كيفية نقل البيانات في جداول بيانات Google

كيفية نقل البيانات في جداول بيانات Google

هل لديك جدول في 'جداول بيانات Google' يسير في الاتجاه الخاطئ؟ سواء كنت ترغب في قلب الجدول الرأسي أفقيًا ، أو العكس ، فإن النقل هو أفضل صديق لك.





في بعض المناسبات ، تدرك أنك استخدمت البنية الخاطئة فقط بعد الانتهاء من إنشاء جدول بيانات في جداول بيانات Google ورؤية الصورة الكبيرة. ليست هناك حاجة للتخلص من العرق هنا ، حيث يمكنك بسهولة تبديل الصفوف والأعمدة عن طريق تبديلها. تابع القراءة لمعرفة كيف يمكنك القيام بذلك في جداول بيانات Google!





اجعل فيديو اليوم

ما هو نقل البيانات في أوراق جوجل؟

  جدول البيانات المنقولة في جداول بيانات Google

يعني نقل البيانات في جداول بيانات Google أخذ جدول عمودي وجعله أفقيًا ، أو العكس. عند تبديل جدول البيانات في جداول بيانات Google ، تصبح الصفوف أعمدة وتصبح الأعمدة صفوفًا.





كمثال ، ألق نظرة على الصورة في بداية هذا القسم. لدينا أسماء بعض المتطوعين ودفعهم في الأعمدة. في كل صف ، اسم أحد المتطوعين وراتبه. بمجرد تبديل هذه البيانات ، نحصل على الاسم وندفع في صفوف. لذلك يوجد بجانب كل اسم اسم آخر ، وبجانب كل دفعة يوجد راتب آخر.

يعتبر التحويل ميزة موفرة للوقت. إذا كنت ترغب في تبديل الصفوف والأعمدة دون تبديل ، فلن يكون أمامك خيار سوى كتابتها مرة أخرى ، وقد يصبح ذلك شاقًا في الجداول الأكبر أو عندما إنشاء مخططات شبكية في جداول بيانات Google .



كيفية نقل البيانات في جداول بيانات Google باستخدام النسخ واللصق

يعد النسخ واللصق أصدقاء قدامى عزيزين لأي شخص يستخدم الكمبيوتر ، وأقرب من الأصدقاء للأشخاص الذين يعملون مع أجهزة الكمبيوتر. لحسن الحظ ، يمكنك استخدام هذه الأداة المألوفة في جداول بيانات Google لنقل البيانات.

كمثال ، سنقوم بنقل البيانات الموجودة في جدول البيانات أدناه. الهدف هو الحصول على الأسماء والدفع في صفوف مختلفة.





مواقع الويب التي تقرأ الكتب بصوت عالٍ لك مجانًا
  نموذج جدول في جداول بيانات Google
  1. حدد جدول البيانات بأكمله. في هذا المثال ، سيكون ذلك أ 1 إلى ب 7 .
  2. انسخ الجدول بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديده ينسخ . يمكنك أيضًا الضغط على كنترول + ج على لوحة المفاتيح الخاصة بك.
  3. حدد خلية حيث تريد أن تظهر البيانات من الخلية الأولى. في جدولنا ، سيكون هذا الموضع الجديد هو المكان الذي توجد فيه البيانات من الخلية أ 1 سيحل محل.
  4. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية.
  5. في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن ، انتقل إلى لصق خاص واختر منقول .
  لصق قائمة خاصة في جداول بيانات Google

فيولا! الآن لديك جدول بياناتك مع تبديل الأعمدة والصفوف. لاحظ أنه تم استيراد التصميم من جدول البيانات السابق وفقًا لذلك أيضًا.

كيفية نقل البيانات في جداول بيانات Google باستخدام الصيغة

إذا كنت في نادي الصيغ i-only-use-formulas ، فنحن لدينا أيضًا ما يناسبك. في جداول بيانات Google ، يمكنك أيضًا نقل البيانات باستخدام صيغة TRANSPOSE. بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى إضاعة النقرات في تحديد جدول البيانات. ومع ذلك ، هناك مشكلة. منذ الناتج من هذه الصيغة مصفوفة في جداول بيانات Google ، لا يمكنك تغيير الخلايا المفردة في الإخراج.





هناك اختلاف آخر بين صيغة TRANSPOSE و Paste special وهو أن الصيغة ستتجاهل التصميم. لذلك لن تنتقل الخطوط والألوان وما إلى ذلك من جدول الإدخال إلى جدول الإخراج. يمكن أن يكون هذا جيدًا وسيئًا ، اعتمادًا على وجهة نظرك.

مع ما يقال ، دعنا ننتقل إلى استخدام امتداد تبديل موضع معادلة. تحتوي الصيغة على بناء الجملة التالي:

=TRANPOSE(input_table_address) 

ستكون الخلية التي تدخل فيها الصيغة هي المكان الذي تظهر فيه الخلية الأولى ، تمامًا مثل طريقة النسخ واللصق. الآن دعنا نطبق هذه الصيغة على نفس المثال.

  1. حدد الخلية حيث تريد أن يبدأ الجدول المنقول.
  2. أدخل الصيغة أدناه:
    =TRANPOSE(A1:B7)
    يتغيرون A1: B7 في الصيغة إلى عنوان الجدول الذي تريد تبديله.
  3. يضعط يدخل .
  تبديل الصيغة في أوراق جوجل

ها أنت ذا! يتم الآن تبديل الجدول. لاحظ أنه لم يتم استيراد التصميم. رغم ذلك ، يمكنك تصميم الخلايا بنفسك.

صفوف أم أعمدة؟ لا يهم

قد يكون من المفجع النظر إلى جدول البيانات الذي استغرق منك ساعات لبنائه فقط لإدراك أنه كان من الأفضل لو قمت بتبديل الصفوف والأعمدة. على الأقل كان هذا هو الحال إذا لم تكن تعرف كيفية استخدام التحويل في جداول بيانات Google.

مع تبديل الموضع ، يمكنك تبديل الصفوف والأعمدة في غضون ثوانٍ. إنها قطعة من الكعكة ، والآن أنت تعرف كيف تفعل ذلك! لذا ، إذا كنت تتساءل كيف يمكنك إصلاح جدولك دون الحاجة إلى البدء من نقطة الصفر ، فتابع ونقل البيانات ببضع نقرات ، أو بصيغة واحدة!