Home-theater-designers
أين المجلدات في Gmail؟ هل التسميات هي نفسها المجلدات؟ كيف يختلف كلاهما عن الفئات؟
قد يكون لديك أسئلة مثل هذه حول إصدار الويب من Gmail إذا كنت جديدًا عليه. لمساعدتك في التعرف على شروط Gmail ، سنقوم بإدراج الميزات الرئيسية لـ Gmail التي يجب أن تعرفها حقًا.
1. عرض المحادثة
أنت تعرف هذا كخيط بريد إلكتروني. عرض المحادثة يحزم بريدًا إلكترونيًا وجميع الردود عليه في عرض واحد لضمان حصولك على السياق عندما تقرأ أيًا من الرسائل. تحصل كل رسالة في المجموعة على قسمها القابل للطي.
لتشغيل ميزة Gmail هذه ، تفضل بزيارة الإعدادات> عام . هناك ، تحت عرض المحادثة ، حدد زر الاختيار لـ عرض المحادثة على .
2. علامات الأهمية
هذه إشارات مرئية تسلط الضوء على رسائل البريد الإلكتروني التي تعتقد Google أنها قد تكون مهمة بالنسبة لك. ستراها كعلامات صفراء اللون بجوار رسائل بريد إلكتروني معينة بمجرد تمكين إظهار العلامات الخيار تحت الإعدادات> البريد الوارد .
كيف يقرر Gmail رسائل البريد الإلكتروني التي من المحتمل أن تعتبرها مهمة؟
يعتمد على الطريقة التي تعالج بها البريد الإلكتروني. يهتم Gmail برسائل البريد الإلكتروني التي تفتحها وترد عليها ، والرسائل التي تضعها في الأرشيف أو تحذفها ، وجهات الاتصال التي تتواصل معها ، وما إلى ذلك.
عندما يخطئ Gmail في كتابة رسالة بريد إلكتروني على أنها مهمة ، يمكنك تصحيحها بالنقر فوق المحدد لتعطيلها. وبالمثل ، يمكنك تمكين محدد البريد الإلكتروني الذي تعتبره مهمًا ولكن Gmail فشل في وضع علامة على هذا النحو. في كلتا الحالتين ، يتعلم Gmail من أفعالك لتحسين دقته.
3. تحوم الإجراءات
تتيح لك إجراءات التمرير معالجة رسالة بريد إلكتروني دون الحاجة إلى تحديدها أولاً. يمكنك تأجيل رسالة بريد إلكتروني أو أرشفتها أو حذفها ، أو حتى تمييزها كمقروءة / غير مقروءة في لمح البصر بفضل أزرار الإجراءات هذه التي تظهر عندما تحوم فوق رسالة بريد إلكتروني. بالطبع ، بالنسبة للإجراءات المتقدمة مثل التصنيف والتصفية ، لا يزال يتعين عليك تحديد البريد الإلكتروني أولاً كالمعتاد.
إذا وجدت أن إجراءات التمرير مزعجة ، فيمكنك إيقاف تشغيلها من الإعدادات> عام ---تحت تحوم الإجراءات ، حدد زر الاختيار بجوار تعطيل إجراءات التمرير .
برنامج تحرير الصور سهل الاستخدام
4. تراجع عن الإرسال
كما يوحي اسمها ، فإن ملفات تراجع عن الإرسال تتيح لك الميزة سحب رسالة بريد إلكتروني قمت بضربها يرسل تشغيل. لديك نافذة مدتها عشر ثوان للقيام بذلك ، ويمكنك تعديل هذه الفاصل الزمني ببضع ثوان الإعدادات> عام> تراجع عن الإرسال .
يمكّن Gmail الميزة افتراضيًا ، وبعد إرسال بريد إلكتروني مباشرةً ، سترى ملف الغاء التحميل الخيار مباشرة أسفل مربع البحث.
5. تسميات
الملصقات هي ميزة التوقيع في Gmail. إنها معرفات نصية ومشفرة بالألوان لمساعدتك في العثور على رسائل البريد الإلكتروني الصحيحة بشكل أسرع. العناصر التي تراها في الشريط الجانبي مثل صندوق الوارد و نفاية ، و المسودات تصادف أن تكون تسميات أعدها Gmail بالفعل لك.
تتصرف التصنيفات إلى حد ما مثل المجلدات وتشبه العلامات إلى حد ما. من الأفضل أن تفكر فيها كعلامات بالرغم من ذلك. اقرأ دليل المستخدم المتميز لـ Gmail لفهمها بشكل أفضل. (لاحظ أن Gmail لا يحتوي على مجلدات أو علامات فعلية.)
6. الفئات
هذه مجموعة من التصنيفات الافتراضية التي تظهر كعلامات تبويب في Gmail. لديك أربعة منهم: اجتماعي و الترقيات و التحديثات ، و المنتديات .
الفئات تضيف سياقًا إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. إنهم يحتفظون بالرسائل الآلية مثل تحديثات الوسائط الاجتماعية ورسائل البريد الترويجية خارج صندوق الوارد الأساسي الخاص بك.
بفضل علامات تبويب الفئات ، يمكنك العثور على أنواع محددة من رسائل البريد الإلكتروني بشكل أسرع. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن بريد إلكتروني لإعادة تعيين كلمة المرور ، فيمكنك الانتقال مباشرةً إلى ملف التحديثات علامة تبويب لأن هذا هو المكان الذي تمت برمجته للظهور فيه.
إذا كنت تريد التمسك بامتداد ابتدائي فقط ، قم بإيقاف تشغيل علامات تبويب الفئات عبر تكوين البريد الوارد الخيار المخفي وراء هيأ أو إعدادات أيقونة.
7. المرشحات
الفلاتر هي قواعد تقوم بإعدادها لتعليم Gmail كيفية معالجة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بناءً على معايير مختلفة.
يمكنك استخدام عوامل التصفية لإيقاف رسائل البريد الإلكتروني الآلية ، والعثور على رسائل البريد الإلكتروني ذات المرفقات الكبيرة ، ووضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني كمقروءة. يمكنك أيضًا استخدامها لتصنيف رسائل البريد الإلكتروني وحذفها وتنظيمها تلقائيًا. ابدأ بإعداد مرشحات Gmail الذكية للتعامل مع الجزء الأكبر من بريدك الإلكتروني.
8. قيلولة بعد الظهر
يعد Snooze إحدى ميزات Gmail الجديدة ويعمل كما هو الحال في عملاء البريد الإلكتروني الآخرين - فهو يتيح لك إخفاء رسالة بريد إلكتروني حتى تصبح جاهزًا للتعامل معها.
عندما تضغط على ملف غفوة زر شريط الأدوات (الزر الذي يشبه الساعة) في رسالة بريد إلكتروني ، يمكنك إخبار Gmail عندما تريد ظهور البريد الإلكتروني مرة أخرى في صندوق الوارد الخاص بك. اختر من أحد الجداول المحددة مسبقًا المتاحة أو قم بتعيين تاريخ ووقت مخصصين.
9. الردود الذكية
الردود الذكية هي الاقتراحات التنبؤية التي يأتي بها Gmail عند الرد على رسائل بريد إلكتروني معينة. يستند Gmail في هذه الاقتراحات إلى ردودك السابقة. لن تراها في كل بريد إلكتروني ، وعادة ما تكون الاقتراحات التي تراها إجابات بسيطة لأسئلة بسيطة.
سترى اقتراحات مماثلة عندما تكتب بريدًا إلكترونيًا أيضًا. هذا هو الكتابة الذكية ميزة في العمل.
بينما يجد بعض الأشخاص هذه الاستجابات التنبؤية مفيدة ، يجد البعض الآخر أنها مزعجة. إذا وقعت في المعسكر الأخير ، فيمكنك تعطيل الكتابة الذكية بالإضافة إلى الردود الذكية من الإعدادات> عام .
10. التنبيهات
تذكرك تنبيهات Gmail بالرد على رسائل البريد الإلكتروني المهمة عن طريق دفعها إلى أعلى بريدك الوارد. هل تحتاج إلى تذكيرات مماثلة لمساعدتك في متابعة رسائل البريد الإلكتروني المرسلة التي لم تتلق ردًا؟ لقد جعلتك التنبيهات مغطاة هناك أيضًا. يمكّن Gmail هذه الميزة تلقائيًا. إذا قررت أنك لا تريد ذلك بعد كل شيء ، فيمكنك إيقاف التنبيهات جنبًا إلى جنب مع الميزات الأخرى المستندة إلى AI في Gmail.
11. الوضع السري
يتيح لك الوضع السري تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية أثناء إرسال بريد إلكتروني يحتوي على معلومات حساسة. يمكنك أيضًا حماية البريد الإلكتروني برمز مرور وكذلك إبطال الوصول إلى البريد الإلكتروني في أي وقت ، حتى قبل انتهاء تاريخ انتهاء الصلاحية. لن يتمكن مستلم البريد الإلكتروني من نسخ البريد الإلكتروني أو تنزيله أو إعادة توجيهه أو طباعته. ضع في اعتبارك أنه لا يزال بإمكانه التقاط لقطة شاشة لها.
لتمكين الوضع السري لرسالة بريد إلكتروني ، انقر فوق تشغيل / إيقاف الوضع السرّي زر شريط الأدوات في ملف مؤلف موسيقى نافذة او شباك. (ابحث عن رمز الحقيبة المُدرج بساعة).
الوضع السرّي مفقود من G Suite اعتبارًا من الآن.
12. جزء المعاينة
تعرض ميزة Gmail الموفرة للوقت محتوى البريد الإلكتروني بجوار قائمة الرسائل مباشرةً. بشكل أساسي ، تحصل على طريقة عرض منقسمة تضمن أنك لست مضطرًا لفتح رسالة لقراءتها.
لتبديل ملف جزء المعاينة ميزة زيارة الإعدادات> متقدمة . عندما يتم تمكين الميزة ، يمكنك إخبار Gmail بعرض معاينات البريد الإلكتروني إما أسفل صندوق الوارد الخاص بك أو بجانبه. انقر فوق الأيقونة الموجودة بجانب ملف إعدادات رمز لخيارات التبديل بين طريقتي العرض.
13. علب بريد متعددة
تعد صناديق الوارد المتعددة مجموعة مكونة من خمسة أجزاء كحد أقصى للبريد الوارد مكدسة أسفل البريد الوارد الأساسي. يكمن جمال ذلك في أنه عليك أن تقرر نوع رسائل البريد الإلكتروني التي يجب أن توضع في كل جزء.
على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لديك جزء واحد للرسائل ذات تصنيف معين وآخر للرسائل المميزة بنجمة. ضع في الجزء الثالث لرسائل البريد الإلكتروني التي تتطابق مع استعلام بحث معين. الامر يرجع لك.
لتكوين ما تريد رؤيته في كل صندوق بريد مخصص ، يجب عليك زيارة الإعدادات> صناديق واردة متعددة . سترى هذا القسم فقط بعد تمكين بريد وارد متعدد ميزة تحت الإعدادات> متقدمة .
14. الردود المعلبة
الردود الجاهزة ليست سوى قوالب بريد إلكتروني. قم بإعدادها لتوفر على نفسك متاعب الاضطرار إلى كتابة نفس الأشياء مرارًا وتكرارًا. بالنسبة إلى رسائل البريد الإلكتروني التجارية المتكررة ، وتحيات الموسم وما إلى ذلك ، ابدأ برد جاهز وقم بتعديل تفاصيله.
مثل ميزتي Gmail أعلاه ، يمكنك تمكين أو تعطيل الردود الجاهزة من الإعدادات> متقدمة .
15. البريد الهام
هذه طريقة عرض خاصة في Gmail لضمان ظهور فقاعة الرسائل الصحيحة في الجزء العلوي في صندوق الوارد الخاص بك. نعني بالرسائل الصحيحة الرسائل غير المقروءة ، تلك التي تم وضع علامة عليها كـ الأهمية ورسائلك المميزة بنجمة. كل شيء آخر يأتي في المرتبة الثانية.
للتبديل إلى ملف البريد الهام عرض ، تحوم فوق صندوق الوارد في الشريط الجانبي وانقر على السهم الصغير لأسفل الذي يظهر. يجب أن تشاهد الآن قائمة منبثقة مع قائمة وجهات النظر أو أنواع البريد الوارد للإختيار من. أنت تعرف ما عليك أن تختار!
ما هو نوع الهاتف
من السهل أن تتمكن من تخصيص نوع الرسائل التي تراها في صندوق الوارد ذي الأولوية. لتبدأ ، اذهب إلى الإعدادات> البريد الوارد> أقسام البريد الوارد .
16. Gmail في وضع عدم الاتصال
كما قد تكون خمنت ، هذه هي طريقة Gmail لمنحك وصولاً بلا اتصال إلى بريدك الإلكتروني. يسمح لك بقراءة رسائل البريد الإلكتروني وتنظيمها والبحث فيها وحذفها وأرشفتها وتكوينها وقائمة انتظارها لإرسالها - كل ذلك بدون اتصال بالإنترنت. إنه لأمر مؤسف أنه لا يمكنك الاستفادة من ميزة Gmail هذه إلا إذا كنت تستخدم Google Chrome.
لبدء الوصول إلى صندوق بريد Gmail الخاص بك عندما تكون غير متصل ، حدد تمكين البريد غير المتصل خانة الاختيار تحت الإعدادات> غير متصل . بعد التغيير والتبديل في الإعدادات المقابلة كما تراه مناسبًا ، انقر فوق حفظ التغييرات زر أسفل الإعدادات.
تعلم خصوصيات وعموميات Gmail
إذا كنت قد حصلت على حساب Gmail جديد تمامًا أو إذا كنت تفضل دائمًا عميل سطح المكتب لاستخدام Gmail ، فقد يستغرق إصدار الويب بعض الشيء للتعود عليه. قد تشعر أن طريقة Gmail في القيام بالأشياء غير منطقية أو معقدة بالنسبة لك.
ولكن هذا فقط حتى تحصل على أفضل ميزات حساب Gmail الخاص بك ، والتي ستحصل عليها عاجلاً أم آجلاً. تحقق من دليلنا النهائي إلى Gmail للحصول على مزيد من النصائح!
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني هل يستحق الترقية إلى Windows 11؟تم إعادة تصميم Windows. لكن هل هذا كافٍ لإقناعك بالانتقال من Windows 10 إلى Windows 11؟
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- بريد جوجل
- نصائح عبر البريد الإلكتروني
- المصطلحات
تدرب أكشات على الاختبار اليدوي والرسوم المتحركة وتصميم UX قبل التركيز على التكنولوجيا والكتابة. لقد جمع هذا بين اثنين من أنشطتها المفضلة - فهم الأنظمة وتبسيط المصطلحات. في MakeUseOf ، تكتب أكشاتا عن تحقيق أقصى استفادة من أجهزة Apple الخاصة بك.
المزيد من Akshata Shanbhagاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك