كيفية إملاء البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook

حان الوقت لتسريع طريقة كتابة رسائل البريد الإلكتروني. إذا كنت تواجه صعوبة في الكتابة بسرعة ، فإن إملاء البريد الإلكتروني يمكن أن يساعد في زيادة إنتاجيتك. سنعرض لك الإملاء ، والذي يتكامل مباشرة في Outlook.

الإملاء هي أداة تم تطويرها بواسطة Microsoft وتعمل أيضًا مع برامج Office الأخرى. ما عليك سوى توصيل الميكروفون ، والنقر فوق الزر ، والبدء في التحدث. ثم يتم نسخ كل ما تقوله.

إذا كنت تستخدم إملاء أو لديك برنامج تحويل الكلام إلى نص مختلف تستخدمه ، فيرجى إخبارنا بذلك في التعليقات.

حول الإملاء

Microsoft Garage هو قسم من Microsoft يسمح للموظفين بالعمل في مشاريعهم الخاصة بدعم من الشركة. يأتي اسمها من حقيقة أن بيل جيتس بدأ تشغيل Microsoft من مرآبه ، ويقع هذا القسم الآن في مكتبه السابق في حرم ريدموند.

يمكن أن تتكون الفرق من أي عدد من الأشخاص ويمكن أن تتلقى الدعم من ذوي الخبرة في جميع مراحل تطوير المشروع. لا يعزز Microsoft Garage الإبداع فحسب ، بل يساعد الشركة أيضًا في البحث عن الابتكار.

أحد هذه المشاريع التي جاءت من هذا هو إملاء. إنها أداة مساعدة لتحويل الكلام إلى نص تتكامل في Outlook و Word و PowerPoint ، على غرار ميزة الكتابة الصوتية في Google Doc . أنت تتحدث ببساطة في الميكروفون الخاص بك ويقوم بتحويل ذلك إلى نص ، باستخدام التكنولوجيا التي تشغل المساعد الافتراضي لنظام التشغيل Windows 10 Cortana.

الإملاء قادر على فهم أكثر من 20 لغة ويمكنه الكتابة إلى 60 لغة. ويمكنه أيضًا إدخال علامات الترقيم تلقائيًا ، أو يمكنك التبديل للتحدث بها يدويًا. سنعرض لك كيف يعمل مع Outlook.

تحميل Dictate

قبل تنزيل Dictate ، تحتاج أولاً إلى التحقق مما إذا كنت تستخدم ملف إصدار 32 بت أو 64 بت المكتب. لاحظ أنه حتى إذا كنت تستخدم Windows 64 بت ، فهذا لا يعني أن هذا هو إصدار Office الخاص بك.

للتحقق ، افتح Outlook وانتقل إلى ملف> حساب Office> حول Outlook . سترى إصدار Outlook الخاص بك مدرجًا.

هل كيندل غير محدود يستحق كل هذا العناء؟

بعد ذلك ، أغلق جميع برامج Office المفتوحة. بعد ذلك ، انتقل إلى موقع Dictate الإلكتروني وقم بتنزيل الإصدار الذي تريده. قم بتشغيل المثبت وافتح Outlook بمجرد اكتماله.

كيفية استخدام الإملاء

يمكنك استخدام الإملاء في أي وقت عند كتابة رسالة بريد إلكتروني ، يمكن الوصول إليها عبر إملاء قسم على الشريط. قبل البدء ، تأكد من توصيل الميكروفون.

استخدم ال من عند القائمة المنسدلة لتعيين اللغة التي ستتحدثها و إلى القائمة المنسدلة لتعيين اللغة التي تريد إخراج النص بها.

عندما تكون مستعدًا للتحدث ، انقر فوق يبدأ . سيكتشف الميكروفون الخاص بك وسيعرض الرمز دائرة حمراء لإظهار أنه يستمع.

على عكس بعض تطبيقات إملاء البريد الإلكتروني الأخرى ، لا يقوم Dictate بإدخال النص فورًا أثناء التحدث. بدلاً من ذلك ، سينتظر حتى تصل إلى نهاية الجملة ثم تضعها. عند الانتهاء ، انقر قف .

يمكنك استخدام الأوامر التالية أثناء التحدث:

خط جديد: يدخل فاصل سطر.
حذف: يزيل آخر سطر قمت بإملائه.
وقف الاملاء: تنتهي جلسة الإملاء.

سيضع الإملاء علامات الترقيم تلقائيًا في جملك. إنه جيد جدًا في اكتشاف وقت القيام بذلك ، لكن قد تفضل التحكم فيه بنفسك. إذا كان الأمر كذلك ، قبل التسجيل ، انقر فوق علامات الترقيم اليدوية زر من الشريط.

هذه هي الأوامر التي يمكنك استخدامها لذلك:

فترة
فقرة
علامة استفهام
فتح الاقتباس
إغلاق الاقتباس
القولون

واحدة من أكثر الميزات المطلوبة للإملاء هي دعم المزيد من أوامر الترقيم اليدوية ، لذلك قد يتم توسيع هذه القائمة في المستقبل.

كيف أعرف اللوحة الأم التي أمتلكها

تملي في العمل

لقد سجلت بعض مقاطع الفيديو حتى تتمكن من معرفة كيفية إملاء البريد الإلكتروني في Outlook باستخدام Dictate. يظهر لي هذا الفيديو الأول أتحدث باللغة الإنجليزية ، مع إخراج النص باللغة الإنجليزية ، ويتم اكتشاف علامات الترقيم تلقائيًا.

كما ترى ، فإن الإملاء دقيق للغاية. لقد حاولت عدة محاولات مختلفة ، في مكان ما كنت أتحدث فيه بسرعة كبيرة أو لا أنطق الكلمات بشكل كامل ، وما زال يقوم بعمل جدير بالثناء في تحويله إلى نص. بالطبع ، قد تختلف المسافة المقطوعة بالأميال ، خاصة إذا كنت في غرفة صاخبة.

ثم أنشأت مقطع فيديو ثانيًا لتجربة علامات الترقيم اليدوية أثناء إملاء البريد الإلكتروني.

كيفية أخذ لقطة للشاشة على Surface Pro

على الرغم من أنه نسخ ما قلته بشكل صحيح ، بما في ذلك علامات الترقيم ، إلا أنه لم يلتزم بقواعد النحو كما فعل عندما تم اكتشاف علامات الترقيم تلقائيًا. تضع مسافات بين علامات الترقيم إذا توقفت قبل أن تنطقها ، وهذا لم يكن ضروريًا. ومع ذلك ، ستتعامل مع علامات الترقيم جيدًا بما يكفي إذا قلت في نفس وقت الجملة.

خيارات الكلام إلى نص أخرى

لا تزال الأيام الأولى لـ Dictate ، لذا نأمل أن يواصل فريق التطوير تحسين وظائفه جنبًا إلى جنب مع جودة الكشف في تقنية Cortana. ربما في يوم من الأيام سيتم دمجه في Office خارج الصندوق.

إذا كنت تبحث عن خيارات إملاء بريد إلكتروني أخرى لنظام التشغيل Windows 10 ، فراجع مقالاتنا حول كيفية تمكين استخدام التعرف على الكلام للتحكم في جهاز الكمبيوتر الخاص بك و أفضل برامج الجهات الخارجية المجانية للقيام بأشياء مماثلة .

هل تستخدم الإملاء لتدوين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك؟ هل هناك برنامج آخر تفضله؟

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 6 بدائل مسموعة: أفضل تطبيقات الكتب الصوتية المجانية أو الرخيصة

إذا كنت لا ترغب في الدفع مقابل الكتب الصوتية ، فإليك بعض التطبيقات الرائعة التي تتيح لك الاستماع إليها مجانًا وبشكل قانوني.

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة

إنتاجية
نصائح عبر البريد الإلكتروني
التعرف على الكلام
مايكروسوفت أوتلوك
خطاب إلى نص
مايكروسوفت أوفيس 2016
اوامر صوتية

نبذة عن الكاتب جو كيلي(تم نشر 652 مقالة)

وُلد Joe ولوحة مفاتيح في يديه وبدأ على الفور الكتابة عن التكنولوجيا. لديه بكالوريوس (مع مرتبة الشرف) في الأعمال وهو الآن كاتب مستقل بدوام كامل يستمتع بجعل التكنولوجيا بسيطة للجميع.

المزيد من Joe Keeley

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك