشاهد عناصر تحكم لمكان نقل الأوراق المحددة وترتيب تلك الأوراق.

استخدم القائمة المنسدلة للاختيار (كتاب جديد) . سيكون هذا بمثابة جدول بيانات رئيسي حيث ترسل كل أوراقك الفردية. يمكنك استعمال ال قبل الورقة مربع لتحديد ترتيب الأوراق.

كرر هذه العملية مع باقي الأوراق التي تريد دمجها. ثم احفظ المستند الرئيسي الجديد.

الموضوعات ذات الصلة: إيجابيات وسلبيات استخدام Excel كمدير مشروع

دمج بيانات Excel في ورقة واحدة

في بعض الأحيان ، قد ترغب في أخذ أكثر من مجموعة بيانات وتقديمها في شكل ورقة واحدة. من السهل جدًا تحقيق ذلك في Excel ، طالما أنك تأخذ الوقت الكافي لضمان تنسيق بياناتك بشكل صحيح في وقت مبكر.

هناك شرطان مهمان لهذه العملية للعمل بشكل صحيح. أولاً ، تحتاج الأوراق التي تقوم بدمجها إلى استخدام نفس التخطيط تمامًا ، مع رؤوس وأنواع بيانات متطابقة. ثانيًا ، لا يمكن أن يكون هناك أي صفوف أو أعمدة فارغة.

عندما تقوم بترتيب بياناتك وفقًا لتلك المواصفات ، قم بإنشاء ورقة عمل جديدة. من الممكن تشغيل إجراء الدمج في ورقة موجودة بالفعل حيث توجد بيانات بالفعل ، ولكن من الأسهل عدم القيام بذلك.

في هذه الورقة الجديدة ، توجه إلى البيانات علامة التبويب وانقر فوق توطيد . يختار مجموع من القائمة المنسدلة ثم استخدم الزر في ملف المرجعي للوصول إلى جدول البيانات الخاص بك حتى تتمكن من تحديد البيانات التي تحتاجها.

لإضافة مجموعة البيانات التالية ، انقر فوق يضيف ثم حدد البيانات بنفس الطريقة. افعل ذلك لجميع مجموعات البيانات التي تريد دمجها. يمكنك حتى الرسم من المصنفات الأخرى باستخدام ملف تصفح الزر ، وهو يختار في إصدار Mac من Excel.

ضع علامة في المربع بعنوان إنشاء روابط لبيانات المصدر إذا كنت ستستمر في تحديث البيانات في الأوراق الأخرى وتريد أن تعكس هذه الورقة ذلك. يمكنك أيضًا تحديد الملصقات التي يتم حملها عبر امتداد استخدم الملصقات بتنسيق مربعات الاختيار ، كما هو موضح أعلاه.

كيفية الحصول على خدمة الإنترنت المؤقتة

أخيرًا ، انقر فوق نعم .

لسوء الحظ ، هذه العملية ليست طريقة مناسبة لدمج ورقتي Excel إذا كنت تريد دمج الخلايا مع النص فيها. إنه يعمل فقط مع البيانات العددية. في حالة وجود نص ، ستحتاج إلى استخدام VBA لدمج أوراق Excel.

متعلق ب: كيفية العمل مع علامات تبويب ورقة العمل في Microsoft Excel

كيفية دمج أوراق Excel مع VBA

إذا كنت تريد دمج الأوراق في Excel من عدة مصنفات في لمح البصر ، فإن أفضل طريقة هي كتابة ماكرو VBA بسيط. سيكون هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تقوم بهذه المهمة بانتظام.

أولاً ، تأكد من أن جميع الملفات التي تريد دمجها موجودة في نفس المجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد ذلك ، قم بإنشاء جدول بيانات Excel جديد يجمعهم جميعًا معًا.

توجه إلى مطور علامة التبويب وحدد البصرية الأساسية . انقر إدراج> وحدة .

حول كيفية دمج ورقتي Excel مقابل ماكرو VBA ، استشرنا إكستيند أوفيس . انسخ والصق الكود التالي:

Sub GetSheets()  
Path = 'C:[PATH TO FILES]'  
Filename = Dir(Path & '*.xls')  
 Do While Filename ''  
 Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True  
 For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets  
 Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)  
 Next Sheet  
 Workbooks(Filename).Close  
 Filename = Dir()  
 Loop  
End Sub

تأكد من تغيير المسار إلى أي مكان يتم تخزين الملفات فيه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

بعد ذلك ، احفظ المصنف كملف XLSM بحيث يتم تمكين وحدات الماكرو. ثم قم بتشغيل الماكرو ، وستجد أن لديك مصنفًا واحدًا يحتوي على جميع الأوراق من جميع الملفات الموجودة في المجلد.

متعلق ب: كيفية نسخ الصيغ في Microsoft Excel

توخ الحذر قبل دمج بيانات Excel

يمكن أن يكون دمج الأوراق والملفات في Excel معقدًا وفوضويًا. يوضح هذا أحد أهم الدروس حول Microsoft Excel: من الجيد دائمًا التخطيط للمستقبل.

سيؤدي دمج مجموعات البيانات المختلفة بعد الحقيقة دائمًا إلى حدوث بعض المشاكل ، خاصة إذا كنت تعمل مع جداول بيانات كبيرة تم استخدامها لفترة طويلة. عندما تبدأ العمل باستخدام مصنف جديد ، من الأفضل أن تفكر في جميع الاحتمالات المتعلقة بكيفية استخدام الملف بشكل أكبر.

يعد Excel رائعًا في إنشاء المستندات التي يمكنك الرجوع إليها واستخدامها لفترة طويلة من الوقت ، ولكن القرارات التي يتم اتخاذها مبكرًا يمكن أن تتسبب في حدوث مشكلات أو تمنعها لاحقًا. درهم وقاية كما يقولون.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية الوصول إلى مستوى الفقاعة المدمج من Google على Android

إذا احتجت في أي وقت إلى التأكد من أن شيئًا ما مستوي في السؤال ، يمكنك الآن الحصول على مستوى فقاعة على هاتفك في ثوانٍ.

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة

إنتاجية
جدول
مايكروسوفت اكسل
نصائح مايكروسوفت أوفيس

نبذة عن الكاتب ساندي وراتنهاوس(تم نشر 452 مقالة)

مع بكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات ، عملت ساندي لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمدير مشروع ، ومدير قسم ، ورئيس PMO. قررت بعد ذلك متابعة حلمها وتكتب الآن عن التكنولوجيا بدوام كامل.

المزيد من Sandy Writtenhouse

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك