كيفية إعداد فلاتر البريد الإلكتروني في Gmail و Yahoo Mail و Outlook

كيفية إعداد فلاتر البريد الإلكتروني في Gmail و Yahoo Mail و Outlook

يعد إعداد عوامل تصفية البريد الإلكتروني ، أو تنظيم المحادثات في مجلدات ، طريقة فعالة لإدارة صندوق الوارد الخاص بالبريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، يمكنك إعداد عامل تصفية لفصل الرسائل الإخبارية عن الرسائل الأكثر أهمية. إنها أيضًا طريقة رائعة لإرسال رسائل بريد إلكتروني معينة أو وضع علامة عليها كرسائل غير مرغوب فيها تلقائيًا.





سنوضح لك كيفية إعداد عوامل تصفية البريد الإلكتروني لفرز رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail و Yahoo Mail و Outlook.



كيفية تصفية رسائل البريد الإلكتروني في Gmail

عندما تبدأ في تحرير عوامل تصفية Gmail ، قد تلاحظ أن Gmail لا يستخدم 'مجلدات' فعلية. يدعو Gmail هذه ملصقات ، ولكن بصرف النظر عن الاسم المختلف ، فإنهما متطابقان وظيفيا.





للبدء في إنشاء فلاتر Gmail ، افتح ملف صندوق بريد Gmail ، وانقر على أيقونة السهم الصغير على يمين شريط البحث في الأعلى. هذا يفتح مربع البحث المتقدم ، مما يسمح لك بتحديد سمات المرشحات.

إليك كيف تعمل هذه:



  • أدخل عنوان بريد إلكتروني في من عند لتطبيق الفلتر على الرسائل الواردة من هذا العنوان.
    • ال * الحرف هو حرف بدل ، لذا يمكنك الدخول *@domain.com لتصفية جميع الرسائل من مجال معين.
  • ال إلى حقل أزواج بشكل جيد مع الأسماء المستعارة لـ Gmail . في أي مكان تدخل فيه عنوان بريدك الإلكتروني ، يمكنك إضافة المزيد (+) بعد ذلك لإنشاء عناوين بديلة غير محدودة تذهب جميعها مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك.
    • على سبيل المثال ، إذا قمت بالتسجيل في LinkedIn مع John+LinkedIn@gmail.com ولا تريد أي رسائل من LinkedIn في صندوق الوارد الخاص بك ، يمكنك تصفية الرسائل المرسلة إلى هذا العنوان.
  • ال موضوعات يسمح لك الحقل بتصفية أي رسالة تحتوي على كلمات معينة في الموضوع.
  • لديه الكلمات و لايوجد يسمح لك بفحص البريد الإلكتروني بحثًا عن أي كلمات تريدها. يمكنك استخدام عوامل تشغيل البحث في Gmail هنا ، مثل AND أو OR ، للبحث عن كلمات متعددة.
    • على سبيل المثال ، لنفترض أنك تريد إنشاء فلتر لجميع الرسائل التي تحتوي على الكلمة إلغاء الاشتراك ، ولكن لا تريد تضمين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمصرف الذي تتعامل معه. هل يمكن أن تدخل إلغاء الاشتراك في ال لديه الكلمات المجال ، إذن بنك امريكي في لايوجد لاستبعاد النتائج التي تحتوي على هذه الكلمات.
  • إذا كنت ترغب في ذلك ، حدد ملف بحجم أن الرسالة أكبر أو أقل من.
  • يستخدم التاريخ داخل للتصفية حسب الرسائل المستلمة بالقرب من تاريخ معين.
  • إذا كنت تريد البحث فقط عن رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفق ، فتحقق من لديها مرفق علبة. وإذا كنت تدردش كثيرًا مع Hangouts في Gmail ، فربما تريد التحقق لا يشمل الدردشات لتقليل الضوضاء من هؤلاء.
  • أخيرًا ، اترك ملف بحث مربع على كل البريد إلا إذا كنت ترغب فقط في التصفية من تصنيف موجود معين.

عند الانتهاء ، انقر فوق إنشاء عامل تصفية الزر الموجود في الركن الأيمن السفلي من النافذة. إذا كنت تريد التأكد من صحة عامل التصفية ، فانقر فوق بحث أول من يعرض رسائل البريد الإلكتروني التي تطابقه.

تخصيص إجراءات التصفية

بعد ذلك ، ستحتاج إلى تحديد ما يحدث للبريد الإلكتروني الذي يصل إلى هذا الفلتر.



إذا كنت تحاول الاحتفاظ بصندوق وارد نظيف ، فاختر تخطي البريد الوارد (أرشفته) هي خطوة أولى جيدة. بالاقتران مع هذا ، يمكنك إضافة نجمة ، وإرفاق تصنيف حتى تعرف ما يجب فعله بهذه الرسالة لاحقًا ، أو وضع علامة عليها كمهمة.

هناك خيارات إضافية هنا ، والتي قد تكون مفيدة اعتمادًا على الفلتر الذي تقوم بإعداده. لا ترسله إلى البريد العشوائي يكون مفيدًا إذا كان Gmail يرسل رسائل شرعية هناك.



في منتصف الطريق بين عنوانين

عندما تنتهي ، تحقق قم أيضًا بتطبيق عامل التصفية على المحادثات المطابقة X إذا كنت تريد تطبيق هذا الفلتر على البريد الحالي بالإضافة إلى الرسائل المستقبلية. النقر إنشاء عامل تصفية ستكمل العملية.

يمكنك مراجعة أو تعديل عوامل التصفية الموجودة في أي وقت. انقر على إعدادات رمز الترس أعلى اليسار ، متبوعًا بـ مشاهدة كل الإعدادات . يختار عوامل التصفية والعناوين المحظورة في الجزء العلوي لرؤيتها جميعًا وحذفها أو إجراء تغييرات إذا لزم الأمر. يوفر Gmail أيضًا ميزة تصدير ، بحيث يمكنك وضع عوامل التصفية الخاصة بك في ملف لمشاركتها.

هل تواجه مشكلة في التفكير في فكرة مرشح جيد؟ يمكن لـ Gmail المساعدة.

حدد مربع الاختيار بجوار أي رسالة في بريدك الوارد ، ثم انتقل إلى قائمة ثلاثية النقاط> تصفية رسائل مثل هذه . سيؤدي هذا إلى تشغيل نافذة التصفية كما كان من قبل ، ولكن مع ملء بعض الحقول مسبقًا بناءً على الرسالة التي حددتها.

للمزيد ، ألق نظرة على مشاكل البريد الإلكتروني المزعجة التي يمكنك حلها باستخدام الفلاتر.

كيفية إعداد مرشحات بريد Yahoo

لإعداد عوامل التصفية في Yahoo Mail ، افتح ملف صندوق بريد ياهو الإلكتروني ، ثم انقر على رمز الترس أعلى اليسار واختر المزيد من الإعدادات . حدد ملف المرشحات علامة التبويب على اليسار ، ثم حدد إضافة عوامل تصفية جديدة لبدء واحد.

لا تقدم Yahoo مكتوب وظائف التصفية مثل Gmail. هناك أربعة حقول للتخصيص: من عند و إلى CC و موضوعات ، و الجسم . يمكنك تسمية المرشحات ، مما يتيح لك مراجعتها بسرعة على الصفحة الرئيسية المرشحات علامة التبويب دون الحاجة إلى التحقق من التفاصيل.

الفئات لا تحتاج إلى شرح. لكل واحد ، يمكنك اختيار تصفية البريد الإلكتروني يحتوي على و لا يحتوي و يبدأ ب ، أو ينتهي بـ كلمات مختارة. لديك أيضًا القدرة على مطابقة الحالات ، والتي قد تكون مفيدة إذا كنت تبحث عن تصفية جميع الاختصارات ذات الأحرف الاستهلالية.

بمجرد الانتهاء من معايير التصفية حسب الرغبة ، يمكنك اختيار المجلد الذي تريد نقل الرسائل المتطابقة إليه.

لاحظ أنه يتم تطبيق المرشحات بترتيب من الأعلى إلى الأسفل. وبالتالي ، عند مراجعة القائمة ، تأكد من أن أهم عامل تصفية موجود في الأعلى. سيأخذ ذلك الأولوية إذا كانت الرسالة تندرج تحت عوامل تصفية متعددة. يمكنك أيضًا تعديل أو إزالة عامل تصفية موجود من هذه الصفحة.

هذا كل ما تحتاج إلى معرفته لتصفية Yahoo. لمزيد من النصائح ، انظر كيف تجعل حساب Yahoo الخاص بك آمنًا .

كيفية تصفية رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

إذا كنت تستخدم Outlook.com لبريدك الإلكتروني ، فإليك كيفية تصفية الرسائل.

افتح البريد الوارد في Outlook وانقر فوق هيأ أعلى اليسار ، متبوعًا بـ جميع إعدادات Outlook في أسفل هذه القائمة. تأكد بريد محددًا في علامة التبويب اليسرى ، ثم اختر قواعد في القائمة التالية. أخيرًا ، انقر فوق أضف قاعدة جديدة لعمل مرشح جديد.

ستحتاج إلى تسمية المرشح. بعد ذلك ، افتح المربع الموجود أسفله أضف شرطًا لرؤية الخيارات المتاحة.

هناك العديد منهم ، والتي يقسمها Outlook إلى مجموعات. على سبيل المثال ، فئة واحدة هي اسمي هو ، حيث يمكنك الاختيار أنا على الخط و أنا على خط CC و أنا لست على خط To وما شابه. إذا كنت تريد أكثر من واحد ، انقر فوق أضف شرطًا آخر أسفل المربع الأول.

يوجد عدد كبير جدًا من القائمة الشاملة هنا ، ولكن تتضمن بعض أكثرها فائدة ما يلي:

  • اسمي> لست على سطر 'إلى' يلتقط رسائل البريد الإلكتروني التي تم إرسال نسخة منها إليك أو تم إرسال بريد إلكتروني جماعي لك.
  • ملحوظ ب> أهمية أو حساسية لالتقاط الرسائل باستخدام مستويات الحساسية أو الأولوية الخاصة بـ Outlook.
  • تم الاستلام > قبل أو بعد، بعدما لتصفية الرسائل حسب التاريخ.

بمجرد تعيين الشروط الخاصة بك ، ستحتاج إلى تحديد عنصر واحد على الأقل تحته أضف إجراء . يمكنك اختيار نقل الرسالة أو نسخها إلى مجلد أو حذفها. الاختيار الدقيق هو تثبيت الرسالة ، مما سيبقيها في الجزء العلوي من البريد الوارد لمراجعتها. يعد وضع علامة على الرسالة ذات أهمية معينة أو إعادة توجيهها إلى عنوان آخر من الإجراءات المفيدة الأخرى.

يتيح لك Outlook أيضًا إضافة استثناءات باستخدام أي من الشروط السابقة. وبالتالي ، يمكنك إعداد عامل تصفية يستبعد الرسائل من شخص معين ، أو الرسائل التي تم وضع علامة عليها كمهمة.

افحص ال توقف عن معالجة المزيد من القواعد مربع إذا كنت لا تريد أن تتأثر الرسائل التي يتم تشغيلها من خلال هذا الفلتر بالآخرين. على سبيل المثال ، إذا قام عامل تصفية واحد بتثبيت جميع الرسائل المهمة ، وقام عامل تصفية آخر بحذف جميع الرسائل التي تحتوي على مرفقات ، فقد ترغب في تحديد هذا المربع حتى لا يحذف Outlook رسالة مهمة بها مرفقات.

هذا كل ما يتطلبه الأمر لإنشاء عوامل تصفية Outlook ؛ كرر ما ورد أعلاه إذا كنت بحاجة إلى المزيد.

أصبحت فلاتر البريد الإلكتروني سهلة

تعد عوامل تصفية البريد الإلكتروني أدوات فعالة يمكنك استخدامها لتقليل تدفق الرسائل في بريدك الوارد. نحن على يقين من أنه يمكنك استخدامها لتحسين سير عمل البريد الخاص بك - خاصة في Gmail و Outlook ، اللذان يوفران المزيد من الخيارات.

لمزيد من المساعدة ، تحقق من طرق إضافية لتنظيم وإدارة صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك ، لمزيد من نصائح البريد الإلكتروني ، إليك كيفية استخدام عنوان بريد إلكتروني مخصص للرد.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية تنظيف جهاز الكمبيوتر الخاص بك الذي يعمل بنظام Windows باستخدام موجه الأوامر

إذا كانت مساحة التخزين على جهاز الكمبيوتر الشخصي لديك منخفضة ، فقم بتنظيف الملفات غير المرغوب فيها باستخدام أدوات موجه الأوامر السريعة هذه.

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة
  • إنترنت
  • إنتاجية
  • بريد جوجل
  • نصائح عبر البريد الإلكتروني
  • ايميل ياهو
  • مايكروسوفت أوتلوك
  • هوتميل
  • تطبيقات البريد الإلكتروني
نبذة عن الكاتب بن شتيجنر(تم نشر 1735 مقالة)

Ben هو نائب محرر ومدير Onboarding في MakeUseOf. ترك وظيفته في مجال تكنولوجيا المعلومات ليكتب بدوام كامل في عام 2016 ولم ينظر إلى الوراء أبدًا. لقد كان يغطي البرامج التعليمية التقنية وتوصيات ألعاب الفيديو والمزيد ككاتب محترف لأكثر من سبع سنوات.

المزيد من Ben Stegner

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك