Home-theater-designers
غالبًا ما يبدو أن تعدد المهام هو الحل الأمثل لإدارة وقتك عندما تجد نفسك مع قائمة طويلة من المهام. لكن المشكلة في التوفيق بين المهام المتعددة هي أنك تخاطر بإنهاء يوم عملك مع كومة من المهام غير المنجزة والشعور بالإحباط.
يمكن أن يساعد تحديد أولويات مهامك. في هذه المقالة ، سوف نستكشف كيف يمكنك القيام بذلك باستخدام طريقة MoSCoW.
ما هي طريقة MoSCoW؟
هناك عدد من المهام التي تحتاج إلى إكمالها ضمن إطار زمني وميزانية محددين. ومع ذلك ، إذا لم يتم تنظيم هذه المهام وفقًا للأهمية ، فغالبًا ما تصبح جاهزة للاستيلاء ، وعادةً لا تكون لصالح المشروع بأكمله.
مصفوفة MoSCoW عبارة عن إطار عمل لتحديد الأولويات يمكن أن يساعدك في تحديد المهام الأساسية في أي لحظة معينة ، وتنظيم قائمة المهام الخاصة بك حسب الأهمية.
بهذه الطريقة ، يمكن أن يساعدك تنظيم مهامك أنت وأعضاء فريقك على تخصيص المزيد من الوقت والمال والاهتمام بالأهم قبل الانتقال إلى قائمة مهامك.
أصل تقنية MoSCoW
اخترع Dai Clegg ، متخصص تطوير البرمجيات في Oracle UK ، طريقة MoSCoW ، أو طريقة MSCW ، كما كانت معروفة في عام 1994 (تمت إضافة نظامي التشغيل لاحقًا للمساعدة في النطق).
على الرغم من أن Clegg قد طور في الأصل تقنية تحديد الأولويات هذه لاستخدامها في تطوير التطبيقات السريعة ، إلا أنها متعددة الاستخدامات في التطبيق. يمكنك استخدامه لإطلاق السوق / المنتجات ، أو بدء عمل تجاري جديد ، أو أي شيء عادي مثل التخطيط لحفلة.
فئات ترتيب أولويات وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل
كما أشرنا أعلاه ، فإن نظامي التشغيل ليس لهما أي أهمية في هذا الاختصار إلى جانب تسهيل النطق والحفظ. ومع ذلك ، تمثل الأحرف الكبيرة في الاختصار أربع فئات لتحديد الأولويات:
- يجب ان يملك
- يجب ان
- قد يكون له
- لن يكون
دعونا نتعمق أكثر:
1. يجب أن يكون
تمثل هذه الفئة المتطلبات أو المهام التي يجب عليك إكمالها لضمان نجاح المشروع بأكمله. ليس هناك ما يدور حولهم. يحتوي على احتياجات غير قابلة للتفاوض للنتيجة المرجوة. يمكن أن يؤدي عدم إكمال هذه المهام في الوقت المحدد إلى عواقب غير مواتية.
فيما يلي بعض الأسئلة التي يمكنك طرحها على نفسك لمعرفة المهام أو المتطلبات التي تنتمي إلى هذه الفئة:
الأسباب التي تجعل وسائل التواصل الاجتماعي سيئة
- هل سيعمل المشروع إذا لم تكمل هذه المهمة؟
- هل يمكن أن ينجح المشروع بدون هذا المطلب؟
- هل هناك حل بديل يمكنك ابتكاره لتجنب القيام بهذه المهمة؟
إذا كانت إجابتك لا ، فهذه المهمة هي الأساس الذي يشكل المشروع بأكمله. لذلك ، فهي تنتمي إلى الفئة التي يجب اقتناؤها. على سبيل المثال ، إذا كنت تطور تطبيقًا ، فيجب عليك التأكد من أن أمانه محكم للماء لحماية معلومات المستخدمين الشخصية والحساسة.
2. يجب أن يكون
المهام التي يجب أن تتبع مباشرة المهام الضرورية من حيث الأولوية. يضيفون الكثير من القيمة إلى المشروع بأكمله ويجعلونه أكثر نجاحًا عند إكمالهم. لكن لا يزال بإمكان المشروع العمل إذا تركت ما ينبغي. وبعبارة أخرى ، فإن إكمال هذه المهام مهم ولكنه ليس حيويًا لنجاح المشروع.
يمكنك إنشاء هذه الفئة عن طريق سؤال نفسك عما إذا كان هناك حل بديل ، أو ما إذا كان لا يزال بإمكان المشروع المضي قدمًا إذا لم تستوف المتطلبات. على سبيل المثال ، يجب عليك دمج أدوات الوسائط الاجتماعية في تطبيقك ، ولكن يمكنك بالتأكيد المضي قدمًا بدونها.
3. يمكن أن يكون
يعد إكمال الأشخاص المحتملين أمرًا مهمًا ، لكنهم لا يضيفون قيمة كبيرة للمشروع عند مقارنتهم بمن ينبغي عليهم امتلاكهم ، كما أنهم يتسببون في ضرر أقل عند حذفهم. يمكنك أيضًا تسميتها بالأشخاص اللطفاء ، بشرط أن تتمكن من ملاءمتها لميزانيتك وإطارك الزمني.
لإنشاء هذه الفئة ، ألق نظرة على قائمة المهام التي ترغب في إكمالها لتحديد ما سيكون له تأثير عميق (يجب أن يكون) وما الذي سيضيف قيمة أقل (يمكن أن يكون). على سبيل المثال ، يمكنك إضافة ميزة الوضع المظلم إلى تطبيقك إذا استطعت.
4. لن يكون لديك
تمثل هذه الفئة أدنى أولوية لطريقة MoSCoW ، وهي تحتوي على مهام لا ينبغي عليك العمل عليها ضمن ميزانية وموعد نهائي معينين. لا يؤثر وجود أو عدم وجود من لا يملكون على الإطلاق على اكتمال ونجاح المشروع بأكمله في هذا الوقت ، ولكن يمكن أن يحدث في المستقبل في هذا المشروع أو في مشروع آخر.
يسمح لك إنشاء هذه الفئة بتسخير تركيزك ومواردك على الثلاثة الأولى. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة ميزة أمان جديدة إلى تطبيقك من خلال تحديث لتصحيح ثغرات البرامج.
لماذا يجب عليك استخدام طريقة MoSCoW
تكون طريقة MoSCoW أكثر فاعلية عندما تريد إشراك فريقك (أو عدد قليل من الممثلين) وأصحاب المصلحة الآخرين للحصول على منظور أوسع والقضاء على مخاطر التحيز.
بالإضافة إلى ذلك ، ستساعد تقنية تحديد الأولويات فريقك على معرفة عدد الموارد والجهود المبذولة لتكريسها لكل فئة لضمان نجاح المشروع بأكمله.
كيفية استخدام طريقة MoSCoW عن طريق تريلو
1. جمع أعضاء الفريق
تتمثل الخطوة الأولى لتطبيق تقنية MoSCoW في جمع جميع اللاعبين الرئيسيين الذين سيشاركون في المشروع. إذا كنت تعمل في مشروع ضخم يضم العديد من الأشخاص ، فقد يكون من الفوضوي جلب الجميع حول الطاولة. بدلاً من ذلك ، يمكنك جمع عدد قليل من قادة الفرق أو صناع القرار في الأقسام المختلفة ذات الصلة بالمشروع.
2. قائمة بجميع المهام
معرض الصور (3 صور) وسعت وسعت وسعت قريبالآن بعد أن جمعت كل الأشخاص الذين سيشاركون في المشروع ، حان الوقت لإدراج جميع مهامك. فليشارك الجميع ، ويكتبوا كل الأفكار بدون مفاوضات. يمكنك إنشاء سيد قائمة المهام في التطبيق مثل Trello للمهام.
3. تصنيف المهام الخاصة بك
معرض الصور (3 صور) وسعت وسعت وسعت قريبقبل أن تبدأ في تجميع جميع مهامك في كل فئة ، يمكنك تخصيص الموارد المالية والوقتية لجميع خطوات طريقة MoSCoW لضمان بقائك ضمن حدودك.
يمكنك الآن المناقشة مع فريقك لتقييم أهمية كل مهمة ووضعها في فئات كل منها. قم بإنشاء جميع فئات MoSCoW على لوحة Trello الخاصة بك ، وقم بتعيين كل مهمة وفقًا لذلك.
كيفية تنظيم رسائل البريد الإلكتروني في gmail
يمكنك أيضًا سحب المهام في كل فئة لتنظيمها ، بدءًا من المهمة الأولى التي تريد العمل عليها. أخيرًا ، يمكنك تعيين تسمية معينة لكل فئة لإضافة الوضوح إلى لوحة Trello الخاصة بك.
تحميل: Trello لـ ذكري المظهر | دائرة الرقابة الداخلية (الإصدار المجاني المتوفر)
تحسين إنتاجيتك باستخدام طريقة MoSCoW
يعد ترتيب جميع مهامك وفقًا لأولوياتهم طريقة مؤكدة لتحسين إنتاجيتك. يمكنك استخدام طريقة MoSCoW للتأكد من أنك تستخدم مواردك في المهام الأكثر صلة بمشاريعك ولتعزيز العمل الجماعي الصحي في مؤسستك.
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني ما هو الوقت المناسب وكيف يعزز إنتاجيتك؟تعد Timeboxing تقنية رائعة لتحسين الإنتاجية والتركيز وإنجاز المزيد! إليك كيف يمكنك استخدامه لنفسك!
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- نصائح حول الإنتاجية
- تريلو
- إدارة الوقت
- ادارة المهام
Loic كاتب محتوى مستقل في MakeUseOf ومتعلم مدى الحياة. لقد ظل يطارد شغفه بالكتابة منذ عام 2016. إنه يستمتع بتجربة الأدوات والبرامج التكنولوجية الجديدة مع القدرة على مساعدة المستخدمين على أن يصبحوا أكثر إنتاجية.
المزيد من Lando Loicاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك