برنامج تعليمي سريع حول النماذج في Microsoft Access 2013

يمكن لـ Access Forms أن تجعل مهام إدخال البيانات أكثر ملاءمة لك ولمستخدمي قاعدة البيانات. إنشاء ملف بيئة قاعدة البيانات دون الكشف عن أعمال قاعدة البيانات الداخلية وامنح نفسك راحة البال بأن بياناتك آمنة.

نقطة اتصال شخصية لا تعمل على iphone 6

متابعة برنامج Access Queries التعليمي في عام 2010 ، بعد طلب من القارئ Jeanne Thelwell ، سيغطي هذا البرنامج التعليمي إنشاء نموذج Access وتعديله والتحكم في التصميم وخصائص النموذج لمنحك القدرة على تصميم قاعدة البيانات الخاصة بك.

لغرض هذا البرنامج التعليمي ، سنستخدم صحيفة معلومات الاتصال الخاصة بأعضاء مجلس الشيوخ في الولايات المتحدة مفتوحة المصدر. بمجرد تنزيل الملف ، ستحتاج إلى فك ضغطه إلى مكان لا يُنسى - سنحتاجه في غضون ثانية فقط.

هيا نبدأ

قبل أن نتمكن من إنشاء نموذج الوصول الخاص بنا ، سيتعين علينا استيراد قاعدة البيانات الخاصة بنا. إذا كنت تلعب في المنزل ، فهذا هو الرابط أعلاه ، على الرغم من أن هذا البرنامج التعليمي سيعمل مع مجموعة البيانات الخاصة بك.

ابدأ بتحديد 'قاعدة بيانات سطح المكتب الفارغة' كما هو موضح أدناه:

يمكننا الآن استيراد البيانات باستخدام علامة التبويب 'البيانات الخارجية' الموجودة في أعلى يمين الشاشة:

اليوم سنكون باستخدام ملف .xml . حدد ملف XML في علامة التبويب بيانات خارجية. تصفح إلى الموقع الذي قمت بفك ضغط الملف فيه وحدد المكان الذي ستقابل فيه قائمة استيراد XML. يجب أن تعكس لقطة الشاشة أدناه. صحافة نعم للاستيراد إلى قاعدة بياناتنا الجديدة.

يشير العمود الأيسر إلى كائنات قاعدة البيانات المتاحة لديك وإذا كان كل شيء يعمل حتى الآن ، يجب أن تشاهد الآن كائنات البيانات المستوردة لدينا معلومات للتواصل و عضو . انقر نقرًا مزدوجًا لفتحه عضو . يجب الآن ملء حقول قاعدة البيانات الخاصة بك بمعلومات اتصال رائعة لعضو مجلس الشيوخ الأمريكي.

دروسنا في نماذج الوصول السريع

نماذج Access هي كائنات تصميم قابلة للتخصيص تتيح لك توفير تجربة قاعدة بيانات يمكن الوصول إليها لنفسك ولمستخدمي قاعدة البيانات. يمكن للنموذج المصمم جيدًا أن يساعد في الكفاءة ويحسن دقة إدخال البيانات ، لذا فإن الأمر يستحق تعلم الأساسيات مثل الجداول لتوفير الوقت وتحرير الأخطاء المكلفة.

دعنا ننتقل إلى بت المرح. قاعدة بياناتنا ممتلئة. أصابعنا رشيقة. حدد ملف علامة التبويب إنشاء تليها استمارة . سوف يتحول Outlook افتراضيًا إلى نموذج أساسي للجدول المحدد لدينا ، معروضًا في الاسم المناسب عرض تخطيط .

نجاح حفظ سريع في أعلى يمين الشاشة و voilà! لقد أنشأت نموذجًا أساسيًا للغاية وغير جذاب بصريًا - ولكن هذا يشكل أساس واجهة قاعدة البيانات القابلة للتخصيص الخاصة بنا. أثناء وجودنا هنا ، لا تتردد في سحب حقول النموذج وإفلاتها لتناسب قاعدة البيانات الخاصة بك ، أو انقر بزر الماوس الأيمن للحصول على خيارات الحذف.

يجدر أيضًا ملاحظة مجموعة خيارات التصميم المتوفرة في أدوات تخطيط النموذج علامة تبويب السياق. هذا هو المكان الذي يتم فيه الاحتفاظ بأدوات التصميم الكهربائية ، بدءًا من:

يتغير المظهر الفوري
تحديدات اللون والخط
خيارات رأس وتذييل الصفحة
إنشاء حقل إضافي
عناصر التحكم في النموذج: الأزرار وأدوات التنقل والقوائم والقوائم والنماذج الفرعية

سيتم تفعيل بعض هذه الأدوات المثيرة للغاية في غضون لحظة. أولاً ، دعنا نلعب مع تنسيق نموذج معلومات الاتصال بأعضاء مجلس الشيوخ.

تنسيق

لنا أدوات تخطيط النموذج تحتوي علامة التبويب على حقول تخصيص النموذج. سيؤدي تحديده إلى توصيلك إلى شاشة مماثلة لشاشاتنا. في هذه المرحلة ، لا تتردد في التلاعب ببعض الإعدادات لفهم دورها في تصميم النموذج والخيارات الجمالية المتاحة لك.

قد ترغب أيضًا في الحصول على خلفية Ainsley Harriot بتعبئة خضراء ونص أخضر مائل غامق مسطر ومخططات خضراء. هناك شيء خاص بـ MySpace / MSN Messenger حول هذا الأمر ، ولكن ربما لا يناسب الجميع ...

إذا لم يكن هذا هو التصميم الجذاب المرئي الذي كنت مهتمًا به ، فيمكنك اختيار بعض الخيارات المعقولة أيضًا.

عد إلى الصفحة الرئيسية علامة التبويب حيث يمكنك العثور على عرض اختيار. هنا يمكنك التنقل بين طرق عرض النموذج المتاحة. تهانينا ، لقد قمت للتو بإنشاء أول نموذج وصول مخصص لك. مستخدمو قاعدة البيانات الخاصة بك سوف يسارعون لشكر لك!

يجعل معالج النماذج إنشاء النموذج أمرًا سهلاً

لقد كانت Microsoft لطيفة بشكل استثنائي في إصدار Office 2013 الخاص بها. فهم رغباتنا المجتمعية في تحسين الكفاءة باستمرار ، فقد قاموا بتضمين معالج نماذج سهل الاستخدام إلى حد ما لتمكين تخطي التفاصيل العملية الصعبة.

يعد Access Form Wizard أداة مفيدة وسريعة لتطوير النماذج تضعك في مقعد القيادة للتصميم ، بينما تسرع بك عبر المصطلحات ، مما يوفر لك إعدادات مسبقة للأعمدة والصفوف وأحجام الجداول والأنماط والسمات.

يمكنك استخدام المعالج لتحديد نمط النموذج الذي يناسب قاعدة البيانات ومتطلبات المستخدم بسرعة.

أصناف من أشكال الوصول

بالطبع قد لا تحتاج دائمًا إلى استيراد قاعدة بيانات وإعداد نموذج أساسي. هناك العديد من تنسيقات النماذج الأخرى ، اعتمادًا على بياناتك ، بالإضافة إلى عناصر تحكم في التصميم للمساعدة في تنقل المستخدم. دعونا نفحص بعض هذه الآن.

أربعة تنسيقات

شكل طاولة واحدة . إنه كما يبدو: نموذج واحد ، يتوافق مع جدول قاعدة بيانات واحد. إنه عملي وأساسي ويمكن استخدامه لإنجاز عدد من المهام.
نموذج جدول مفرد مع حقل بحث : باستخدام نموذج واحد فقط ، وإعداد قاعدة بيانات واحدة ، يسمح لنا حقل البحث بعرض البيانات من جدول أو قاعدة بيانات أخرى ، أو عرض القيم الملخصة لنطاق بيانات. يتم 'البحث' عن البيانات على النحو المطلوب.
نموذج رئيسي / تفصيل : علاقة رئيسية بالنموذج الفرعي ، أي أن نموذج رئيسي واحد يوجه العديد من النماذج الفرعية
نموذج رئيسي / تفصيلي مع حقل البحث : نفس علاقة النموذج الرئيسي / الفرعي ، ولكن مع حقول بحث إضافية في النموذج الرئيسي أو النموذج الفرعي.

سيتم العثور على أحد تنسيقات النماذج الأربعة هذه في كل نموذج من نماذج قاعدة بيانات Access تقريبًا ، لذا خذ بعض الوقت للتعرف على مظهرها ونقاط قوتها وضعفها ومكان تطبيقها.

استخدم ورقة الخصائص

ورقة الخصائص عبارة عن شريط جانبي مفيد وممتع موجود في ملف أدوات تخطيط النموذج التبويب:

يحتوي على رزمة من المعلومات المفيدة حول النموذج الخاص بك ويمكنك استخدامه لتعديل العديد من الخيارات وتعديلها وتبديلها بسرعة. ألست متأكدًا مما يفعله الخيار؟ يوفر Access تلميحًا مفيدًا في الجزء السفلي الأيسر من الشاشة.

لا يمكننا التأكيد على مدى فائدة ورقة الخصائص لإجراء تغييرات سريعة. ومع ذلك ، فإن الخيارات كثيرة جدًا بحيث لا يمكن تفصيل كل منها ، لذلك سنغطي اثنين قد تحتاجهما على الفور:

إخفاء حقل

هل تريد التأكد من عدم وصول المستخدمين إلى حقل معين؟ يسمح لك Access بإخفاء إدخالات الحقول الفردية.

حدد الحقل الذي تريد إخفاءه. لقد اخترنا حفل ، من نموذج قاعدة البيانات الموجودة لدينا. عند تحديد الحقل ، يجب تحديث ورقة الخصائص وستتمكن من تبديل رؤية الحقل من خلال مربع منسدل.

قفل النموذج الخاص بك

قد تحتاج قاعدة البيانات الخاصة بك إلى الوصول إليها من قبل مستخدمين آخرين - لكنك لا تريدهم أن يتدخلوا في الأعمال الداخلية المضبوطة بدقة لجداولك واستفساراتك ، ولا سيما أي من تعليمات VBA البرمجية الخاصة بك.

عد إلى ورقة الخصائص. قم بالتمرير عبر صندوق الإسقاط المصور للعثور عليه استمارة - الخصائص التي سنقوم بتحريرها ستنطبق على النموذج بأكمله ، على عكس عزل الحقل الفردي الذي قمنا بتغطيته أعلاه.

تقريبًا في منتصف الطريق أسفل ورقة الخصائص ، سترى الخيارات التالية:

قم بتغيير كل خاصية إلى لا . يجب أن تتطابق ورقة الخصائص الخاصة بك الآن مع هذا:

بعد ذلك ، قم بالتبديل إلى عرض تصميم وفي المربع المنسدل لورقة الخصائص ، ابحث عن استمارة مرة اخري. تبديل السماح بعرض التخطيط إلى لا . يؤدي هذا إلى إيقاف أي مستخدمين إضافيين من الوصول إلى عرض التخطيط ، حيث يمكنهم تحرير النموذج مباشرةً.

توزيع

لقد صنعنا النموذج الخاص بنا ، وتدخلنا في التنسيق ، ولعبنا بالخصائص وقمنا بتقييد الوصول التحريري. الآن نحن بحاجة إلى حفظ النموذج الخاص بنا للتوزيع. قبل توزيع قاعدة البيانات الخاصة بنا ، نحتاج إلى تحويل الملف من .accdb إلى accde ، وتقييد أي تغييرات أخرى في التصميم أو التحرير الميداني.

احفظ قاعدة البيانات الحالية في مكان لا يُنسى. قبل تحويل ملفنا في Access ، تأكد من عمل نسخة (أو اثنتين!) من ملف قاعدة البيانات الأصلي ، في حالة تلف قاعدة البيانات. هذا سوف يكون بمثابة رئيسي - سيد ينسخ. يمكننا تحديث تصميم النموذج أو السجلات المتاحة من خلال هذا الملف وحفظها وإعادة توزيعها.

توجه إلى ملف> حفظ باسم. يجب أن تقدم لك هذه الخيارات:

يختار ملف ACCDE وضرب حفظ باسم .

قاعدة البيانات الخاصة بك الآن مقصورة على طريقة عرض النموذج فقط:

سيكون هناك الآن ملفان في موقع الحفظ: نسختنا الرئيسية - .accdb - ونسخة التوزيع لدينا - accde . قم بتوزيع الملف بامتداد قفل ضخم للمستخدمين.

أعود في المرة القادمة

يجب أن يضيء هذا البرنامج التعليمي ملف عالم الوصول نماذج من أجلك ، تمنحك فهمًا للتصميم الأساسي والتنسيق والخصائص والتوزيع. سنعود في المستقبل القريب بالتفصيل لمجموعة ميزات التحكم في تصميم الوصول لتمكينك من إنشاء نماذج أكثر تفصيلاً لتناسب احتياجاتك.

هل استمتعت بهذا البرنامج التعليمي؟ هل لديك أي حيل في نموذج الوصول لتمريرها إلى القراء الآخرين؟ شارك معرفتك أدناه!

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني إليك سبب إصدار مكتب التحقيقات الفيدرالي تحذيرًا بشأن Hive Ransomware

أصدر مكتب التحقيقات الفدرالي (FBI) تحذيرًا بشأن سلالة سيئة للغاية من برامج الفدية الضارة. إليك سبب حاجتك إلى توخي الحذر بشكل خاص من Hive ransomware.

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة

شبابيك
مدخل البرمجيات المرنة

نبذة عن الكاتب جافين فيليبس(تم نشر 945 مقالة)

Gavin هو محرر جونيور لـ Windows و Technology Explained ، ومساهم منتظم في Really Useful Podcast ومراجع منتظم للمنتج. حصل على بكالوريوس (مع مرتبة الشرف) في الكتابة المعاصرة مع ممارسات فنية رقمية نُهبت من تلال ديفون ، بالإضافة إلى أكثر من عقد من الخبرة في الكتابة الاحترافية. يستمتع بكميات وفيرة من الشاي وألعاب الطاولة وكرة القدم.

المزيد من Gavin Phillips

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك