Home-theater-designers
هل تجد أحيانًا صعوبة في إدارة وقتك؟ هل تنظر إلى الساعة بعد يوم عمل حافل وتتساءل أين ذهبت كل تلك الساعات؟ إذا كنت تواجه صعوبة في إدارة الوقت ، فأنت لست وحدك. حان الوقت للبحث عن حلول عندما يبدأ الزملاء والأطفال وغيرهم من الأشخاص المهمين في توقع الكثير منك كل يوم.
لحسن الحظ ، يمكن أن يساعدك تقويمك الشخصي في ذلك. أدناه ، سننظر في كيفية استخدام تقويم Google لحظر الوقت.
ما هو حظر الوقت؟
حظر الوقت هو عملية تخصيص فترات زمنية محددة للأهداف قصيرة وطويلة المدى. من خلال هذه الممارسة ، يمكنك جدولة يومك بأقصى إمكاناته. يعزز حظر الوقت أيضًا التركيز الشخصي ، ويحسن حالتك العقلية ، ويقلل من التوتر.
هذه عوامل حاسمة لتحقيق توازن ناجح بين العمل والحياة ، خاصة عندما تفكر في حقيقة أننا نعيش في ثقافة مدفوعة بالإلحاح. في بعض الأحيان ، يبدو أن النتائج السريعة مرغوبة أكثر من النتائج عالية الجودة. إنه ضغط نشعر به جميعًا.
إذا شعرت أنك مضطر للانخراط في المهام فور وصولك إلى العمل ، ففكر مرة أخرى. قد يؤدي اتباع هذا النهج إلى شعورك بالارتباك وعدم القدرة على التركيز على المدى الطويل. لحسن الحظ ، يمكن أن يساعدك حظر الوقت في تقويم Google.
إليك كيفية منع الوقت في تقويم Google.
الخطوة 1: حان الوقت لتهدئة يومك (30 دقيقة)
لتخصيص وقت لبداية تدريجية ليوم عملك:
- امنع 30 دقيقة في بداية يومك على تقويم Google. يمكنك إما جعل هذه الفترة الزمنية حدثًا لمرة واحدة أو حدثًا متكررًا.
- استخدم عناوين وصفية لهذا الحدث ، حتى لا تشعر بالارتباك. على سبيل المثال ، يمكنك تسمية بداية يومك على أنها ' المراجعة اليومية للجدول الزمني '.
- بمجرد إيقاف هذه المرة ، تأكد من استخدامها لتهدئة نفسك. تعامل مع المهام الأقل كثافة أولاً ، ثم تقدم تدريجيًا نحو المهام الأكثر تطلبًا.
كيفية حظر الوقت في تقويم Google لإنشاء حدث في الصباح الباكر:
- انقر فوق مقطع التقويم المطلوب ، واكتب ملف عنوان الحدث .
- بعد ذلك ، انقر فوق المزيد من الخيارات زر. بينما قد يبدو خيار 'حفظ' صحيحًا في البداية ، فإن الخيار الأول يساعدك على تخصيص جدولك الزمني.
- بمجرد النقر فوق المزيد من الخيارات ، سترى شاشة جديدة تبدو كالتالي:
ضع علامة على نفسك على أنك مشغول ، ولن تتضايق. أخيرًا ، تأكد من أن إدخال التقويم الخاص بك يمكن عرضه لأولئك الذين يحتاجون إلى رؤيته.
لجعلها قابلة للعرض:
- اضغط على الرؤية الافتراضية القائمة المنسدلة على يمين الحالة 'مشغول'.
- سيسمح لك هذا بضبط الحدث على عام أو نشر .
- أدخل أي تفاصيل أخرى مطلوبة.
- انقر يحفظ .
أيضًا ، من الممكن إضافة أحداث إلى التقويم الخاص بك مباشرةً من Gmail.
لمعرفة كيفية حظر الوقت في التقويم الخاص بك على Gmail:
- انقر فوق رمز تقويم Google على الجانب الأيمن من شاشة Gmail. هذا سوف يوسعها.
- اختر اليوم ، وانقر على قسم الوقت الذي تريده لجدولة حدث ، وأدخل التفاصيل.
تكتشف هذه التقنية المدمجة أنك تقرأ بريدًا إلكترونيًا يتضمن التزامًا محددًا بالوقت. كما أنه يحدد الكلمات التي يمكنك النقر فوقها لمعرفة ما إذا كانت هناك أحداث متعارضة في التقويم الخاص بك.
بشكل أساسي ، منح نفسك الوقت للوصول تدريجيًا إلى ذروة الأداء يجب أن يمنعك من الشعور بالإرهاق. تعمل هذه النصيحة بشكل جيد بشكل خاص إذا كنت في كثير من الأحيان `` محبوسين '' بسبب التردد أو القلق عند التفكير في جدول اليوم.
نقل الأغاني من iPod إلى الكمبيوتر
الخطوة 2: حان الوقت للرد على الاجتماعات والاتصالات (15 إلى 30 دقيقة)
هناك طريقة أخرى رائعة لاستخدام الحظر في تقويم Google وهي التأكد من وجود مخزن مؤقت قبل الاجتماعات وبعدها.
على سبيل المثال:
- لنفترض أن لديك اجتماعًا مقررًا غدًا لمناقشة مبادرات وسائل التواصل الاجتماعي.
- عند جدولة هذا الاجتماع ، خطط من 15 إلى 30 دقيقة من 'المساحة الحرة' قبل الاجتماع وبعده.
- سيتم استخدام الوقت قبل الاجتماع للتحضير للمناقشة.
- سيتم استخدام الوقت بعد ذلك للرد على ما تمت مناقشته خلال الاجتماع نفسه.
إن حجز الوقت مسبقًا لا يجعلك فقط أكثر استعدادًا للاستماع إلى عناصر العمل ، ولكنه سيمنع المهام الأخرى من إعاقة طريقك. إذا كنت الشخص الذي ينظم اجتماعًا ، فإليك بعض النصائح لاستضافة اجتماع الفريق.
أيضًا ، عند الرد على ما تمت مناقشته ، تحتاج إلى معرفة الإجراءات التي يتعين عليك اتخاذها. هل تحتاج إلى تنظيم حدث أو إجراء تغيير في العملية أو المتابعة مع شخص ما؟
من الأفضل إخراج هذه المهام من عقلك بينما لا تزال حديثة.
كيفية حظر الوقت في تقويم Google للمخازن المؤقتة للاجتماعات:
- استخدم إعدادات التوفر والرؤية المذكورة سابقًا. بعد ذلك ، لن يساور زملاء العمل أي شك في أنه لا يمكنك تزويدهم بالمساعدة الفورية ، أو أنك غير متاح خلال هذا الوقت أثناء التحدث مع الآخرين.
- تأكد من أن ملف وحدة زمنية دقة الارتباط الموجود أعلى صفحة التعديل الخاصة بإعدادات الحدث.
- إذا كنت تتواصل مع أشخاص في جميع أنحاء العالم ، فإن إخبارهم بالمنطقة الزمنية التي تعمل فيها سيمنحهم تصورًا أكثر دقة عن هيكل يومك.
الخطوة 3: وقت 'العمل العميق' غير المتاح (ساعتان)
عندما تلوح في الأفق المواعيد النهائية ، ويزداد الضغط ، في بعض الأحيان لا يكون لديك خيار آخر سوى التراجع والتركيز على مهمة واحدة. وهذا يعني إعداد مساحة مكتبية خالية من الإلهاء - ثم التأكد من عدم دخول أي شخص إليها.
بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لإعداد هذه المنطقة 'الخالية من التشتيت':
- يمكن أن تنقل المؤشرات المادية نقصًا في التوافر. على سبيل المثال ، يمكن أن تعمل علامة 'عدم الإزعاج' الموجودة على علاقة الباب (إذا كان لديك مكتب منفصل).
- يعد تركيب السبورة البيضاء بجوار المدخل الذي يوضح متى ستكون متاحًا بعد ذلك خيارًا آخر.
فيما يتعلق بتقويم Google ، يمكنك إظهار كيف أنك غير متاح خلال فترات العمل العميق. إذا قمت بحظر وقتك على تقويم Google وقمت برمز لون تواجدك بظل يمكن التعرف عليه مثل اللون الأحمر ، فلن يتمكن أي شخص من إزعاجك طالما أن الإعدادات العامة لمنطقة 'عدم الإزعاج' الخاصة بك مرئية.
إذا كنت تريد معرفة كيفية إعداد فترات العمل العميق ، فإليك كيفية تغيير لون الحدث الافتراضي في تقويم Google .
أيضًا ، ضع في اعتبارك إضافة تفاصيل إلى كل كتلة 'غير متوفرة' لشرح سبب حظر مكتبك (ومساحة الرأس). هذا لتجنب الالتباس مع زملائك في العمل. خلاف ذلك ، هناك خطر يتمثل في أن الناس قد يعتقدون أنك لا تريد الشركة لأنك تعامل نفسك بوجبة غداء طويلة للغاية.
الأشياء التي يجب مراعاتها عند حجز وقت 'العمل العميق':
- ال يكرر مربع الاختيار في تقويم Google ، كما هو موضح أدناه ، هو إعداد يمكنك تشغيله. إنه يعمل بشكل رائع للانخراط في ممارسة اعتيادية ، وإذا كان جدولك ثابتًا ، فقد يسمح لك ذلك بالانغلاق.
- يمكنك تخصيص إعدادات التكرار هذه لأيام وأوقات محددة من الأسبوع أيضًا.
هل تواجه مشكلة في هذا الجانب من حظر الوقت ، أو في عملية إضافة عناصر إلى التقويم الخاص بك؟ هنا كيفية مزامنة تقويم Google الخاص بك مع قائمة المهام الخاصة بك .
الخطوة 4: حان الوقت لتكون 'قيد الاتصال' أو تلقائيًا (ساعة واحدة)
قد تشعر أنك مجهز جيدًا للتخطيط ، لكن الأحداث غير المتوقعة قد لا تزال تشكل تحديات. لحسن الحظ ، يمكنك الاعتماد على تقويم Google لتوفير وقت راحة باستخدام طريقة حظر الوقت.
على سبيل المثال:
- ربما كنت تتوقع رسالة بريد إلكتروني في الصباح من شخص يضع توقعات عالية لك دائمًا.
- إذا كنت تشك في أن شخصًا ما سيسقط مسؤولية أخرى على لوحتك الممتلئة بالفعل ، فامنح الوقت للرد وفقًا لذلك.
- افترض أن مهام مثل اجتماعات الشركة والمكالمات الهاتفية المهمة وتجمعات الفريق ستستمر أيضًا لفترة أطول من المتوقع.
من خلال اتباع هذا النهج ، يجب أن يساعدك تقويم Google في الحفاظ على تركيزك قدر الإمكان. يمنحك الوقت الذي تخصصه المرونة للتعامل مع الظروف غير المخطط لها بشكل استراتيجي. بدون هذه الفسحة ، قد تشعر أن المشكلة معقدة للغاية ولا يمكن حلها.
كيفية منع وقت 'وقت الاتصال':
- ضع جانباً فترات زمنية خلال اليوم حيث يمكنك الاستجابة لطلبات العمل ، باستخدام الأساليب السابقة التي تمت مناقشتها.
- استخدم إعدادات تنبيهات تقويم Google على تحرير الحدث الصفحة ، لمساعدتك على الالتزام بخطتك.
- للعثور على إعدادات الإشعارات هذه ، انظر إلى ملف تحرير الحدث صفحة.
- تحته تفاصيل الحدث ، يجب أن ترى خيارات لنوع الإشعارات التي يمكنك الحصول عليها ، ومدى قربك من الحدث الفعلي الذي يمكنك فيه ضبط تلك الإشعارات.
يمكنك مشاهدة مثال على خيارات الإعلام هذه أدناه:
يمكنك أيضًا تغيير إعدادات الإشعارات الافتراضية. لفعل هذا:
- توجه إلى الصفحة الرئيسية لتقويم Google.
- تحت تقاويمي ، قم بتوسيع قائمة التقويم بالنقر فوق الزر المنسدل مع رأس السهم.
- اضغط على ثلاث نقاط بجوار التقويم الذي تريد تحريره.
- بعد ذلك ، انقر فوق الإعدادات والمشاركة .
هناك ، يجب أن تكون قادرًا على تغيير الإخطارات الافتراضية الحالية لهذا التقويم.
تذكر : تعتمد على الموقف؛ قد يكون أفضل رد لك هو عدم فعل أي شيء على الفور.
إذا كان يوم عملك متضايقًا ، فهناك فرصة قوية أنه أثار بعض المشاعر القوية. قد لا تفكر بوضوح. من المناسب تمامًا تأجيل اتخاذ أي إجراء حتى تقوم بتقييم الموقف.
الخطوة الخامسة: نهاية يوم العمل (20 إلى 30 دقيقة)
يعتقد خبراء الإنتاجية أن إغلاق يوم العمل يمكن أن يحدد الطريقة التي تبدأ بها اليوم التالي. إذا كان الأمر فوضويًا للغاية ، فسوف تتعرض للإرهاق.
لحسن الحظ ، مع تقويم Google ، يمكنك حجز 20 دقيقة من الوقت لإنهاء الأمور.
إذا عدت إلى إعدادات إشعارات حدث ما ، فستلاحظ أن هناك قدرًا كبيرًا من المرونة لتحديد وقت حدوث الإشعارات. يمكنك بالفعل أن تطلب من Google إرسال هذه الإشعارات إليك قبل أربعة أسابيع (إذا رغبت في ذلك).
لأغراضنا ، فإن تلقي إشعار واحد قبل ساعة من انتهاء يوم عملك يذكرك بفترة الاستنتاج هذه. يمكنك أيضًا استخدام ملف يكرر ميزة عند إعداد حدث لحظر نهاية اليوم تلقائيًا.
كيفية حظر الوقت في تقويم Google للاستعداد لنهاية اليوم:
- ابدأ عملية التهدئة عن طريق التفكير. ما الذى اصبح بحالة جيده؟ ما الأشياء التي لديها مجال للتحسين؟
- إذا لم تسر الأمور على ما يرام ، فلا تعامل نفسك بقسوة. سيكون تحديد كيفية إصلاح الأشياء من بين أولوياتك الأولى في صباح اليوم التالي.
- أخيرًا ، اختتم يوم عملك بتحديد أفضل الطرق لقضاء الجلسة التالية. اختر المهام ذات الأولوية القصوى ، وتأكد من أن لديك وقتًا ممنوعًا بشكل كافٍ لإكمالها.
بشكل أساسي ، تعد آخر 20 دقيقة من مناوبتك فرصة مثالية لتستعد ليومك القادم. ضع في اعتبارك أيضًا تدوين أي مهام أو تسجيلها رقميًا لليوم التالي بينما هم ما زالوا حاضرين في ذهنك.
ما هي تقنيات حظر الوقت الأخرى التي تستخدمها؟
تعلم كيفية حظر الوقت في تقويم Google يمكن أن يكون المنقذ! يمكن أن يكون حظر الوقت على تقويم Google مفيدًا من حيث الحفاظ على جدولك الواقعي والإنتاجي.
من خلال القيام بذلك ، يمكنك التأكد من أنك منتعش وإعادة الشحن بالكامل ، دون إضاعة أي وقت للتردد. إذا كنت لا تزال تجد صعوبة في ملاءمة كل شيء في جدولك الزمني ، فقد يكون من المفيد تنزيل تطبيق لتتبع الوقت لمساعدتك في معرفة المدة التي تقضيها بشكل واقعي في مهام معينة.
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني أفضل 7 بدائل لتطبيق Toggl Time-Trackingهل تبحث عن طريقة لتتبع وقت الموظفين؟ تابع القراءة لمعرفة المزيد عن أفضل تطبيقات الجدول الزمني الأفضل من Toggl.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- تقويم جوجل
- إدارة الوقت
- ادارة المهام
- نصائح حول الإنتاجية
شيان حاصلة على درجة البكالوريوس في التصميم وخلفية في البث الصوتي. تعمل الآن كاتبة أولى ورسالة ثنائية الأبعاد. إنها تغطي التكنولوجيا الإبداعية والترفيه والإنتاجية لـ MakeUseOf.
المزيد من Shianne Edelmayerاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك