كيفية حفظ بريد إلكتروني كملف PDF في Outlook

هل تحتاج إلى حفظ بريد Outlook الإلكتروني كملف PDF ولكنك لست متأكدًا من كيفية القيام بذلك؟ ليس الأمر واضحًا كما تعتقد ، ولكن لا يزال من السهل القيام به بمجرد أن تعرف كيف.

يمكنك العثور على خيار تنزيل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من خلال مطبعة القائمة في Outlook. تبدو هذه القائمة مختلفة اعتمادًا على نظام التشغيل الذي تستخدمه ، لذلك سنوضح لك كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook كملف PDF في كل من Mac و Windows.

---

---

كيفية حفظ بريد إلكتروني كملف PDF في Outlook على نظام Mac

يستغرق تحويل بريد Outlook الإلكتروني إلى ملف PDF بضع نقرات فقط على جهاز Mac الخاص بك. هيريس كيفية القيام بذلك:

هل يشحن هاتفك بشكل أسرع في وضع الطائرة

1. أولاً ، انتقل إلى البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه.
2. في الزاوية العلوية اليمنى من البريد الإلكتروني ، سترى ثلاث نقاط ؛ تحوم فوق هذه وسترى المزيد من الإجراءات . انقر فوق هذا الزر.
3. من القائمة التي تظهر ، اختر مطبعة .
4. يختار مطبعة مرة أخرى من شريط الأدوات العلوي.
5. في الزاوية السفلية اليسرى من هذه النافذة ، سترى بي دي إف . انقر فوق هذا وسيتم ملء قائمة ؛ يختار احفظ كملف PDF من هذه القائمة.
6. من هنا ، يمكنك تسمية ملف PDF الخاص بك واختيار مكان حفظه.
7. انقر يحفظ وأنت على أتم استعداد!

ذات صلة: أفضل الأدوات لبرنامج Microsoft Outlook

كيفية توصيل وحدة تحكم Xbox الخاصة بي بجهاز الكمبيوتر الخاص بي

كيفية حفظ بريد إلكتروني كملف PDF في Outlook على Windows

يعد تحويل بريد Outlook الإلكتروني إلى ملف PDF بنفس السهولة في Windows ، ومرة ​​أخرى ، لا يتطلب سوى بضع نقرات. إليك ما عليك القيام به:

1. أولاً ، انتقل إلى البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه.
2. في الزاوية العلوية اليمنى من البريد الإلكتروني ، سترى ثلاث نقاط ؛ تحوم فوق هذه وسترى المزيد من الإجراءات . انقر فوق هذا الزر.
3. من القائمة التي تظهر ، اختر مطبعة .
4. يختار مطبعة مرة أخرى من شريط الأدوات العلوي
5. تأكد من أن المربع المسمى وجهة يقرأ احفظ كملف PDF . إذا لم يكن كذلك ، فانقر فوق هذا المربع واختر احفظ كملف PDF .
6. انقر يحفظ في الجزء السفلي من النافذة.
7. من هنا ، يمكنك تسمية ملف PDF الخاص بك واختيار مكان تخزينه.
8. انقر يحفظ وانت انتهيت.

متعلق ب: كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Outlook

الاقتران مع Microsoft Teams؟

يمكن أن تشغل مرفقات PDF أحيانًا مساحة أكبر مما تريدها. يمكن أن تساعد Microsoft Teams في ذلك. إذا كنت تعمل مع Microsoft Teams ، فقد لا تحتاج إلى حفظ ملف من Outlook على الإطلاق ؛ يمكنك سحب المرفقات مباشرة إلى التطبيق.

---

---

يمكن أن يكون هذا توفيرًا كبيرًا للوقت وهو مجرد ميزة إنتاجية واحدة من Microsoft Teams. لا حاجة لتنزيل كل هذه المرفقات الضخمة ، ما عليك سوى سحبها وإفلاتها بدلاً من ذلك.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية إرسال ملفات كبيرة كمرفقات بريد إلكتروني: 8 حلول

هل تريد إرسال ملفات كبيرة عبر البريد الإلكتروني ولكن تواجه حدود حجم الملف؟ نوضح لك كيفية إرسال ملفات كبيرة عبر مرفقات البريد الإلكتروني.

---

---

كيفية تغيير لون المجلدات على نظام التشغيل mac

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة

• إنتاجية
• بي دي إف
• نصائح عبر البريد الإلكتروني
• تحويل الملف
• مايكروسوفت أوتلوك

نبذة عن الكاتب ماركوس ميرز الثالث(26 مقالة منشورة)

ماركوس هو متحمس للتكنولوجيا مدى الحياة ومحرر كاتب في MUO. بدأ حياته المهنية في الكتابة المستقلة في عام 2020 ، حيث قام بتغطية أحدث التقنيات والأدوات والتطبيقات والبرامج. درس علوم الكمبيوتر في الكلية مع التركيز على تطوير الويب الأمامي.

المزيد من Marcus Mears III

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك