Home-theater-designers
هل تحتاج إلى قالب ساعات العمل لبرنامج Word أو متتبع العمل الإضافي لبرنامج Excel؟ إذا كان نوع العمل الذي تقوم به يتطلب جدولًا زمنيًا ، مثل مقاول أو موظف مؤقت أو بدوام جزئي ، فتأكد من أن لديك بالضبط ما تحتاجه لتتبع ساعات عملك بدقة.
اعتمادًا على جدول البيانات ، يمكنك تتبع ساعات العمل يوميًا أو أسبوعيًا أو حتى تضمين مخصصات فترات الراحة والعمل الإضافي. القوالب التالية سهلة الاستخدام وتغطي معظم حالات تتبع الوقت.
الدوام الأسبوعي
1. الجدول الزمني الأسبوعي (إكسل)
يعمل قالب Excel هذا لساعات العمل من Microsoft Office بشكل مثالي للتتبع الأسبوعي. ما عليك سوى إدخال اسمك وبريدك الإلكتروني ورقم هاتفك بالإضافة إلى اسم مديرك. أدخل التاريخ ، ووقتي البدء والانتهاء ، واستراحة الغداء.
مجموع ساعات عملك كل يوم في نهاية الصف. يمكنك فرز الأعمدة إذا لزم الأمر ، وسيعرض الجدول الزمني ساعات العمل الإضافي بناءً على أسبوع العمل المكون من 40 ساعة. إذا كنت لا تحب نظام الألوان ، فيمكن تخصيص ذلك من داخل Excel.
هل يمكنك إلغاء حذف منشور على الفيسبوك
2. الجدول الزمني الأسبوعي (كلمة)
إذا كنت تفضل استخدام Microsoft Word لجدولك الزمني ، فإن هذا القالب الأسبوعي من Office يعمل جيدًا أيضًا. يمكنك تضمين معلومات الشركة في الأعلى ، جنبًا إلى جنب مع اسمك والمسمى الوظيفي والحالة ورقم الموظف وتفاصيل أخرى.
أدخل وقتي البدء والانتهاء ، ساعات العمل العادية والإضافية ، ثم اجمعهما في نهاية الصف. إذا كنت تعمل بدوام جزئي ، فإن هذا القالب مثالي لأنه لا يتضمن استراحات الغداء. يوجد أيضًا مكان مفيد في الجزء السفلي للتوقيعات إذا كنت بحاجة إلى ذلك وقّع المستندات الخاصة بك .
3. سجل الدوام الأسبوعي مع إجازة غير مدفوعة الأجر (إكسل)
يعد قالب Excel لتعقب ساعات الموظف هذا من Vertex42 خيارًا قويًا إذا كنت بحاجة إلى جدول زمني أسبوعي يتضمن إجازة غير مدفوعة الأجر. لديها حقول لساعات العمل العادية والإضافية ، وساعات المرض ، والإجازات ، والإجازات ، والإجازة غير مدفوعة الأجر في النهاية. يوجد أيضًا حقل لـ Other ، إذا لزم الأمر.
يمكنك إضافة سعرك لكل ساعة لكل فئة لإظهار إجمالي ساعات العمل والإجازات المدفوعة والإجازات غير المدفوعة. يتضمن المصنف أيضًا علامات تبويب لأسابيع العمل كل أسبوعين وتلك التي تتطلب ساعات ودقائق.
جداول الدوام كل أسبوعين
أربعة. الجدول الزمني المحسوب كل أسبوعين (إكسل)
إذا كنت تحصل على راتبك كل أسبوعين وتتبع ساعات عملك بهذه الطريقة ، فإن Vertex42 لديه نموذج رائع مع حسابات تلقائية.
يحتوي مصنف Excel على أربع علامات تبويب ، بما في ذلك علامتا تبويب للتتبع المنتظم كل أسبوعين في أي من الساعات أو الساعات والدقائق واثنان لتتبع كاليفورنيا كل أسبوعين في أي من الساعات أو الساعات والدقائق.
ما عليك سوى اختيار الورقة ، وإدخال معلوماتك الشخصية ، وإدراج أسعارك بالساعة. سيتم تحديث الورقة تلقائيًا بالبيانات التي تدخلها ، مما يجعل من السهل جدًا تتبع الساعات نصف الشهرية والأجر الإجمالي.
5. سجل الدوام الأساسي كل أسبوعين (إكسل)
إذا كنت ترغب في الالتزام بجدول بيانات تتبع الوقت الشخصي على أساس كل أسبوعين ، فإن القالب من CalculateHours.com قد جعلك مغطى.
أدخل أوقات تسجيل الدخول وتسجيل الخروج ، وستظهر الحسابات التلقائية في الباقي. تأكد من إضافة معدل الساعة الخاص بك في الأعلى حتى تتمكن من تتبع راتبك في اليوم والأسبوع وبشكل إجمالي.
يعرض الجزء السفلي من النموذج التنسيقات المطلوبة لإجراء الحسابات التلقائية. لذا ، ألق نظرة خاطفة على ذلك قبل أن تبدأ. ويمكنك الاختيار من بين علامتي تبويب ، واحدة لأسابيع العمل لمدة سبعة أيام والأخرى لأسابيع العمل من الاثنين إلى الجمعة.
في CalculateHours.com ، يُطلق على هذا القالب اسم الجدول الزمني لـ Excel كل أسبوعين في مكتبة القوالب.
6. الجدول الزمني للعمل الإضافي كل أسبوعين (إكسل)
إذا كانت ساعات العمل الإضافي أمرًا معتادًا في أسبوع عملك ، فقد يكون هذا الجدول الزمني نصف الأسبوعي من Microsoft Office هو نموذج العمل الإضافي المثالي لك. ما عليك سوى إدخال ساعات العمل العادية في اليوم ثم إضافة ساعات العمل الإضافي وكذلك ساعات المرض أو الإجازة.
تحسب الورقة إجمالي الساعات تلقائيًا ، وتكون الأعمدة قابلة للفرز ، ويمكنك تضمين تواقيع بتواريخ في الأسفل. تتوفر جميع حقول التفاصيل الأساسية في الجزء العلوي ، وتتمتع الورقة بمظهر جذاب.
الدوام الشهري
7. الجدول الزمني الأساسي الشهري (إكسل)
لتتبع ساعاتك شهريًا دون فترات راحة يومية ، يعد قالب Excel هذا من CalculateHours.com خيارًا رائعًا. الشيء الجيد في هذا هو أنه يقوم تلقائيًا بحساب الإجماليات لك في كل من المناطق الأسبوعية والملخص.
يحتوي المصنف على نموذجين مختلفين ليناسب احتياجاتك. تحتوي إحدى علامات التبويب على فتحات لأسابيع العمل لمدة سبعة أيام ، بينما تحتوي علامة التبويب الأخرى على فتحات من الاثنين إلى الجمعة. عندما تزور مكتبة القوالب على CalculateHours.com ، فإن عنوان هذه المكتبة هو جدول Excel الشهري.
8. الجدول الزمني الشهري للمشروع (إكسل)
إذا كنت بحاجة إلى معرفة عدد الساعات التي أمضيتها في العمل في مشاريع مختلفة ، فقم بإلقاء نظرة على متتبع ساعات المشروع هذا لبرنامج Excel من Vertex42.
على الرغم من أن هذا النموذج قد يبدو مشابهًا لمتتبعات ساعات العمل الأخرى ، إلا أنه يسمح لك بتقسيم ساعاتك حسب المشروع بدلاً من اليوم. ما عليك سوى إدخال التفاصيل العادية في الأعلى ، مثل الاسم والقسم ومعلومات الشركة. بعد ذلك ، أضف أسماء المشروع ، والأكواد الاختيارية ، والعدد الإجمالي للساعات في اليوم.
يمكنك استخدام الأقسام الموجودة في الجزء السفلي لقضاء عطلة أو إجازة أو إجازة مرضية أو إجازة شخصية إذا لزم الأمر. وهناك نقاط للتوقيعات في نهاية الجدول الزمني. إذا كنت مدير مشروع وترغب في ترتيب الأمور أو ترغب في تتبع ساعات العمل اليومية لكل مشروع ، فهذه طريقة جيدة للمضي قدمًا.
الدوام مع فواصل
9. سجل الدوام أسبوعيًا أو نصف شهريًا مع فترات راحة (إكسل)
ربما تحتاج إلى جدول زمني أسبوعي أو نصف شهري مع فترات راحة في اليوم. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل في نوبة عمل مقسمة ، فيمكنك إدخال ساعات العمل في الصباح ومرة أخرى في المساء.
هذا القالب من Vertex42 هو النموذج الذي تريده لهذا الموقف وله علامات تبويب لكل من جداول العمل الأسبوعية ونصف الشهرية.
باستخدام نفس التنسيق للوقت الموضح في النموذج ، أدخل الأوقات الخاصة بك داخل وخارج. سيقوم جدول البيانات تلقائيًا بتحديث الساعات العادية في نهاية الصف وحساب إجمالي راتبك بناءً على أسعارك وساعاتك. يمكنك أيضًا إدخال ساعات العطلات والإجازات والأوقات المرضية.
10. الجدول الزمني الأسبوعي مع استراحات الغداء (إكسل)
بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون إلى جدول زمني أسبوعي مع استراحات الغداء في دقائق ، يعد هذا الجدول من CalculateHours.com خيارًا ممتازًا لبرنامج Excel. ما عليك سوى إدخال أوقات تسجيل الدخول وتسجيل الخروج والعدد الإجمالي للساعات والدقائق لاستراحة الغداء.
سترى إجمالي ساعاتك اليومية في نهاية الصف ، وإجمالي الساعات الشهرية في الأسفل ، وإجمالي راتبك بمجرد إدخال المبلغ بالدولار في قسم السعر.
للحصول على قالب نظيف وأساسي ، يتم ذلك. عنوانها هو الغداء الأسبوعي EASY مع دقائق من الغداء في مكتبة قوالب CalculateHours.com.
الدوام باستخدام التوقيت العسكري
أحد عشر. سجل الدوام باستخدام التوقيت العسكري - بدون فواصل (إكسل)
تستخدم العديد من الشركات الوقت العسكري ؛ إذا كان هذا يبدو مألوفًا ، فإن نموذج التتبع هذه المرة من CalculateHours.com يناسب الفاتورة. بعنوان Excel Weekly - Military Time ، فقط أدخل الساعات والدقائق عند تسجيل الدخول وتسجيل الخروج ودع القالب يقوم بالباقي.
كما هو الحال مع القوالب الأخرى من CalculateHours.com ، يمكنك وضع معدل الساعة في الجزء العلوي لإجراء العمليات الحسابية التلقائية. هذا مناسب لعرض سريع لراتبك في اليوم والأسبوع.
12. سجل الدوام باستخدام التوقيت العسكري - استراحات الغداء (إكسل)
إذا كنت بحاجة إلى جدول زمني عسكري أسبوعي يتضمن استراحات الغداء ، فاستخدم هذا الخيار بدلاً من ذلك. هذا القالب أيضًا من CalculateHours.com. بصرف النظر عن تضمين استراحة الغداء ، يختلف هذا القالب عن النموذج العسكري الآخر المستند إلى الوقت حيث تقوم بإدخال الساعات والدقائق كأرقام عشرية.
إذا كانت كل من الفواصل والأرقام العشرية هي ما تحتاجه وترغب في سهولة إجراء الحسابات التلقائية ، فستحصل على كل ذلك باستخدام هذا القالب الرائع. عنوانها هو الغداء الأسبوعي مع التوقيت العسكري ، تم إدخاله بالأرقام العشرية في مكتبة الموقع.
تتبع ساعات العمل الخاصة بك بسلاسة
يمكن أن يكون تتبع ساعات العمل باستخدام جدول بيانات مهمة تستغرق وقتًا طويلاً في حد ذاتها. على الرغم من أننا قمنا بإدراج عشرات قوالب الجداول الزمنية المختلفة هنا ، إلا أن هناك المزيد منها ، ويمكن أن يكون بعضها محددًا بشكل مجنون.
تقدم بعض مواقع الويب قوالب للعديد من الموظفين ، والأشخاص الذين يعملون في نوبات ليلية ، وحتى أولئك الذين يعملون في المشروع فقط. إذا لم يكن تتبع الوقت باستخدام جداول البيانات هو فكرتك عن المتعة ، فهناك الكثير من خيارات تتبع الوقت الأخرى ، بما في ذلك استخدام تطبيقات الهاتف.
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية تتبع ساعات العمل لحسابهم الخاص مع التطبيق في الوقت المناسبTimely هو تطبيق لتتبع الوقت الذي يتتبع جدولك ويسجل كيف تقضي وقتك. إليك كيفية استخدامه!
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- إدارة الوقت
- مايكروسوفت وورد
- مايكروسوفت اكسل
- قوالب المكتب
مع درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات ، عملت ساندي لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمدير مشروع ، ومدير قسم ، ورئيس PMO. قررت بعد ذلك متابعة حلمها وتكتب الآن عن التكنولوجيا بدوام كامل.
المزيد من Sandy Writtenhouseاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك