أفضل 8 ميزات لـ nTask لإدارة المشاريع بسلاسة

أفضل 8 ميزات لـ nTask لإدارة المشاريع بسلاسة

إذا كنت تعمل لحسابهم الخاص أو مستشارًا أو محترفًا في مجال الأعمال وقد حددت أهدافًا إنتاجية شخصية أعلى ، فإن nTask هي أداة مثالية لك.





بالنسبة للفرق التي تهدف إلى تلبية مقاييسها ، يمكن أن تكون برامج الإنتاجية مفيدة للغاية. تعد nTask واحدة من أفضل أدوات برامج الإنتاجية المجانية التي تقدم وظائف إدارة المشاريع المتقدمة مجانًا.



nTask: نظرة عامة سريعة

الإصدار الأساسي من nTask مجاني للأفراد والمستقلين. بالإضافة إلى الإصدار المجاني ، يمكنك أيضًا اختيار خطط Premium و Business و Enterprise.





  1. يمكنك تكوين فريق يصل إلى خمسة أعضاء والبدء بمساحة تخزين مجانية تبلغ 100 ميجابايت على nTask.
  2. يحصل فريقك على إمكانية الوصول إلى ميزات إدارة مشروع nTask الأساسية لمهام ومساحات عمل غير محدودة.
  3. يمكن لفريقك تنظيم اجتماعات افتراضية حول nTask. يمكنك أيضًا التواصل مع العملاء لتقديم تقدم العمل.
  4. يوجد قسم مخصص للجدول الزمني في nTask. استخدمه للتركيز على تقدم العمل وإنتاجية الفريق. سيساعدك أيضًا إذا كان عميلك يبحث عن فواتير بالساعة.
  5. تتيح لك ميزة تتبع المشكلات في خطة nTask Basic تنظيم المشكلات ومعالجتها بشكل احترافي.

ميزات تطبيق إدارة المشاريع nTask

بالإضافة إلى ذلك ، تتيح ميزات nTask المتنوعة العديد من الخدمات مثل إدارة الموارد وتتبع أداء المشروع والتعاون مع الفريق ومعالجة مشكلات المشروع وإدارة عوامل الخطر.

يمكن أن تساعد الميزات التالية فريقك على أن يصبح أكثر إنتاجية عند استخدام تطبيق nTask:



1. إدارة المشروع

تتيح لك ميزة إدارة المشروع إكمال مشاريعك بشكل أسرع. يتضمن هذا القسم ثلاث ميزات فرعية وست ميزات امتداد. تسمح لك الميزات الفرعية التالية بمراقبة المشاريع بكفاءة:

أ. تخطيط المشروع

يمكنك إنشاء استراتيجية المشروع بأكملها هنا. باستخدام ميزات مثل تحديد سعة العمل وتعيين العملة وتخصيص الموارد والميزنة ، يمكنك معالجة الأسئلة التالية لمشروعك:



  1. ماذا سيكون تعريف المشروع؟
  2. ما هي طرق الدفع؟
  3. كيف تقرر معدلات الدفع؟
  4. كيف يمكنك تخصيص الموارد للمشروع؟

ب. دردشة الفريق

تتيح لك ميزة محادثات الفريق في nTask التعاون والتواصل بسلاسة مع موارد المشروع وأصحاب المصلحة. يمكنك الاستفادة من الخدمات التالية في nTask:

نينتندو سويتش غير قادر على الاتصال بجهاز الشبكة
  1. الرد في وقت لاحق على طلب.
  2. ابدأ محادثات شخصية مع موارد المشروع.
  3. مشاركة التحديثات مع أعضاء الفريق.
  4. مشاركة مستندات المشروع وإدارة الملفات.

ج. تتبع المهام

يمكنك بسهولة تتبع المهام والمهام الفرعية لمشروعك من خلال الاستفادة من الخدمات التالية في nTask:



  1. تعيين وتعيين المهام المتكررة.
  2. إضافة المعينين والمرفقات إلى مهمة.
  3. يمكنك تكوين التواريخ المخططة والفعلية.
  4. إنشاء وإدارة مهام فرعية غير محدودة.
  5. إدارة قوائم المهام.

د. ميزات التمديد

ميزات الامتداد لتطبيق nTask هي حلول بنقرة واحدة لمهام معقدة متعددة. هذه الميزات هي كما يلي:

  1. ملخص مالي للمشروع بأكمله.
  2. تقوم المعالم بتحويل مشروع كبير إلى مجموعات عمل صغيرة.
  3. إدارة جميع مستندات المشروع بأمان في مكان واحد وتوفير الوصول حسب الحاجة.
  4. يمكنك إضافة ألوان مخصصة أو أكواد سداسية عشرية لتقسيم المشروع بسهولة.
  5. قم بتعيين عرض راسي للمشاريع للحصول على فكرة شاملة بنقرة واحدة على كل مشروع.
  6. ابق على اطلاع دائم بتقدم المشروع واستخدام الميزانية من خلال الإشعارات داخل التطبيق ورسائل البريد الإلكتروني في الوقت الفعلي.

2. إدارة المهام

يعد تطبيق nTask نظامًا أساسيًا متعدد الإمكانات يمكّنك من إنشاء مهام مشروع عبر الإنترنت وإدارتها وتصورها. هناك ثلاث ميزات فرعية داخل قسم إدارة المهام ، وهي:

أ. تخطيط المهام بطريقة ذكية

يسمح لك تخطيط المهام بتنظيم عملية المهام من خلال التخطيط والإنشاء والإدارة. تقدم nTask الخدمات الأساسية التالية لتبسيط المهام:

  1. تقديرات وقت إنجاز المشروع.
  2. إنشاء وإدارة تواريخ البدء والانتهاء.
  3. متابعة المهام الفرعية والتبعيات.

B. التعاون الخالي من المتاعب وإسناد المهام

يمكنك تعيين المهام وقوائم المهام لأعضاء فريقك. سيرسل nTask إشعارات آلية حتى يعرف أعضاء الفريق دائمًا مسؤولياتهم. يمكنك إنجاز الكثير من خلال النقر بالماوس على الخدمات التالية:

  1. التعليقات والتعاون في مهام المشروع.
  2. إخطارات في الوقت الحقيقي للمكلفين.
  3. إرسال الملفات كمرفق.
  4. إدارة مضاعفات المعينين لمهمة واحدة.

ج. متابعة تقدم المهمة

يمكنك إبقاء الفريق بأكمله في الحلقة المتعلقة بالتطورات الأخيرة لمهام المشروع. يمكنك مراقبة التقدم من خلال التحديثات والسجلات والأنشطة. يوفر لك برنامج nTasks ما يلي:

  1. تحديد حالة المهمة والأولويات.
  2. مقياس التقدم.
  3. تتبع مقدار الوقت الذي يستخدمه المورد.
  4. فرز المهام باستخدام الفئات والفلاتر والتسميات.

3. لوحات كانبان

يوفر nTask لوحات Kanban لإدارة المشاريع على مستوى المؤسسة أو بشكل فردي. يمكنك أيضًا تنزيل Kanban Boards الجاهزة من خلال اشتراك nTask.

يمكنك اختيار قالب واحد مُعد مسبقًا والبدء في استخدامه دون استثمار الوقت في إنشاء لوحة من البداية. تتيح لك لوحات nTask القيام بما يلي:

  1. ربط مشاريع متعددة.
  2. تخصيص سير العمل.
  3. قم بإنشاء أعمدة حالة متعددة وقم بتعيين ألوان فريدة.
  4. قم بتخصيص لوحات كانبان المبنية مسبقًا على النحو الذي تراه مناسبًا.
  5. تتبع وقت المهمة وتعيين موارد جديدة إذا لزم الأمر.

4. إدارة الفريق

إذا كنت تتطلع إلى إدارة الفريق بكفاءة ، والتعاون مع الأعضاء ، وتتبع تقدم الفريق ، فابدأ في استخدام nTask.

إنه أحد أفضل تطبيقات التعاون الجماعي عبر الإنترنت. تشمل العديد من خدمات ميزة إدارة الفريق في nTask ما يلي:

أ. عناصر مساحة العمل

يمكن أن يكون لمساحات العمل مالك ومسؤولون متعددون والعديد من أعضاء الفريق. للمالك الحق المطلق والتحكم في كل ميزة من ميزات nTask.

يمكن للمالك تعيين مسؤول واحد أو أكثر يمكنه رعاية أعضاء الفريق والوصول إلى البيانات وخطط الاشتراك في nTask. يمكن للمالك أو المسؤولين إضافة أعضاء فريق مساحة العمل بحيث يمكن للموارد التعاون في المشاريع والمهام.

USB-C مقابل USB-A

ب. تخصيص مساحة العمل

يمكنك البدء في تخصيص مساحة عمل nTask بإعطائها اسمًا وعرض صورة ودعوة المزيد من أعضاء الفريق. يمكنك أيضًا إنشاء عنوان URL فريد لمساحة العمل.

شارك عنوان URL مع أعضاء الفريق حتى يتمكنوا من الوصول إليه على الفور. يمكنك أيضًا تخصيص الحالات ، ومستويات التأثير ، والفئات ، والشدة ، وما إلى ذلك ، التي يستخدمها فريقك.

5. تتبع الوقت والجداول الزمنية

يوفر nTask كلاً من إدارة الجداول الزمنية الآلية واليدوية لراحتك. يتيح مؤقت الويب التلقائي nTask لأعضاء فريقك توفير الوقت من خلال العمل من نظام أساسي واحد موحد.

متعلق ب: أفضل بدائل RescueTime لتتبع الوقت

يمكنك أيضًا تعديل الجداول الزمنية للفريق يدويًا وتكوينها وفقًا لاحتياجات المشروع. بالإضافة إلى ذلك ، استمتع بمزيد من الراحة أثناء إدارة الوقت وتتبعه من تطبيق nTask للجوّال.

6. إدارة الاجتماعات

nTask هي أداة قوية لإدارة المشاريع تتيح لك أيضًا استضافة اجتماعات المشروع في مكان واحد. من قسم الاجتماعات في nTask Taskboard ، يمكنك إضافة اجتماع جديد وربط مهمة به.

يمكنك أيضًا تعيين تاريخ الاجتماع ووقته وموقعه وحالته. في نافذة إضافة تفاصيل الاجتماع ، يمكنك إضافة جدول أعمال الاجتماع والمشاركين أيضًا.

7. تتبع المشكلة

تتيح لك وحدة إصدار nTask إضافة مشكلات وتعريفها بمعرفات فريدة. يمكنك تعيين الحالة لعضو معين في الفريق ثم مراقبة تقدم حل المشكلة والخطورة والحالة وملاحظات التحديث وتواريخ الاستحقاق والحالة وما إلى ذلك.

تسمح لك عدة عوامل تصفية في لوحة المشكلات بفرزها وفقًا للمعرف ، والحالة ، والخطورة ، والمسمى الوظيفي ، والأولوية ، والنوع ، وما إلى ذلك.

8. إدارة المخاطر

تشتمل وحدة مخاطر nTask على سجل مخاطر ومصفوفة مخاطر. يمكنك تقييم مخاطر المشروع بكفاءة لتجنب أي وقت ضائع وميزانية من خلال الاستفادة من ميزة مخاطر nTask.

في سجل المخاطر ، تحصل على معلومات مفصلة عن المخاطر ، مثل المسمى الوظيفي والمسؤول والمهمة والاحتمالية والتأثير والوصف. مصفوفة المخاطر عبارة عن نظرة عامة بيانية لاحتمالية مخاطر معينة وتأثيرها على المشروع.

ابدأ في إدارة المشاريع والمهام في nTask

يوفر nTask العديد من الميزات جنبًا إلى جنب مع التخصيصات المرنة بحيث يمكنك إدارة المهام والمشاريع الإبداعية من خلال بضع نقرات بالماوس.

هناك المزيد من أدوات إدارة المشاريع المجانية المتاحة على الإنترنت. يمكنك البدء في استكشافهم بالبدء بـ Asana أيضًا.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني دليل المبتدئين لاستخدام Asana لتتبع أي مشروع

Asana هي واحدة من أفضل أدوات الإنتاجية التي يمكنك استخدامها مجانًا. إليك كيف يمكنك تتبع مشروع باستخدام Asana.

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة
  • إنتاجية
  • أدوات التعاون
  • ادارة المهام
  • أداة التخطيط
  • برامج المنظمة
  • ادارة مشروع
نبذة عن الكاتب تمال داس(تم نشر 100 مقالاً)

تامال كاتبة مستقلة في MakeUseOf. بعد اكتسابه خبرة كبيرة في التكنولوجيا والتمويل والعمليات التجارية في وظيفته السابقة في شركة استشارية لتكنولوجيا المعلومات ، تبنى الكتابة كمهنة بدوام كامل منذ 3 سنوات. بينما لا يكتب عن الإنتاجية وآخر الأخبار التقنية ، فإنه يحب لعب Splinter Cell ومشاهدة فيديو نيتفليكس / برايم بنهم.

المزيد من Tamal Das

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك