كيفية البحث عن المراجع الدائرية وإزالتها في Excel

كيفية البحث عن المراجع الدائرية وإزالتها في Excel

يمكن أن تكون المراجع الدائرية مملة لتتبعها وإزالتها بنفسك. تعلم كيفية استخدام أدوات Excel للتخلص منها.





ما هي المراجع الدائرية في Excel؟

المرجع الدائري هو مصطلح يستخدم للصيغة التي تزور خلية أكثر من مرة في سطر الحسابات الخاص بها. نتيجة لذلك ، ستستغرق العمليات الحسابية وقتًا طويلاً لتحليل الأرقام ، ومن المحتمل جدًا أن تُرجع الحسابات إجابة خاطئة في معظم الأوقات.





ومع ذلك ، فإن المراجع الدائرية ليست ضارة دائمًا. في بعض الحالات ، تكون مفيدة جدًا. على الرغم من ذلك ، فإن المراجع الدائرية تشكل خطر الخروج عن نطاق السيطرة والمساهمة في القضايا التي لا تظهر على الفور.





إذا كان لديك مرجع معاد في جدول البيانات ولكنك لم تنوي أبدًا الحصول عليه ، فعليك التخلص منه.

فهم المراجع الدائرية

لإزالة الصيغة ، يجب أن تفهمها أولاً. هناك طريقتان يمكن أن يكون بها المرجع دائريًا: بشكل مباشر وغير مباشر.



مراجع دائرية مباشرة

يحدث المرجع الدائري المباشر عندما تشير الخلية مباشرة إلى نفسها. لنقم بمرجع دائري مباشر:

  1. في الخلايا أ 1 و A2, و A3 ، أدخل الأرقام 100 و 200 و 300.
  2. تحديد الخلية A4 ، وفي شريط الصيغة ، أدخل الصيغة أدناه: =SUM(A1+A2+A3+A4) هذه دالة SUM بسيطة ستجمع الخلايا A1 و A2 و A3 و A4.
  3. بمجرد كتابة الصيغة ، اضغط على يدخل . ستظهر رسالة خطأ.
  4. في رسالة الخطأ التي تظهر ، يحذرك Excel من وجود مرجع دائري في جدول البيانات هذا. انقر نعم .

تنشئ هذه الصيغة مرجعًا دائريًا في أن A4 تسعى إلى جمع مجموعة من القيم بقيمة A4. ومع ذلك ، ما هي قيمة A4؟ لن تعرف أبدًا ، ولن يعرف Excel أيضًا.





نتيجة لهذا المرجع الدائري ، سيرجع Excel 0 للصيغة. قد لا تعرف الإجابة على هذه الصيغة ، لكنها ليست 0.

متعلق ب: وظائف بحث Excel للبحث في جداول البيانات بكفاءة





مراجع دائرية غير مباشرة

المرجع الدائري غير المباشر هو عندما تشير الخلية إلى نفسها من خلال خلايا أخرى.

  1. في الخلية أ 1 ، أدخل الصيغة أدناه: =D1 سيؤدي هذا إلى تعيين قيمة A1 إلى قيمة D1. مهما كان.
  2. أدخل الرقمين 100 و 200 في الخلايا ب 1 و C1 ، على التوالى.
  3. تحديد الخلية D1 ، وفي شريط الصيغة ، أدخل الصيغة أدناه: =SUM(A1+B1 + C1) هذه دالة SUM أخرى ستجمع القيم في الخلايا A1 و B1 و C1 وإرجاع النتيجة في D1.
  4. صحافة يدخل . ستظهر رسالة خطأ.
  5. في رسالة الخطأ ، انقر فوق 'نعم' نعم .

كما كان من قبل ، يقوم Excel بإرجاع 0. ومع ذلك ، على عكس المثال السابق ، لا تقوم الخلية D4 بإشارة مباشرة إلى نفسها. بدلاً من ذلك ، تجمع A1 بمجموعة من القيم. ما هو A1؟ إنه D4. إذن ما هو D4؟ إنه A1 مع مجموعة من القيم.

تم تشكيل مرجع معاد.

أفضل تطبيق تدوين الملاحظات لالروبوت

متعلق ب: كيفية نسخ الصيغ في Microsoft Excel

البحث عن المراجع الدائرية وإزالتها في Excel

في السيناريوهات الأكثر تعقيدًا ، حيث تشير العديد من الخلايا إلى بعضها البعض ، قد لا يكون العثور على المراجع الدائرية مباشرًا مثل النظر إلى الصيغة وحدها. يحتوي Excel على أدوات لمساعدتك في العثور على مراجع دائرية.

قبل البدء في العثور على مراجع دائرية ، دعنا نضيف بعضها إلى جدول البيانات الخاص بك:

  1. في الخلايا أ 1 و A2 ، و A3 ، أدخل 1 و 2 و 3.
  2. تحديد الخلية A4 .
  3. في شريط الصيغة ، أدخل الصيغة أدناه واضغط يدخل : =SUM(A1+A2+A3+A4) كما في المثال الأول ، يعد هذا أيضًا مرجعًا دائريًا مباشرًا حيث يشير A4 إلى نفسه.
  4. في رسالة الخطأ ، انقر فوق 'نعم' نعم .

يُرجع Excel القيمة 0 لأن الصيغة الموجودة في A4 هي مرجع دائري مباشر. لنقم بإنشاء واحد غير مباشر أيضًا:

  1. في الخلية C1 ، نوع عشرين .
  2. أدخل الصيغة أدناه للخلية ه 4 : =G1+3
  3. أدخل الصيغة أدناه للخلية ش 1 : =C1+2
  4. أخيرًا ، حدد الخلية C1 على شريط الصيغة واستبداله عشرين بالسطر التالي: =E4+1

كما هو متوقع ، يُرجع Excel القيمة 0 لأن هذه الخلايا تشير إلى بعضها البعض في دائرة. ومع ذلك ، نظرًا لأنها لا تشير إلى نفسها بشكل مباشر ، فهي مراجع دائرية غير مباشرة.

متعلق ب: كيفية حساب القيم الفريدة في Excel

دعنا نستكشف كيف يمكنك استخدام أدوات Excel للعثور على مراجع دائرية في جدول البيانات الخاص بك. ضع في اعتبارك أن جدول البيانات يحتوي على أربعة مراجع دائرية ، وهي A4 (مباشر) و C1 و E4 و G1 (غير مباشر).

  1. من قائمة الشريط ، انتقل إلى معادلة التبويب.
  2. في ال تدقيق الصيغة ، انقر فوق زر السهم بجوار التحقق من الخطأ .
  3. في القائمة ، حرك الماوس فوقها مراجع دائرية . سيؤدي هذا إلى فتح قائمة بالمراجع الدائرية.
  4. انقر فوق الخلية في القائمة. سينقلك هذا إلى الخلية ذات المرجع الدائري.
  5. ستلاحظ أن Excel يعرض واحدًا فقط من المراجع الأربعة. هذا لأن Excel يتعامل مع هذه السلاسل واحدًا تلو الآخر.
  6. بمجرد إصلاح المرجع الدائري الأول ، يمكنك الانتقال إلى المرجع التالي.
  7. في الخطوة التالية ، إصلاح المرجع الدائري .
  8. ارجع إلى التحقق من الخطأ وانقر مراجع دائرية .
  9. من القائمة ، حدد المرجع الدائري التالي وتابع لإصلاحه.

تتبع العلاقات الخلوية

يمكن أن يصبح تتبع علاقات الخلايا تحديًا في جداول البيانات حيث يشير عدد كبير جدًا من الخلايا إلى بعضها البعض. هذا هو مكان Excel تدقيق الصيغة يمكن أن تأتي الميزة في متناول يدي. يمكن أن يساعدك في الحصول على تصور أفضل للصيغ الخاصة بك.

  1. حدد خلية تحتوي على صيغة.
  2. من الشريط ، انتقل إلى معادلة التبويب.
  3. في ال تدقيق الصيغة القسم ، انقر فوق تتبع السوابق .
  4. سيتم توصيل جميع الخلايا التي تؤثر على قيم الخلية المحددة ببعضها البعض بأسهم زرقاء.
  5. بعد ذلك ، من نفس القسم ، انقر فوق تتبع المعالين . (ستؤدي هذه الطريقة إلى رسم أسهم زرقاء من الخلية المحددة إلى كل خلية من الخلايا التي تؤثر عليها.)
  6. أخيرًا ، لمشاهدة الصيغ بدلاً من القيم لجميع الخلايا ، انقر فوق إظهار الصيغ .

كسر الدائرة

يستخدم Excel المراجع الدائرية عندما يحاول حساب نتيجة خلية تمت زيارتها أكثر من مرة أثناء جولة الحساب. لذلك ، لن يساعدك ذلك طوال الوقت.

ومع ذلك ، تحتوي العديد من النماذج المالية على مراجع دائرية. لكن يجب تجنبها كلما أمكن ذلك. الآن بعد أن عرفت كيفية الاهتمام بالمراجع الدائرية ، فقد يكون هذا هو الوقت المناسب لمعرفة المزيد من وظائف Excel المتقدمة.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية استخدام عبارات IF في Microsoft Excel

سواء كنت خبيرًا متمرسًا أو مبتدئًا في جداول البيانات ، فأنت تريد مراجعة هذا الدليل لعبارات IF في Excel.

اقرأ التالي
مواضيع ذات صلة
  • إنتاجية
  • جدول
  • مايكروسوفت اكسل
  • مايكروسوفت أوفيس 365
  • نصائح مايكروسوفت أوفيس
نبذة عن الكاتب أمير م. المخابرات(39 مقالة منشورة)

أمير طالب صيدلة لديه شغف بالتكنولوجيا والألعاب. يحب عزف الموسيقى وقيادة السيارات وكتابة الكلمات.

المزيد من Amir M. Bohlooli

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك