كيفية تحويل Gmail إلى أفضل تطبيق لتدوين الملاحظات

كيفية تحويل Gmail إلى أفضل تطبيق لتدوين الملاحظات

إذا كنت تعيش في صندوق بريد Gmail الخاص بك طوال اليوم كل يوم ، فماذا عن تحويل Gmail إلى تطبيق تدوين الملاحظات؟





يمكن لنفس الميزات التي تجعل Gmail عميل بريد إلكتروني فعالًا أن تجعله تطبيقًا لائقًا لتدوين الملاحظات (وإن كان تطبيقًا غير تقليدي). ولمساعدتك في استخدامه على هذا النحو ، سأدرج بعض التعديلات والنصائح في هذه المقالة.



دعونا نرى كيف يمكنك إعادة توظيف Gmail لتدوين الملاحظات.





ابدأ بـ Gmail Recon

الآن ربما تكون قد اكتشفت أننا نعني استخدام مسودات Gmail كملاحظات. يمنحك هذا بعض الفوائد على الفور. بالنسبة للمبتدئين ، يمكنك:

  • استخدم الردود الجاهزة كقوالب لأنواع معينة من الملاحظات.
  • إدراج الصور في السطر مع السحب والإفلات.
  • تحميل الملفات الهامة إلى الملاحظات أو إرفاقها من جوجل درايف .
  • استخدم صناديق بريد وارد متعددة لتقسيم الملاحظات إلى لوحات ملائمة يسهل الوصول إليها بسرعة.

أيضًا ، يقوم Gmail تلقائيًا بحفظ تعديلاتك ، لذلك لا تقلق بشأن هذا الأمر! ما هي الفوائد الأخرى التي تراها؟ ضعهم في قائمة 'المحترفين' لاستخدام Gmail لتدوين الملاحظات.



اجعل نافذة الإنشاء مريحة للاستخدام

حجم وموقع نافذة إنشاء Gmail ليسا مثاليين إذا كنت ترغب في استخدامه لتدوين الملاحظات بشكل منتظم. لديك بالفعل إعدادات نافذة مناسبة أخرى للاختيار من بينها ، على الرغم من:

  • شاشة كاملة - انقر فوق أيقونة ملء الشاشة المحصورة بين ملف تصغير و حفظ وإغلاق الرموز في الجزء العلوي الأيسر. يؤدي هذا إلى تراكب نافذة الإنشاء في صفحة Gmail الحالية. يمكنك تعيين عرض ملء الشاشة كعرض افتراضي من نافذة الإنشاء. انقر فوق السهم الصغير لأسفل في أسفل اليمين وحدد افتراضي إلى ملء الشاشة كما هو مبين أدناه.
  • نافذة منبثقة - اضغط باستمرار على تحول مفتاح وانقر على مؤلف موسيقى أو على زر ملء الشاشة في نافذة الإنشاء. يمكنك الآن كتابة الملاحظات في نافذة منبثقة مخصصة.
  • علامة تبويب المتصفح -- اضغط على مراقبة مفتاح ( أمر على جهاز Mac) أثناء النقر فوق ملف مؤلف موسيقى زر أو على زر ملء الشاشة داخل نافذة الإنشاء. يتيح لك ذلك كتابة الملاحظات في علامة تبويب متصفح مخصصة.

إذا لم تكن سعيدًا جدًا بكيفية ظهور النص في نافذة الإنشاء في Gmail ، فقم بالوصول إلى المسودات على inbox.google.com . انتهى إعداد المسودة في Inbox by Gmail أسهل على العيون. يمكنك أيضًا تثبيت ملاحظاتك المفضلة في البريد الوارد لإبقائها في متناول اليد.



الجهاز لا يمكن أن يبدأ رمز 10

حافظ على رسائل البريد الإلكتروني بعيدًا عن الطريق

إذا كنت ستستخدم Gmail لتدوين الملاحظات ، فلا يمكنك تلقي رسائل بريد إلكتروني واردة تتطلب انتباهك كل بضع دقائق.

للهروب من إلهاء البريد الوارد النشط ، استخدم إحدى الطريقتين اللتين سأدرجهما أدناه (أو ابتكر طريقتك الخاصة):



1. إنشاء عامل تصفية لتمييز رسائل البريد الإلكتروني كمقروءة بمجرد وصولهم إلى صندوق الوارد الخاص بك وتجنب التشتيت المرئي لعداد البريد الإلكتروني بجوار صندوق الوارد ضع الكلمة المناسبة.

لإعداد فلتر 'قراءة' ، قم بزيارة الإعدادات> عوامل التصفية والعناوين المحظورة واختر قم بإنشاء مرشح جديد . يؤدي هذا إلى ظهور مربع حيث يمكنك تحديد معاييرك لتصفية رسائل البريد الإلكتروني.

في النافذة المنبثقة ، اكتب عنوان بريدك الإلكتروني في ملف إلى الحقل وانقر على إنشاء مرشح مع هذا البحث الارتباط في أسفل اليمين. بعد ذلك ، حدد المربع الخاص بـ ضع إشارة مقروء . هنا ، يمكنك أيضًا تحديد اثنين من المربعات الأخرى:

  • تخطي البريد الوارد (أرشفة) - إذا كنت ترغب في أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا وجعلها تختفي من البريد الوارد على الفور.
  • قم بتطبيق الملصق - إذا كنت تريد ترك علامة تمييز بين أحدث رسائل البريد الإلكتروني والرسائل القديمة عند التحقق من رسائل البريد الإلكتروني لاحقًا. تأكد من تعيين ملصق من اختيارك من ملف اختر تسمية ... القائمة المنسدلة بجوار هذا الخيار.

ملحوظة: إذا قمت بفحص البريد الإلكتروني من حسابات متعددة في Gmail ، فستحتاج إلى تكرار عملية إعداد الفلتر 'قراءة' لكل عنوان من عناوين بريدك الإلكتروني.

2. تلقي رسائل البريد الإلكتروني في أوقات محددة أو عند الطلب. إذا لم تتمكن من التوقف عن البحث عن رسائل بريد إلكتروني جديدة في منتصف العمل ، فقم بإعداد مكون إضافي مثل مجمعة . إنه يحتفظ برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تحت تصنيف خاص ويسلمها إلى بريدك الوارد في أوقات محددة - من اختيارك - من اليوم.

إذا كنت تستخدم Chrome ، فيمكنك تثبيت Inbox Pause بدلاً من BatchedInbox. بينما يقوم الأخير بتسليم رسائل البريد الإلكتروني على فترات زمنية محددة ، فإن Inbox Pause يضع صندوق الوارد الخاص بك قيد الانتظار حتى يحين الوقت الذي تكون فيه جاهزًا لتلقي البريد الإلكتروني. يمكنك 'إلغاء الإيقاف المؤقت' لبريدك الوارد في أي وقت.

إزالة الانحرافات مع Gmelius

إذا كنت تحب واجهة مستخدم نظيفة وبسيطة لتدوين الملاحظات ، فيمكنك الحصول على واحدة داخل Gmail مع جميليوس المكون الإضافي لمتصفح Chrome و Opera و Safari. يمنحك العديد من الخيارات لتغيير مظهر Gmail وتصرفه.

بمجرد تثبيت Gmelius وتحديث Gmail ، ستحصل على مطالبة بزيارة لوحة معلومات Gmelius وإعدادها حسب رغبتك. لإنشاء واجهة خالية من الفوضى والإلهاء ، قم بتعديل الإعدادات التالية. ستجدهم تحت التخصيص التبويب.

  • إخفاء أداة الأشخاص
  • عطل الاعلانات
  • إخفاء نشاط Google+
  • جعل عنوان Gmail مرئيًا عند الطلب
  • إخفاء تذييل Gmail

تغيير نمط النص

يمكن لأنماط الخطوط التي لا تشعر بالراحة عند النظر إليها أن تشغل بالك بالمحتوى الذي تكتبه أو تقرأه.

للحصول على مسودات Gmail أفضل مظهرًا وتحويلها إلى ملاحظات ، تفضل بزيارة الإعدادات> عام> نمط النص الافتراضي . هناك ، اختر نوع الخط وحجمه ولون الخط الذي تجده ممتعًا (أو على الأقل غير مشتت للانتباه). سترى معاينة مباشرة للنمط المحدد هناك. قم بالتمرير لأسفل واضغط على ملف حفظ التغييرات زر بمجرد رضاك ​​عن التغييرات.

إذا كنت تريد تغيير شكل النص في الملاحظة الفردية أو البريد الإلكتروني ، فانقر فوق خيارات التنسيق زر في نافذة الإنشاء لتحقيق ذلك.

استخدم الملصقات والنجوم لتنظيم ملاحظاتك

يمكن أن تتضاعف تصنيفات Gmail كعلامات لملاحظاتك. اضغط على قم بإنشاء تصنيف جديد الارتباط في الشريط الجانبي للبدء. إذا كانت هناك أي تسميات (أي علامات مؤقتة لن تستخدمها كثيرًا) ، قم بإخفائها من عرض الشريط الجانبي الافتراضي.

لإخفاء تسمية ، مرر أولاً فوق اسمها في الشريط الجانبي وانقر على السهم الصغير لأسفل الذي يظهر. الآن ، في قائمة الخيارات المنبثقة ، حدد إخفاء تحت في قائمة التصنيفات: . أثناء تواجدك فيه ، لاحظ أنه يمكنك تغيير لون الملصق من نفس القائمة. بحث عن لون التسمية خيار القائمة.

بالطبع ، إذا كان لديك مجموعة من الملصقات لتعديلها ، فمن الملائم معالجتها جميعًا دفعة واحدة. افعل ذلك عبر ملف إدارة التصنيفات ارتباط الشريط الجانبي أو عبر الإعدادات> التصنيفات .

اقرأ دليلنا حول استخدام تصنيفات Gmail لترويض بريدك الوارد للحصول على بعض الأفكار الإبداعية حول استخدامها.

تعذر على windows اكتشاف الخادم الوكيل لهذه الشبكة تلقائيًا

إذا كنت تفضل أسلوبًا مرئيًا يتجاوز ملصقات الترميز اللوني ، فجرّب 'النجوم' لتمييز الملاحظات لتسهيل التعرف عليها. هناك ما هو أكثر من النجمة الصفراء التي اعتدت رؤيتها. رئيس ل الإعدادات> عام> النجوم لتنشيط باقي خيارات النجوم.

انظر إلى لقطة الشاشة أدناه لترى كل النجوم المتاحة لك. اضغط على 4 نجوم الارتباط أو كل النجوم ارتباط اعتمادًا على عدد البرامج التي تخطط لاستخدامها.

من أجل 'نجمة صفراء' ملاحظة ، يمكنك النقر فوق رمز النجمة الذي يسبقها في قائمة الرسائل. استمر في النقر فوق هذا الرمز للتنقل بين بقية النجوم.

أضف دعم Markdown

Markdown هي طريقة ملائمة للكتابة على الويب ، وهي ميزة قياسية في العديد من تطبيقات تدوين الملاحظات هذه الأيام. لإنشاء رسائل بريد إلكتروني من Gmail (ملاحظات ، في هذه الحالة) في Markdown ، احصل على تخفيض السعر هنا لمتصفحك. الامتداد سهل الاستخدام ، وستحصل على مجموعة من التعليمات الخاصة به بعد التثبيت مباشرة.

إذا قمت بتثبيت Gmelius للتخلص من عوامل التشتيت كما ناقشنا أعلاه ، فلن تحتاج إلى Markdown هنا أو امتداد مماثل. يأتي Gmelius مع ميزة Markdown ، ويمكنك تنشيطها من ملف إنتاجية علامة التبويب لوحة عدادات Gmelius . بحث عن تفعيل دعم Markdown ضبط.

لا تزال ميزة Markdown في مرحلة تجريبية. إذا كان لديك أي مشكلة في ذلك ، فربما تريد تثبيت Markdown هنا بعد كل شيء.

تفويض إدارة المهام إلى مهام Google

بالنسبة للكثيرين منا ، غالبًا ما تتضاعف تطبيقات تدوين الملاحظات كملف جذب كل شيء لقوائم المهام . وهذا أمر جيد ، لأن وجود نقاط فحص بيانات أقل يعني إرهاقًا رقميًا أقل. تكمن المشكلة في أنك بحاجة إلى طبقة تنظيمية إضافية لإبقاء ملاحظاتك ومهامك منفصلة. لن تواجه هذه المشكلة في Gmail ، لأنه يمكنك تحويل قوائم المهام إلى مهام Google.

يمكن الوصول إلى 'مهام' ، وهي ميزة مدمجة لإدارة المهام في Gmail ، دون أن تكون تطفلية ، ويمكن أن تقطع شوطًا طويلاً في الحفاظ على تركيزك .

بغض النظر عن عدد الملاحظات التي تقوم بإنشائها ، يمكنك العثور على الملاحظات المناسبة ببضع ضغطات على المفاتيح إذا كنت تتقن استخدام عوامل تشغيل بحث Gmail.

على سبيل المثال ، إذا قمت بتمييز الملاحظات بالنجوم ، فيمكنك تصفيتها بامتداد لديها المشغل أو العامل. إذا كنت تريد تصفية الملاحظات بنجمة 'علامة الاختيار الخضراء' ، فاكتب has: فحص أخضر في مربع البحث واضغط على يدخل . بالطبع ، تظهر أيضًا أي رسائل بريد إلكتروني تم تمييزها بهذه النجمة ، لذا سترغب في إضافتها في المسودة إلى استعلام البحث لعرض الملاحظات التي تطابق طلب البحث فقط.

للعثور على اسم أي نجمة لاستخدامه في عمليات البحث التي تجريها ، مرر مؤشر الماوس فوق تلك النجمة في ملف الإعدادات> عام> النجوم الجزء. كبديل ، ابدأ في الكتابة بلون النجمة في مربع البحث للكشف عن أسماء النجوم المتطابقة.

كيف أقوم بتقليل حجم ملف صورة jpeg؟

حافظ على ملاحظاتك آمنة

يعد حذف مسودات Gmail عملًا صعبًا. سواء كان الحذف عرضيًا أو متعمدًا ، بمجرد تجاوز نافذة 'التراجع عن الإهمال' التي تبلغ مدتها 30 ثانية ، تختفي المسودة المحذوفة نهائيًا.

لتجنب فقدان واحدة أو أكثر من ملاحظاتك ، ضع خطة احتياطية قبل البدء في استخدام Gmail لتدوين الملاحظات بشكل منتظم. يمكنك عمل نسخة احتياطية من المسودات:

بريد جوجل

يتوفر Gmail على الويب وسطح المكتب والجوال. إنه متاح في وضع عدم الاتصال إذا كنت تستخدم Gmail Offline (Chrome) أو ملف عميل البريد الإلكتروني لسطح المكتب . علاوة على ذلك ، فأنت تعتمد بالفعل على Gmail وتعرف كيف يعمل. كل هذا يُترجم إلى حجة قوية لاستخدام Gmail كأداة لتدوين الملاحظات. على الرغم من ذلك فقط أنت يمكن معرفة ما إذا كان سيكون حلاً عمليًا لك.

يبتكر المطورون مكونات إضافية مفيدة وملحقات متصفح لـ Gmail طوال الوقت. لذلك من المؤكد أنك ستجد طريقة قابلة للتطبيق لاستيراد ملاحظاتك من تطبيق آخر إلى Gmail ، حتى إذا ظهرت كرسائل بريد إلكتروني بدلاً من مسودات.

قد تكون 'أداة تدوين الملاحظات المثالية' أيضًا وحيد القرن - سحري وغير موجود. الآن ، فعال أداة هي قصة أخرى تمامًا ، ويمكن لـ Gmail أن يكون كذلك. هل أنت مستعد لاستخدام Gmail في أكثر من مجرد فحص البريد الإلكتروني؟

شارك أفضل حيلة إبداعية لديك لاستخدام Gmail كشيء أكثر من مجرد عميل بريد إلكتروني!

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني إليك سبب إصدار مكتب التحقيقات الفيدرالي (FBI) تحذيرًا بشأن Hive Ransomware

أصدر مكتب التحقيقات الفيدرالي (FBI) تحذيرًا بشأن سلالة سيئة للغاية من برامج الفدية الضارة. إليك سبب حاجتك إلى توخي الحذر بشكل خاص من Hive ransomware.

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة
  • إنترنت
  • إنتاجية
  • بريد جوجل
  • نصائح عبر البريد الإلكتروني
  • تطبيقات تدوين الملاحظات
  • إنتاجية
نبذة عن الكاتب اكشتة شنبهاج(تم نشر 404 مقالة)

تدرب أكشات على الاختبار اليدوي والرسوم المتحركة وتصميم UX قبل التركيز على التكنولوجيا والكتابة. جمع هذا بين اثنين من أنشطتها المفضلة - فهم الأنظمة وتبسيط المصطلحات. في MakeUseOf ، تكتب أكشاتا عن تحقيق أقصى استفادة من أجهزة Apple الخاصة بك.

المزيد من Akshata Shanbhag

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك