كيفية مسح وإدارة بطاقات العمل الخاصة بك

كيفية مسح وإدارة بطاقات العمل الخاصة بك

العالم مليء بالطقوس.





يعد تبادل بطاقات العمل من أكثر الأوقات التي يتم تكريمها. لكننا غالبًا ما ننسى شيئًا واحدًا - البطاقة المتواضعة لا تتعلق بالورقة المطبوعة عليها. إنه يتعلق بالشخص الذي يقف خلفه. إنه يتعلق بباب الفرصة الذي يمكن أن ينفتح.



لسوء الحظ ، تدخل نفس الورقة في الثقب الأسود لحامل البطاقة الممزقة أو التجاويف المخفية للدرج التي لا يمكن رؤيتها مرة أخرى. على الرغم من شغفنا بالحركة نحو ثقافة غير ورقية ، يمكننا الآن الحصول على أفضل ما في العالمين. يمكن استكمال آداب تبادل بطاقات العمل بتطبيقات إدارة بطاقات العمل الحديثة التي تساعدنا على أخذ حبر الطابعة وتحويله إلى بايت.





نعم ، حان الوقت لإعادة التفكير في بطاقات العمل المتواضعة ، مع الحفاظ على العادات القديمة حية.

هناك العديد من تطبيقات الماسح الضوئي في السوق ، ولكن أفضل أدوات الماسح الضوئي لبطاقات العمل تقدم مكونًا أكثر تخصصًا. يقومون بالتعرّف البصري على الأحرف (OCR) لاستخراج المعلومات المطبوعة وتحويلها إلى بايت ، لكنهم يساعدونك أيضًا في تكوينها العلاقات . يمكن أن يأتي من تكامل LinkedIn البسيط أو طريقة فورية للاتصال بهم عبر Skype أو WhatsApp. أو يمكن أن تكون بعض الألعاب النارية المتقدمة لإدارة علاقات العملاء للمساعدة في إدارة مجموعة كبيرة من جهات الاتصال.



نحن ننظر إلى ما تجلبه أفضل تطبيقات الماسح الضوئي لبطاقات العمل إلى الطاولة.

1. مايكروسوفت عدسة المكتب

لقد وجد كل تطبيق جدير لتدوين الملاحظات طريقة لتقديمه. بما في ذلك Microsoft OneNote.



في العام الماضي ، قدمت لنا Microsoft ملف عدسة المكتب تطبيق لقراءة بطاقات العمل وتحويلها إلى جهات اتصال رقمية. بفضل الكاميرا ، يمكنك التقاط صور للوحات المعلومات أو المستندات المطبوعة وتحويلها إلى مستندات رقمية. لحاجتنا الخاصة ، استخدم وضع بطاقة عمل Office Lens ميزة لحفظ بطاقات العمل الممسوحة ضوئيًا في دفتر ملاحظات OneNote.

أفضل مكان لبيع أجزاء الكمبيوتر

يستخدم Office Lens OCR لتنسيق معلومات البطاقة في OneNote ، بحيث يمكنك الوصول إلى معلومات جهة الاتصال من البطاقة. على سبيل المثال: يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى عميل أو النقر للاتصال باستخدام Skype.



هذه درجة أخرى يمكنك إضافتها إلى مزايا إنتاجية OneNote - باستخدامها كساعة رولودكس.

دلائل الميزات:

  • قص الصور وتسويتها وتحسينها
  • تعمل ميزة التعرف الضوئي على الحروف على تنسيق البطاقة وجعلها قابلة للبحث.
  • استخدم OneNote لتصدير بطاقة العمل كملف VCF واستيرادها إلى Outlook أو قائمة جهات اتصال هاتفك.
  • يعمل وضع الماسح الضوئي مع بطاقات الأعمال الإنجليزية والألمانية والإسبانية ، مع المزيد من اللغات قريبًا.
  • امسح بطاقات العمل بالصينية المبسطة واستخرج معلومات الاتصال.

تحميل: Office Lens لـ ويندوز 10 موبايل | دائرة الرقابة الداخلية | ذكري المظهر

2. إيفرنوت

مسح بطاقة العمل على Evernote هو ملف الممتازة خاصية.

استخدم كاميرا Evernote على هاتفك الذكي لتأطير البطاقة والتقاط صورة سريعة. تعثر الكاميرا تلقائيًا على الحواف ولن تضطر إلى إجراء أي تعديلات يدويًا في معظم الحالات. تقوم Evernote برقمنتها.

تأتي الفائدة بعد ذلك - تقدم Evernote لمستخدمي الأعمال تكاملاً مع حساباتهم على LinkedIn. مصادر Evernote مصادر LinkedIn وتنشئ ملاحظة قابلة للبحث مع المعلومات ذات الصلة حول جهة الاتصال الجديدة الخاصة بك. يتم إجراء المسح الضوئي والتعرف البصري والبحث على LinkedIn تلقائيًا.

هذه صفحة دعم Evernote يدخل في التفاصيل. تقدم Evernote نسخة تجريبية من 5 بطاقات عمل.

دلائل الميزات:

  • تصبح كل بطاقة عمل ممسوحة ضوئيًا ملاحظة اتصال في Evernote.
  • ينقر Evernote على أي ملفات تعريف LinkedIn ويستورد معلومات اتصال إضافية من هذا الملف الشخصي.
  • جميع المعلومات قابلة للتعديل ويمكنك إضافة ملاحظات إضافية أو مكالمة أو رسالة نصية (SMS) أو إرسال بريد إلكتروني إلى الشخص.
  • قم بإعداد Evernote تلقائيًا لحفظ المعلومات في جهات اتصال هاتفك (انقر فوق اسم حسابك وحدد عام> الكاميرا> بطاقات العمل والتبديل حفظ إلى جهات الاتصال .)

تحميل: Evernote لـ دائرة الرقابة الداخلية | ذكري المظهر

3. قابل للمسح - لمستخدمي Evernote المجاني

أفضل حل بديل لـ Evernote للمستخدمين المشتركين في الخطة المجانية.

Scannable هو تطبيق مجاني متاح لمستخدمي iPhone الذين يبحثون عن سير العمل غير الورقي. يتعرف Scannable على بطاقات العمل والإيصالات واللوحات البيضاء وأي ورق آخر توجه الكاميرا إليه. يتم اقتصاص عمليات المسح وتحسينها تلقائيًا وتحويلها إلى مستندات رقمية واضحة.

يعمل Scannnable بشكل متطابق تقريبًا مع وضع مسح بطاقة العمل في Evernote Premium. يمكنك ربطه بحسابك على LinkedIn وإضافة تفاصيل من ملف تعريف LinkedIn الخاص بجهة الاتصال الخاصة بك ، بما في ذلك صورة. يمكنك إضافة هذه تلقائيًا إلى جهات اتصال iPhone الخاصة بك.

دلائل الميزات:

  • يتعرف ويمسح تلقائيًا عند الإشارة إلى بطاقة العمل.
  • اسحب المعلومات من بطاقات العمل و LinkedIn (بما في ذلك صور الملف الشخصي) ، واحفظها كلها في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.
  • يمكن أيضًا حفظ المعلومات في أي دفتر ملاحظات Evernote محدد مسبقًا.
  • إرسال المعلومات الخاصة بك إلى جهات الاتصال التجارية الخاصة بك.

تحميل: قابل للمسح لـ دائرة الرقابة الداخلية (حر)

أربعة. قارئ بطاقة FullContact

استخدم النسخ المدعوم من الإنسان لتحويل بطاقات العمل الخاصة بك إلى جهات اتصال مدمجة مع أكثر من 250 تطبيقًا مثل Salesforce و Mailchimp والمزيد.

قارئ بطاقة FullContact هو ماسح ضوئي كامل لبطاقات العمل ، ومناسب للحفاظ على قواعد بيانات كبيرة من العملاء المتوقعين. يستخدم خدمات النسخ البشرية لضمان دقة التحويلات. من المتوقع أن يكون التطبيق الأساسي مجانيًا ، لكن خدمة الواجهة الخلفية ليست كذلك. يأتي قارئ البطاقات مع 10 بطاقات مجانًا. بعد ذلك ، يمكنك شراء حزم بطاقات بسعر منخفض يصل إلى 9.99 دولارًا أمريكيًا أو دفع 99 دولارًا أمريكيًا سنويًا مقابل 1000 بطاقة (عبر اشتراك داخل التطبيق).

يمكن أن يكون هذا التطبيق المثالي لإدارة جهات الاتصال التي يتم الحصول عليها من أحداث الشبكات الكبيرة مثل مؤتمرات المبيعات أو المعارض التجارية. يمكنك الاحتفاظ بدفتر عناوين FullContact عبر جميع أجهزتك. يمكن للشركات الصغيرة الاستفادة من ميزات التكامل الأبسط مع أدوات مثل Excel و Evernote و OneNote و Microsoft Exchange و Office 365 أو متواضع ولكنه حقيقي جهات اتصال Google .

يمكنك أيضًا إضافة FullContact إلى صندوق بريد Gmail الخاص بك وإضافة معلومات إضافية أو تحريرها أو سحبها (مثل توقيعات البريد الإلكتروني) لإثراء قاعدة بيانات جهات الاتصال الخاصة بك.

دلائل الميزات:

  • يقوم أشخاص حقيقيون بنسخ البطاقة قبل إضافتها إلى تطبيق CRM الذي تختاره.
  • يدعم التطبيق في الأصل Salesforce ، ولكنه يوفر أيضًا التكامل مع أكثر من 250+ تطبيقات .
  • يمكنك أيضًا أتمتة مهام FullContact الخاصة بك مع الآخرين تكاملات زابير عبر أكثر من 500 تطبيق.
  • امسح بطاقات العمل من جانب واحد ومن وجهين.

تحميل: قارئ بطاقة الاتصال الكامل [لم يعد متوفرًا]

5. كام كارد

تطبيق قارئ بطاقة احترافي للمستهلكين ومستخدمي المؤسسات.

CamCard هو تطبيق قارئ بطاقات أعمال شائع متاح عبر الأجهزة ، ويدعم Android و iOS و Windows Mobile و BlackBerry وتطبيق الويب. كان من بين أفضل التطبيقات المدفوعة على iOS في عام 2014. تم تصميم التطبيق للإدخال السريع لمعلومات البطاقة وكذلك تبادل البطاقات الإلكترونية بأمان. تقوم CamCard أيضًا بإخطار جهات الاتصال الخاصة بك عندما تقوم بتغيير معلوماتك الشخصية المذكورة في بطاقتك الإلكترونية. على سبيل المثال ، عندما تنضم إلى شركة جديدة. وبالمثل ، يتم إعلامك عندما تقوم جهات الاتصال الخاصة بك بتغيير معلوماتها.

يمكن لـ CamCard التعرف على معلومات البطاقة بصريًا وتسهيل البحث عن المعلومات عندما تريد الاتصال أو البريد الإلكتروني أو تصفح LinkedIn من التطبيق. يدعم قارئ البطاقة 17 لغة بما في ذلك الصينية التقليدية والصينية المبسطة واليابانية والكورية. بصفتها شركة ناشئة صينية ، تدرك الشركة الثقافة اليومية لتبادل البطاقات المادية ومشاكل الفوضى التي تأتي معها.

التطبيق الأساسي مجاني ويسمح لك بمسح 200 بطاقة في النسخة التجريبية. التطبيق المدفوع بدون قيود يكلف 0.99 دولارًا [لم يعد متوفرًا]. تتوفر أيضًا تطبيقات CamCard لمستخدمي المؤسسات بأسعار مختلفة.

دلائل الميزات:

  • أضف الصور والملاحظات والتذكيرات إلى جهات الاتصال.
  • تتم مزامنة جميع معلومات البطاقة مع الحساب السحابي.
  • استخدم ال برنامج Outlook الإضافي لاستيراد جهات الاتصال إلى عميل البريد.
  • إدارة جميع بطاقات العمل الخاصة بك من خلال البحث السريع والعلامات.
  • يتوفر مسح دفعة من بطاقات العمل.

تحميل: CamCard لـ ذكري المظهر (حر)

متصل بالإنترنت ولكن لا يوجد إنترنت

6. كومة قش

مجاني تماما! عمليات مسح غير محدودة وميزات كاملة وبدون إعلانات.

هذا ما يقوله القابس في صفحة التنزيل. Haystack هو تطبيق ماسح لبطاقات العمل ، لكنه كذلك أيضا منشئ البطاقة الرقمية . عندما تفتح التطبيق لأول مرة ، إنشاء بطاقتك الشخصية . يمكن تبادل هذه البطاقة الرقمية مع أي جهة اتصال جديدة ، سواء كانت تستخدم Haystack أم لا. إذا لم يكن لديهم تطبيق Haystack ، فإنهم يرون نسخة الهاتف المحمول من البطاقة الرقمية ، والتي يمكنهم بعد ذلك حفظها مباشرة على أجهزتهم.

مثل جميع تطبيقات الماسح الضوئي ، يقوم التطبيق بمسح وسحب التفاصيل بسرعة من بطاقة فعلية إلى هاتفك. لكن الميزة الأكثر فائدة؟ تحافظ بطاقات كومة القش على تحديث جميع البيانات. يتم تحديث التفاصيل الموجودة في جهات الاتصال الخاصة بك مع كل ترقية أو تغيير في الوظيفة أو نقل العنوان.

دلائل الميزات:

  • نسخ احتياطي لعدد غير محدود من جهات الاتصال إلى السحابة.
  • شارك بطاقة Haystack الخاصة بك مع أي شخص في أي مكان.
  • يدعم التطبيق أيضًا تقنية NFC لتبادل البطاقات مع مستخدمي Haystack الآخرين.
  • يمكن مشاركة البطاقات مع أي نظام أساسي - Android و iOS و Windows Mobile والويب و vCard.

تحميل : كومة قش لـ دائرة الرقابة الداخلية (مجاني) | ذكري المظهر (حر)

7. ScanBizCards

اختر بين مسح البطاقات الخاصة بك باستخدام OCR أو إرسالها إلى الشركة للنسخ اليدوي.

تعد ScanBizCards رافعة ثقيلة مع دعمها للعديد من منصات CRM مثل Salesforce و SugarCRM. التطبيق يأتي ثلاث نكهات - لايت ، بريميوم ، ومشروع. يوفر الإصدار المجاني مسحًا غير محدود للبطاقة ، ولكنه يحد من بعض ميزات إدارة البطاقة. يتم نسخ جميع جهات الاتصال احتياطيًا إلى السحابة ويمكن مزامنتها عبر الأجهزة. في الإصدار Lite ، أنت مقيد بـ 5 عمليات مزامنة سحابية أسبوعيًا.

تبلغ تكلفة النسخ اليدوي للبطاقة 0.18 دولارًا أمريكيًا لكل بطاقة في إصدار لايت. يمكنك تصديره بسهولة إلى ملف CSV أيضًا. لا يتوفر تصدير CRM و CSV في الإصدار المجاني من التطبيق.

دلائل الميزات:

  • تدعم ScanBizCards المسح غير المحدود لبطاقات العمل.
  • الوصول إلى جميع جهات الاتصال الخاصة بك عبر حسابك السحابي.
  • مزامنة عبر الأجهزة ومع دفتر العناوين الخاص بك.
  • ابحث في بطاقاتك ونظم بطاقاتك بأسماء مجلدات مخصصة (تقتصر على مجلد واحد في الإصدار Lite).
  • يدعم بطاقات العمل على الوجهين.

تحميل: ScanBizCards لـ دائرة الرقابة الداخلية (مجاني ، الترقية هي 1.99 دولار) | ذكري المظهر (مجانًا ، الترقية هي 1.99 دولارًا)

ماسحات بطاقات العمل الأخرى التي يمكنك تجربتها

في يوم من الأيام ، ستدمج الهواتف الذكية مسح بطاقة العمل كجزء افتراضي من إدارة جهات الاتصال. يمتلكها البعض في سلسلة Samsung S. حتى ذلك الحين ، لديك تطبيق الكاميرا سهل الاستخدام ونهر من الماسحات الضوئية للاختيار من بينها. إليك بعض الأشياء الأخرى التي يمكنك التقاطها:

اختر ماسح بطاقة العمل المناسب لك

سيكون اختيار ماسح بطاقة العمل المناسب تمرينًا شخصيًا للغاية. اختر شيئًا بسيطًا ، مثل Scannable أو Office Lens ، إذا كنت شخصًا صادف قصاصة مستطيلة من الورق المنقوش بين الحين والآخر. هذه التطبيقات أكثر من كافية للتعامل مع أحداث الشبكات الصغيرة أيضًا.

ولكن إذا كنت رجل أعمال أو شخصًا يريد تحويل الرصاص إلى ذهب ، فاخرج سلاحًا كبيرًا. قد يكون قارئ بطاقة FullContact أو CamCard متعدد الاستخدامات مفضلًا. لأن الشخص الذي لديه جحافل من الناس ليتبعه ، فإن المسح هو مجرد رأس الرمح. ما يهم أكثر هو كيف يجلب الماسح الضوئي OCR وينظم المعلومات للمتابعة.

تذكر هذه القاعدة الذهبية: ذاكرتنا سيئة.

ثق في نظام إدارة اتصال جيد بدلاً من ذلك. الاتصال اليوم يمكن أن يكون صديق الغد. لهذا السبب من المهم تحويل مسح بطاقات العمل إلى روتين.

ايهم ملكك؟ هل تقوم بمسح بطاقات العمل ضوئيًا؟ ما هو التطبيق المفضل لديك أو سير العمل؟ أخبرنا بكل شيء في التعليقات.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني دليل المبتدئين لتحريك الكلام

يمكن أن يمثل تنشيط الكلام تحديًا. إذا كنت مستعدًا لبدء إضافة حوار إلى مشروعك ، فسنقوم بتفصيل العملية نيابةً عنك.

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة
  • إنتاجية
  • الماسح الضوئي
  • تقنية الأعمال
  • إدارة الاتصال
  • بطاقة العمل
نبذة عن الكاتب سيكات باسو(تم نشر 1542 مقالة)

سايكات باسو هو نائب محرر الإنترنت والويندوز والإنتاجية. بعد إزالة وسخ ماجستير إدارة الأعمال وعمله التسويقي لمدة عشر سنوات ، أصبح الآن متحمسًا لمساعدة الآخرين على تحسين مهاراتهم في سرد ​​القصص. إنه يبحث عن فاصلة أكسفورد المفقودة ويكره لقطات الشاشة السيئة. لكن أفكار التصوير الفوتوغرافي والفوتوشوب والإنتاجية تهدئ روحه.

المزيد من Saikat Basu

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك