كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Outlook

كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Outlook

إذا كنت تقوم بإعادة ضبط جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، أو تغيير تطبيق البريد الإلكتروني الخاص بك ، أو مجرد اللعب بشيء قد يؤثر على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فقد ترغب في عمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook من خلال تصديرها.





يسمح لك Outlook بتصدير رسائلك بتنسيقات مختلفة. سنعرض لك أي منها يجب استخدامه ، اعتمادًا على كيفية تخطيطك لاستخدام رسائل البريد الإلكتروني المصدرة (بما في ذلك العمل معهم خارج Outlook).





كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Outlook على Windows

إذا كنت تستخدم Outlook على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows ، فيمكنك تصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى تنسيق PST. لا يشمل هذا التنسيق رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك فحسب ، بل يشمل جهات الاتصال والتقويم أيضًا. يمكنك بعد ذلك استخدام ملف PST هذا على جهاز كمبيوتر آخر لاستيراد جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى Outlook.





تتضمن بعض السيناريوهات التي تريد استخدام طريقة التصدير هذه عند الانتقال من جهاز كمبيوتر إلى آخر ، أو التبديل من Windows إلى Mac ، أو نقل رسائل البريد الإلكتروني من حساب إلى آخر ، أو مجرد عمل نسخة احتياطية منتظمة من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

يمكنك القيام بذلك من داخل Outlook ؛ ستوجهك الخطوات التالية خلال الإجراء:



  1. قم بتشغيل Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، انقر فوق ملف علامة التبويب ، وحدد معلومات من الشريط الجانبي الأيسر.
  2. في القائمة الرئيسية ، حدد ملف إعدادت الحساب الخيار ، متبوعًا بـ إعدادت الحساب تكرارا. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة الإعدادات لبرنامج Outlook.
  1. حدد ملف ملفات البيانات علامة التبويب لعرض حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك.
  2. انقر فوق حساب البريد الإلكتروني الذي تريد تصدير رسائل البريد الإلكتروني منه وحدده افتح مكان ملف في القمة.
  1. سيتم فتح نافذة مستكشف الملفات بامتداد PST أبرز الملف. هذا هو الملف الذي يحتوي على جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك - يمكنك نسخه إلى أي مكان تريده.

ما تفعله بهذا الأمر متروك لاحتياجاتك. يمكنك نسخ الملف إلى التخزين السحابي للحصول على نسخة احتياطية آمنة ، أو نقله إلى كمبيوتر آخر إذا كنت ستستخدم Outlook هناك ، أو نسخه إلى محرك أقراص خارجي للأرشفة.

تنزيل office home and business 2016

كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Outlook على جهاز Mac

يعمل Outlook بشكل مختلف على نظام التشغيل macOS عن نظام Windows. على جهاز Mac ، يمكنك تصدير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إلى ملف OLM. مثل تنسيق PST على Windows ، يحفظ هذا التنسيق أيضًا جميع رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال وإدخالات التقويم.





الاختلاف الوحيد هنا هو تنسيق الملف الفعلي ؛ يستخدم Outlook الخيار المفضل لنظام التشغيل الخاص بك. فيما يلي كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook في ملف OLM على جهاز Mac الخاص بك:

  1. قم بتشغيل Outlook على جهاز Mac الخاص بك وانقر فوق أدوات علامة التبويب في الأعلى. تأكد من النقر فوق علامة التبويب داخل Outlook وليس ملف أدوات القائمة الموجودة في شريط القوائم العلوي لجهاز Mac.
  2. انقر فوق يصدر في ال أدوات علامة التبويب لتصدير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.
  3. بخلاف Windows ، سيسألك Outlook for Mac عن العناصر التي ترغب في تصديرها من التطبيق. حدد العناصر التي ترغب في تضمينها في النسخة الاحتياطية الخاصة بك وانقر فوق يكمل .
  4. سيطلب منك Outlook تحديد موقع لحفظ ملف البريد الإلكتروني الذي تم تصديره. اختر موقعًا مناسبًا على جهاز Mac الخاص بك واضغط على يحفظ .
  5. انتظر حتى يقوم Outlook بتصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى المجلد المحدد.

سيكون ملف OLM متاحًا الآن في المجلد الذي اخترته. يمكنك تحريكه وقتما تشاء.





كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Outlook إلى حساب بريد إلكتروني آخر

إذا لم تقم بحفظها كنسخة احتياطية ، فقد ترغب في تصدير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook لاستيرادها إلى حساب بريد إلكتروني آخر مثل Gmail أو Yahoo. كما اتضح ، يسمح لك Outlook بنقل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بين حساباتك ، طالما كانت جميعها متوفرة في التطبيق.

إذا قمت بإضافة حساب البريد الإلكتروني الوجهة الخاص بك إلى Outlook ، فيمكنك بسهولة وبسرعة نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني الحالية في Outlook إلى حساب البريد الإلكتروني الذي اخترته داخل التطبيق.

فيما يلي كيفية إجراء عملية نقل البريد الإلكتروني من حساب إلى حساب:

  1. أضف حساب البريد الإلكتروني الثانوي الخاص بك إلى Outlook إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل. لقد أظهرنا كيفية إضافة Gmail إلى Outlook إذا كنت بحاجة للمساعدة.
  2. افتح Outlook وقم بالوصول إلى الحساب الذي تريد تصدير رسائل البريد الإلكتروني منه.
  3. افتح صندوق الوارد الخاص بك وحدد جميع رسائل البريد الإلكتروني بالداخل بالضغط السيطرة + أ على لوحة المفاتيح الخاصة بك.
  4. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي بريد إلكتروني ، ثم اختر نقل ، تليها مجلد آخر .
  5. سترى مربع حوار يمكنك استخدامه لنقل رسائلك الإلكترونية. حدد حساب البريد الإلكتروني الوجهة الخاص بك هنا (مثل حساب Gmail الخاص بك) ، واختر المجلد داخل هذا الحساب حيث تريد حفظ رسائل البريد الإلكتروني ، وانقر فوق نعم .
  6. ستبدأ رسائل البريد الإلكتروني في الانتقال إلى المجلد الذي اخترته في حساب البريد الإلكتروني الوجهة.

كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Outlook إلى Excel

إذا كنت تبحث عن تحليل أو فرز أو تنفيذ أي مهام مجمعة على رسائلك ، فقد تفضل وضعها في جدول بيانات Excel. لحسن الحظ ، يحتوي Outlook على خيار يسمح لك بتصدير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مباشرة إلى ملف Excel.

سيبدو هذا الملف مثل أي جدول بيانات آخر ، مع تنظيم جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بدقة في أعمدة مختلفة. هذا يجعل تحليل رسائلك أسهل بكثير من استعراضها في Outlook أو برنامج بريد آخر.

لماذا لا يعمل امازون برايم

يمكنك القيام بذلك من خلال الخطوات التالية:

  1. افتح Outlook ، انقر فوق ملف علامة التبويب ، وحدد فتح وتصدير من الشريط الجانبي الأيسر.
  2. اضغط على استيراد و تصدير الخيار في اللوحة الرئيسية.
  3. سيسألك Outlook عن الطريقة التي تريدها لتصدير بياناتك. حدد الخيار الذي يقول تصدير إلى ملف ، حيث تريد تصدير البيانات إلى ملف Excel.
  4. في الشاشة التالية ، انقر فوق الخيار الأول الذي يقول قيم مفصولة بفواصل . سيقوم بإنشاء ملف CSV متوافق تمامًا مع Excel.
  5. بعد ذلك ، يطلب منك المعالج تحديد مجلد لتصدير البيانات منه. اختر مجلد البريد الإلكتروني الرئيسي الخاص بك وانقر فوق التالي .
  6. انقر فوق تصفح واختر مجلد وجهة لملف البريد الإلكتروني الذي تم تصديره.
  7. يختار التالي تليها ينهي لتصدير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى ملف Excel.

كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني الفردية من Outlook

إذا كنت تبحث فقط عن تصدير عدد قليل من رسائل البريد الإلكتروني ، فمن الملائم القيام بذلك باستخدام طريقة السحب والإفلات.

للقيام بذلك ، افتح Outlook ، وحدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد تصديرها ، واسحبها وأفلتها في مجلد في File Explorer. لكل واحد ، سيقوم Outlook بإنشاء ملف MSG يحتوي على الرسالة.

طرق عديدة لإخراج رسائل البريد الإلكتروني من Outlook

سواء كنت تنتقل إلى تطبيق بريد إلكتروني جديد أو تريد فقط نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فمن السهل تصدير الرسائل من Outlook ، كما هو موضح أعلاه.

إذا كنت تريد الانتقال إلى تطبيق بريد إلكتروني آخر ، فقم بإلقاء نظرة على أفضل البدائل المجانية لبرنامج Microsoft Outlook لبعض خيارات بريد سطح المكتب الأخرى.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني مقارنة بين Canon و Nikon: ما هي ماركة الكاميرا الأفضل؟

Canon و Nikon هما أكبر اسمين في صناعة الكاميرات. ولكن ما هي العلامة التجارية التي تقدم أفضل تشكيلة من الكاميرات والعدسات؟

اقرأ التالي
مواضيع ذات صلة
  • إنتاجية
  • نصائح عبر البريد الإلكتروني
  • عميل البريد الإلكتروني لسطح المكتب
  • مايكروسوفت أوتلوك
نبذة عن الكاتب ماهيش ماكفانا(تم نشر 307 مقالات)

ماهيش كاتب تقني في MakeUseOf. لقد كان يكتب أدلة إرشادية للتكنولوجيا منذ حوالي 8 سنوات حتى الآن وقد غطى العديد من الموضوعات. إنه يحب أن يعلم الناس كيف يمكنهم تحقيق أقصى استفادة من أجهزتهم.

المزيد من Mahesh Makvana

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك