Home-theater-designers
الصيغ في Excel غالبًا ما تستخدم البيانات والقيم من الخلايا الأخرى باستخدام مراجع لتلك الخلايا. إذا كان لديك الكثير من الصيغ ، فقد تصبح مراجع الخلايا مربكة ، مما يجعل من الصعب فهم الصيغ الخاصة بك.
ال الأسماء المعرفة ميزة في Excel تجعل الصيغ والبيانات الأخرى أقل إرباكًا وأسهل في الفهم. بدلاً من الإشارة إلى خلية تحتوي على قيمة أو صيغة أو نطاق من الخلايا بواسطة رؤوس الصفوف والأعمدة (A1 ، B2 ، إلخ) ، يمكنك استخدام اسم معرّف معين لتلك الخلية أو نطاق الخلايا.
سنغطي اليوم كيفية العمل مع نطاقات الخلايا المسماة بما في ذلك إنشاء الأسماء والقواعد ونطاق الأسماء وكيفية تحرير الأسماء وحذفها وعرضها واستخدامها.
الأسماء المعرفة مقابل أسماء الجدول في Excel
لا تخلط بين الأسماء المعرفة وأسماء الجدول. جدول Excel هو مجموعة من البيانات المخزنة في السجلات (الصفوف) والحقول (الأعمدة). يقوم Excel بتعيين اسم افتراضي (جدول 1 ، جدول 2 ، إلخ) لكل جدول تقوم بإنشائه ولكن يمكنك تغيير الأسماء.
لقد سبق لنا قدمك إلى جداول Excel وقدم برنامجًا تعليميًا أكثر شمولاً حول استخدام الجداول المحورية. لمعرفة المزيد حول الجداول في Excel ، راجع صفحة دعم Microsoft حول إنشاء الجداول.
قواعد الأسماء المعرفة في Excel
عند إنشاء أسماء محددة في Excel ، يجب عليك اتباع قواعد معينة. على سبيل المثال ، لا يمكن أن تحتوي الأسماء المعرفة على مسافات ويجب أن يكون الحرف الأول حرفًا أو شرطة سفلية (_) أو شرطة مائلة للخلف ().
كيفية تحويل الصور إلى صورة واحدة
للحصول على قائمة كاملة بقواعد تعريف الأسماء ، راجع قسم 'التعرف على قواعد بناء الجملة للأسماء' في صفحة دعم Microsoft هذه .
نطاق الأسماء المعرفة في Excel
يشير نطاق الاسم المحدد في Excel إلى المكان الذي يتم فيه التعرف على الاسم بدون مؤهل ، مثل اسم الورقة أو اسم ملف المصنف. يمكن أن يكون لكل اسم نطاق محلي على مستوى ورقة العمل أو نطاق عالمي على مستوى المصنف.
لمزيد من المعلومات حول نطاق الاسم المحدد ، راجع قسم 'نطاق الاسم' في صفحة دعم Microsoft هذه .
قم بإنشاء نطاق مسمى في Excel
لديك بعض الخيارات المختلفة لإنشاء نطاقات مسماة في Excel. يمكنك تحديد الأسماء باستخدام اسم على شريط الصيغة ، باستخدام نص خلية العنوان لمجموعة من الخلايا المحددة ، أو باستخدام اسم جديد صندوق المحادثة.
لا يجب أن تشير الأسماء إلى الخلايا. يمكنك استخدام اسم لتسمية قيمة أو صيغة تستخدمها في العديد من الأماكن في المصنف الخاص بك.
عند تحديد اسم لخلية أو نطاق من الخلايا ، مراجع الخلايا المطلقة يتم استخدامها بشكل افتراضي.
حدد اسمًا باستخدام مربع الاسم
باستخدام اسم المربع هو أسهل طريقة لتحديد اسم لمجموعة من الخلايا. تحديد اسم باستخدام اسم مربع ينشئ أسماء بنطاق على مستوى المصنف فقط ، مما يعني أنه يمكن الإشارة إلى الاسم في أي مكان في المصنف الذي تم إنشاؤه فيه دون إضافة أي أسماء أوراق أو أسماء ملفات مصنف.
سنغطي طريقة أخرى تسمح لك بإنشاء أسماء على مستوى ورقة العمل لاحقًا.
لاستخدام ال اسم مربع لتعريف الاسم ، قم بما يلي:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا الذي تريد تسميته.
- اكتب الاسم الذي تريده في ملف اسم مربع على الجانب الأيسر من شريط الصيغة واضغط يدخل .
تأكد من اتباع القواعد الخاصة بالأسماء المذكورة سابقًا.
حدد اسمًا من نص خلية العنوان
إذا قمت بإضافة عناوين صفوف أو أعمدة إلى بياناتك ، يمكنك استخدام هذه العناوين كأسماء.
لتعريف اسم من عنوان ، قم بما يلي:
- حدد الخلايا التي تريد تسميتها بما في ذلك التسمية الموجودة في الصف أو العمود.
- على ال الصيغ علامة التبويب ، انقر فوق إنشاء من التحديد في ال الأسماء المعرفة أو اضغط على السيطرة + Shift + F3 .
إذا كان التصنيف يحتوي على مسافات أو أحرف أخرى غير صالحة مثل علامة العطف (&) ، فسيتم استبدالها بشرطة سفلية.
على ال إنشاء الأسماء من التحديد في مربع الحوار ، حدد موقع تسمية العنوان الذي تريد استخدامه كاسم.
على سبيل المثال ، توجد تسمية العنوان في الصورة أعلاه أعلى العمود المحدد. لذلك ، نتحقق من الصف العلوي مربع وانقر نعم .
الاسم هو اسم على مستوى المصنف وينطبق على جميع الخلايا المحددة باستثناء خلية تسمية العنوان. عندما تحدد الخلايا المشار إليها بالاسم ، بدون خلية تسمية العنوان ، سترى الاسم في ملف اسم علبة.
حدد اسمًا باستخدام مربع الحوار اسم جديد
ال اسم جديد يوفر مربع الحوار مزيدًا من الخيارات عند إنشاء الأسماء ، مثل تحديد نطاق على مستوى ورقة العمل أو إضافة تعليق إلى اسم. أيضا ، اسم جديد يتيح لك مربع الحوار تحديد اسم لقيمة أو صيغة.
لاستخدام ال اسم جديد مربع الحوار لتسمية خلية أو نطاق من الخلايا ، ابدأ بما يلي:
- إذا كنت تقوم بتعريف اسم لخلية أو نطاق من الخلايا ، فحدد الخلايا التي تريد تسميتها. لا يهم أي الخلايا يتم تحديدها إذا كنت تحدد اسمًا لقيمة أو صيغة.
- على ال الصيغ علامة التبويب ، انقر فوق حدد الاسم في ال الأسماء المعرفة الجزء.
على ال اسم جديد في مربع الحوار ، حدد المعلومات التالية:
- اسم : أدخل اسمًا يتبع قواعد الأسماء المعرفة.
- نطاق : بشكل افتراضي، دفتر العمل تم تحديده كنطاق للاسم. إذا كنت تريد إعطاء اسم نطاق على مستوى ورقة العمل ، فحدد ورقة العمل التي تريدها من ملف نطاق قائمة منسدلة.
- تعليق : أضف أي ملاحظات تريدها إلى الاسم.
- يعود الى : الخلايا المحددة حاليًا واسم ملف ورقة العمل النشطة حاليا (أو علامة التبويب) تلقائيًا في ملف يعود الى علبة. إذا كنت تحدد اسمًا لقيمة أو صيغة ، فاستبدل ما يوجد في ملف يعود الى مربع بعلامة يساوي (=) متبوعة بالقيمة أو الصيغة.
الزر الموجود على الجانب الأيمن من ملف يعود الى مربع يسمح لك لتقليل اسم جديد مربع الحوار وحدد الخلايا في ورقة العمل لإدخال نطاق من الخلايا. سنتحدث أكثر عن كيفية استخدام هذا الزر في القسم التالي ، 'تحرير نطاق مسمى'.
عندما تنتهي من إدخال معلومات الاسم ، انقر فوق نعم للعودة إلى ورقة العمل.
قم بتحرير نطاق مسمى في Excel
بمجرد تحديد الاسم ، يمكنك تغيير الاسم وتعليقه وما يشير إليه.
لتحرير اسم معرف أو نطاق مسمى ، انقر فوق مدير الاسم في ال الأسماء المعرفة قسم من الصيغ التبويب.
إذا كانت لديك قائمة طويلة من الأسماء ، فيمكنك تصفيتها للعثور على الاسم الذي تريد تعديله.
انقر منقي في الزاوية العلوية اليمنى من مدير الاسم صندوق المحادثة. ثم حدد أنواع الأسماء التي تريد عرضها. يمكنك تحديد مرشحات متعددة بالنقر فوق منقي مرة أخرى واختيار خيار آخر.
لمسح جميع عوامل التصفية وإظهار جميع الأسماء مرة أخرى ، انقر فوق منقي واختر مرشح واضح .
لتغيير الاسم أو التعليق ، حدد الاسم الذي تريد تغييره وانقر يحرر .
غير ال اسم أو تعليق أو كليهما وانقر فوق نعم .
لا يمكنك تغيير نطاق من اسم موجود. احذف الاسم وحدده مرة أخرى بالنطاق الصحيح.
يمكنك تغيير اسم الخلايا يعود الى على ال تعديل الاسم علبة. ولكن يمكنك أيضًا القيام بذلك مباشرةً على ملف مدير الاسم مربع الحوار الذي سنفعله بعد ذلك. طريقة تغيير يعود الى مرجع الخلية هو نفسه في كلا مربعي الحوار.
ألعاب للعب عندما تشعر بالملل في المنزل
لتغيير الخلية أو نطاق الخلايا الذي يشير إليه هذا الاسم في مدير الاسم في مربع الحوار ، حدد أولاً الاسم الذي تريد تغيير مرجع الخلية له. ثم انقر فوق زر السهم لأعلى على الجانب الأيمن من ملف يعود الى علبة.
ال مدير الاسم يتقلص مربع الحوار إلى ملف يعود الى علبة. لتغيير مرجع الخلية ، قم بما يلي:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا في ورقة العمل.
- انقر فوق الزر الموجود على الجانب الأيمن من ملف يعود الى علبة.
سترى مرجع الخلية الجديد في ملف يعود الى مربع و المستعادة كاملة مدير الاسم صندوق المحادثة.
لقبول مرجع الخلية الجديد ، انقر فوق زر علامة الاختيار الخضراء. أو للعودة بالتغيير إلى مرجع الخلية الأصلي ، انقر فوق الأسود X زر.
انقر قريب لإغلاق مدير الاسم صندوق المحادثة.
عرض جميع الأسماء المعرفة في مصنف Excel
ال مدير الاسم يسرد مربع الحوار جميع الأسماء على مستوى ورقة العمل والأسماء على مستوى المصنف التي حددتها في المصنف الخاص بك بغض النظر عن ورقة العمل النشطة حاليًا. لكن أثناء فتح مربع الحوار ، لا يمكنك العمل على ورقة العمل الخاصة بك.
قد يكون من السهل الحصول على قائمة بالأسماء مباشرة في ورقة العمل الحالية. بهذه الطريقة يمكنك التنقل وتحديد الأسماء التي تحتاج إلى تعديل ، أو الأسماء التي تريد إزالتها أثناء الرجوع إلى قائمتك.
يمكنك إنشاء قائمة مباشرة في منطقة فارغة من ورقة العمل. تتضمن هذه القائمة أسماء على مستوى المصنف وأسماء على مستوى ورقة العمل لها نطاق ورقة العمل النشطة حاليًا.
لبدء إنشاء قائمة بالأسماء ، قم بما يلي:
- حدد منطقة فارغة في ورقة العمل الحالية حيث يتوفر عمودان وحدد الخلية التي ستكون الزاوية العلوية اليسرى من القائمة.
- في ال الأسماء المعرفة قسم من معادلة علامة التبويب ، انقر فوق استخدم في الصيغة واختر لصق الأسماء ، أو اضغط F3 .
على ال اسم اللصق مربع الحوار ، انقر فوق 'نعم' قائمة اللصق .
يتم لصق الأسماء ومراجع الخلايا الخاصة بها والقيم والصيغ في الخلايا الموجودة بورقة العمل.
يمكنك الآن مراجعة قائمتك وتحديد ما يجب فعله بالأسماء. يمكنك حذف هذه القائمة من ورقة العمل بمجرد عدم الحاجة إليها بعد الآن.
احذف نطاق مسمى في Excel
إذا كانت لديك بعض الأسماء التي لم تعد تستخدمها ، فمن الجيد حذفها. خلاف ذلك ، يتم تشويش قائمة الأسماء الخاصة بك ويصعب إدارتها.
لفتح ملف مدير الاسم ، انقر مدير الاسم في ال الأسماء المعرفة قسم من الصيغ التبويب.
على ال مدير الاسم في مربع الحوار ، حدد الاسم الذي تريد إزالته وانقر فوق حذف . انقر نعم في مربع حوار التأكيد.
استخدم الأسماء للتنقل السريع في Excel
إذا كان الاسم يشير إلى نطاق خلايا ، فيمكنك استخدام هذا الاسم للتنقل بسرعة إلى نطاق الخلايا هذا وتحديده.
للانتقال إلى نطاق مسمى ، انقر فوق السهم لأسفل في ملف اسم مربع على الجانب الأيسر من 'شريط الصيغة' وحدد الاسم الذي تريده.
يتم عرض الأسماء على مستوى ورقة العمل بتنسيق اسم القائمة المنسدلة للمربع إذا كانت ورقة العمل التي تم إنشاؤها عليها هي ورقة العمل النشطة حاليًا.
يمكنك أيضًا كتابة اسم لنطاق خلايا تريد الانتقال إليه في اسم مربع والصحافة يدخل . لكن تأكد من أنك قد حددت الاسم بالفعل. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسوف تقوم بتطبيق هذا الاسم على الخلية أو نطاق الخلايا المحدد حاليًا.
استخدم الأسماء في صيغ Excel
يؤدي استخدام الأسماء المعرفة في الصيغ إلى تسهيل فهم الصيغ إذا كنت تستخدم أسماء وصفية.
هناك عدة طرق يمكنك من خلالها إدخال اسم في صيغة. إذا كنت تعرف بالضبط الاسم الذي تريد استخدامه ، يمكنك كتابة الاسم مباشرة في الصيغة.
يمكنك أيضًا استخدام ميزة الإكمال التلقائي للصيغ. أثناء كتابة الصيغة ، يقوم Excel تلقائيًا بإدراج الأسماء الصالحة ، ويمكنك تحديد اسم لإدخاله في الصيغة. على سبيل المثال ، الاسم المجموع تم اقتراحه إلينا في ورقة العمل التالية لأن نطاق الخلايا المحدد يحمل هذا الاسم.
يمكنك أيضًا البدء في كتابة الصيغة الخاصة بك ثم النقر فوق استخدم في الصيغة في ال الأسماء المعرفة قسم من معادلة التبويب. بعد ذلك ، حدد الاسم الذي تريد استخدامه في الصيغة من القائمة المنسدلة.
تتمثل إحدى الطرق الأخيرة لاستخدام اسم في الصيغة في البدء في كتابة الصيغة والضغط عليها F3 . بعد ذلك ، حدد الاسم الذي تريد استخدامه في ملف اسم اللصق مربع الحوار وانقر نعم ، أو اضغط يدخل .
اجعل أوراق عمل Excel أسهل للفهم
يمكن أن تساعد الأسماء المعرفة في Excel في الحفاظ على تنظيم المصنفات الخاصة بك وجعلها سهلة الفهم. استخدم الأسماء ليس فقط لنطاقات الخلايا ، ولكن أيضًا للإشارة إلى القيم والصيغ التي تستخدمها كثيرًا.
لمعرفة المزيد ، راجع دليل المبتدئين إلى Microsoft Excel.
لماذا لا يعمل منفذ USB الخاص بييشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني هل يجب عليك الترقية إلى Windows 11 على الفور؟
يتوفر Windows 11 قريبًا ، ولكن هل يجب عليك التحديث في أقرب وقت ممكن أم الانتظار بضعة أسابيع؟ هيا نكتشف.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- جدول
- مايكروسوفت اكسل
- مايكروسوفت أوفيس 2016
لوري كوفمان كاتبة فنية مستقلة تعيش في ساكرامنتو ، كاليفورنيا. إنها أداة ذكية وخبيرة في التكنولوجيا تحب كتابة مقالات إرشادية حول مجموعة واسعة من الموضوعات. تحب لوري أيضًا قراءة الألغاز والتطريز المتقاطع والمسرح الموسيقي و Doctor Who. تواصل مع لوري على ينكدين .
المزيد من Lori Kaufmanاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك