Home-theater-designers
مايكروسوفت اكسل هو برنامج جداول بيانات قوي وشائع يجعل العمل مع البيانات أمرًا بسيطًا. بمرور الوقت ، طورت Microsoft بعض الطرق المبتكرة جدًا للعمل مع بياناتك.
إذا كنت تبحث عن طريقة جديدة وقوية لإدارة البيانات ، فإن Microsoft Excel لنظام التشغيل Windows يحتوي الآن على برنامج قوي مدمج للمساعدة: Microsoft Power Query هي أداة جديدة تمنحك مزيدًا من التحكم في جداول البيانات الخاصة بك أكثر من أي وقت مضى.
ما هو Microsoft Power Query؟
Power Query (المعروفة في Microsoft Excel 2016 باسم 'Get & Transform') هي أداة تحويل بيانات مضمنة في Microsoft Excel. يسمح لك باستيراد البيانات من العديد من المصادر المختلفة ، وإجراء التغييرات ، وتحميل البيانات مباشرة في مصنفات Excel الخاصة بك.
إذا كنت قد بدأت للتو ، فسيكون من الجيد التعرف على أساسيات Microsoft Excel.
مشغل فيديو مجاني لنظام التشغيل windows 10
عند الاستيراد إلى Power Query ، يتم إنشاء اتصال ببياناتك. باستخدام هذا الاتصال ، يمكنك العمل مع بياناتك في المحرر وإجراء جميع التغييرات قبل الحفظ في مصنف.
سيحفظ Power Query تغييراتك كخطوات في ملف يعرف باسم 'استفسار' ، والتي يمكن استخدامها في أي وقت. فكر في الأمر تمامًا مثل وحدات الماكرو في برمجة VBA ، إذا كنت مألوفًا.
يمكن للشعور بالراحة مع Power Query أن ينقل مهاراتك في Excel إلى المستوى التالي. إذا كنت تستخدم البيانات بانتظام ، فإليك بعض الأسباب الرائعة لبدء استخدامها.
1. تم إنشاء Microsoft Power Query في Excel
Power Query بسيط. إذا كان لديك Excel 2016 أو إصدار أحدث على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فلديك بالفعل Power Query. لا تحتاج إلى تنزيل أي برامج إضافية أو أن يكون لديك أي معرفة برمجية لبدء استخدامه.
للعمل باستخدام Power Query ، ما عليك سوى فتح المصنف وتحديد ملف البيانات علامة التبويب في الشريط ، وانقر فوق احصل على البيانات لاختيار واحد من العديد من الأماكن المختلفة للحصول على البيانات منها. أنت الآن جاهز للعمل في ثوانٍ باستخدام Power Query.
ملحوظة: بالنسبة للمبرمجين ، قامت Microsoft بتطوير لغة جديدة لـ Power Query تُعرف باسم 'M'. يمكن للمستخدمين المتقدمين ترميز البرامج النصية باستخدام 'M' ، وهو مفهوم ذو مستوى أعلى ولكنه يوفر قوة وقيمة إضافية للمستخدمين الخبراء.
2. محرر سهل الاستخدام
يوفر Power Query واجهة بسيطة للعمل مع بياناتك. بمجرد تحميل بياناتك ، يمكنك إجراء تغييرات داخل المحرر ، دون الحاجة إلى البرمجة.
إذا كنت معتادًا بالفعل على برنامج Excel ، فسيكون ذلك أسهل كثيرًا نظرًا لأن المحرر يشبه إلى حد بعيد نافذة في Excel.
إذا كنت بحاجة إلى تعديل بياناتك ، فيمكنك القيام بذلك مباشرة في المحرر. يتم إجراء التغييرات البسيطة بسهولة. بعض الأمثلة التي يمكنك القيام بها هي:
- إضافة أو إزالة الأعمدة في الجدول الخاص بك
- تصفية البيانات الخاصة بك عن طريق الأعمدة
- اجمع أو ضم جدولين معًا
- فرز البيانات الخاصة بك باستخدام مرشحات Excel
- إعادة تسمية الأعمدة
- إزالة الأخطاء من الجدول الخاص بك
بمجرد الانتهاء من التغييرات ، ما عليك سوى تصدير النتائج مباشرة إلى مصنف Excel الخاص بك. من السهل جدًا العمل باستخدام أوراق متعددة ، دون الحاجة إلى فتح كل ورقة وإجراء التغييرات.
3. يجعل المهام المتكررة بسيطة
إن العمل الروتيني الشائع عند العمل باستخدام مصنفات Excel هو إجراء نفس مجموعة التغييرات على أوراق عمل مختلفة.
على سبيل المثال ، لنفترض أنك حصلت على تقرير يعرض أرقام المبيعات لشهر يوليو وتحتاج إلى إجراء تغييرات. تفتح الجدول الخاص بك ، وإجراء التغييرات الخاصة بك ، والحفظ. بسيط ، أليس كذلك؟ ثم بعد شهر ، تحصل على تقرير جديد لشهر أغسطس.
باستخدام Excel ، سيتعين عليك فتح المصنف وإجراء كل هذه التغييرات مرة أخرى فقط للحصول على نفس النتيجة. اعتمادًا على عدد التغييرات ، قد يستغرق هذا وقتًا طويلاً! Power Query يحل هذه المشكلة.
عند الاتصال بمصنف باستخدام Power Query وإجراء تغييرات ، يتم حفظ هذه التغييرات كـ 'خطوات'. الخطوات هي مجرد اتجاهات تعطيها لبرنامج Excel لتغيير البيانات (مثل 'حذف هذا العمود' أو 'فرز هذا الجدول حسب اللون').
يتم حفظ جميع خطواتك معًا ، مما يؤدي إلى إنشاء حزمة صغيرة أنيقة. يمكنك تطبيق مجموعة الخطوات هذه على ورقة عمل جديدة بنقرة واحدة ، بدلاً من إجراء التغييرات من جديد.
4. أنت لا تحتاج إلى معرفة البرمجة
برنامج Excel قابل للبرمجة باستخدام Visual Basic للتطبيقات (VBA) ، ولكن هناك الكثير لنتعلمه. يمكنك أيضًا استخدام لغات برمجة أخرى مع Excel ، لكن هذا يتطلب الكثير من الإعداد.
ليس الجميع مبرمجًا. لحسن الحظ ، ليس عليك أن تكون واحدًا لاستخدام Power Query. المحرر رسومي وسهل الاستخدام. أي تغيير تريد إجراؤه يكون بسيطًا مثل النقر على الواجهة. يبدو المحرر مشابهًا جدًا لبرنامج Excel ، لذلك ستشعر وكأنك في المنزل.
5. جمع البيانات من مصادر مختلفة
لقد تحدثنا كثيرًا عن مصنفات Excel ، ولكن بإمكان Power Query الحصول على بياناتك من العديد من الأماكن الأخرى. إذا كنت تريد العمل مع البيانات من صفحة ويب ، فيمكنك الاستيراد بنفس السهولة. يمكن لـ Power Query أيضًا سحب البيانات من مصادر مختلفة مثل:
- ملفات CSV
- ملفات نصية
- قواعد بيانات SQL
- ملفات XML
- قواعد بيانات الوصول إلى ميركوسوفت
هناك العديد من المصادر الأخرى التي يمكنك استخدامها ، ولكن لا تغمر نفسك. عندما تصبح أكثر راحة في استخدام Power Query ، قد يكون لديك استخدام لبعض هذه الاستخدامات أو كلها.
لماذا لا تستخدم Microsoft Excel فقط؟
برنامج Excel قوي جدًا كما هو ، ولا شك في ذلك. ولكن إذا كنت مستخدمًا خبيرًا تعمل مع العديد من الأوراق المختلفة ، فيمكن أن يكون سير العمل لديك كثيرًا لتديره.
من المهم التفكير في Power Query ليس كجدول بيانات ، ولكن كلوحة تحكم يمكنك من خلالها العمل مع البيانات. يشبه التخطيط Excel لتسهيل العمل فيه. يمكنك أن تكون منتجًا للغاية من خلال الجمع بين نقاط القوة في Excel و Power Query.
قم بتمكين مهارات Microsoft Excel الخاصة بك
هناك الكثير من الأسباب الرائعة لبدء استخدام Power Query لإدارة جداول البيانات الخاصة بك. إذا كنت تتقن أساسيات هذا البرنامج ، يمكنك إنشاء الجداول والعمل مع البيانات بشكل أسهل.
انتقل إلى أبعد من ذلك وقم ببناء خبرتك في Microsoft Excel من خلال مقالاتنا الموجودة على إنشاء الرسوم البيانية من البيانات في Microsoft Excel وتحليل البيانات باستخدام الجداول المحورية في Microsoft Excel.
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني هل يستحق الترقية إلى Windows 11؟تم إعادة تصميم Windows. لكن هل هذا كافٍ لإقناعك بالانتقال من Windows 10 إلى Windows 11؟
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- برمجة
- مايكروسوفت اكسل
- البرمجة النصية
- Microsoft Power Query
أنتوني غرانت كاتب مستقل يغطي البرمجة والبرمجيات. إنه متخصص في علوم الكمبيوتر ويشتغل في البرمجة و Excel والبرمجيات والتكنولوجيا.
المزيد من Anthony Grantاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك