6 أدوات متصفح Gmail لصندوق وارد أنظف ورسائل بريد إلكتروني أكثر إنتاجية

تكافح مع Gmail؟ تعوض امتدادات المتصفح المجانية وتطبيقات الويب هذه عن أوجه القصور في Gmail وتساعدك على ترويض البريد الوارد المتدفق.

المشكلة الأكثر شيوعًا في Gmail هي البريد الوارد المزدحم ، والذي تحله هذه الأدوات. ولكنك ستجد أيضًا بعض الأفكار الرائعة مثل تصفية رسائل البريد الإلكتروني الطويلة المترابطة ، وطريقة جديدة للقيام بالردود المباشرة. كما هو الحال دائمًا ، تعمل هذه الإضافات بشكل أفضل في Google Chrome أو المتصفحات الأخرى المستندة إلى Chromium مثل Brave.

1. ZenMail (Chrome ، Firefox): فحص وفرز المرسلين الجدد لصندوق وارد نظيف

يحب الناس خدمة البريد الإلكتروني الجديدة Hey لكيفية جعل صندوق الوارد الخاص بهم أنيقًا ونظيفًا. يقدم ZenMail إحدى الميزات الأساسية لـ Hey إلى Gmail: أداة Screener.

ستنتقل جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مرسل جديد أو غير معروف إلى Screener افتراضيًا. هناك ، عليك أن تقرر ما ستفعله بها من خلال تخصيصها لواحد من أربعة أنواع ، والتي ستنطبق بعد ذلك على جميع الرسائل المستقبلية من هذا المرسل. يرسله Inbox إلى البريد الوارد ، ويتجاهل / تخطي الأرشفة التلقائية ويحذفها. الخلاصة للرسائل الإخبارية ورسائل البريد الإلكتروني الترويجية وما شابه. و PaperTrail مخصص للإيصالات وإخطارات البنك أو المحفظة الإلكترونية والمعاملات الأخرى التي تريد تتبعها.

تحت الغطاء ، يقوم ZenMail بتطبيق المرشحات والتسميات لتحقيق كل ذلك. ولكن باستخدام أداة Screener حتى مرة واحدة يوميًا ، سترى صندوق الوارد الخاص بك يبدو أكثر أناقة وترتيبًا.

يوصي المطور بإرسال كل رسائل البريد الإلكتروني إلى أداة Screener مرة واحدة عندما تريد فرزها جميعًا. استخدم ميزة نقل إلى المضمنة في Gmail لذلك. سيستغرق الأمر بعض الوقت للتغلب عليه ، لكن راحة البال في نهاية المطاف تستحق العناء.

تحميل: ZenMail لـ كروم | ثعلب النار (حر)

https://gfycat.com/animatedwindingirukandjijellyfish

هل الرسائل الإخبارية تسد صندوق الوارد الخاص بك؟ لقد أعطيت بريدك الإلكتروني أثناء التسجيل في مكان ما ، وعليك الآن مواجهة الهجوم المستمر من النشرات الإخبارية اليومية أو الأسبوعية. لا يسمح لك Gmail بإلغاء الاشتراك في هذه الرسائل بشكل مجمّع ، ولكن هذا الامتداد المفيد سيفعل ذلك.

يضيف Unsub زر 'إلغاء الاشتراك' أعلى البريد الوارد. حدد عدة رسائل مثلما تريد حذفها ، ثم انقر فوق الزر. في غضون بضع دقائق ، سيكون Unsub قد مسح جميع الرسائل الإخبارية الحالية والسابقة من هذا المعرف.

في الواقع ، لا يقوم Unsub بإلغاء اشتراكهم في الواقع ، ولكن بدلاً من ذلك يقوم بإنشاء عامل تصفية يقوم بتسميات الرسائل الإلكترونية وأرشفتها تلقائيًا من عناوين البريد الإلكتروني هذه. بهذه الطريقة ، تتيح لك التسمية البحث عنها في أي وقت أيضًا ، أو حذفها جميعًا دفعة واحدة.

العديد من أدوات إلغاء الاشتراك الأخرى لديها سجل متقطع عندما يتعلق الأمر بالخصوصية والأمان ، حتى أن البعض يُزعم أنه يبيع بياناتك. يعمل Unsub بالكامل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ولا يتم إرسال أي بيانات إلى الخادم الخاص بهم.

تحميل: Unsub لـ كروم (حر)

لقد اعتدنا جميعًا على الخلاصات الاجتماعية لتطبيقات مثل Twitter و Facebook ، والتمرير عبر المنشور بعد النشر على شاشة عمودية. يمنح Flybox تغييرًا مشابهًا لـ Gmail الخاص بك حتى تتمكن من تصفحه مثل الشبكات الاجتماعية.

كيفية فرز gmail بالاسم

يظهر كل بريد إلكتروني كبطاقة. الموضوع مكتوب بأحرف غامقة كبيرة ، ويتم تمييز المرسل أدناه ، وستحصل على معاينة للنص الأساسي. إنها معاينة أكبر من طريقة عرض Gmail الافتراضية ، لذا فمن المرجح أن تعرف ما هي هذه الرسالة حقًا.

يمكنك تمييز أي رسالة بنجمة لتمييزها كعنصر قابل للتنفيذ ، والذي يمكنك التحقق منه لاحقًا من خلال طريقة العرض المميزة بنجمة. يمكنك أيضًا تأجيل رسائل البريد الإلكتروني بحيث تختفي في الوقت الحالي ، وتعاود الظهور في بريدك الوارد لاحقًا. انقر فوق أي بطاقة لرؤية البريد الإلكتروني بالكامل ، مع خيارات للرد أو إعادة التوجيه أو الأرشفة أو التسمية. هناك أيضًا نافذة إنشاء لإرسال الرسائل بسرعة.

أربعة. إعادة: الشكل (Chrome): 'رد اقتباس' أذكى وأسهل للردود المضمنة

Re: format هي طريقة جديدة للردود المضمنة في Gmail ، وهي أسهل وأكثر مظهرًا. عندما ترد على شخص ما بطريقة تفصيلية ، لن ترغب بعد الآن في توسيع البريد الإلكتروني القديم والكتابة فيه.

مع تثبيت هذا الامتداد ، ما عليك سوى تمييز أي نص من البريد الإلكتروني القديم (في عرضه العادي 'قراءة') واضغط على زر Quote Reply. تمت إضافة النص المميز في ردك بتنسيق أنيق وبخلفية.

يبدو أكثر احترافًا من الردود المضمنة العادية ، وهو أسهل لأنه يمكنك تمييز الجزء الذي تقصد الرد عليه فقط ، بدلاً من فقرات كاملة.

تحميل: إعادة: تنسيق كروم (حر)

5. تحردز (Chrome): اجعل خيوط Gmail أسهل للقراءة والتصفية

ابتكر Gmail رسائل البريد الإلكتروني المترابطة لتتبع المحادثات عبر البريد الإلكتروني. اليوم ، ستجد في كثير من الأحيان سلاسل وسلاسل حول موضوعات مهمة تنتقل إلى أرقام مزدوجة أو ثلاثية ، حيث يتبادل الزملاء رسائل البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا. يريد Thrdzz مساعدتك في فرز هذه المواضيع المختلطة وتصفيتها.

يضيف الامتداد مخططًا زمنيًا ، من اليوم الأول حتى الآن ، لمشاهدة الرسائل من تاريخ معين فقط. كما يقوم أيضًا بإنشاء عامل تصفية لكل مشارك ، لذلك إذا كنت ترغب فقط في رؤية الرسائل من الرئيس وليس من زملائك ، فلن يتطلب الأمر سوى نقرة واحدة. يمكن أيضًا استخدام هذا التاريخ ومجموعة المشاركين لمعرفة متى تمت إضافة شخص ما إلى المحادثة.

إذا كنت تكافح غالبًا للعثور على معلومات مهمة في سلاسل البريد الإلكتروني الكبيرة ، أو إذا كان مكتبك يميل إلى تعاون الجميع على البريد الإلكتروني ، فإن Thrdzz أمر لا بد منه. قد تتعلم أيضًا كيف فرز البريد الوارد في Gmail حسب الموضوع أو المرسل أو التصنيف .

تحميل: Thrdzz لـ كروم (حر)

6. قل أقل (Chrome): اكتب رسائل بريد إلكتروني أقصر وفعالة من خلال اقتراحات الذكاء الاصطناعي

https://giphy.com/gifs/ieUFMxuvEoBQrDqDpV

يمكن وينبغي أن تكون معظم رسائل البريد الإلكتروني أقصر. مثل أي اتصال ، إذا كان بإمكانك توضيح وجهة نظرك من خلال أخذ القليل من الوقت والطاقة من المتلقي ، فلا بد أن يكون أكثر فعالية. قل أقل يستخدم الذكاء الاصطناعي لمساعدتك في تقصير ما أنت على وشك إرساله.

ثبّت الامتداد وأنشئ بريدًا إلكترونيًا كما تفعل عادةً. قبل الإرسال ، انقر فوق الشريط الأسود الذي يحتوي على عدد الكلمات. ثم حدد الفقرات التي تريد تصغير حجمها ، وسيقوم 'قل أقل' بالعمل. إنها شوكة لنفس تلخيص تقنية الذكاء الاصطناعي التي يستخدمها Facebook لتلخيص المقالات.

ستظهر لك النتائج مقارنة قبل وبعد. في كثير من الأحيان ، يزيل الجمل أو الفقرات الكاملة التي تعتبر زائدة عن الحاجة. وإلا فإنه يختصر الجمل المعقدة إلى أبسط. قل أقل ليس دائمًا هو الفائز ، لذا استخدم اقتراحاته كمنصة للبناء عليها ، بدلاً من إرسالها كما هي.

تحميل: قل أقل من أجل كروم (حر)

كيفية الحصول على المزيد من ذاكرة الوصول العشوائي على جهاز الكمبيوتر

أفضل إضافات إنتاجية Gmail

سيظل صندوق الوارد الخاص بك دائمًا أداة مهمة للعمل ، وليس مكانًا للتواصل مع الأصدقاء والعائلة. لهذا السبب تهدف الأدوات الواردة في هذه المقالة إلى الإنتاجية. في هذا السياق ، إنها فكرة ذكية أن تحصل على إضافات إنتاجية لـ Gmail والتي ستساعدك على إنجاز الأمور.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 7 ملحقات Gmail الإنتاجية لمتصفحك

إذا كنت تستخدم Gmail على الويب ، فيمكن لملحقات المتصفح هذه زيادة إنتاجيتك. قلل الوقت الذي تقضيه في بريدك الوارد وافعل المزيد مما هو مهم حقًا.

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة

إنترنت
إنتاجية
بريد جوجل
نصائح عبر البريد الإلكتروني
تطبيقات ويب رائعة
ملحقات المستعرض
تطبيقات البريد الإلكتروني

نبذة عن الكاتب ميهير باتكار(تم نشر 1267 مقالة)

كتب ميهير باتكار عن التكنولوجيا والإنتاجية لأكثر من 14 عامًا في بعض أهم المنشورات الإعلامية في جميع أنحاء العالم. لديه خلفية أكاديمية في الصحافة.

المزيد من Mihir Patkar

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك