3 طرق لاستخدام الأسماء المستعارة للبريد الإلكتروني في Gmail لصالحك

3 طرق لاستخدام الأسماء المستعارة للبريد الإلكتروني في Gmail لصالحك

تعد الأسماء المستعارة للبريد الإلكتروني طريقة سهلة للحصول على عناوين بريد إلكتروني جديدة في Gmail دون الحاجة إلى التسجيل للحصول على حساب مرة أخرى.





يعد إنشاء اسم مستعار أمرًا سهلاً مثل إلحاق ملف + قم بتسجيل الدخول إلى اسم مستخدم Gmail الخاص بك متبوعًا بكلمة رئيسية من اختيارك. أي بريد إلكتروني يتم إرساله إلى هذا العنوان الجديد لا يزال ينتهي به المطاف في صندوق الوارد الخاص بك في Gmail ، ولكنه سيظهر مميزًا إلى عنوان مختلف عن عنوان Gmail الأساسي.





إليك كيفية جعل هذه الميزة تعمل لصالحك لإدارة البريد الوارد في Gmail بشكل أفضل.





1. تلقي تذكيرات المهام

المهام التي يجب عليك الاهتمام بها تستمر في الظهور على سطح عقلك بين الحين والآخر حتى تقوم بتدوينها في مكان ما. لحسن الحظ ، في هذه الأوقات الرقمية ، من السهل تحديث قائمة المهام الخاصة بك وعرضها من أي مكان وفي أي وقت باستخدام الهواتف الذكية.

إذا لم يكن لديك هاتف ذكي في متناول اليد ، فلا مشكلة. يمكن أن تساعدك الأسماء المستعارة لـ Gmail هنا. يمكنك إرسال تذكيرات سريعة بالمهام لنفسك عن طريق إرسال المهام عبر البريد الإلكتروني من أي عنوان إلى اسم مستعار مخصص ، على سبيل المثال ، muoreader+work@gmail.com . (ال + العمل جزء من العنوان يشكل الاسم المستعار.)



إنشاء عامل تصفية Gmail

تريد Gmail أن ينظم رسائل البريد الإلكتروني لتذكير المهام الواردة تحت تصنيف خاص (على سبيل المثال ، كل شىء ) في الحال؟ نوصي بإعداد مرشح لهم. لإنشاء الفلتر ، انقر أولاً على ملف هيأ رمز أسفل صورة ملفك الشخصي في الجزء العلوي الأيمن في Gmail وحدد إعدادات من القائمة التي تظهر.

بعد ذلك ، في إعدادات Gmail التي تظهر ، قم بالتبديل إلى عوامل التصفية والعناوين المحظورة التبويب. اضغط على قم بإنشاء مرشح جديد الرابط الموجود أسفل قائمة المرشحات الموجودة.





بالنسبة لمعايير التصفية ، أدخل الاسم المستعار الذي تريد استخدامه للمهام في ملف إلى الحقل وانقر فوق إنشاء عامل تصفية . في مربع الحوار التالي ، حدد ملف ضع الملصق مربع الاختيار وقم بتعيين / إنشاء تسمية مناسبة من القائمة المنسدلة المقابلة. اختتم بنقرة زر إنشاء عامل تصفية زر.

يمكنك استخدام قائمة رسائل البريد الإلكتروني للتذكير التي تم جمعها ضمن كل شىء قم بتسمية قائمة المهام الخاصة بك أو يمكنك نقل مهامهم إلى أي تطبيق مهام آخر من اختيارك.





إذا كنت تستخدم مهام Google ، فافتح بريدًا إلكترونيًا للتذكير وأضفه إلى مهام Google مباشرةً باستخدام ملف أضف إلى المهام اختيار. ستجد الخيار في ملف أكثر قائمة.

لا تتردد في إنشاء أي عدد من الأسماء المستعارة والتسميات للحصول على مستوى التنظيم الذي تحتاجه!

2. قم بإخفاء عنوان بريد إلكتروني خاص

إذا كنت تريد الاحتفاظ بعنوان بريدك الإلكتروني للعمل أو أحد عناوين بريدك الإلكتروني الشخصية خاصًا ، فيمكن أن يساعدك الاسم المستعار في ذلك.

على سبيل المثال ، لنفترض أنك تريد تلقي رسائل بريد إلكتروني معينة خلال اليوم الذي تكون فيه في العمل ، لكنك لا تريد مشاركة عنوان بريدك الإلكتروني الخاص بالعمل. الحيلة هنا هي:

  1. شارك اسم Gmail المستعار بدلاً من بريدك الإلكتروني للعمل.
  2. أضف بريدك الإلكتروني الخاص بالعمل كعنوان إعادة توجيه في حساب Gmail الخاص بك.
  3. قم بإنشاء عامل تصفية لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني المستلمة على الاسم المستعار إلى بريدك الإلكتروني الخاص بالعمل.

دعونا نوضح هذه الخطوات بالتفصيل.

كيفية ضبط سطوع الشاشة windows 10

حدد اسمًا مستعارًا لمشاركته مع الآخرين بدلاً من إعطاء بريدك الإلكتروني الخاص بالعمل. (سنستخدم ملفات muoreader+vip@gmail.com .)

الآن ، قم بزيارة إعدادات Gmail وقم بالتبديل إلى ملف إعادة التوجيه و POP / IMAP التبويب. اضغط على أضف عنوان إعادة التوجيه تحت إعادة توجيه الجزء. أدخل بريدك الإلكتروني للعمل في مربع الحوار المنبثق الذي يظهر واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإضافة عنوان البريد الإلكتروني هذا والتحقق منه.

أفضل تطبيقات android tv box 2019

(اترك ال تعطيل إعادة التوجيه تم تحديد زر الاختيار - نريد إعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني محددة فقط وليس جميعها.)

الآن ، قم بإنشاء عامل تصفية Gmail باستخدام الاسم المستعار المدرج في ملف إلى حقل. أثناء تحديد الإجراء الذي تريد أن ينفذه Gmail ، حدد ملف إعادة توجيهه إلى خانة الاختيار. تأكد من تحديد بريدك الإلكتروني للعمل من القائمة المنسدلة المقابلة.

مع تطبيق هذا الفلتر ، ستتم إعادة توجيه أي رسائل بريد إلكتروني تتلقاها على اسم Gmail المستعار الذي قمت بمشاركته إلى بريدك الإلكتروني الخاص بالعمل.

يمكنك استخدام نفس الأسلوب لإعادة توجيه البريد الإلكتروني إلى أي بريد إلكتروني خاص لديك. إذا بدأت في تلقي رسائل أو رسائل بريد إلكتروني غير ملائمة لا ترغب في تلقيها في هذا الحساب ، فابدأ وحذف عامل التصفية.

3. الوصول إلى البيانات الهامة عند الطلب

لقد رأينا كيفية استخدام الأسماء المستعارة لتجميع تذكيرات المهام. الآن ، دعنا نرى كيفية استخدامها للوصول إلى أعياد الميلاد أو قائمة البقالة الأسبوعية أو أسماء الخادم أو حتى الملاحظات الإرشادية. باستخدام مجموعة من الأسماء المستعارة والردود الجاهزة ، يمكنك إنشاء جميع أنواع القوائم والملاحظات للوصول إليها من أي مكان باستخدام بريد إلكتروني.

الفكرة هنا هي:

  1. قم بإنشاء رد جاهز بالبيانات التي تريد الوصول إليها.
  2. حدد الاسم المستعار الذي يمكنك من خلاله الوصول إلى البيانات.
  3. قم بإنشاء عامل تصفية لجعل الرد التلقائي من Gmail مع الرد الجاهز عندما يتلقى الاسم المستعار أي بريد إلكتروني.

لإنشاء الرد الجاهز ، دعنا نستخدم قائمة أعياد الميلاد كمثال.

افتح بريد جوجل مؤلف موسيقى نافذة واكتب / الصق تفاصيل عيد الميلاد التي تريدها في متناول اليد. لحفظ المسودة كنموذج أو استجابة جاهزة ، انظر أسفل ملف المزيد من الخيارات> الردود الجاهزة للعثور على الخيار المناسب. (ستجد ملف المزيد من الخيارات بجانب قمامة، يدمر، يهدم أيقونة.)

سنستخدم الاسم قائمة أعياد الميلاد للقالب. يعد تحديث هذا النموذج أمرًا سهلاً ، لأنك تتحقق دائمًا من حساب Gmail الخاص بك كل يوم. لإضافة عيد ميلاد شخص ما أو إزالته ، قم بإنشاء بريد إلكتروني ، وافتح الردود الجاهزة ، وقم بتحرير قالب قائمة أعياد الميلاد كما هو مطلوب.

دعنا نطلق على نموذجنا المستعار لأعياد الميلاد muoreader+birthdays@gmail.com . حان الوقت الآن لإنشاء عامل تصفية باستخدام الاسم المستعار في ملف إلى حقل. بعد ذلك ، حدد ملف إرسال رد جاهز مربع الاختيار كبرنامج تريد تشغيل Gmail. بالإضافة إلى ذلك ، حدد ملف قائمة أعياد الميلاد من القائمة المنسدلة المقابلة.

مع وجود هذا الفلتر في مكانه ، كلما قمت بإرسال بريد إلكتروني إلى الاسم المستعار ، سيرسل لك Gmail ردًا تلقائيًا باستخدام ملف قائمة أعياد الميلاد استجابة جاهزة. رائع ، أليس كذلك؟ (موضوع ومحتوى البريد الإلكتروني الذي ترسله غير ذي صلة هنا.)

كن مبدعًا باستخدام الأسماء المستعارة للبريد الإلكتروني في Gmail

تضمن الأسماء المستعارة أنه يمكنك ذلك بسهولة قم بإنشاء عنوان بريد إلكتروني جديد لنفسك في لحظة و فرز البريد الوارد الخاص بك في Gmail . الأمر متروك لك في أن تكون مبدعًا معهم لتنظيم بريدك الوارد وحياتك. والآن أنت تعرف من أين تبدأ!

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني إليك سبب إصدار مكتب التحقيقات الفيدرالي (FBI) تحذيرًا بشأن Hive Ransomware

أصدر مكتب التحقيقات الفيدرالي (FBI) تحذيرًا بشأن سلالة سيئة للغاية من برامج الفدية الضارة. إليك سبب حاجتك إلى توخي الحذر بشكل خاص من Hive ransomware.

اقرأ التالي
مواضيع ذات صلة
  • إنتاجية
  • بريد جوجل
  • الخصوصية عبر الإنترنت
  • نصائح عبر البريد الإلكتروني
  • الحيل الإنتاجية
نبذة عن الكاتب اكشتة شنبهاج(تم نشر 404 مقالة)

تدرب أكشات على الاختبار اليدوي والرسوم المتحركة وتصميم UX قبل التركيز على التكنولوجيا والكتابة. جمع هذا بين اثنين من أنشطتها المفضلة - فهم الأنظمة وتبسيط المصطلحات. في MakeUseOf ، تكتب أكشاتا عن تحقيق أقصى استفادة من أجهزة Apple الخاصة بك.

المزيد من Akshata Shanbhag

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك