Home-theater-designers
تعد Gmail أداة رائعة ، لكنها لا توفر طرقًا بديهية لفرز البريد الوارد الخاص بك. لحسن الحظ ، هناك حلول سهلة تمنحك مزيدًا من التحكم في العثور على الرسائل. لنلقِ نظرة على كيفية تنظيم وترتيب Gmail.
1. فرز Gmail حسب المرسل
لا توجد طريقة بنقرة واحدة لفرز Gmail حسب المرسل ، ولكن هناك العديد من الحيل التي تساعدك على رؤية جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها من شخص واحد.
يعتبر الأسرع أكثر فائدة عندما يكون لديك بريد إلكتروني من هذا الشخص مؤخرًا ، على الرغم من أنه يمكنك استخدامه متى كنت في صندوق الوارد الخاص بك.
انتقل إلى صندوق الوارد الخاص بك ، وحدد موقع أي بريد إلكتروني من المرسل الذي تريد تحديده ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على هذا البريد الإلكتروني دون فتحه. من القائمة المنبثقة حدد البحث عن رسائل البريد الإلكتروني من .
سترى على الفور تقريبًا قائمة بجميع رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها من هذا المرسل ، حتى الرسائل القديمة التي أرشفتها منذ فترة طويلة. سترى أيضًا معلومات الاتصال الكاملة لهذا المرسل ، مما يسهل إرسال رسالة إليه أو بدء مكالمة فيديو.
ألا ترى المرسل المطلوب مرئيًا على الفور في بريدك الوارد؟ لا مشكلة. اكتب اسم الشخص أو عنوان بريده الإلكتروني في مربع بحث Gmail أولاً. ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من الرسائل التي يعثر عليها وحددها البحث عن رسائل البريد الإلكتروني من مرة اخري.
2. فرز رسائل البريد الإلكتروني من أي مرسل
يمكنك فرز صندوق بريد Gmail الخاص بك حسب أي مرسل دون معرفة اسم الشخص. ارجع إلى شريط بحث Google ولاحظ رمز الفلتر على الجانب الأيمن. هذا ال إظهار خيارات البحث زر.
انقر فوق الخيار وسترى مربعًا يعرض طرقًا مختلفة لتحديد موقع الرسائل.
يمكنك تحديد معلمات للعثور على رسائل البريد الإلكتروني التي تتضمن أو لا تتضمن كلمات معينة. يجدها هذا الخيار في رسائل البريد الإلكتروني بالكامل ، وليس الموضوعات فقط ، ويكون مفيدًا عندما يمكنك فقط تذكر موضوع المحادثة. يمكنك أيضًا تصفية النتائج لتضمينها فقط الرسائل ذات المرفقات .
العب بإمكانيات مربع البحث وتعرّف عليها. استخدم ال التاريخ داخل خيار لقصر عمليات البحث على إطار زمني معين ، على سبيل المثال. عندما تعثر على المرسل الذي تبحث عنه ، استخدم ملحق البحث عن رسائل البريد الإلكتروني من الخيار الذي نظرنا إليه في القسم أعلاه لإنشاء قائمة رسائل كاملة.
إذا كنت تفضل عدم استخدام خيارات البحث ، فهناك طريقة أخرى للمحاولة.
مثل Google ، يتعرف Gmail على عوامل تشغيل البحث المتقدم. نوع إلى بوب في شريط البحث الرئيسي للعثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها إلى أشخاص باسم بوب.
كيفية عرض رسائل instagram على جهاز الكمبيوتر
3. فرز بريد Gmail الخاص بك حسب الموضوع
تحتاج أحيانًا إلى فرز Gmail حسب الموضوع بدلاً من ذلك. ربما تحتاج إلى العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلها إليك الأشخاص حول لم شمل الأسرة القادم.
ارجع إلى شريط بحث Google واعرض خيارات البحث الإضافية. أحد المربعات يسمح بالبحث حسب الموضوع. كما ستتذكر من النصائح السابقة ، من الممكن أيضًا البحث في الرسائل عن كلمات معينة. اكتب بعض الكلمات ذات الصلة - التجمع ، والتجمع ، والحدث ، وما إلى ذلك - في يشمل الكلمات مربع مفصولة بفواصل.
أخيرًا ، وجه انتباهك إلى بحث الخيار في الجزء السفلي من المربع. بشكل افتراضي ، يتم تعيينه للبحث في جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. إذا كان هذا واسعًا جدًا ، فقم بتغييره للبحث فقط في الرسائل التي تمت تصفيتها إلى بريد وارد معين أو تعيين تصنيف معين.
ماذا لو أخبرك أحدهم أنه أرسل رسالة ، لكنك لا تراها في البريد الوارد؟ يمكنك البحث في الرسائل غير المرغوب فيها والمهملات مثل هذا أيضًا. إذا تم تفسير البريد الإلكتروني بشكل خاطئ على أنه بريد غير هام أو قمت بحذفه عن طريق الخطأ ، فلن يتم فقده إذا كان لا يزال في سلة المهملات.
فقط تذكر أن Gmail يحذف تلقائيًا جميع الرسائل في المهملات بعد 30 يومًا.
4. ابحث عن الرسائل ذات التسميات المحددة
في القسم الأخير ، طرحنا التسميات بإيجاز. إذا لم تكن معتادًا على تسميات في Gmail ، فكر فيهم كشكل من أشكال المجلد الظاهري. يعادل تعيين تصنيف (أو عدة تصنيفات) للبريد الإلكتروني نقله إلى مجلد معين ، ويمكنك استخدام التصنيفات لفرز بريدك الوارد.
تطبيق الملصقات على رسائل البريد الإلكتروني
أولاً ، حدد أي رسالة في البريد الوارد. عند فتحه ، سترى صفًا من الرموز فوقه. اختر الصورة التي تشبه العلامة. هذا هو زر تصنيفات Gmail. انقر فوقه لإظهار قائمة بجميع الملصقات التي تم إنشاؤها مسبقًا. يختار خلق جديد إبداع جديد لصنع واحدة جديدة.
يمكنك أيضًا تصنيف عدة رسائل في وقت واحد عن طريق تحديد مربعات الاختيار الخاصة بكل منها (يعد هذا أمرًا رائعًا عندما تريد حذف الرسائل بشكل مجمّع).
افعل ذلك قبل النقر على زر التصنيف أعلى واجهة Gmail. يمكنك أيضًا تصنيف رسالة بعد النقر عليها بدلاً من البريد الوارد الرئيسي.
فرز رسائل البريد الإلكتروني عن طريق الملصقات
الآن بعد أن انتهينا من تطبيق التصنيفات ، دعنا نستخدم هذه المعرفة لفرز بريدك الإلكتروني ، من باب المجاملة من التصنيفات.
فإنه من السهل جدا القيام به؛ ما عليك سوى النقر فوق علامة التصنيف في الشريط الجانبي لصندوق الوارد الخاص بك. سترى على الفور قائمة بجميع رسائل البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة عليها بنفس التصنيف.
5. تطبيق الملصقات تلقائيًا على الرسائل المرسلة
كما رأيت هنا ، يعد تطبيق الملصق عملية سريعة ومباشرة. ومع ذلك ، هناك شيء آخر يجب تذكره مع الاحتفاظ بعلامات التبويب في صندوق الوارد الخاص بك. إذا كنت شخصًا مشغولًا دائمًا ، فقد تفضل عدم اتخاذ هذه الخطوة.
يمكنك استخدام التصنيفات عند إنشاء عوامل تصفية لفرز بريدك الوارد وتنظيمه. أفضل من ذلك ، تطبيق مجاني ، مع خطط متميزة متاحة ، يسمى جميليوس يضع تلقائيًا تسميات على الرسائل المرسلة.
بعد تنزيل التطبيق ، افتح لوحة القيادة الخاصة به وابحث عن علامة التبويب الإنتاجية. ثم ابحث عن ملف إرسال وإضافة الملصقات اختيار. طبق هذا الخيار وأعد تحميل صندوق الوارد الخاص بك. بعد ذلك ، تحقق من رمز الملصق الموجود بجوار زر إرسال التطبيق. يبدو كشريط صغير ويشير إلى أنك قمت بتمكين وضع العلامات التلقائي.
لمعرفة كيفية عمل Gmelius ، أرسل رسالة عبر Gmelius. يؤدي النقر فوق زر الإرسال للبريد الإلكتروني إلى ظهور مربع تسمية. قم بالتمرير خلال القائمة لاختيار واحد أو استخدم مربع البحث المناسب. ثم ، انقر فوق تسمية وإرسال الخيار في الأسفل.
إذا انتهى بك الأمر إلى تجربة Gmelius ، فهناك عدة طرق لتخصيص صندوق الوارد الخاص بك. لا تتعلق بفرز الرسائل ولكنها تتضمن احتمالات مفيدة أخرى. نظرًا لأنك تعرف كيفية فرز بريدك الوارد ، فلماذا لا تفعل المزيد مع هذا التطبيق الغني بالميزات؟
تحميل: جميليوس | كروم | ذكري المظهر | iOS (مجاني محدود ، مع خطط سنوية تبدأ من 9 دولارات شهريًا)
ما هي طريقتك المفضلة لفرز صندوق بريد Gmail الخاص بك؟
ليس الأمر سهلاً كما تتوقع لفرز رسائل البريد الإلكتروني في Gmail. تريد أدوات الفرز الآلي للخدمة القيام بذلك نيابة عنك ، وهذا لا يكفي دائمًا إذا كنت تريد أن تكون عمليًا أكثر. لحسن الحظ ، من السهل معرفة كيفية تنظيم Gmail الخاص بك حسب المرسل أو التسمية أو الموضوع.
كما أنه يساعد في استخدام أدوات متصفح Gmail للحصول على تجربة محسنة وللحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك نظيفًا ويجعلك أكثر إنتاجية.
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 6 أدوات متصفح Gmail لصندوق وارد أنظف ورسائل بريد إلكتروني أكثر إنتاجيةتكافح مع Gmail؟ تعوض امتدادات المتصفح المجانية وتطبيقات الويب هذه عن أوجه القصور في Gmail وتساعدك على ترويض البريد الوارد المتدفق.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- بريد جوجل
- نصائح عبر البريد الإلكتروني
- تنظيم
- نصائح حول الإنتاجية
آندي صحفي مطبوع ومحرر مجلة سابق يكتب عن التكنولوجيا منذ 15 عامًا. في ذلك الوقت ، ساهم في عدد لا يحصى من المنشورات وأنتج أعمال كتابة الإعلانات لشركات التكنولوجيا الكبرى. كما قدم تعليقات الخبراء لوسائل الإعلام واستضاف ندوات في أحداث الصناعة.
المزيد من Andy Bettsاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك