Home-theater-designers
ربما تكون قد سمعت عن Bitrix24 وكيف استحوذت على إدارة المشروع. ربما تتساءل أيضًا عما إذا كان سيعمل من أجلك ، أو أنك تفكر بالفعل في استخدامه في شركتك.
قبل اتخاذ هذه الخطوة الكبيرة ، من الجيد التعرف على جميع أساسيات Bitrix 24. إليك كل ما تحتاج لمعرفته حول نظام إدارة المشروع Bitrix24.
كيف يعمل Bitrix24؟
تتمثل الوظيفة الأساسية لـ Bitrix24 في أتمتة إجراءات الاتصال والإدارة في الأعمال التجارية ، مما يؤدي إلى إدارة مشروع أكثر كفاءة. إنه يعمل للشركات من جميع الأحجام.
تتيح لك الأدوات الأساسية المتاحة إدارة الاتصالات الأساسية مثل رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمهام وحتى المشاريع.
أساسيات Bitrix24
Bitrix24 متاح على الويب ، وكذلك على تطبيقات الهاتف المحمول والأجهزة اللوحية. متعدد الاستخدامات وسهل الاستخدام ، يمكنك استخدام النظام الأساسي لدعوة الزملاء والتعاون في مشروع ما.
للوصول إلى Bitrix24 ، تحتاج إلى إنشاء حساب. يمكنك استخدام إصدار تجريبي مجاني لتحديد ما إذا كان يعمل من أجلك أم لا قبل الترقية إلى الإصدار المتميز. من المهم أن تضع في اعتبارك أن الإصدار المجاني محدود ، ولا يدعم سوى 12 مستخدمًا كحد أقصى.
الميزات الرئيسية لـ Bitrix24
الآن أنت تعرف المزيد عن أساسيات استخدام Bitrix24 لإدارة المشروع ، يمكننا الانتقال إلى النظر في ميزاته الرئيسية. ستجد أهمها أدناه.
بريد الويب
يتيح لك Bitrix24 أيضًا إرسال رسائل بريد إلكتروني من أكثر من حساب بريد إلكتروني. لذلك ، يمكن أن يكون لديك أعضاء مختلفون في الفريق يرسلون رسائل بريد إلكتروني إلى عملاء مختلفين من حساب واحد.
يمكنك أيضًا تحويل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى مهام ، وجعلها تتبع تسلسلًا آليًا!
Bitrix24.Store
إذا كنت تتساءل عن كيفية إنشاء متجر على الإنترنت لسلعك وخدماتك ، فقد غطت Bitrix24. من خلال واجهته البسيطة وسهولة الاستخدام ، سيكون متجرك جاهزًا للعمل في أي وقت من الأوقات على الإطلاق.
المهام الآلية
يوفر Bitrix24 منظم مهام تلقائي رائع. عند التعامل مع المشاريع الضخمة ، يمكن لـ Bitrix24 بسهولة تتبع إشعاراتك ، والبقاء على اطلاع دائم وفي المواعيد النهائية ، وتتبع التغييرات داخل نظامك.
كيف تخبر أمازون أنك لم تحصل على طرد
CRM Document Builder
قد يكون إنشاء مستندات مختلفة لخدماتك أمرًا شاقًا إلى حد ما. إن الاضطرار إلى القيام بذلك مرارًا وتكرارًا يمكن أن يجعله لا يطاق. تقدم لك Bitrix24 حلاً بسيطًا باستخدام أداة إنشاء المستندات CRM الخاصة بها.
يمكن إنشاء جميع احتياجات الشحن والعقود واتفاقيات عدم الإفشاء (NDA) وحتى أوامر الشراء من مُنشئ مستندات واحد باستخدام هذه الميزة الرائعة. سيوفر لك هذا الوقت والموارد. باستخدام خطتك التجارية ، يمكنك الوصول إلى نسخ غير محدودة من المستندات.
مهام الجوال
تبقيك ميزة المهام المحمولة في Bitrix24 على اطلاع دائم بجميع التفاصيل الأساسية المحيطة بمشاريعك. بمجرد تثبيت تطبيق الهاتف المحمول على هاتفك ، ترسل لك المنصة معلومات حول المواعيد النهائية التي تلوح في الأفق وتقارير الحالة وحتى تصنيف الأولوية للملفات المختلفة مباشرة إلى هاتفك.
طباعة Bitrix24 صفحات
يأتي Bitrix24 مزودًا بزر طباعة يسمح لك بطباعة جميع المستندات والتقارير ذات الصلة بالمشروع. هذا يجعل الطباعة أسهل بكثير ، حيث لا يتعين عليك إجراء عمليات إضافية لطباعة المستند الخاص بك.
حجز الموارد وجدولة المواعيد
يسمح لك Bitrix24 بتخصيص الموارد عن طريق حجزها مسبقًا. هذا يجعل من السهل الوصول إلى الموارد وجدولة المواعيد حسب الضرورة. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك أن تقول وداعًا للاشتباكات على الموارد داخل المشروع.
خريطة ذهنية
تفتخر Bitrix24 بميزة الخريطة الذهنية التي تسمح لك بالحفاظ على أهداف وغايات واضحة ومرئية. بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة تتبع أهدافك والتغلب على مواعيدك النهائية.
تساعدك الخريطة الذهنية أيضًا على تعيين المهام بشكل أفضل ، نظرًا لأنها تقدم تمثيلًا مرئيًا لمشروعك بأكمله وتبقيك على المسار الصحيح لتقدمك.
تعقب المصاريف
تحتاج جميع الشركات إلى الاحتفاظ بمسار تفصيلي للنفقات التي تتكبدها. هذا يعزز الشفافية ، ويقلل أيضًا من مخاطر الخسائر.
تساعدك Bitrix24 على تتبع جميع نفقاتك وتمكنك من إنشاء المستندات المالية المطلوبة وجميع أشكال السجلات والتقارير المتعلقة بالنفقات. علاوة على ذلك ، فإنه يسمح لمستخدمين مختلفين بتحرير وإنشاء السجلات.
واجهة وكيفية استخدام Bitrix24
إذا كنت جديدًا تمامًا على Bitrix24 وتتساءل من أين تبدأ ، فستحتاج أولاً إلى زيارة ملف موقع Bitrix24 الإلكتروني وإنشاء حساب جديد.
بعد إنشاء الحساب ، انقر فوق ملف التعريف الخاص بك لتحريره. هنا ، أدخل جميع المعلومات ذات الصلة مثل تفاصيل الاتصال الخاصة بك ، أو الصورة ، أو حتى دورك في العمل.
لماذا يتم تسخين هاتفي
عندما تقوم بتخصيص ملفك الشخصي ، يمكنك البدء في دعوة الأصدقاء والزملاء وشركاء الأعمال إلى حسابك. بهذه الطريقة ، ستتمكن من التواصل داخل Bitrix24.
باستخدام Bitrix24 ، يمكنك صياغة وإعداد رسالة ترحيب جديدة يتم إرسالها تلقائيًا إلى الأعضاء الجدد المدعوين إلى حسابك. بدلاً من ذلك ، يمكنك إرسال هذه الرسالة إلى الدردشة العامة حيث يمكن للجميع رؤيتها.
في هذه المرحلة ، يمكنك أيضًا استكشاف المزيد من الخيارات باستخدام Bitrix24. ضع في اعتبارك تجربة الأنشطة التالية:
- تكوين مجموعات العمل.
- إضافة مهام شخصية.
- استخدام تقويم الشركة لجدولة الأحداث.
- إنشاء مكتبة مستندات مشتركة وتنظيمها للمستخدمين.
تجدر الإشارة إلى أنه للوصول إلى كل شيء في Bitrix24 ، ستحتاج أولاً إلى تنشيط الإصدار التجريبي المجاني أيضًا.
تقدم Bitrix24 إرشادات حول كيفية التنقل في جميع التحديات التي قد تواجهها أثناء استخدام واجهتها. كل ما عليك فعله هو التواصل عبر مكتب المساعدة الخاص بهم.
إيجابيات استخدام Bitrix24
يوفر لك Bitrix24 الكثير من الفوائد. سيساعدك استخدامه كمدير لمشروعك على مراقبة نبض عملك وزيادة إنتاجيتك.
فيما يلي الفوائد الأساسية لاستخدام Bitrix24 في شركتك.
1. تكامل CRM
باستخدام تكامل CRM ، يمكنك مركزية مهامك ومشروعاتك وأنشطتك في مكان واحد والوصول إليها عبر منصة واحدة: نظام Bitrix24 القوي. تصبح جميع مهامك أسهل بكثير عند استخدام هذه الأداة لأداء.
2. اتصالات أكثر أمانًا
يجب أن تكون اتصالات عملك آمنة بقدر الإمكان. تضمن لك Bitrix24 سلامة جميع اتصالاتك. يمكنك إدارة كل من الاتصالات الداخلية الخاصة بك داخل الأعمال والاتصالات الخارجية مع العملاء وأصحاب المصلحة.
يضمن لك الاعتماد على وحدات Bitrix24 الآمنة الحماية الكاملة للمحتوى الذي تتم مشاركته عبر الويب. المحتوى المصنف ، على سبيل المثال ، يتطلب أذونات محددة للمستخدمين للوصول إلى نظام Bitrix24.
3. تحسين هيكل الشركة وإدارتها
يتتبع Bitrix24 عمليات عملك بسرعة ويسمح لك بتنظيم أو تحسين هيكل شركتك من خلال أدوات الإدارة الخاصة بها.
باستخدام أدوات الإدارة المتقدمة مثل تقارير المهام ، أو أدوات أبسط مثل تقارير الموظفين ، يضمن Bitrix24 تشغيل جميع الأنشطة في الشركة كما هو متوقع.
4. خيارات خطة مختلفة
على عكس أنظمة إدارة المشاريع الأخرى ، تقدم لك Bitrix24 خططًا مختلفة مصممة خصيصًا لتناسب عملك. يمكنك اختيار الخطة المجانية أو القياسية أو حتى الخطة الاحترافية. تختلف الأسعار ، ولكن تختلف الوظائف أيضًا.
سيضمن استخدام الخطط المدفوعة حصولك على أفضل الميزات والأدوات لإدارة عملك.
سلبيات استخدام Bitrix24
مثل كل الأشياء الجيدة ، فإن Bitrix24 لا يخلو من الخطأ. فيما يلي بعض القيود التي قد تواجهها أثناء استخدام Bitrix24.
1. من الصعب اقامة واستخدام
قد يشكل استخدام Bitrix24 لأول مرة تحديًا كبيرًا. ومع ذلك ، مع بعض الإرشادات والتدريب المناسب ، سيتعلم موظفوك كيفية استخدامه في أي وقت من الأوقات.
أفضل طريقة للتغلب على صعوبة الإعداد والاستخدام هي طلب المساعدة من خبير.
2. قد تجد Bitrix24 باهظ الثمن
الحصول على خطة Bitrix24 المدفوعة قد لا تكون فعالة من حيث التكلفة. تبلغ تكلفة أقل خطة مدفوعة 49 دولارًا شهريًا لخمسة مستخدمين ، بينما تبلغ تكلفة الخيار الأغلى - تقديم عدد غير محدود من المستخدمين - 149 دولارًا أمريكيًا في الشهر.
في الوقت نفسه ، تستحق Bitrix24 أموالك إذا كنت تستخدم الميزات على نطاق واسع ولاحظت الفوائد من القيام بذلك.
بدائل Bitrix24
إذا كنت تعتقد أن Bitrix24 غير مناسب لك ، فهناك العديد من البدائل.
أحد الخيارات هو monday.com ، وهو حل شائع لإدارة المشاريع تستخدمه الشركات في جميع أنحاء العالم. باستخدام هذا النظام الأساسي ، يمكنك إعداد مخططات سير العمل وتنزيل القوالب ودمج العديد من التطبيقات.
الموضوعات ذات الصلة: كيف يمكن لموقع monday.com تعزيز تعاون فريقك
بديل آخر محتمل هو Trello. إذا كنت فريقًا أصغر حجمًا ، فستجد هذا الحل مفيدًا بشكل خاص لتقديم نظرة عامة كاملة عن التقدم المحرز في كل مشروع من مشاريعك.
تشمل بدائل Bitrix24 الأخرى ما يلي:
هذه البدائل لها نقاط بيع فريدة خاصة بها ، مع ميزات قد تكون أكثر أو أقل فائدة لك. جربهم واعرف ما هو الأفضل لاحتياجاتك.
أفضل تطبيق لتنظيف هاتف android
أفضل رهان لك
يمكنك قول الكثير عن Bitrix24. ومع ذلك ، هناك شيء واحد مؤكد. إنه أحد أكثر أنظمة إدارة المشاريع فعالية التي يمكنك استخدامها. يمكنك مقارنة المواصفات التي قدمناها لاستخدام Excel في إدارة الأعمال - فيما يلي بعض إيجابيات وسلبيات استخدام برنامج Excel لإدارة مشروعك. مع ذلك ، مهما كان نظام إدارة المشروع الذي تستخدمه ، فمن المحتمل أن يكون Bitrix24 أفضل بكثير وأكثر فاعلية لعملك!
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني دليل إدارة المهام عبر الإنترنت: 10 نصائح لاختيار التطبيق المناسبإذا كنت تبحث عن اختيار تطبيق لإدارة المهام لإدارة مشاريعك بكفاءة أكبر ، فإليك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار!
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- شرح التكنولوجيا
- ادارة مشروع
- تقنية
- إنتاجية
- نصائح حول الإنتاجية
ديفيد هو تقنيتك الشغوفة ؛ لا يقصد التوريه. ينام ويتنفس ويأكل التكنولوجيا ، متخصص في الإنتاجية في التكنولوجيا و Windows و Mac و iOS و Android. توج كاتب مستقل لمدة 4 سنوات ، السيد بيري ساعد الملايين من الناس من خلال مقالاته المنشورة عبر مواقع مختلفة. إنه بارع في تحليل الحلول التقنية ، واستكشاف المشكلات وحلها ، وتفصيل التفاصيل الدقيقة لتحديثك الرقمي ، وتغليق لغة التكنولوجيا الذكية في أغاني الحضانة الأساسية ، وفي النهاية يجلب لك قطعًا تقنية مثيرة للاهتمام مرتبطة باهتمامك. إذن ، لست متأكدًا من سبب تعليمك الكثير عن السحاب ولا شيء على السحابة؟ ديفيد هنا لسد هذه الفجوة المعرفية بشكل معلوماتي.
المزيد من David Perryاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك