5 تطبيقات يمكن أن تساعدك في استخدام تقنية Flowtime للإنتاجية

إدارة الوقت والإنتاجية يسيران جنبًا إلى جنب. التركيز على المهمة والارتجال هو مفتاح زيادة الإنتاجية. هناك العديد من الأساليب لتسجيل الوقت وإدارته لتنظيم يوم عملك بشكل منتج.

ستساعدك تجربة طرق إدارة الوقت المختلفة في العثور على الأسلوب الوحيد الذي يناسبك. Flowtime هو نهج معاصر لإدارة الوقت يتيح لك العمل بشكل منتج مع القواعد الخاصة بك. إذا كنت ترغب في إدارة وقتك ومهامك باستخدام تقنية Flowtime ، فستكون التطبيقات التالية مفيدة جدًا لك.

ما هي تقنية Flowtime؟

تم اختراع طريقة إدارة الوقت هذه كنسخة معدلة من تقنية Pomodoro ، وتتيح لك أخذ قسط من الراحة وقتما تشاء. لا يوجد منبه محدد التوقيت لمقاطعتك خلال أكثر الأوقات إنتاجية. باستخدام أدوات لهذه الطريقة بدلاً من القلم والورق ، يمكنك جعلها آلية ومريحة.

إلى جانب تتبع الوقت الإجمالي الذي تستغرقه المهام ، يمكنك أيضًا استخدام التطبيقات لمعرفة نافذة الوقت الأكثر إنتاجية لديك من خلال مراجعة البيانات. ستساعدك الأدوات كذلك على تسجيل الوقت من أجهزة متعددة.

1. توغل تراك

إذا كنت تبحث عن خيار سهل الاستخدام ، فجرّب Toggl Track لتقنية Flowtime. ستجد أيضًا واجهة سهلة الاستخدام مفيدة إذا كنت تقوم بالتبديل إلى أدوات من القلم والورق. مقارنةً بتطبيقات تتبع الوقت المعقدة الأخرى التي تحتاج إلى الكثير من الإعداد ، يمكنك الوصول بسلاسة إلى هذا التطبيق خفيف الوزن دون أي عوائق.

ابدأ في استخدام طريقة Flowtime على هذا التطبيق عن طريق كتابة ملف اسم المهمة وبدء الموقت. ستستمر الساعة في تتبع الوقت حتى تقوم بإيقافه. اتبع نفس العملية لجميع المهام التي تقوم بها على مدار اليوم. كما يتيح لك تتبع فترات الراحة بالطريقة نفسها.

أضف فاصلًا في اسم المهمة العمود وبدء تشغيله عندما تذهب لقضاء عطلة. بمجرد أن تصبح جاهزًا للعمل ، أوقف المؤقت. وبالتالي ، يمكنك تتبع وتسجيل البيانات المتعلقة بالمهام وفترات الراحة والجلسات في هذا التطبيق.

يمكنك الوصول إلى البيانات المحفوظة لاحقًا من التقارير قسم لأغراض التحليل. بعد فتح ملف عرض التقويم في Toggl Track ، يمكنك تحديد أي تاريخ للتحقق من مدة الجلسة وتوقيت المهام لقياس إنتاجيتك.

تحميل: Toggl Track for شبابيك | macOS | لينكس (حر)

2. متري

يمكنك أيضًا استخدام تطبيق تتبع الوقت TMetric لإدارة وقتك طوال عملية Flowtime. توفر هذه الأداة عرضًا للجدول الزمني لجلسات التركيز اليومية وفترات الراحة حتى تتمكن من مراجعتها في لمح البصر. نظرًا لأنه يعرض الجدول الزمني الكامل لمهامك وتوقيتك ، يمكنك بسهولة قياس أدائك.

من أجل استخدام هذه الأداة بسرعة ، أضف جميع المهام قبل بدء يومك. عند بدء مهمة ، ابدأ تشغيل مسجل الوقت وأوقفه عند اكتماله. لتتبع فترات الراحة ، يمكنك إما إضافتها في نهاية اليوم أو تسجيلها على مدار اليوم بين المهام.

الموضوعات ذات الصلة: أفضل تطبيقات الألعاب لإدارة الوقت

يبرز هذا التطبيق فترات التركيز باللون الرمادي الداكن والفواصل باللون الرمادي الفاتح. من خلال وضع المؤشر على أي إدخال مهمة في المخطط الزمني ، يمكنك رؤية إجمالي الوقت المنقضي في هذه المهمة. كما يعرض لك ملخصًا للوقت الذي تقضيه في المهام وفترات الراحة.

للتحقق من سجل الإنتاجية لأي يوم سابق ، حدد التاريخ ، وسيعرض لك TMetric الجدول الزمني لذلك اليوم.

تحميل: TMetric لـ شبابيك | macOS | لينكس (حر)

3. هورستاك

باستخدام هذه الأداة ، يصبح تتبع ساعات التركيز وفترات الراحة أو عرضها أمرًا سهلاً. إذا كنت محترفًا ، فإن العرض الأسبوعي لـ HourStack سيساعدك في الحصول على صورة كاملة لكيفية قضاء ساعات تركيزك الأسبوع الماضي. يمكنك أيضًا اعتباره كتقويم يخبرك بالمهام التي أكملتها.

لبدء تقنية Flowtime في HourStack ، أدخل المهمة التي تريد إكمالها اليوم. يمكنك أيضًا إضافة وقت تقديري لذلك لمعرفة ما إذا كان تقديرك صحيحًا. حدد بطاقة المهمة وانقر فوق يبدأ عندما تبدأ العمل. بمجرد الانتهاء ، حدد المهمة مرة أخرى لتمييز الإكمال.

الموضوعات ذات الصلة: ما المقصود بـ Timeboxing وكيف يعزز إنتاجيتك؟

أثناء فترات الراحة ، يمكنك أيضًا إيقاف المهمة مؤقتًا لتتبع الوقت بدقة. يمكنك إنشاء بطاقة مختلفة للاستراحة لتتبع ذلك أيضًا.

فيركلوك رازبيري باي 3 ب +

بعد كل أسبوع ، سيُظهر لك عرض التقويم الكامل للوقت الفعلي الذي عملت فيه وأخذ استراحة خلال فترة التركيز. سيعرض التطبيق أيضًا الوقت المقدر. وبالتالي يمكنك مقارنتها بساعات العمل الفعلية.

أربعة. أوراق جوجل

إذا كنت لا ترغب في إضافة أداة أخرى إلى قائمة التطبيقات الطويلة الخاصة بك فقط لتنفيذ تقنية Flowtime ، فيمكنك أيضًا استخدام جداول بيانات Google. يخدم هذا التطبيق أيضًا الغرض من تتبع وقت كل مهمة تقوم بها.

لتنفيذ تقنية Flowtime باستخدام جداول بيانات Google ، يمكنك التنزيل هذا النموذج . يمكنك أيضًا إنشاء نموذج Flowtime الخاص بك لـ Google Sheet باتباع الخطوات التالية:

افتح Google Sheets من خلال زيارة ملف موقع الكتروني .
اسم الملف باسم قالب Flowtime أو أي شيء تحبه.
إنشاء أعمدة للعناوين مثل تاريخ و مهمة و وقت البدء و وقت النهاية و الاضطرابات و طول العمل و طول الفاصل ، و مكان العمل .
إعادة تسمية الورقة 1 إلى أسبوع (الأول ، الثاني ، إلخ) أو شهر (يناير ، فبراير ، إلخ.)
عند بدء يوم عملك ، املأ هذه الورقة بجدية.

سيعمل هذا النموذج أيضًا كلوحة تحكم تحليلية لتخطيط أسبوعك القادم أو الأسبوعين أو الشهر. ستلاحظ تحسنًا كبيرًا في إنتاجيتك عند اتباع هذه العملية لبضعة أشهر.

5. مايكروسوفت اكسل

قد ترغب في البقاء في وضع عدم الاتصال أثناء العمل لتجنب الانحرافات. لكن، سترغب أيضًا في إدارة الوقت دون عناء . في هذه الحالة ، يمكنك استخدام برنامج MS Excel غير المتصل الذي سيعمل بسلاسة دون أي اتصال بالإنترنت.

في Excel ، يمكنك إنشاء قالب Flowtime مفصل باتباع الخطوات المذكورة أدناه. يمكنك أيضًا تنزيل هذا قالب Excel للبدء على الفور.

افتح Microsoft Excel باستخدام ملف سطح المكتب أو قائمة البدأ الاختصار.
انقر فوق جديد أو مصنف فارغ .
احفظ الملف في جهاز الكمبيوتر الخاص بك باسم قالب Flowtime أو أي اسم آخر ذي صلة.
قم بتعديل أسماء رؤوس الأعمدة باستخدام نصوص مشابهة كما هو موضح أعلاه ، قسم جداول بيانات Google.
إعادة تسمية الورقة 1 إلى تاريخ و أسبوع ، أو شهر، ايهما تفضل.
عندما تريد بدء أي مهمة ، املأ هذا النموذج لاتباع تقنية Flowtime.

يجب أن يعمل قالب Flowtime الذي تستخدمه في Excel كلوحة معلومات لكي تفهم كيف تسير أيام عملك. بعد ذلك ، قد تخطط مسبقًا للتقليل خلل و طول الفاصل ، و طول العمل . يجب أن يؤدي اتباع هذه الاستراتيجية إلى زيادة إنتاجية يوم العمل بشكل كبير.

أكمل مهامك باهتمام كامل

قد يتضح أن طريقة Flowtime هي التقنية المثالية لإدارة الوقت لتظل مركزًا. استخدم أيًا من الأدوات المذكورة أعلاه لتنفيذ التقنية في حياتك وإدارة قوائم المهام الخاصة بك بطريقة أفضل.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني الرقمية مقابل قائمة المهام الورقية: أيهما أفضل؟

تعرف على أفضل طريقة لتنظيم أهدافك ومهامك اليومية ، رقميًا أو على الورق. شاهد ما يدور حوله كل شيء!

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة

إنتاجية
نصائح حول الإنتاجية
إدارة الوقت
ادارة المهام

نبذة عن الكاتب تمال داس(تم نشر 100 مقالاً)

تامال كاتبة مستقلة في MakeUseOf. بعد اكتسابه خبرة كبيرة في التكنولوجيا والتمويل والعمليات التجارية في وظيفته السابقة في شركة استشارية لتكنولوجيا المعلومات ، اعتمد الكتابة كمهنة بدوام كامل منذ 3 سنوات. بينما لا يكتب عن الإنتاجية وآخر الأخبار التقنية ، فإنه يحب لعب Splinter Cell ومشاهدة فيديو نيتفليكس / برايم بنهم.

المزيد من Tamal Das

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك