الدليل النهائي لاستخدام مخططات بيرت لزيادة إنتاجية المشروع

منذ بداية استراتيجيات إدارة المشاريع الحديثة في الخمسينيات من القرن الماضي ، تطورت العديد من تقنيات إدارة المشاريع القائمة على الرسوم البيانية. واحد منهم هو مخطط جانت ، ولكن يمكنه فقط إظهار تقدم المهمة ، ومن ثم استمر البحث. الإنشاء النهائي هو مخطط تقنية PERT أو البرنامج والتقييم والمراجعة.

تعرض لك أداة تخطيط وتنفيذ وإدارة المشروع هذه المزيد من البيانات أثناء تقدم المشروع. ستساعدك هذه المقالة على فهم وتنفيذ مخطط PERT لإدارة المشاريع الإنتاجية.

ما هو مخطط بيرت؟

مخطط بيرت هو تمثيل تخطيطي للجدول الزمني الرئيسي والمعالم الرئيسية لأي مشروع. ظهرت هذه التقنية الرسومية لتخطيط المشروع وتصور التقدم لأول مرة من خلال مشروع الغواصة Polaris التابع للبحرية الأمريكية.

اختبر مديرو المشاريع منذ ذلك الحين مخطط شبكة PERT في العديد من المشاريع. يحاولون بشكل أساسي معرفة مدة المشروع من خلال تحليل تسلسل المهام في مخطط PERT. في الوقت الحاضر ، تستخدم كل صناعة هذه التقنية لتخطيط وتنفيذ المشاريع المعقدة بطريقة بسيطة وفعالة.

أسباب استخدام مخططات بيرت في إدارة المشروع

يستخدم مديرو المشروع وأعضاء الفريق مخططات بيرت لتقدير الموارد وفترات المشروع. علاوة على ذلك ، عندما ينتقل المشروع ، يمكنك أيضًا تعرف على جدولة المهام وترتيب المهام والمعالم ومراحل أي مشروع .

يستخدم مالكو المشروع والمديرون وأعضاء الفريق مخططات PERT للأسباب التالية:

1. إزالة تعقيدات المشروع

عندما تقوم بتفكيك بنية المشروع باستخدام مخطط PERT ، سترى تبعيات المهام وتعقيدات المهام. هذا التصور الشامل يحول بفعالية المشاريع المعقدة إلى مشاريع أبسط أثناء إدارتها.

2. إشراك المزيد من الخبراء والفرق بسهولة

عندما تستخدم مخطط PERT ، يصبح كل فريق مسؤول فعالاً في الاضطلاع بمسؤولياته أثناء المشروع. يمكنك أيضًا الحصول على مزيد من الأفكار حول واجبات الفريق وقدراتهم على القيام بها.

نظرًا لبساطتها ، يمكن لكل قسم استخدام هذه الأداة لمراقبة الجزء الخاص به من المشروع. في وقت لاحق ، يمكنك دمج جميع مخططات PERT من فرق مختلفة لجمع معلومات قيمة عن المشروع.

لماذا أصبح الإنترنت على هاتفي بطيئًا بشكل مفاجئ

3. تجربة السيناريوهات الافتراضية

يمكن لمديري المشاريع إنشاء سيناريوهات ماذا لو باستخدام مخططات بيرت. يتعرفون على ما ينجح وما لا ينجح أثناء المشروع الجاري. يمكنهم أيضًا تجربة الموارد والوقت والتكلفة دون التأثير على المشروع الفعلي.

4. توقع المواعيد النهائية بدقة

توضح لك مخططات PERT ترتيبًا واضحًا لتقدم المشروع أثناء التخطيط للمشروع. لذلك ، يمكنك التنبؤ بدقة بالمواعيد النهائية لإقناع العميل.

ما bloatware لإزالته من Windows 10

مكونات مخطط بيرت

تتمثل الخطوة الأولى نحو تنفيذ مخطط PERT في فهم مكوناته. ألق نظرة على العناصر التالية من مخطط PERT:

السهام تمثل الطريقة المتسلسلة لتنظيم المهمة. اعتمادًا على طبيعة التسلسل ، يمكن أن تكون الأسهم صلبة أو منقطة.
الدوائر أو المثلثات في مخطط بيرت هي العقد . العقد تصور المهام أو المعالم.
تثاقل أو تطفو هو التأخير الزمني الذي يمكن أن يتحمله المشروع دون تأخير الموعد النهائي الإجمالي.
مهلة هي الفترة التي يتراكب فيها نشاطان.
اعمل بالوقت هو التأخير أو وقت الانتظار بين مهمتين.
وقت التتبع السريع هو السيناريو الذي تتقدم فيه أكثر من مهمة حرجة في وقت واحد.
أي مهمة ذات أطول تسلسل في المشروع هي ملف المسار الحرج . تساعد المسارات الحرجة في تحديد مدة المشروع.
حدث بيرت هي النقطة التي تنتهي عندها مهمة واحدة وتبدأ المهمة التالية.

كيفية رسم مخطط بيرت

تحتاج إلى إنشاء مخطط بيرت أثناء مرحلة تخطيط المشروع. فيما يلي الخطوات الأساسية لرسم أي مخطط PERT:

تحديد معالم المشروع.
اجعل كل معلم من مراحل المشروع مهمة فردية.
اكتشف تبعيات المهام وتسلسلات المهام.
أداء تقدير الوقت لكل مهمة.
الآن ، أنت بحاجة إلى حساب المسار الحرج ومعرفة ما إذا كان المشروع يمكنه تحمل أي فترة سماح.
ارسم مخطط بيرت في أداة الرسم التخطيطي للشبكة. حافظ على تحديثه لأنه المستند الحي لتتبع تقدم مشروعك.

متعلق ب: كيفية إنشاء مخططات انسيابية في Microsoft Word (الطريق السهل)

كيفية تفسير مخططات بيرت

من خلال تفسير مخطط PERT ، يمكنك التعرف على سلسلة الأنشطة التي تحدث خلال عمر المشروع. هذه هي النقاط التي تساعدك على تفسير أي مخطط PERT:

يشير اتجاه السهم إلى تسلسل وتدفق الأحداث لإكمال أي مشروع.
الأسهم المنقطة هي مهام وهمية. ستجد هذه المهام في مسار PERT آخر.
سيُظهر كل متجه رقمه والوقت المخصص له.
أي ذكر ل وقت متفائل تعني أفضل مدة قصيرة ممكنة.
على العكس تماما، الوقت المتشائم يعني أطول وقت ممكن لأية مهمة بالمعنى المنطقي.
على الأرجح الوقت يشير إلى تخمين منطقي لأفضل سيناريو.
الوقت المتوقع يعني تقديرًا لإكمال المهمة ، بافتراض أنه ستكون هناك مشكلات.

أدوات لإنشاء مخطط بيرت

هناك العديد من الأدوات السحابية الفعالة من حيث التكلفة والتي يمكنك استخدامها لإنشاء مخططات PERT. يؤدي استخدام هذه الأدوات إلى أتمتة معادلة بيرت وحسابات الانحراف المعياري. فيما يلي بعض من أفضل الأدوات التي يمكنك تجربتها:

لوسيدتشارت

يعد Lucidchart أحد أفضل تطبيقات الرسم التخطيطي باستخدام AI المدمج للعمل التعاوني. يمكنك البدء مجانًا. تمنحك خطة Lucidchart المجانية الوصول إلى ثلاثة مستندات وما يصل إلى 100 قالب احترافي.

تحتوي الأداة على بعض قوالب مخططات PERT عالية الكفاءة وذات المظهر الاحترافي للاختيار من بينها.

كاكاو

Cacoo هو تطبيق رسوم بياني آخر قائم على السحابة من الدرجة الأولى. يمكنك تبادل الأفكار والتخطيط وجمع التعليقات وتقديم أي شيء متعلق بمخطط PERT الذي تقوم بإنشائه. يمكنك أنت وفريقك والعميل العمل على نفس مخطط PERT في الوقت الفعلي.

الاشتراك 5 دولارات شهريًا (يتم الدفع سنويًا) أو 6 دولارات شهريًا (يتم الدفع شهريًا) مع شهرين مجانًا. يقدم Cacoo أيضًا اشتراكًا تجريبيًا بدون بطاقة ائتمان.

Visme

Visme هو تطبيق شائع لرسم المخططات والمخططات الانسيابية. يوفر PERT Chart Generator لإدارة المشاريع بسهولة. توفر الأدوات العديد من الميزات الحديثة مثل منشئ السحب والإفلات ، وتوصيل الأشكال والخطوط ، وتخصيص كل شيء تقريبًا.

يقدم اشتراكًا مجانيًا حيث تحصل على ما يصل إلى خمسة مشاريع ، وتخزين 100 ميغابايت ، وتحويل الرسوم التخطيطية إلى JPG ، وقوالب محدودة.

GitMind

إذا كنت منشد الكمال وترغب في إنشاء مخطط PERT الخاص بك من البداية ، يمكنك تجربة GitMind. إنها أداة مجانية لرسم الخرائط الذهنية تدعم إنشاء المخططات والمخططات الانسيابية الحديثة.

أشياء لتنزيلها على جهاز كمبيوتر جديد

تحتوي الأداة على قائمة مفصلة بعناصر الرسم والسمات والتخصيصات. علاوة على ذلك ، يمكنك مشاركة مخطط PERT مع العملاء للعمل التعاوني. إذا كنت بحاجة إلى إرسال ملف مخطط PERT إلى شخص ما ، فقم بتصدير عملك بتنسيقات متعددة مثل JPG و PNG و DOC و PDF وما إلى ذلك.

متعلق ب: أفضل تطبيقات مخططات جانت المجانية لإدارة المشاريع

دفع إدارة المشروع نحو الإنتاجية القصوى

الآن بعد أن عرفت المزيد عن مخططات بيرت والأدوات اللازمة لإنشائها ، يمكنك تجربة أداة تخطيط المشروع أو الإدارة هذه. تعد مخططات PERT مفيدة حقًا عندما تقود المشروع إلى الإكمال المنتج دون اتخاذ أي خطوات خاطئة. علاوة على ذلك ، يمكنك إضافة قيمة إلى إنتاجية المشروع عن طريق تجنب الزلات المعتادة لإدارة المشروع.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 9 أخطاء شائعة في إدارة المشروع (وماذا تفعل بدلاً من ذلك)

هل ترغب في إكمال المشاريع الكبيرة دون سوء الإدارة أو تجاوز الميزانية؟ فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك على تجنب هذه الأخطاء.

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة

إنتاجية
ادارة مشروع
ادارة المهام
نصائح حول الإنتاجية
مخطط

نبذة عن الكاتب تمال داس(تم نشر 100 مقالاً)

تامال كاتبة مستقلة في MakeUseOf. بعد اكتسابه خبرة كبيرة في التكنولوجيا والتمويل والعمليات التجارية في وظيفته السابقة في شركة استشارية لتكنولوجيا المعلومات ، تبنى الكتابة كمهنة بدوام كامل منذ 3 سنوات. بينما لا يكتب عن الإنتاجية وآخر الأخبار التقنية ، فإنه يحب لعب Splinter Cell ومشاهدة فيديو نيتفليكس / برايم بنهم.

المزيد من Tamal Das

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك