Home-theater-designers
قد يتطابق Gmail بالفعل مع النظام القياسي الذي اعتمدته ، ولكن مزامنته مع Google Task تنقله إلى المستوى التالي.
يمكنك الاستفادة من مهام Google داخل Gmail لتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني القابلة للتنفيذ في قوائم محددة. تعرف على كيفية تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام وإنشاء قوائم مهام مباشرة داخل صندوق الوارد الخاص بك.
ما هي مهام Google؟
Google Tasks عبارة عن تطبيق يتم دمجه في معظم منتجات Gsuite الخاصة بك. يأتي أيضًا كتطبيق مستقل يمكنك تنزيله على هاتفك. يساعدك في إنشاء قائمة مهام من خلال السماح لك بإضافة المهام وإدارتها دون مغادرة صندوق الوارد الخاص بك.
يجعل التطبيق من السهل التقاط المهام اليومية مثل تنظيف المنزل أو التسوق لشراء البقالة. ومع ذلك ، فإنه يسهل أيضًا دمج رسائل البريد الإلكتروني كمهام. يمكنك فصل رسائل البريد الإلكتروني ذات الأولوية العالية والأولوية المنخفضة دون أرشفتها أو حذفها.
بالإضافة إلى ذلك ، يساعدك استخدام المهام في إدارة جميع العناصر القابلة للتنفيذ من موقع مركزي واحد بدلاً من التنقل بين تقويم Google و Gmail و Google Docs و Google Sheets.
يمكنك استخدامه مجانًا ، وهو بالفعل جزء من صندوق بريد Gmail الخاص بك. انه ميزة أساسية في Gmail لزيادة الإنتاجية.
كيفية إضافة المهام في Gmail
بمجرد تسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك ، سترى شريطًا جانبيًا على الجانب الأيمن ، بما في ذلك رمز لمهام Google. انقر فوق هذا الرمز لفتح التطبيق.
أضف مهمة جديدة في Gmail
- انقر أضف مهمة .
- أدخل أ لقب وانقر أدخل .
- انقر على رمز القلم الرصاص .
- املأ وصفًا أو أضف التاريخ والوقت أو أضف المهام الفرعية.
- انقر على السهم الخلفي .
عندما تضيف مهمتك في البداية ، ستتم مطالبتك فقط بملء العنوان ، ولكن إذا كنت تريد إضافة المزيد من المعلومات إلى المهمة ، فانقر فوق رمز القلم الرصاص.
سيسمح لك ذلك بإضافة وصف لمهمتك وإضافة تاريخ ووقت محددين وإضافة مهام فرعية.
ستؤدي إضافة التاريخ والوقت إلى مزامنة مهمتك تلقائيًا مع تقويم Google وإنشاء حدث للمهمة.
يمكن أن يعمل هذا بشكل جيد مع القائمة الكاملة لعمليات تكامل Gsuite من Google. ستؤدي إضافة مهمة فرعية إلى إنشاء المزيد من المهام أسفل مهمتك الأصلية. إذا كان لديك مشروع أكبر ، فأنت بحاجة إلى تقسيمه إلى أجزاء أصغر.
أضف بريدًا إلكترونيًا إلى مهام Google
- افتح مهام Google .
- انقر واسحب البريد الإلكتروني في المهام.
تتم إضافة بريدك الإلكتروني تلقائيًا إلى 'المهام' بعد سحبه إلى المنطقة الصحيحة. لا يزال بإمكانك تحرير المهمة بنفس الخيارات التي كانت لديك من قبل ، باستثناء هذه المرة ، أضافت Google رابطًا إلى البريد الإلكتروني في مهمتك.
عند النقر فوق ارتباط البريد الإلكتروني ، سيفتح هذا البريد الإلكتروني داخل صندوق الوارد الخاص بك. هذا يجعل من السهل رؤية تفاصيل البريد الإلكتروني دون الحاجة إلى البحث عنها في صندوق الوارد الخاص بك.
إدارة مهام Google الخاصة بك
احصل على التجربة الكاملة من مهام Google عن طريق إعادة ترتيب المهام وإعادة تسمية القوائم وحذف القوائم وحذف المهام وتعلم اختصارات لوحة المفاتيح ونسخ التذكيرات والمزيد.
يمكن أن تساعد إعادة تنظيم قائمة المهام الخاصة بك في إبعاد العناصر ذات الأولوية القصوى عن الطريق ، حتى لا تضيع أو تنسى.
للقيام بذلك ، انقر واسحب عناصرك بالترتيب الصحيح الذي تحتاجه. يمكنك حتى سحب العناصر إلى المهام الفرعية بحيث تندرج ضمن مهمة الأصل ، أو يمكنك أن تأخذ المهام الفرعية الخاصة بك وتجعلها مهمة رئيسية.
كيفية معرفة ما تم حذف فيديو youtube
لترتيب قائمتك حسب التاريخ ، انقر فوق ثلاث نقاط واختر تاريخ . يمكنك أيضًا الرجوع إلى طلبك المخصص بالنقر فوق طلبي .
يمكنك أيضًا عرض جميع المهام التي حددتها كمكتملة. انقر فوق السهم الموجود أسفل المهام الخاصة بك.
من هنا ، يمكنك حذف مهام مكتملة محددة أو وضع علامة على مهمة غير مكتملة بحيث تظهر مرة أخرى على الشاشة الرئيسية. يمكنك حذف هذه المهام بشكل مجمّع من قائمة الخيارات.
ما يجعل مهام Google قوية للغاية هو القدرة على إنشاء قوائم مختلفة للمهام التي لديك. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء قائمة منفصلة للعمل والشخصية والبقالة.
إنشاء وإدارة القوائم في مهام Google
- انقر مهامي .
- انقر إنشاء قائمة جديدة .
- أدخل اسم القائمة.
- انقر منتهي .
بمجرد إنشاء قائمتك ، ستفتح مهام Google تلقائيًا قائمتك الجديدة ، ويمكنك البدء في إضافة المهام على الفور.
للعودة إلى مهمة أخرى ، انقر فوق 'المهام الخاصة بي' مرة أخرى وحدد القائمة التي تختارها. يمكنك إعادة ترتيب قائمتك من خلال النقر على النقاط الست وسحب قائمتك إلى الموضع الذي تريده.
يمكنك إعادة تسمية قائمتك في أي وقت ، ويمكنك أيضًا حذف القائمة بأكملها إذا كنت ترغب في ذلك. إذا كنت بحاجة إلى تغيير مهمة من قائمة إلى قائمة أخرى ، فانقر فوق رمز القلم الرصاص وحدد القائمة الصحيحة من القائمة المنسدلة.
يمكنك إعادة ترتيب القائمة باستخدام الطرق الموضحة أعلاه. للخروج من شاشة المهام الخاصة بك ، انقر فوق X في الجزء العلوي الأيمن ، وسيختفي الشريط الجانبي ، تاركًا الرموز فقط لسهولة الوصول إليها.
تكامل المهام الأخرى
تأتي مهام Google مدمجة في تقويم Google ومحرّر مستندات Google و Google Drive وجداول بيانات Google ومنصات Google Slides.
تسمح لك عمليات الدمج هذه بإضافة روابط إلى ملفات معينة قد تحتاج إلى الوصول إليها لإكمال مهمة معينة. عند النقر فوق هذه الروابط ، ستفتح الملف أو المستند تلقائيًا في علامة تبويب منفصلة وسيظل تطبيق مهام Google متاحًا لك.
سيؤدي ذلك إلى تبسيط كفاءتك وقدرتك على إنجاز المزيد من خلال وجود كل ما تحتاجه في مكان واحد. ستتلقى إشعارات بمهامك إذا قمت بإعداد وقت وتاريخ محددين من التقويم الخاص بك.
متعلق ب: طرق مختلفة للوصول إلى مهام Google
تبسيط المهام الخاصة بك
تعد مهام Google طريقة فعالة لتبسيط البريد الوارد ومنتجات Gsuite بالكامل. يمكنك تحديد أولويات العناصر القابلة للتنفيذ دون الحاجة إلى إدارة البريد الوارد بالكامل.
من خلال دمج مهام Google مع باقي منتجات Gsuite ، سيكون لديك قائمة مهام مركزية دون الحاجة إلى تسجيل الدخول إلى أنظمة أساسية متعددة. كن منظمًا من مكان واحد ، بغض النظر عن مكانك في العالم.
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني حوّل Gmail إلى أداة تعاون قوية باستخدام هذه التطبيقاتهل تستخدم Gmail للتعاون؟ إذا كنت ترغب في ذلك ، فإن أدوات ونصائح التعاون عبر البريد الإلكتروني هذه هي ما ستحتاج إليه.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- بريد جوجل
- عمل قائمة
- نصائح عبر البريد الإلكتروني
- ادارة المهام
- مهام Google
راؤول خبير في المحتوى يقدر المقالات التي تتقدم في العمر بشكل جيد. عمل في التسويق الرقمي لأكثر من 4 سنوات ويعمل في Camping Helper في أوقات فراغه.
المزيد من Raul Mercadoاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك