الكتابة الصوتية لمستندات Google: سلاح سري للإنتاجية

لم أكن أبدًا من أشد المعجبين بالإملاء الصوتي. نظرًا لأنني ولدت ولوحة المفاتيح والماوس في يدي ، فقد شعرت دائمًا براحة أكبر بهذه الطريقة ، ولا يمكن مقارنة WPM اللفظي بسرعة الكتابة الخاصة بي.

لكني أستخدم محرر مستندات Google كل يوم ، لذلك عندما علمت أنه يحتوي على ميزة الكتابة الصوتية ، أدركت أنني قد أجربها أيضًا. من المسلم به أنني تأخرت في المباراة - ظهرت لأول مرة في أوائل عام 2016 - ولكن متأخراً أفضل من عدم التأخير ، أليس كذلك؟

اتضح أن الكتابة الصوتية رائعة! في هذه المقالة ، ستتعلم كل ما تحتاج لمعرفته حول الإملاء الصوتي والتحكم الصوتي في محرر مستندات Google ، بما في ذلك كيفية البدء وبعض النصائح الأساسية للإنتاجية.

إعداد الكتابة الصوتية في مستندات جوجل

حتى كتابة هذه السطور ، تعمل الكتابة الصوتية فقط على أحدث إصدارات Google Chrome. يمكنك الحصول على إملاء صوتي أساسي في تطبيق مستندات Google لنظامي التشغيل Android و iOS ، ولكن لا يمكنك الحصول على أي من الميزات الإضافية التي تجعل الكتابة الصوتية مفيدة للغاية.

للبدء ، قم بزيارة docs.google.com وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بك. (نعم ، أنت بحاجة إلى حساب Google لاستخدام محرر مستندات Google!)

تأكد من أنك تستخدم أحدث إصدار من Chrome. للتحقق مما إذا كنت كذلك ، انقر فوق قائمة ثلاثية النقاط واختر مساعدة> حول Google Chrome ... إذا كنت متأخرًا ، فسيتم تحديثه تلقائيًا.

وستحتاج إلى ميكروفون. إذا لم يكن لديك واحد ، فتأكد من الحصول على ملف ميكروفون ديناميكي بدلاً من مكثف . تلتقط الديناميكيات ضوضاء أقل في الخلفية ، لذلك ستكون كلماتك أكثر وضوحًا وسيكون محرك التعرف على الصوت أكثر دقة قليلاً. إذا كنت لا تعرف من أين تبدأ ، فإنني أوصي باستخدام أحد الميكروفونات في دليل معدات البودكاست الخاص بنا.

إملاء الجملة الأولى في مستندات جوجل

على سطح المكتب

مع فتح مستند جديد في محرر مستندات Google في Chrome ، انتقل إلى أدوات> الكتابة الصوتية ... (أو استخدم ملف Ctrl + Shift + S اختصار) لفتح مربع الكتابة الصوتية المنبثقة.

كيف تظهر شاشة هاتفك على الكمبيوتر

في المربع ، حدد من بين أكثر من 40 لغة ولهجة. هذا ضروري! النطق مهم لدقة محرك التعرف على الصوت.

انقر على رمز الميكروفون لبدء الاملاء. في المرة الأولى ، سيسألك Chrome عما إذا كنت تريد منح الإذن لمُحرر مستندات Google لاستخدام الميكروفون. انقر السماح .

الآن ابدأ الحديث! أثناء التحدث ، سترى الكلمات تنبثق مثل السحر في الوقت الفعلي ، وسترى أيضًا شيئًا كهذا (

) عندما يقوم مُحرر مستندات Google بمعالجة كلامك إلى كلمات. يمكنك إدراج علامات الترقيم بهذه الكلمات (ولكن باللغات الإنجليزية والفرنسية والألمانية والإيطالية والروسية والإسبانية فقط):

'فترة'
'فاصلة'
'علامة تعجب'
'علامة استفهام'
'خط جديد'
'فقرة جديدة'

لا بأس في أن تتوقف وقتما تشاء وللمدة التي تريدها. طالما أن رمز الميكروفون قيد التشغيل ، سيستمر مُحرر مستندات Google في الاستماع. إلى قم بإيقاف تشغيل 'الكتابة بالصوت' ، انقر فوق الرمز مرة أخرى. إذا قمت بالتبديل إلى علامة تبويب أخرى أو تطبيق آخر ، فإن الكتابة الصوتية ستوقف نفسها تلقائيًا.

على الجوال

قم بتنزيل تطبيق مستندات Google وتشغيله ( ذكري المظهر و دائرة الرقابة الداخلية ). أنشئ مستندًا جديدًا أو افتح مستندًا موجودًا ، أيهما تريد ، ثم انقر فوق المكان الذي تريد بدء الكتابة فيه. عندما تظهر لوحة المفاتيح على الشاشة ، انقر فوق رمز الميكروفون لبدء الإملاء الصوتي.

أثناء التحدث ، ستظهر الكلمات في المستند في الوقت الفعلي. ولكن على عكس Chrome ، فإن إصدار الجوال من محرر مستندات Google لن ينتظر إلى الأبد - إذا توقفت مؤقتًا لفترة طويلة ، فسيتم إيقاف تشغيل محرك التعرف على الصوت. من المفترض أن هذا للحفاظ على عمر البطارية في حالة نسيانها. لإيقاف تشغيله يدويًا ، انقر فوق الرمز مرة أخرى.

يمكنك استخدام عبارات الترقيم أعلاه على الهاتف المحمول أيضًا. تحقق من دليلنا ل باستخدام محرر مستندات Google على الأجهزة المحمولة لمزيد من النصائح.

التحكم في محرر مستندات Google بصوتك

بالإضافة إلى الإملاء الأساسي ، تمنح الكتابة الصوتية قدرًا كبيرًا من التحكم الإضافي في المستند الخاص بك ، حتى أنها تتيح لك تنسيق النص والفقرات باستخدام صوتك فقط. ما هو الجانب السلبي؟ لا تتوفر هذه الأوامر الصوتية إلا عندما تكون لغة حساب Google ولغة الكتابة الصوتية باللغتين الإنجليزية.

إليك كل شيء يمكنك التحكم فيه عن طريق الصوت وحده.

ال 'اذهب إلى' الأمر سيكون أكثر ما تستخدمه. يمكنك إقرانه بالفلاتر التالية: 'بداية' / 'نهاية' أو 'السابق التالي' . تعتمد الأهداف المتاحة حيث يمكنك التنقل على الاقتران الذي تستخدمه.

باستخدام 'بداية' أو 'نهاية' ، يمكنك نطق هذه الأوامر:

'الانتقال إلى بداية / نهاية المستند'
'الانتقال إلى بداية / نهاية الفقرة'
'الذهاب إلى بداية / نهاية العمود'
'الانتقال إلى بداية / نهاية السطر'
'الذهاب إلى بداية / نهاية الصف'
'الذهاب إلى بداية / نهاية الجدول'

وباستخدام 'التالي' أو 'السابق' ، يمكنك نطق هذه الأوامر:

'الانتقال إلى الحرف التالي / السابق'
'الانتقال إلى الكلمة التالية / السابقة'
'الذهاب إلى السطر التالي / السابق'
'الذهاب إلى العنوان التالي / السابق'
'الانتقال إلى الفقرة التالية / السابقة'
'الذهاب إلى الصفحة التالية / السابقة'
'الانتقال إلى الرابط التالي / السابق'
'الذهاب إلى القائمة التالية / السابقة'
'الذهاب إلى عنصر القائمة التالي / السابق'
'الذهاب إلى الصورة التالية / السابقة'

بالنسبة للجداول ، لديك:

'الذهاب إلى الجدول التالي / السابق'
'الانتقال إلى الصف التالي / السابق'
'الذهاب إلى العمود التالي / السابق'

ثم لديك نقاط اهتمام متنوعة:

'الانتقال إلى الخطأ الإملائي التالي / السابق'
'الانتقال إلى تغيير التنسيق التالي / السابق'
'الذهاب إلى الحاشية التالية / السابقة'

يمكنك أيضا 'رجوع / تقديم [عدد] أحرف / كلمات' إلى جانب 'الانتقال لأعلى / لأسفل [رقم] سطور / فقرات' . إذا كنت تقرأ مستندًا فقط ، فيمكنك عدم استخدام الماوس من خلال التحدث 'انتقل إلى أعلى' و 'حرك الفأرة لأسفل' .

كيفية عمل نسخة احتياطية من إشارات google chrome

يمكنك القول في أي وقت 'سيرة ذاتية' للانتقال إلى نهاية المستند أو 'استئناف بـ [كلمة]' للانتقال إلى كلمة.

اختيار النص

لتحرير المستندات بدون استخدام الماوس ، يجب أن تكون قادرًا على تحديد النص. يعد محرر مستندات Google ذكيًا جدًا بشأن هذا الأمر ويمكنك تحديد جميع أنواع النص في أي مكان في المستند ، ولكن منحنى التعلم شديد الانحدار. ستكون الإنتاجية بطيئة في البداية ، ولكن بعد أسبوع أو نحو ذلك من التدريب ، ستكون أسرع من الماوس.

'اختر الكل'
'حدد [كلمة]'
'اختر كلمة'
'حدد الكلمة التالية / الأخيرة'
'تحديد [العدد] الكلمات التالية / الأخيرة'
'اختر الخط'
'تحديد السطر التالي / الأخير'
'تحديد [رقم] السطر التالي / الأخير'
'تحديد فقرة'
'تحديد الفقرة التالية / الأخيرة'
'تحديد [عدد] الفقرات التالية / الأخيرة'
'تحديد الشخصية التالية / الأخيرة'
'تحديد [رقم] الأحرف التالية / الأخيرة'
'إلغاء'

تحرير النص

ماذا لو أخطأت أثناء الإملاء؟ ربما يتم إلقاء 'أم' عرضيًا هناك ، أو قررت إعادة كتابة فقرتك الأخيرة؟ هذا بنفس السهولة. يجب إقران معظم أوامر التحرير هذه بأمر تحديد من الأعلى.

'يقطع'
'ينسخ'
'معجون'
'حذف'
'حذف الكلمة الأخيرة'

يدعم مُحرر مستندات Google جميع أنواع التعليقات التوضيحية والميزات الإضافية المعلقة على أطراف المستند. يمكنك إضافة هذه باستخدام الأمر 'إدراج':

'إدراج تعليق'
'إدراج إشارة مرجعية'
أدخل المعادلة
'إدراج تذييل'
'إدراج حاشية سفلية'
'إدراج رأس'
'إدراج فاصل صفحة'

في كثير من الأحيان ، قد تحتاج إلى التعامل مع جداول المحتويات:

'إدراج جدول المحتويات'
'حذف جدول المحتويات'
'تحديث جدول المحتويات'

تنسيق النص

نعم ، لم تعد بحاجة إلى الاعتماد على شريط أدوات التنسيق لتجميل مستنداتك. حتى عند الإملاء ، يمكنك تحويل الأوراق المملة إلى مستندات جاهزة للعمل. لا الكل تتوفر خيارات التنسيق ، ولكن معظمها متاح ، لذلك حتى إذا كان عليك القيام ببعض اللمسات بعد ذلك ، على الأقل يمكنك القيام بمعظمها بدون استخدام اليدين.

تذكر دمجها مع أوامر التحديد أعلاه:

'تطبيق نص عادي'
'تطبيق العنوان'
'تطبيق العنوان الفرعي'
'تطبيق العنوان [1-6]'
'عريض'
'مائل'
'تسطير'
'يتوسطه خط'
'مخطوطة'
'مرتفع'
'تكبير'
'كل الأحرف الكبيرة'

إذا كنت تريد التراجع عن أي من ذلك:

'إزالة الغامق'
'إزالة الخط المائل'
'إزالة التسطير'
'إزالة يتوسطه خط'
'إزالة التنسيق'

يمكنك أيضًا تغيير المحاذاة:

'محاذاة لليسار'
'مركز المحاذاة'
'محاذاة اليمين'
'محاذاة مبررة'

يمكنك إنشاء قوائم:

'إنشاء قائمة نقطية'
'إدراج رمز نقطي'
'إنشاء قائمة ذات تعداد رقمي'
'أدخل الرقم'

يمكنك تغيير الفقرات الفردية:

'تباعد الأسطر مفرد'
'تباعد الأسطر مزدوج'
'تباعد الأسطر [1-100]'
'زيادة المسافة البادئة'
'انخفاض المسافة البادئة'

ويمكنك حتى اللعب بالألوان:

'تسليط الضوء'
'تمييز [لون]'
'لون النص [لون]'
'لون الخلفية [لون]'
'إزالة الإبراز'
'إزالة لون الخلفية'

تعطيل الكتابة بالصوت

ببساطة تحدث 'توقف عن الاستماع' لإيقاف تشغيله.

للأسف ، الأوامر الصوتية غير متوفرة في تطبيق الهاتف بعد.

كيف ستستخدم الكتابة الصوتية في Google Doc؟

عادةً ما يتم استخدام الإملاء الصوتي لتسجيل الملاحظات والأفكار أثناء التنقل ، ولكن ميزة الكتابة الصوتية مليئة بالميزات بحيث يمكنك استخدامها لكتابة مستندات كاملة. يعد هذا أمرًا رائعًا لأي شخص يعاني من إصابة إجهاد متكررة ناتجة عن المكتب أو نوع من آلام اليد المرتبطة بالألعاب.

إذا كنت كذلك ، فابدأ في تعلم الكتابة الصوتية الآن! وأنت علبة استخدمه أثناء التنقل ، على الأقل بشكل محدود ، مع تطبيق Google Docs للجوال. أتوقع أن تأتي هذه الميزات الإضافية إلى إصدار الهاتف المحمول في السنوات القليلة المقبلة ، لذلك قد ترغب في التعرف عليها الآن قيد الإعداد. (أيضًا ، قم بتحسين محطة العمل الخاصة بك لتقليل الألم!)

ما هو شعورك حيال كتابة المستندات وتحريرها باستخدام الصوت فقط؟ هل هو متاعب أكثر من اللازم؟ أم هو المستقبل؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات!

قبل أن تذهب ، تحقق من هؤلاء إضافات مستندات Google للمحترفين :

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 3 طرق للتحقق مما إذا كان البريد الإلكتروني حقيقيًا أم مزيفًا

إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا يبدو مشكوكًا فيه بعض الشيء ، فمن الأفضل دائمًا التحقق من صحته. فيما يلي ثلاث طرق لمعرفة ما إذا كان البريد الإلكتروني حقيقيًا.

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة

إنترنت
إنتاجية
مستندات جوجل
جوجل درايف
إنتاجية
اوامر صوتية

نبذة عن الكاتب جويل لي(تم نشر 1524 مقالة)

جويل لي هو رئيس تحرير MakeUseOf منذ عام 2018. وهو حاصل على بكالوريوس العلوم. في علوم الكمبيوتر وأكثر من تسع سنوات من الخبرة المهنية في الكتابة والتحرير.

المزيد من Joel Lee

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك