كيفية إزالة التعليقات وقبول كافة التغييرات في Word

كيفية إزالة التعليقات وقبول كافة التغييرات في Word

التعليقات طريقة رائعة لترك ملاحظات لنفسك أو للمحررين الآخرين فيها مايكروسوفت وورد . يمكنك اقتراح تعديلات على النص ، أو الإشارة إلى عبارة تريدها ، أو مجرد ترك رسالة ودية.





سنوضح لك كيفية إدراج التعليقات في Word. بعد ذلك ، سنوضح لك كيفية إزالة التعليقات في Word ، بالإضافة إلى كيفية حذف التعليقات التي تركتها التغييرات المتعقبة.





كيفية إدراج التعليقات في Microsoft Word

قبل أن نغطي كيفية حذف التعليقات في Word ، دعنا ننتقل بسرعة إلى كيفية إدراج التعليقات.





أولا، قم بتمييز النص التي تريد التعليق عليها. بدلاً من ذلك ، اترك مؤشر النص الخاص بك حيث تريد أن يظهر التعليق.

التالي، انقر على اليمين و اختار تعليق جديد . يمكنك أيضًا الانتقال إلى إعادة النظر علامة التبويب في الشريط وانقر فوق تعليق جديد (أو انقر فوق تعليق بالحبر ، إذا كنت تريد كتابته بخط اليد.)



سيؤدي هذا إلى إنشاء وسيلة شرح على جانب المستند حيث يمكنك ترك ملاحظة لنفسك أو للآخرين - ربما تشير إلى أن الجملة مكتوبة بشكل سيئ أو أن المعلومات تحتاج إلى التحقق من الحقائق. سيقوم التعليق بإرفاق اسمك والوقت تلقائيًا.

يمكنك بسهولة تعديل تعليق سابق أو النقر رد عليه لترك الرد.





تلميحات حول استخدام التعليقات في Microsoft Word

يمكنك تنسيق النص في التعليقات كما تفعل مع النص العادي في Word ، ولكن لن يعمل كل شيء. على سبيل المثال ، يمكنك جعل النص غامقًا أو مائلاً أو تغيير الخط أو اللون. لا يمكنك تغيير حجمها أو المحاذاة.

يمكنك أيضًا إدراج الصور من خلال إدراج> صور ، على الرغم من أن حجم الشريط الجانبي ثابت ، لذا ستحتاج إلى تغيير حجم الصور الأكبر حتى تكون جميعها مرئية.





يمكنك أيضًا تغيير الاسم والأحرف الأولى التي تظهر في التعليق. للقيام بذلك ، انتقل إلى ملف> خيارات وقم بإجراء التعديلات أسفل إضفاء الطابع الشخصي على نسختك من Microsoft Word الجزء.

كيفية إزالة التعليقات في Microsoft Word

عند انتهاء التعليق ، يمكنك إخفاؤه أو حله أو حذفه:

  1. إخفاء التعليقات سيزيل جميع التعليقات من العرض ، على الرغم من أنها لا تزال موجودة تقنيًا في المستند.
  2. حل التعليقات ستؤدي إلى تلاشيها ، لكنها لا تزال مرئية على الفور.
  3. حذف التعليقات ستزيلهم تمامًا.

يعد الخياران السابقان أفضل عندما تريد الاحتفاظ بسجل ، بينما يكون الخيار الثاني هو الأفضل عندما تريد حذف ملاحظات غير مهمة أو إذا تمت مشاركة المستند في شكل نهائي.

يمكن العثور على طريقة سريعة للتنقل بين التعليقات على إعادة النظر علامة تبويب الشريط. في ال تعليقات القسم ، انقر فوق سابق و التالي للدوران من خلال.

1. كيفية إخفاء التعليقات في Microsoft Word

يمكنك إخفاء جميع التعليقات ، والتي بدورها ستخفي الشريط الجانبي للمراجعة (بشرط ألا تحتوي على أي شيء آخر مثل التغييرات المتعقبة ، والتي نناقشها لاحقًا.)

للقيام بذلك ، انتقل إلى إعادة النظر علامة تبويب الشريط ، انقر فوق إظهار العلامات و untick تعليقات .

يمكنك جعل التعليقات مرئية مرة أخرى بتكرار هذا الإجراء.

ضع في اعتبارك أن هذا لا يؤدي إلى حذف التعليقات ، حتى إذا قمت بحفظ المستند عندما لا تكون مرئية. إنها ببساطة طريقة لتنظيم المستند مؤقتًا عندما لا تحتاج إلى رؤية التعليقات.

2. كيفية حل التعليقات في Microsoft Word

انقر فوق التعليق الذي ترغب في حله وانقر فوق حل . سيؤدي هذا بعد ذلك إلى تلاشي التعليق بالكامل. انقر أعد فتح لعكس ذلك.

يمكنك أيضًا حل الردود الفردية. لفعل هذا، انقر على اليمين الرد والنقر حل التعليق . لاحظ أن حل أعلى تعليق في التسلسل الهرمي سيؤدي أيضًا إلى حل كل شيء أسفله.

لعكس هذا الإجراء ، انقر على اليمين الرد والنقر أعد فتح التعليق .

3. كيفية حذف التعليقات في Microsoft Word

انقر على اليمين التعليق الذي ترغب في حذفه والنقر عليه حذف تعليق .

يمكنك أيضًا حذف الردود الفردية بنفس الطريقة ، ولكن كن على دراية بأن حذف أعلى تعليق في التسلسل الهرمي سيؤدي أيضًا إلى حذف كل شيء أسفله.

طريقة الحذف البديلة هي النقر فوق التعليق ، انتقل إلى إعادة النظر على الشريط ، ثم انقر فوق حذف في حدود تعليقات الجزء.

إذا كنت تريد حذف كل تعليق في ملف Word ، فانقر فوق سهم القائمة المنسدلة على ال حذف زر وانقر حذف كافة التعليقات في المستند .

بمجرد حذف التعليق ، يتم إزالته من المستند بشكل دائم. الطريقة الوحيدة لإعادته هي عن طريق الضغط السيطرة + Z للتراجع ، إذا لم تكن قد أغلقت المستند.

كيفية إدارة التغييرات المتعقبة في Microsoft Word

تعد 'تعقب التغييرات' إحدى ميزات Microsoft Word الرائعة التي تسمح للمحررين برؤية ما تم تقطيعه وتغييره بسهولة بين المراجعات.

إذا كان المستند الخاص بك يستخدم 'تعقب التغييرات' ، فقد ترى ملاحظات تظهر تلقائيًا على الجانب عند تعديل تنسيق النص. المربك ، على الرغم من المظهر المتشابه ، فهذه ليست نفس التعليقات ولا يمكنك إزالة تعقب التغييرات بنفس الطريقة.

إذا كنت تريد إخفاء هذه الملاحظات مؤقتًا ، فانقر فوق إعادة النظر على الشريط وتغيير عرض للمراجعة منسدلة إلى توصيف بسيط أو لا توصيف .

بدلاً من ذلك ، يمكنك الموافقة على التغيير الذي تشير إليه الملاحظة. سيؤدي هذا إلى إزالة الملاحظة في نفس الوقت. لفعل هذا، انقر على اليمين الملاحظة --- سترى بالسطر المنقط وتمييز النص المشار إليه - وانقر قبول تغيير التنسيق (أو رفض ، إذا كنت تريد عكس ذلك.)

يمكنك أيضًا إدارة هذا من ملف إعادة النظر شريط. على ال التغييرات قسم ، استخدم قبول القائمة المنسدلة وانقر فوق اقبل كل التغييرات .

في أي وقت يمكنك النقر فوق تعقب التغيرات في علامة تبويب الشريط نفسها لتمكين التتبع أو تعطيله.

لماذا لم يتم تشغيل هاتفي

ميزات Word لحياة سهلة

أنت الآن تعرف كل شيء عن ميزة التعليق وكيفية إزالة التعليقات في Word بسهولة. إنها بضع نقرات فقط ولكنها تحدث فرقًا كبيرًا في إنتاجية الفريق عندما تعرف كيفية التعامل مع التعليقات.

مع هذا الإتقان ، لماذا لا تتعلم المزيد عن Word؟ لقد قمنا بتغطيتك مع ميزات Word المخفية لجعل حياتك أسهل .

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 5 نصائح لزيادة كفاءة أجهزة VirtualBox Linux الخاصة بك

هل سئمت من الأداء الضعيف الذي تقدمه الأجهزة الافتراضية؟ إليك ما يجب عليك فعله لتعزيز أداء VirtualBox الخاص بك.

اقرأ التالي
مواضيع ذات صلة
  • إنتاجية
  • مايكروسوفت وورد
  • مايكروسوفت أوفيس 365
  • مايكروسوفت أوفيس أون لاين
  • مايكروسوفت أوفيس 2016
  • نصائح مايكروسوفت أوفيس
  • مايكروسوفت أوفيس 2019
نبذة عن الكاتب جو كيلي(تم نشر 652 مقالة)

وُلد Joe ولوحة مفاتيح في يديه وبدأ على الفور الكتابة عن التكنولوجيا. لديه بكالوريوس (مع مرتبة الشرف) في الأعمال وهو الآن كاتب مستقل بدوام كامل يستمتع بجعل التكنولوجيا بسيطة للجميع.

المزيد من Joe Keeley

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك