Home-theater-designers
بينما يدعي معظم مستخدمي الكمبيوتر الشخصي أنهم بارعون في برامج Office مثل كلمة و Excel ، ربما تكون النطاقات الأخرى للحزمة أكثر صعوبة. الوصول و قطع مماثلة من برامج قواعد البيانات يمكن أن يكون برنامجًا غير ودي بشكل خاص لتبدأ به - لكنها تشكل تحديًا أقل بكثير إذا كنت تعرف ما تفعله.
سيأخذك هذا الدليل خلال الخطوات الأساسية لإنشاء قاعدة البيانات الخاصة بك ، وتعبئتها بالمعلومات ، واستخدام الاستعلامات للوصول إليها في لمح البصر. بمجرد أن تفهم الأساسيات ، ستكون في طريقك إلى إتقان الوصول الحقيقي.
أنشئ قاعدة بيانات
عند فتح Access ، ستظهر لك مجموعة من الخيارات والقوالب المختلفة. يختار قاعدة بيانات سطح مكتب فارغة للبدء ، واختيار اسم ملف وموقع على محرك الأقراص الثابتة ليتم حفظه فيه. سأقوم بإنشاء قاعدة بيانات للكتب التي أمتلكها ، ولكن يمكن استخدام هذه المفاهيم نفسها لقائمة بريدية ، دليل الهاتف الخاص بك أو أي عدد من الأغراض الأخرى.
سيحتوي العمود الأول من قاعدة البيانات الخاصة بي على عنوان كل كتاب ، لذلك سأستخدم ملحق انقر للإضافة زر للنص على أن هذا هو ملف نص قصير دخول - يجب عليك اختيار أي نوع دخول يناسب مشروعك. بعد ذلك ، أعد تسمية رأس العمود إلى اسم مناسب. يجدر إعادة تسمية جدولك الأول من 'جدول 1' الافتراضي في هذه المرحلة أيضًا.
افعل الشيء نفسه مع جميع الأعمدة المختلفة التي تريد تضمينها. في حالتي ، كان هذا إدخال نص قصير آخر لاسم المؤلف ، وخلية رقم لسنة الإصدار وخانة اختيار نعم / لا لمعرفة ما إذا كان الكتاب المعني إصدارًا مقوى أم لا. لقد قمت أيضًا بإعداد حقل تاريخ الإضافة ، والذي سنقوم بأتمتة في لحظة. إذا كنت بحاجة إلى تعديل أي نوع بيانات بعد الإنشاء ، فتوجه إلى ملف مجالات على الشريط ، قم بتمييز العمود المطلوب وقم بتغييره عبر ملف نوع البيانات القائمة المنسدلة.
كيفية استخدام الإنترنت على roku
الآن قم بالتبديل إلى عرض تصميم باستخدام الرمز الموجود في الركن الأيمن السفلي من الشاشة. لأتمتة طابع زمني ، اختر اسم الحقل المطلوب ، وحدد تنسيق التاريخ عبر القائمة المنسدلة وأدخل = الآن () في ال القيمة الافتراضية الحقل أدناه. سيؤدي هذا إلى ملء الخلية تلقائيًا بتاريخ إضافة الإدخال كلما تم إدخال عنصر جديد في قاعدة البيانات. يمكن استخدام نفس الطريقة لإنشاء الإعدادات الافتراضية الأخرى ، سواء كانت إدخال نص قياسي أو صيغة مثل هذه.
إنشاء مفتاح أساسي
إذا كنت تقوم بإنشاء قاعدة بيانات سوف تنمو وتنمو ، فإن المفتاح الأساسي يعد أمرًا حيويًا - ولكن من الجيد الدخول فيه حتى لو كنت تعمل على نطاق أصغر. قد ينشأ التباس عندما يشترك عنصرين في نفس الاسم ، ولكن المفتاح الأساسي يضمن أن هناك معرفًا فريدًا آخر متاحًا في جميع الأوقات.
يقوم Access 2013 بإنشاء حقل معرّف افتراضيًا ، ثم يتم تعبئته تلقائيًا بمعرف رقمي. ومع ذلك ، يمكنك تحديد مفتاح أساسي مختلف إذا شعرت بالحاجة. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الحقل المطلوب في Design View وتحديد المفتاح الأساسي. ومع ذلك ، يجب أن يكون هذا مدخلًا فريدًا حقًا لضمان عمل الأشياء كما ينبغي.
إضافة البيانات بالنماذج
إذا كنت تتطلع إلى إدخال الكثير من البيانات في مستند Access الخاص بك ، فسيكون كذلك تستحق إنشاء نموذج . أولاً ، انتقل إلى ملف إنشاء علامة التبويب في الشريط وانقر فوق استمارة . سيُنشئ لك تخطيطًا افتراضيًا ، يمكنك بعد ذلك تعديله عن طريق سحب المكونات الفردية إلى الموضع المناسب.
لاختبار النموذج الخاص بك ، استخدم خيار العرض على الجانب الأيسر من الشريط للتبديل إليه طريقة عرض النموذج . هنا ، ستتمكن من إضافة إدخال عن طريق ملء الحقول المختلفة - افعل ذلك الآن للتأكد من أن كل شيء يعمل على النحو المنشود. للتحقق من تقدمك ، عد إلى الجدول من النموذج وحدد طريقة عرض ورقة البيانات . إذا تم عرض الإدخال الأول الخاص بك على النحو المنشود ، فارجع إلى النموذج الخاص بك واحفظ عملك.
طرق أخرى لإدخال البيانات
يعد النموذج طريقة جيدة لتوحيد إدخال البيانات ، خاصة إذا كان هناك أكثر من مستخدم واحد سيستخدم قاعدة البيانات. ومع ذلك ، فهي ليست الطريقة الوحيدة لملء ملف في Access. الطريقة الأكثر مباشرة هي إضافة إدخالات يدويًا أثناء وجودك في طريقة عرض ورقة البيانات.
بدلاً من ذلك ، يمكنك استيراد ملف يحتوي على بيانات موجودة مسبقًا. يوفر Access 2013 الدعم لعدد من أنواع الملفات ، بما في ذلك جداول بيانات Excel وملفات CSV و XML و HTML. لاستيراد بيانات من مصدر ، اختر علامة التبويب بيانات خارجية من الشريط واختر نوع الملف المطلوب. سيقودك Access خلال الخطوات اللازمة لاستيراده إلى قاعدة البيانات الخاصة بك.
كيفية حظر رقمك عند الاتصال على android
تجدر الإشارة إلى أن Access يميز بين استيراد البيانات وربطها. الطريقة الأولى هي الطريقة الصحيحة إذا كانت بياناتك لن تتغير ، ولكن الأخير يسمح بتحديث مستند منفصل باستمرار ، مما يعكس هذه التغييرات في Access. اعتمادًا على احتياجاتك ، قد يوفر لك هذا بعض الوقت.
استخدام الاستعلامات
بمجرد أن يتم ملء قاعدة البيانات الخاصة بك بشكل كافٍ ، فقد حان الوقت للبدء في جني فوائد الحصول على قدر كبير من المعلومات المنظمة. الاستعلامات هي طريقة بسيطة لكنها فعالة لفرز قاعدة البيانات الخاصة بك بسرعة وكفاءة. لتوضيح استخدامها ، إليك استعلام بسيط يبحث في قاعدة البيانات الخاصة بي عن الكتب من فترة زمنية معينة.
لإنشاء استعلام جديد ، انتقل إلى إنشاء علامة التبويب في الشريط وحدد معالج الاستعلام ، ثم اختر معالج استعلام بسيط . حدد الجدول المطلوب ، بالإضافة إلى الحقول التي تهتم بها - في حالتي ، هذا هو عام الإصدار بالإضافة إلى العنوان ، لذلك أعرف الإدخال الذي أبحث عنه.
في الشاشة التالية ، حدد ما إذا كنت تريد مشاهدة عرض التفاصيل مع كل حقل في كل سجل ، أو مجرد ملخص. ثم حدد 'إنهاء' لإنهاء العملية. ستظهر لك البيانات التي حددتها ، ويمكنك استخدام القائمة المنسدلة في رأس العمود لتقليص حجم الأشياء بشكل أكبر. أبحث عن كتب كتبت في السبعينيات ، لذا سأضغط على القائمة المنسدلة عام الإصدار ثم انتقل إلى مرشحات الأرقام> بين .
ثم قمت بعد ذلك بتعيين حد أعلى وأدنى لبياناتي ، وتم تقديم قائمة بالكتب التي تم إصدارها بين عامي 1970 و 1980. ويمكن بالطبع استخدام نفس الطريقة لمطابقة السلاسل النصية أو مربعات التأشير أو أي نوع آخر من المعلومات التي ربما دخلت في قاعدة البيانات الخاصة بك.
هل لديك أي نصائح لبدء استخدام Access؟ هل تعاني من جانب معين من جوانب إنشاء قاعدة البيانات وتحتاج إلى بعض المساعدة؟ أخبرنا بنصيحتك ومشكلاتك في قسم التعليقات أدناه.
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني هل يستحق الترقية إلى Windows 11؟تم إعادة تصميم Windows. لكن هل هذا كافٍ لإقناعك بالانتقال من Windows 10 إلى Windows 11؟
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- مدخل البرمجيات المرنة
- مايكروسوفت أوفيس 2013
- مايكروسوفت أوفيس 2016
كاتب إنجليزي مقيم حاليًا في الولايات المتحدة. تجدني على تويتر عبرradjonze.
المزيد من Brad Jonesاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك