Home-theater-designers
الاستعلامات هي أساس القوة في قاعدة البيانات. يمنحك القدرة على طرح الأسئلة ، وتسجيل الأسئلة في وقت لاحق ، واتخاذ إجراءات بشأن الإجابات.
كمتابعة لمقدمة بلادي آخر ملخص على المنتج ، ومنشور أحدث على الجداول ، يعد برنامج Microsoft Access التعليمي هذا الخطوة التالية المثالية في رحلتك مع Access. استعد لطرح الأسئلة.
تحضير
أنشأنا جدولين في المنشور السابق. ستحتاج إلى القيام بذلك لنفسك مرة أخرى ، أو فتح الملف الذي حفظته في المرة الأخيرة ، أو اتباع مثال مشابه خاص بك.
على أي حال ، أنت بحاجة إلى طاولة تشبه هذا إلى حد ما '
أغلق الجدول ، ويمكننا البدء بالاستعلامات.
برنامج تعليمي لـ Microsoft Access - أساسيات الاستعلام
الاستعلامات هي البنية الثانية في Access . تحتوي الجداول على المعلومات ، وتحتوي الاستعلامات على أسئلة مخزنة. لنقم بإنشاء واحدة. الأمر أسهل بكثير بهذه الطريقة.
انقر على إنشاء علامة التبويب ، ثم ملف تصميم الاستعلام زر في نهاية اليد اليمنى.
إذا احتجت في أي وقت إلى مساعدة في إنشاء استعلام ، فيمكنك أيضًا استخدام معالج الاستعلام. لكن في الوقت الحالي ، سنتخذ الطريق المباشر.
يسألك Access عن الجداول التي تريد طرح أسئلة عنها. أولاً ، دعنا نلقي نظرة على ملف الكتاب طاولة. يمكننا إضافة مؤلف الجدول في وقت لاحق.
تتمثل القوة الحقيقية في Access في القدرة على التعامل بسهولة مع جداول متعددة في وقت واحد ، ولكن خطوة واحدة في كل مرة.
انقر فوق الكتاب، وانقر فوق يضيف زر. تظل النافذة مفتوحة ، لذا انقر فوق قريب زر.
يقدم لك Access صفحة تصميم الاستعلام.
يمكنك إجراء بعض التعديلات على طريقة ظهور التخطيط بسحب الحاجز المركزي لأعلى أو لأسفل ، وهناك اختصارات في أسفل اليمين ، في شريط الحالة ، تتيح لك تغيير نوع العرض الذي تستخدمه. المزيد عن هؤلاء لاحقًا.
يحتوي الجزء العلوي من الشاشة على كافة الجداول المضمنة ، مع قائمة بالحقول. الجزء السفلي حيث يتم طرح الأسئلة.
أولاً ، تحتاج إلى اختيار أي من الحقول في الجدول تريد إما طرح أسئلة حولها ، أو ترغب في تضمينها في الإجابة. للاختيار ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الحقل أو اسحبه إلى الشبكة أدناه.
لن يبدأ تشغيل Windows 10 في الوضع الآمن
على سبيل المثال لدينا نريد أن نختار المؤلف ، العنوان & تقييم .
بمجرد أن يكون لديك الحقول في الشبكة ، هناك الكثير من الخيارات التي يمكنك القيام بها. يعملون سطرا سطرا.
لقد اخترنا بالفعل مجالات ، و ال الجداول يتم إضافتها تلقائيًا. الشيء التالي هو نوع . لفرز الكتب حسب التصنيف على سبيل المثال ، انقر في مربع التصنيف لهذا العمود ، وقم بتغيير الإعداد إلى تصاعدي أو تنازلي .
يمكنك الفرز حسب عدة أعمدة. الأولوية من اليسار إلى اليمين ، لذلك إذا كنت تريد الفرز تقييم وثم عنوان ، سوف تحتاج إلى إعادة ترتيب الأعمدة. يمكنك فقط الاختيار من خلال الشريط الرمادي في الأعلى وسحبها حولها.
ال المعايير الصف أكثر تعقيدًا ، لكنه سهل الاستخدام بمجرد أن تعتاد عليه. المعايير هي المواصفات التي يجب إظهار السجلات (الصفوف) من الجدول لها. وبالنسبة للأنواع الفنية للقراءة ، فهذه هي عمومًا ما يُعرف بـ و المعايير. هذا هو، الكل من المعايير التي يتعين الوفاء بها. إذا كنت ترغب في استخدام أو المعيار (هذا يعني أن أي المعايير التي يمكن المراهنة عليها) ثم ضع المعايير في صفوف مختلفة. يمكنك استخدام أي عدد تريده من الصفوف من الصفوف المسمى المعايير إلى أسفل.
في حالتنا ، نريد أن نرى فقط الكتب التي يبدأ العنوان فيها بـ 'S' ، ويكون التصنيف أفضل من 2. يشتمل معيار '˜S' أيضًا على ما يُعرف باسم wild card. بمعنى ، يجب أن يبدأ العنوان بالحرف S ، ولكن يُسمح بأي شيء على الإطلاق بعد ذلك.
يُسمح بتعريف المعايير الرقمية على أنها حدود ، وليس قيمًا محددة ، لذلك في هذه الحالة يمكننا استخدام عامل التشغيل '˜>'.
يمكننا قضاء يوم كامل في الحديث عن المعايير وأحرف البدل ، لكن دعنا ننتقل.
الآن بعد أن حددنا السؤال الذي نرغب في طرحه ، يمكننا طرحه على Access وعرض الإجابة. انقر فوق الزر عرض في الشريط أو زر عرض ورقة البيانات في شريط الحالة. يمكنك التنقل ذهابًا وإيابًا بين التصميم وورقة البيانات لإجراء مزيد من التغييرات على الاستعلام.
من المهم ملاحظة أنه كقاعدة عامة ، تكون طريقة عرض ورقة البيانات من استعلام نشطة. بمعنى ، إذا قمت بإجراء تغييرات على نتائج الاستعلام ، فأنت تقوم بإجراء تغييرات على بيانات الجدول.
أخيرًا ، يمكنك حفظ الاستعلام لوقت لاحق. هناك بعض الالتباس مع هذا في بعض الأحيان. حفظ الاستعلام يحفظ السؤال وليس الإجابة. وهذا يعني أنه في المرة القادمة التي تقوم فيها بتشغيل الاستعلام ، إذا تغيرت البيانات الموجودة في الجدول ، فقد تتغير الإجابة أيضًا. هناك بعض الخيارات الأخرى للحصول على لقطة من البيانات لاحقًا إذا لزم الأمر.
انقر على يحفظ زر في شريط الأدوات السريع أعلى يسار نافذة Access. تذكر أنه يتم حفظ الاستعلامات مع الجداول الموجودة داخل ملف Access واحد على محرك الأقراص الثابتة لديك.
قراءة الكتب المصورة على الإنترنت مجانًا
غالبًا ما تحتاج إلى توصيل الجداول معًا في الاستعلامات. على سبيل المثال في هذه الحالة ، يمكننا إضافة مؤلف الجدول حتى نتمكن من الاستفادة من المعلومات الموجودة فيه للفرز أو لمزيد من المعايير.
كما يحدث ، فإن البحث الذي قمنا بإعداده لجدول المؤلف يعني أن لدينا بالفعل حق الوصول إلى الاسم الأخير للمؤلف ، ولكن دعنا نتظاهر فقط أننا أردنا فرز الإخراج حسب الاسم الأول للمؤلف بدلاً من ذلك. بعد كل شيء ، هؤلاء الرجال (أو على الأقل القلائل الذين ما زالوا على قيد الحياة) ودودون بدرجة كافية. دعنا نسميهم إسحاق وروبرت ، أليس كذلك؟ أوه ، انتظر. هذان الاثنان ماتا.
لإنجاز هذا العمل ، أضف جدول المؤلف إلى الاستعلام.
أثناء وجودك في Design View ، انقر فوق إظهار الجدول زر وإضافة مؤلف الجدول إلى الشبكة.
بسبب البحث الذي تم إعداده ، يعرف Access بالفعل كيفية ارتباط الجداول ، لذلك لا داعي للقلق بشأن ذلك. اسحب الاسم الأول الحقل لأسفل في كتلة المعايير ، ثم اسحبها إلى اليسار حتى تتمكن من فرزها كأولوية.
انقر فوق الزر عرض ورقة البيانات لمعرفة الفرق.
برنامج تعليمي لـ Microsoft Access حول أنواع الاستعلام
يُطلق على الاستعلام الذي أنشأناه للتو ، وهو النوع الافتراضي في Access ، اسم ملف يختار استفسار. إنها في الأساس وجهة نظر للإجابة على سؤال. تقوم الأنواع الأخرى بعدد من الأشياء المحددة التي قد تكون مفيدة لاحقًا. لن أخوض في الكثير من التفاصيل هنا ، ولكن قد تساعد بعض المؤشرات.
معظم هذه الاستعلامات الأخرى هي ما يُعرف بـ عمل استفسارات. هذا لأنهم يغيرون بالفعل البيانات في الجداول. لم يتم إجراء أي تغييرات حتى تقوم بالنقر فوق يركض زر (طريقة عرض ورقة البيانات لمعاينة النتائج فقط) وسيتم تحذيرك من إجراء تغييرات على وشك الحدوث.
تحديث
ان تحديث يتم استخدام الاستعلام لإجراء تغييرات على بيانات الجدول في نتيجة واحدة ، بدلاً من التعامل مع السجلات واحدة تلو الأخرى. على سبيل المثال ، ربما يغير المؤلف اسمه ، أو يعترف بأنه كتب كومة من الكتب تحت اسم رمزي. سيسمح لك استعلام التحديث بتحديد السجلات المناسبة ثم تغييرها جميعًا مرة واحدة.
اصنع طاولة
إلى اصنع طاولة يعمل الاستعلام بنفس طريقة التحديث ، ولكنه يضع النتائج في جدول جديد. قد يكون هذا مفيدًا حيث تحتاج لسبب ما إلى الاحتفاظ بمجموعتي البيانات بشكل منفصل.
ألحق
ان ألحق يتيح لك الاستعلام تحديد السجلات من أحد الجداول وإضافتها إلى نهاية جدول آخر. الاستخدام الأكثر شيوعًا لذلك هو أرشفة السجلات من جدول رئيسي إلى جدول ثانوي.
حذف
استعلام الحذف مفيد للغاية ، ولكن يجب توخي الحذر عند استخدامه. يتيح لك هذا الاستعلام تحديد بعض السجلات من جدول ، ثم حذفها.
آخر
الأنواع الأخرى من الاستعلام (Union و Cross-tab و Pass-through و Data Definition) مخصصة للاستخدام المتقدم ، ولن أغطيها هنا.
هذا كل شيء في الوقت الحالي ، حتى أعود بنشر منشور على Access Forms.
اسمحوا لي أن أعرف كيف تسير الأمور مع الاستفسارات ، وما إذا كانت هناك أي صعوبات يمكنني المساعدة فيها في التعليقات.
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني هل يستحق الترقية إلى Windows 11؟تم إعادة تصميم Windows. لكن هل هذا كافٍ لإقناعك بالانتقال من Windows 10 إلى Windows 11؟
كيفية تثبيت نظام التشغيل Mac OS على جهاز الكمبيوتراقرأ التالي مواضيع ذات صلة
- شبابيك
- جدول
- مدخل البرمجيات المرنة
يعمل Jim في مجال تكنولوجيا المعلومات خلال النهار ، وقد كان كذلك منذ حوالي DOS 3.0 ، ولكنه يبذل قصارى جهده لقضاء الساعات الساحرة بالخارج بكاميرا أو اثنتين. يعيش في نيوزيلندا مع زوجته اللطيفة Luddite وثلاثة أطفال. يمكنك فقط أن تتخيل مدى ارتباكهم.
المزيد من Jim Hendersonاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك