Home-theater-designers
سواء كنت مستقلاً أو صاحب عمل صغير ، فإن تطبيقات تتبع الوقت ضرورية لزيادة إنتاجيتك. باستخدام Timely ، يمكنك تتبع الوقت والمشاريع وأعضاء الفريق. يوفر هذا التطبيق قدرات تخطيط الفريق وإدارة المشاريع.
إذا كنت عاملًا في العمل أو تدير فريقًا محترفًا مبدعًا ، فيمكنك تحقيق أقصى إنتاجية باستخدام تطبيق Timely. ستصف هذه المقالة كيفية تنفيذ التتبع التلقائي للوقت في مشاريعك أو أعمالك المستقلة.
الشروع في العمل مع التطبيق في الوقت المناسب
يعتني التطبيق في الوقت المناسب بالمهام الإدارية الأساسية التي يحتاجها المستقلون أو أصحاب الأعمال إلى الوفاء بها. يمكنك الاشتراك في الإصدار التجريبي المجاني من تطبيق Timely واستكشاف ميزاته لمعرفة ما إذا كان مناسبًا لك أو لعملك. للتسجيل ، اتبع الخطوات التالية:
1. أنت بحاجة إلى زيارة في الوقت المناسب الصفحة الرئيسية للموقع.
2. ستجد ابدأ نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا زر في الجانب الأيمن العلوي. انقر على الزر.
3. يجب أن تشاهد الآن ملف اشتراك شاشة. يمكنك التسجيل باستخدام حساب جوجل أو آبل. بدلاً من ذلك ، أدخل ملف البريد الإلكتروني العمل و الاسم بالكامل ، و كلمه السر لبدء الإصدار التجريبي المجاني.
4. بعد الاشتراك ، سترى ملف تفاصيل مساحة العمل شاشة. أدخل المعلومات الأساسية حول شركتك وفريقك ، ثم انقر فوق التالي .
5. على قم بإعداد مساحة العمل الخاصة بك الشاشة ، يمكنك استيراد تفاصيل المشروع الحالية من تطبيقات مثل Toggl و Harvest.
6. إذا كنت لا تستخدم Toggl أو Harvest أو أي تطبيقات أخرى لحفظ الوقت ، فيمكنك إنشاء مشروع جديد عن طريق إدخال اسم العميل و اسم المشروع .
7. سترى لوحة التحكم التالية:
8. تحتاج إلى تنزيل Memory AI عن طريق النقر فوق ارتباط على الشريط الأزرق الموجود في الجزء العلوي من ملف 0 س - 0 دولار عرض.
9. عند اكتمال التنزيل ، يمكنك تثبيت ملف ذاكرة AI التطبيق على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
10. بعد التثبيت ، افتح التطبيق و السماح لتسجيل الدخول تلقائيًا. سترى الشاشة التالية بعد تسجيل الدخول إلى تطبيق Memory AI:
11. يمكنك إغلاق تطبيق Memory AI. سيتم تشغيله في الخلفية ويبقى مخفيًا في ملف إظهار الرموز المخفية قائمة منطقة إعلام Windows .
ذات صلة: أفضل بدائل تطبيق Toggl لتتبع الوقت
كيفية الحصول على مزيد من الذاكرة على الكمبيوتر
قم بإنشاء سجل عمل دقيق للفواتير
تعمل تقنية Timely Memory AI على أتمتة مهمة التقاط الساعات المدفوعة للمشاريع الجارية. ليست هناك حاجة لتفعيل نظام التتبع. أيضًا ، يتم الاحتفاظ بجميع سجلات الوقت في واحدة الجدول الزمني حتى لا تضطر إلى تجميع البيانات من مستندات مختلفة.
علاوة على ذلك ، يتناسب تطبيق Timely مع أسلوب العمل المتقطع للمستقلين. فهو يجمع بين أوقات العمل المتفرقة في إطار واحد أثناء المشروع. جرب الخطوات التالية لتعتاد على إدخالات سجل الذاكرة التي تم إنشاؤها بواسطة AI:
1. بعد تسجيل الدخول إلى مساحة العمل الخاصة بك في Timely ، انقر فوق ساعات أيقونة في اللوحة اليسرى.
2. سترى قسمين في الجدول الزمني. يُظهر القسم الموجود على الجانب الأيسر إدخالات السجل التي يتم ملؤها تلقائيًا بواسطة Memory AI.
3. يعرض الجانب الأيمن ملف قائمة أو الجدول الزمني عرض أنشطة اليوم.
4. على الجدول الزمني ، انقر فوق تكاملات القائمة المنسدلة لاستيراد مهام اليوم وسجلات الوقت من أي أداة أخرى ، مثل Asana و Jira و Zoom و Office 365 و Gmail وما إلى ذلك.
5. إن الجدول الزمني يعرض سباقات السرعة لمدة ساعة لأنشطتك. يوجد أيضًا رسم بياني شريطي لتصور مقارنة استخدام التطبيقات. قم بالتمرير فوق أي عنصر في المخطط الزمني لمعرفة اسم التطبيق والوقت المستغرق وتفاصيل المشروع.
6. إذا لاحظت أن عنصرًا معينًا يجب ألا يكون موجودًا في المخطط الزمني ، فيمكنك النقر فوق حذف الرمز الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من النشاط.
7. على الجانب الأيسر ، انقر فوق أي من العناصر المعروضة لفتح لوحة التخصيص. الآن ، يمكنك تحرير عدة حقول للمهمة مثل رأس المهمة و اسم المشروع و العلامات ، و الوقت المسجل .
8. سترى عناصر مثل من الى و ينسخ و الموقت و يخطط و نقل ، و تاريخ . يمكنك استخدام هذه الخيارات لتنفيذ التغييرات في المهام التي يتم التقاطها تلقائيًا.
9. يمكنك تحرير المهام طالما لم يتم وضع علامة عليها كمفوترة.
الموضوعات ذات الصلة: كيفية تتبع ساعات العمل لحسابهم الخاص على تطبيق Upwork
ماذا يعني dtb في الرسائل النصية
إدخالات الوقت اليدوية في الوقت المناسب
للتكيف مع أسلوب عملك ، يتيح لك Timely إدخال إدخالات يدوية للوقت أيضًا. توجد عدة طرق لتسجيل مهمة يدويًا في الجدول الزمني ، مثل المؤقت والطوابع الزمنية ووقت الخطة والوقت المسجل وما إلى ذلك. لإرسال سجل وقت يدوي ، اتبع الخطوات التالية:
1. انتقل إلى علامة التبويب الساعات من مساحة عمل مشروعك.
2. يمكنك النقر فوق المزيد (+) أو دخول جديد زر لإحضار محرر ساعة .
3. يمكنك الآن إدخال ملاحظات العمل الخاصة بك واختيار المشروع. لتسجيل وقت النشاط ، أدخل أرقام الساعات والدقائق أسفل الوقت المسجل وانقر فوق يقدم لحفظ الإدخال.
4. يمكنك أيضًا إدخال الوقت بالنقر فوق من الى و الموقت ، و يخطط .
5. يمكنك اتباع هذه الخطوات لإضافة وقت جديد على أسبوع و شهر علامات التبويب كذلك. يمكنك العثور عليها في أعلى الجانب الأيسر من الشاشة.
التنقل في الجداول الزمنية لتسجيل الوقت بدقة
يسجل التطبيق في الوقت المناسب جميع أنشطة تتبع الوقت في سجلات الدوام. هناك ثلاثة تخطيطات مختلفة لجداولك الزمنية:
1. علامة تبويب عرض اليوم
يسجل عرض اليوم جميع الأوقات المخطط لها والتي تم تسجيلها لليوم الحالي. يمكنك تغيير تاريخ يوم عرض من خلال النقر على التقويم رمز على جانبه الأيمن. ستظهر هنا أيضًا إدخالات وقت تسجيل AI للذاكرة.
نظرًا لأن الجدول الزمني للذاكرة خاص ، فأنت بحاجة إلى تسجيل الإدخالات لتسجيلها في الجدول الزمني الخاص بك. انقر فوق أي مهمة داخل الجدول الزمني ، وسيظهر إدخال على اللوحة اليسرى. يختار اسم المشروع ، والعلامات ، ثم مراجعة الوقت لإنهاء الإرسال.
2. علامة تبويب عرض الأسبوع
ستحتاج إلى استخدام ملف أسبوع عرض علامة التبويب في كثير من الأحيان. إنه يقدم نظرة شاملة للساعات المخطط لها وتسجيلها في الأسبوع الحالي لمشروع ما. يمكنك استعمال ال التقويم رمز للتبديل إلى أسبوع مختلف. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك السحب والإفلات لنقل إدخالات الوقت في غضون أسبوع.
3. علامة تبويب عرض الشهر
عندما تحتاج إلى تحليل أدائك ، يمكنك التبديل إلى تطبيق Timely شهر عرض علامة التبويب. سترى إدخالات الوقت للشهر بأكمله بالإضافة إلى إسقاط الساعة مقابل المال المكتسب. يمكنك تسريع طريقة عملك إذا أظهر عرض الشهر أوجه قصور في أهداف مشروعك.
الموضوعات ذات الصلة: أفضل تطبيقات وبرامج تتبع الوقت
توليد الفواتير لعملاء الفواتير
يعد إنشاء الفواتير في تطبيق Timely أمرًا سهلاً وبديهيًا. ومع ذلك ، ستحتاج إلى اشتراك عبر الإنترنت في QuickBooks لإرسال الفاتورة إلى العميل. عندما يسجل QuickBooks عبر الإنترنت المدفوعات مقابل الفاتورة ، فإن التطبيق Timely يعكس الفاتورة كما تم دفعها.
إذا لم يكن لديك QuickBooks عبر الإنترنت ، فيمكنك التقاط لقطة شاشة للفاتورة في Timely. ثم قم بمشاركة الملف مع العميل الخاص بك لتلقي الدفع. لإنشاء فاتورة ، اتبع الخطوات التالية:
1. اضغط على أيقونة الفواتير في اللوحة اليسرى.
كيف تكتب ملف الخفافيش
2. سترى اللون الأخضر فاتورة جديدة زر في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة. انقر فوقه لفتح ملف توليد الفواتير لوجة.
3. انقر فوق اي مشروع القائمة المنسدلة و اختر المشروع .
4. الآن ، تحتاج إلى تحديد ملف نطاق الموعد من خلال النقر فوق ابتداء و تنتهي .
5. حدد البنود من قائمة الثلاثة: الناس و العلامات ، و فرق .
6. انقر فوق إنشاء لإنهاء الفاتورة.
7. بمجرد إنشاء فاتورة ، يمكنك مشاهدة معاينتها كما هو موضح في الصورة:
زيادة إنتاجية مشروع العمل المستقل باستخدام الوقت المناسب
أدوات تتبع الوقت عبر الإنترنت بالكامل والتي تعمل بالذكاء الاصطناعي لديها القدرة على تقليل إهدار الوقت عن طريق تقليل أعمال الإدارة. من خلال الاعتماد على تطبيق تتبع الوقت الموثوق به مثل Timely ، ستوفر ساعات الإنتاجية. يمكنك استثمار مكاسب الوقت هذه في تعلم مهارات جديدة مثل التعاون المرئي.
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية استخدام Google Jamboard للتعاون المرئي من أي مكانGoogle Jamboard عبارة عن لوحة بيضاء رقمية تعاونية. دعنا نتعلم كيفية استخدام الأداة للتعاون المرئي والعمل عن بعد.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- برنامج الموقت
- إدارة الوقت
- حسابهم الخاص
- أتمتة المهام
تامال كاتبة مستقلة في MakeUseOf. بعد اكتسابه خبرة كبيرة في التكنولوجيا والتمويل والعمليات التجارية في وظيفته السابقة في شركة استشارية لتكنولوجيا المعلومات ، تبنى الكتابة كمهنة بدوام كامل منذ 3 سنوات. بينما لا يكتب عن الإنتاجية وآخر الأخبار التقنية ، فإنه يحب لعب Splinter Cell ومشاهدة فيديو نيتفليكس / برايم بنهم.
المزيد من Tamal Dasاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك