كيفية التوقيع رقميًا على مستند Microsoft Word

التوقيعات تؤكد الأصالة. على الرغم من أن التوقيعات الإلكترونية ليست دائمًا ملزمة قانونًا ، إلا أنها توحي بالثقة. وإضافة توقيع إلكتروني سهل إلى حد ما.

نوضح لك كيفية إعداد توقيعك الإلكتروني وإضافته إلى ملف مستند Microsoft Word .

1. استخدم Word لإدراج توقيع مكتوب بخط اليد

إذا كنت تفضل وضع لمسة شخصية على مستندات Word الخاصة بك ، اختر التوقيع بخط اليد . لاحظ أن هذا الخيار يتطلب استخدام ماسح ضوئي.

أولا، وقع على ورقة بيضاء . ثم امسحها ضوئيًا لالتقاط الصورة واستيرادها إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بمجرد ظهور الصورة على شاشتك ، قد ترغب في ذلك قصها باستخدام محرر الصور .

عندما تكون راضيًا ، احفظ الصورة كتنسيق ملف شائع ، مثل JPG أو GIF أو PNG. ثم انتقل إلى إدراج القائمة في الجزء العلوي من Microsoft Word وانقر فوق الصور .

اختر صورة التوقيع الخاصة بك من ملفاتك وانقر إدراج . يؤدي القيام بذلك إلى ظهور التوقيع الممسوح ضوئيًا في مستند Word. تغيير الحجم حسب الحاجة ، إذن احفظ المستند .

2. قم بتضمين نص إضافي مع التوقيع الممسوح ضوئيًا

قد ترغب أيضًا في أن يتضمن توقيعك الإلكتروني نصًا إضافيًا. يمكنك إضافة المسمى الوظيفي أو تفاصيل الاتصال أو المعلومات المماثلة باستخدام ميزة Word المضمنة.

باستخدام الطريقة الموضحة أعلاه ، أدخل توقيعك الممسوح ضوئيًا في المستند. اكتب النص المطلوب تحتها.

استخدم الفأرة ل حدد النص المضاف والتوقيع . ثم ، انقر فوق إدراج القائمة أعلى Microsoft Word واختر ملف أجزاء سريعة من نص جزء من اللوحة.

أفضل مشغل وسائط متعددة لنظام التشغيل windows 7

من هناك اختر حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة . يفتح هذا الإجراء مربع حوار معرض الأجزاء السريعة الذي يشير إلى ذلك إنشاء كتلة بناء جديدة على القمة.

أدخل اسمًا قابلاً للتطبيق في المربع الأول. يختار النص السيارات من مربع القائمة المنسدلة معرض أسفله. ثم اضغط نعم . يمكنك ترك المربعات الأخرى كما تظهر.

هل تريد استخدام توقيعك المحسن الجديد؟ انقر فوق نقطة الإدراج المطلوبة في المستند ، ثم انتقل إلى ملف تدرك قائمة ر. يختار أجزاء سريعة ، من ثم النص السيارات . يؤدي النقر فوق خيار النص التلقائي إلى إنشاء قائمة بجميع عناصر التوقيع التي تم إنشاؤها. اختر الشخص الذي تريده من خلال النقر على اسمه.

3. استخدم تطبيق HelloSign

HelloSign هو تطبيق توقيع إلكتروني يتيح لك سحب وإسقاط الملفات التي تتطلب توقيعات. بالإضافة إلى إمكانية Word ، فهو يعمل مع أنواع أخرى من ملفات Microsoft بالإضافة إلى ملفات PDF.

HelloSign له مستويات تسعير ، ولكن هناك خيار مجاني أيضًا.

يتيح الإصدار المجاني الوصول إلى موقع واحد على المستند. يتيح لك أيضًا وضع توقيعات على ثلاثة مستندات شهريًا.

يعد تكامل Google Drive وإشعارات الحالة من الامتيازات الأخرى المضمنة في الحزمة المجانية.

إذا كنت بحاجة إلى استعادة البيانات من نظام لا يقوم بالتمهيد ، فقم بتثبيت محرك الأقراص في نظام يعمل

تحميل: HelloSign لـ دائرة الرقابة الداخلية | Android [تمت إزالة عنوان URL المكسور] (مجانًا ، بسعر يبدأ من 13 دولارًا شهريًا)

4. استخدم Google Docs Add-Ons

هناك طريقة سريعة أخرى لإضافة توقيع إلى مستند Word وهي تحميل المستند إلى Google Drive. عند القيام بذلك ، يمكنك استخدام ميزات مستندات Google لإدراج توقيع في الملف.

يعمل HelloSign أيضًا مباشرةً مع مُحرر مستندات Google عبر وظيفة إضافية لهذا البرنامج. لاستخدام هذه الوظيفة الإضافية ، ما عليك سوى تنزيلها من متجر الإضافات داخل محرر مستندات Google.

بعد تنشيطه ، يمكنك رسم توقيع جديد أو اختيار إصدار محفوظ. كن مطمئنًا ، تظهر أيضًا جميع المستندات الموقعة في محرر مستندات Google في إصدار موقع الويب الخاص بـ HelloSign.

إذا كنت ترغب في تجربة إضافة توقيع مختلفة ، فهناك الكثير من الإضافات للاختيار من بينها. للعثور عليهم ، فقط انقر فوق الإضافات علامة التبويب في مستند Google وحدد الحصول على إضافات .

اكتب كلمة 'توقيع' أو كلمة ذات صلة في مربع البحث في متجر الإضافات واضغط يدخل . سيتم ملء خياراتك على تلك الشاشة.

تحميل: محرر مستندات Google لـ دائرة الرقابة الداخلية | ذكري المظهر (حر)

ملحوظة: قد لا تتعرف إصدارات الجوال من محرّر مستندات Google و HelloSign على الوظيفة الإضافية.

5. تحويل ملف Word الخاص بك إلى PDF للتوقيع

يمكنك فتح المزيد من الخيارات لتوقيع ملفاتك بشكل احترافي عن طريق حفظ مستند Word كملف PDF.

للقيام بذلك ، افتح مستند Word الخاص بك ، وانتقل إلى ملف> حفظ باسم . انقر على حفظ كنوع القائمة المنسدلة وحدد بي دي إف . اتبع هذه العملية عند العمل في نظام Windows أو Mac.

أنت الآن جاهز تمامًا للتوقيع على الملف باستخدام الطرق الثلاث الموضحة أدناه.

استخدم تطبيق ويب لتوقيع ملف PDF الخاص بك

DocHub هي خدمة توقيع عبر الإنترنت تعمل مع مستندات PDF. كما أنه يوفر توقيعات إلكترونية ملزمة قانونًا.

يوفر الإصدار المجاني من DocHub ميزات أكثر قليلاً من HelloSign. في كل شهر ، يمكنك التوقيع على خمس مستندات ، ويمكن أن يكون لديك ما يصل إلى ثلاثة موقعين لكل مستند ، ويمكنك إرسال ما يصل إلى ثلاثة طلبات توقيع إلى الأشخاص عبر البريد الإلكتروني.

علاوة على ذلك ، يعمل DocHub على أنظمة Android و iOS ولكنه لا يقدم تطبيقات مخصصة. بدلاً من ذلك ، انتقل إلى موقع DocHub على متصفح Safari أو Chrome على هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي. ثم قم بتسجيل الدخول إلى حسابك. من هناك ، ابحث عن لافتة القائمة واضغط عليها. اختر التوقيع المقصود من القائمة ، ثم المس جزءًا من المستند لإدراجه.

يمكنك أيضًا عمل توقيعات جديدة على جهاز بشاشة تعمل باللمس. ما عليك سوى استخدام إصبعك لرسم التوقيع على الشاشة. يصبح جزءًا من قائمة Sign ، لذا يمكنك إدراجه بسهولة في مستند جديد.

استخدم Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC هو برنامج مجاني يتيح لك عرض ملفات PDF وطباعتها والتعليق عليها. بعد تنزيله وحفظ مستند Word كملف PDF ، افتح ملف PDF في البرنامج. ثم اختر املأ وتوقيع من قائمة الأدوات أو جزء الخيارات الأيمن. أعثر على لافتة الخيار والرمز.

انقر فوقه ، ثم حدد الخيار لإضافة توقيعك أو مجرد بدء المستند.

كل خيار له علامة زائد بجانبه. هل وقعت على مستند باستخدام Adobe Reader من قبل؟ حدد توقيعك من القائمة التي تظهر على الشاشة.

خلاف ذلك ، سترى ملف إمضاء جزء. يطالبك بكتابة توقيع أو استيراد صورة توقيع أو رسم توقيع بالماوس.

بعد القيام بأحد هذه الأشياء ، انقر فوق تطبيق زر لحفظ التوقيع.

تحميل: Adobe Acrobat Reader for شبابيك | دائرة الرقابة الداخلية | ذكري المظهر (حر)

قم بتشغيل Preview لتوقيع ملف PDF على جهاز Mac الخاص بك

إذا كنت من مستخدمي Mac ، فإن Preview هو تطبيق متكامل يسمح بتوقيع المستندات. احفظ المستند كملف PDF ، ثم افتحه في معاينة .

انقر على صندوق الأدوات ثم رمز إمضاء أيقونة. بعد ذلك ، انقر فوق إنشاء التوقيع ، من ثم انقر هنا لبدء . انقر على لوحة التعقب علامة التبويب في الجزء العلوي من المربع.

يمكنك أيضًا استخدام ملف الة تصوير علامة تبويب لصورة توقيع ، لكن هذا خيار أقل دقة.

مع تحديد علامة التبويب لوحة التتبع ، استخدم إصبعك لرسم التوقيع على لوحة التعقب الخاصة بك. ثم انقر فوق ملف منتهي زر. يؤدي النقر فوق التوقيع إلى إدراجه في المستند ، ويمكنك تغيير حجمه أو نقله أيضًا.

ما هي طريقتك المفضلة لتوقيع مستندات Word؟

لديك الآن عدة خيارات لإضافة توقيع إلكتروني إلى مستند Microsoft Word. على الرغم من أن البعض يتطلب حفظه كملف PDF أولاً ، إلا أنه من السهل القيام به.

هل تحتاج إلى حماية إضافية لمستنداتك؟ اكتشف كيفية إضافة علامة مائية في Word .

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 6 بدائل مسموعة: أفضل تطبيقات الكتب الصوتية المجانية أو الرخيصة

إذا كنت لا ترغب في الدفع مقابل الكتب الصوتية ، فإليك بعض التطبيقات الرائعة التي تتيح لك الاستماع إليها مجانًا وبشكل قانوني.

كيفية استخدام بديل الكلمات الثاني

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة

إنتاجية
بي دي إف
مستندات جوجل
مايكروسوفت وورد
قارئ أدوبي
نصائح مايكروسوفت أوفيس

نبذة عن الكاتب كايلا ماثيوز(تم نشر 134 مقالة)

كايلا ماثيوز كاتبة أولى في MakeUseOf تغطي تكنولوجيا البث والبودكاست وتطبيقات الإنتاجية والمزيد.

المزيد من Kayla Matthews

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك