كيفية استخدام Bullet Journal في Trello للتخطيط ليومك

كيفية استخدام Bullet Journal في Trello للتخطيط ليومك

لقد أوضحنا لك كيفية استخدام Evernote كمجلة Bullet Journal. حان الوقت الآن لتظهر لك كيف تستدير تريلو - إذا كان هذا هو تطبيقك الأساسي لتدوين الملاحظات - فانتقل إلى ملف مجلة رصاصة .





بالطبع ، لماذا قد ترغب في استخدام تطبيق مثل Trello كمجلة رصاصة بسيط: من الأسهل الاحتفاظ بملاحظاتك على هاتفك أكثر من دفتر ملاحظات ورقي هذه الأيام. أنت تعرف أي واحد تحمله طوال الوقت!



ميزة Bullet Journal

ما هي مجلة رصاصة؟ يمكن أن يكون أي شيء تريده أن يكون: قائمة مهام ، مذكرات ، تقويم ، مفكرة ، اى شئ . يصف مبتكر Bullet Journal (BuJo) ، Ryder Carroll ، ذلك بأنه `` النظام التناظري للعصر الرقمي '':





تؤكد طريقة Bullet Journal على التسجيل السريع لـ 'bullet-point' بدلاً من الملاحظات التفصيلية. النتيجة؟ تدوين أسرع للملاحظات ، ناهيك عن الملاحظات التي يسهل فك رموزها.

بدلاً من تحديد أساسيات طريقة Bullet Journal أولاً - قامت نانسي بالفعل بعمل رائع - سأغوص في الجزء الذي نساعدك فيه في إعداد Trello كمجلة رصاصة. سأستمر في شرح المكونات الأساسية لـ Bullet Journal وكيف تعمل معًا ، لكن لوحة Trello وقائمة وبطاقة واحدة في كل مرة.



يقرأ النظرة العامة الأصلية لمجلة Bullet Journal وتعرّف عليه للحصول على أقصى استفادة من تكييف Trello للطريقة.

ملاحظة: ما يلي هو واحد الطريقة التي يمكنك بها إحضار Bullet Journal إلى Trello. أنت حر في تعديله وترويضه ووضع اسمك عليه!



تحويل الوحدات إلى اللوحات

تُظهر لك نظرة عامة على وحدات دفتر اليومية الخاصة بك المهام والأحداث المصطفة لأيام وشهور محددة. القوائم اليومية تندرج تحت سجل اليومي وحدة وقوائم شهرية تحت السجل الشهري وحدة. إذا كنت تقوم بجدولة الأشهر المقبلة ، فستظهر القوائم المقابلة أسفل سجل المستقبل وحدة. لا تتردد في استخدام هذه الوحدة كملف شامل للعناصر التي تريد التجول فيها 'يومًا ما'.

هناك وحدة رابعة تسمى فهرس ، والذي يخبرك أين ستجد إدخالًا معينًا في دفتر يومياتك النقطي. سنناقشه في القسم التالي.



الآن ، حان الوقت لتحويل وحدات Bullet Journal الأساسية إلى لوحات Trello. لديك الكثير من الفسحة لإضافة أو إزالة الوحدات كما تراه مناسبًا.

يمكنك الالتزام بتنسيق الوحدة القياسي وإنشاء أربع لوحات ، واحدة لكل من الفهرس والسجل اليومي والسجل الشهري والسجل المستقبلي. أو يمكنك استبدال السجل الشهري بالسجل الأسبوعي إذا كنت تفضل العمل في 'فقاعة أسبوعية'. بالطبع ، لا يوجد أحد يمنعك من الحصول على لوحة تسجيل أسبوعية و أ مجلس السجل الشهري.

بمجرد إنشاء لوحات Trello للوحدات النمطية التي تختارها ، قم بتمييز تلك اللوحات بنجمة لتصطفها في الجزء العلوي في قائمة الشريط الجانبي الأيسر.

الفهرس وأرقام الصفحات والموضوعات

أود أن أقترح تخطي وحدة الفهرس. نعم ، هذه الوحدة لا تقدر بثمن عندما تريد العثور على عناصر محددة في دفتر ملاحظات ورقي دون الحاجة إلى قلب مجموعة من الصفحات ذهابًا وإيابًا. ولكن عندما تتعامل مع تطبيق رقمي بآلية بحث مناسبة وتصفح سهل للصفحة ، فمن المؤكد أن لوحة الفهرس ستشعر بأنها زائدة عن الحاجة. مع خروج وحدة الفهرس من الطريق ، يمكنك تجاهل أرقام الصفحات أيضًا!

الموضوعات عبارة عن عناوين قصيرة ووصفية تظهر أعلى كل إدخال لمساعدتك في التعرف عليه عندما تقوم بمسح ملاحظات دفتر يومياتك النقطية. يمكن ترجمة هذه العناوين ، أي الموضوعات ، إلى أسماء قائمة في Trello.

إعداد لوحة السجل الشهرية

تقترح النسخة الورقية من Bullet Journal تخطيطًا من صفحتين لوحدة السجل الشهري ، مع وجود تقويم على اليسار وقائمة مهام على اليمين.

التقويم عبارة عن قائمة بأيام شهر معين ويمكنك تسجيل المهام والأحداث فيه للرجوع إليها بسرعة. في قائمة المهام ، لك مطلق الحرية في سرد ​​المهام التي خططت لها للشهر الحالي بالإضافة إلى المهام التي تم ترحيلها من الشهر (الأشهر) السابقة.

باستخدام هذا التنسيق ، ستخصص صفحتين للسجل الشهري لكل شهر. لنقل هذا الإعداد إلى Trello ، أقترح النهج التالي.

بدلاً من إنشاء لوحة Trello جديدة لوحدة السجل الشهري كل شهر ، امتلك لوحة واحدة لهذه الوحدة لمدة عام كامل. في هذا المنتدى ، خصص قائمة واحدة لكل شهر من شهور السنة وأنشئ بطاقات مساوية لعدد الأيام في ذلك الشهر. أي قائمة تحتوي على 31 بطاقة لشهر يناير ، واحدة بها 28 بطاقة لشهر فبراير ، وهكذا.

الآن ، دعنا نركز على قائمة السجل الشهري لشهر ديسمبر على سبيل المثال. تحتوي على 31 بطاقة - واحدة لكل يوم من أيام الشهر. بعد ذلك ، نحتاج إلى قائمة مهام لهذا الشهر. بدلاً من إنشاء قائمة Trello منفصلة لها ، قم بإنشاء بطاقة Trello واحدة تسمى قائمة المهام تحت قائمة ديسمبر وانقلها إلى الأعلى. انقر فوق هذه البطاقة لفتحها. سترى ملف قائمة تدقيق زر في يضيف قسم على اليمين. انقر فوق هذا الزر لإنشاء قائمة المهام الخاصة بك لشهر ديسمبر.

هذا النهج يحافظ على لوحة السجل الشهرية الخاصة بك بالإضافة إلى إعداد Trello الخاص بك. سيكون الأمر معقدًا جدًا إذا قمت بإنشاء قوائم ولوحات لتتناسب بشكل وثيق مع الإصدار الورقي من Bullet Journal.

احصل على لوحة تسجيل شهرية مسبقة الصنع

لقد قمت بإنشاء ملف عينة من لوحة السجل الشهرية لتوفير بعض الوقت. لنسخ اللوحة إلى حساب Trello الخاص بك ، انقر فوق المزيد> نسخ اللوحة من قائمة الشريط الجانبي fly-out على يمين لوحة العينة هذه. سيتم تصنيف النسخة على أنها لوحة خاصة تلقائيًا!

طريقة مفيدة لمعرفة مهامك الشهرية في لمحة

للاطلاع على المهام والأحداث الخاصة بأي شهر ، كل ما عليك فعله هو فحص قائمتها في لوحة السجل الشهري أو فتح بطاقة قائمة المهام الخاصة بها.

إذا كنت تفضل رؤية مهامك موضوعة في طريقة عرض تقويم مناسبة ، فسيتعين عليك أولاً تعيين تواريخ استحقاق لكل بطاقة. يحتفظ Trello بميزة تاريخ الاستحقاق لتسليط الضوء على المواعيد النهائية ، ولكن من قال إنه لا يمكنك استخدام هذه الميزة لإبراز التواريخ في وحدات دفتر اليومية النقطية.

يمكنك تعيين تاريخ استحقاق لأي بطاقة عبر تغيير تاريخ الاستحقاق الخيار المخفي خلف رمز 'قلم الرصاص' بالبطاقة. يمكن أن يكون القيام بذلك مقابل 30 بطاقة فردية لكل قائمة أمرًا مملاً ، يجب أن أقول. لماذا لا تخصص تواريخ لبطاقات أسبوع واحد فقط في المرة الواحدة؟ هذا هو لو تجد أن عرض التقويم لا غنى عنه وتصر على وجوده.

هنا يأتي الجزء حيث يتم تنشيط عرض التقويم. انقر أولاً على ملف قائمة العرض الزر الموجود في الجزء العلوي الأيمن من لوحة Trello الحالية.

بعد ذلك ، حدد زادت الطاقة من الشريط الجانبي fly-out وانقر على ممكن زر بجانب التقويم من قائمة شكا من السلطة المتاحة. الآن عندما تنظر إلى يسار ملف قائمة العرض الزر ، سترى ملف التقويم زر. اضغط عليها و هناك عرض التقويم الخاص بك للسجل اليومي في دفتر يومياتك أو السجل الشهري.

إعداد لوحة السجل اليومي

اعتمادًا على مدى تعقيد يومك وعاداتك في التسجيل ، يمكنك:

  • حدد وحدة السجل اليومي بلوحة واحدة تحتوي على 30-31 قائمة مطابقة لعدد أيام الشهر الحالي ،
  • أو قم بإنشاء لوحة تسجيل يومية جديدة لكل يوم وقسم المهام / الملاحظات إلى قوائم بناءً على النوع (وظيفة يومية ، مشروع شخصي ، مال متعلق بالمال ، 'يجب القيام به' ، وما إلى ذلك).

أود أن أوصي بالنهج الأول ، لأنه من الأسهل أن يكون لديك كل ملاحظاتك لليوم في قائمة واحدة. إذا كنت ترغب في إضافة المزيد من السياق إلى كل ملاحظة ، فيمكنك القيام بذلك باستخدام الملصقات وقوائم المراجعة وتعليقات البطاقة.

سأترك الأمر لك لإعداد لوحة Future Log استنادًا إلى الاحتمالات التي أظهرتها للوحات السجل الشهري والسجل اليومي أعلاه.

استبدل الرموز النقطية والرموز بالتسميات

في Bullet Journal التناظرية ، يمكنك استخدام الرموز النقطية والدلالات لإضافة سياق إلى كل إدخال. على سبيل المثال، ' * 'يضيف أولوية إلى مهمة' ، أو 'يشير إلى حدث' X 'يضع علامة على مهمة مكتملة. يمكنك إحضار هذه العلامات إلى دفتر اليومية الخاص بك في Trello باستخدام رموز الترقيم. تكمن المشكلة في أن جاذبيتها المرئية وفعاليتها تضيع في الترجمة من الورق إلى الشاشة. كبديل ، أقترح عليك استخدام الملصقات ذات الرموز اللونية لتتوافق مع الرموز النقطية والدلالات.

فيما يلي العناصر التي ستحتاج إلى تسميات لها:

  • مهمة (•)
  • اكتملت المهمة (X)
  • تم ترحيل المهمة (>)
  • مجدولة المهمة (<)
  • حدث (س)
  • ملحوظات (-)
  • تذكيرات (اختياري) - إذا كنت تريد تمييز المهام ذات تواريخ الاستحقاق
  • أولوية (*)
  • إلهام (!)
  • استكشاف (رمز 'العين') - يتطلب البحث أو المعلومات أو الاكتشاف

لإنشاء ملصقات وتسميتها ، انقر أولاً على رمز 'قلم الرصاص' لأي بطاقة وحددها تحرير التسميات من قائمة الإجراءات التي تظهر. من الآن فصاعدًا ، من السهل معرفة ذلك! إليك عينة من نظام وضع العلامات الذي ستنتهي به.

مع تطبيق هذا النظام ، عندما تصادف بطاقة بها ، على سبيل المثال ، بطاقة زرقاء داكنة وأخرى صفراء ، فأنت تعلم أنها تشير إلى مهمة ذات أولوية عالية أكملتها.

أنت جاهز لبدء التسجيل في Bullet Journal

مع إعداد جميع لوحات Trello لتتناسب مع Bullet Journal ، يمكنك إضافة بطاقات لجدولة المهام ، ووضع علامة على الأحداث ، وتدوين أي نوع من المعلومات.

يمنحك Trello المرونة لإضافة البطاقات وتعديلها وإزالتها وإعادة ترتيبها وتكرارها في أي وقت. هذا يجعل من السهل إنشاء العديد من السجلات اليومية في وقت مبكر. ما زلت أوصي بإعداد السجلات يومًا أو أسبوعًا في كل مرة للحفاظ على التعقيد والارتباك بعيدًا.

يمكن أن يؤدي استخدام نظام الإنتاجية الصحيح إلى تغيير مسار عملك. المشكلة هي أنه يجب عليك اختيار واحد أولاً. هذا هو المكان الذي يصبح فيه الأمر صعبًا ، لأن لديك العديد من الخيارات للاختيار من بينها.

تجد نفسك تتنقل من نظام إنتاجي إلى آخر كل بضعة أيام أو أشهر؟ ربما تحتاج إلى تعديل عاداتك الإنتاجية بدلاً من اعتماد نظام جديد. بعد كل شيء ، فإن أفضل اختراق إنتاجي هو الانضباط الذاتي.

هل حاولت نقل نظام تدوين الملاحظات الورقية إلى Trello أو أي تطبيق ويب آخر؟ كيف كان هذا العمل بنسبة لك؟ ما الذي تفضله في النهاية لتدوين الملاحظات - ورقة أم شاشة أم كليهما؟

كيفية الحصول على مرشحات الفيديو على التكبير
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية تنظيف جهاز الكمبيوتر الخاص بك الذي يعمل بنظام Windows باستخدام موجه الأوامر

إذا كانت مساحة التخزين على جهاز الكمبيوتر الشخصي لديك منخفضة ، فقم بتنظيف الملفات غير المرغوب فيها باستخدام أدوات موجه الأوامر السريعة هذه.

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة
  • إنترنت
  • تطوير الذات
  • تطبيقات تدوين الملاحظات
  • تريلو
  • إنتاجية
نبذة عن الكاتب اكشتة شنبهاج(تم نشر 404 مقالة)

تدرب أكشات على الاختبار اليدوي والرسوم المتحركة وتصميم UX قبل التركيز على التكنولوجيا والكتابة. جمع هذا بين اثنين من أنشطتها المفضلة - فهم الأنظمة وتبسيط المصطلحات. في MakeUseOf ، تكتب أكشاتا عن تحقيق أقصى استفادة من أجهزة Apple الخاصة بك.

المزيد من Akshata Shanbhag

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك