Home-theater-designers
كلما انغمست في العصر الرقمي ، زادت الأعمال الورقية التي ستتعامل معها عبر الإنترنت. بينما يمكنك طباعة مستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإعادة إرساله بالبريد الإلكتروني ، هناك طرق لجعل حياتك أسهل.
إذا كنت تتساءل عن كيفية التوقيع على مستند عبر الإنترنت ، فإن الإجابة هي البرامج والحيل العملية. فيما يلي بعض النصائح حول التوقيعات الإلكترونية ، بالإضافة إلى بعض الخدمات الشائعة للاحتياجات البيروقراطية للأفراد والشركات.
ما هو التوقيع الإلكتروني والرقمي؟
تبدو 'الإلكترونية' و 'الرقمية' متشابهة ، لكن يمكن أن تكون مربكة لأنها تعني أشياء مختلفة في الإنترنت وصناعات الشركات. بصراحة ، يكون التوقيع الإلكتروني أو التوقيع الإلكتروني عندما تقوم بتوقيع مستندات PDF ، على سبيل المثال ، باستخدام الماوس أو القلم على الشاشة بدلاً من القلم والورق.
التوقيع الرقمي أكثر تعقيدًا. إنه في الأساس شكل قانوني مشفر يحدد ويؤمن الموقع والأطراف الأخرى المعنية. قد تطلب الشهادة عبر الإنترنت توقيعًا إلكترونيًا أيضًا ، ولكنها تحمل الكثير من الوزن بمفردها.
عندما يتعلق الأمر بالتوقيعات الإلكترونية ، يمكنك الحصول على خيارات مختلفة. عادة ، تحتاج إلى التوقيع بالماوس أو أي جهاز آخر. لكن الاستكشاف كيفية التوقيع إلكترونيًا على مستند PDF توفر العديد من الأدوات المفيدة والصحيحة والأكثر رشيقة.
دعونا نلقي نظرة على مجموعة واسعة من البرامج التي يقدمها سوق الويب والتطبيقات بالفعل.
1. DocuSign
أفضل الخيارات لتوقيع مستند عبر الإنترنت هي منصات كاملة للشركات لإدارة الاتفاقيات ، ولكنها تقدم أيضًا خدمات مجانية لإثارة شهيتك. DocuSign هي علامة تجارية مرموقة يجب التحقق منها أولاً ، وتتيح لك استخدام أدوات متنوعة ، سواء لنفسك أو لعملك.
يمنحك إعداد حساب تجريبي لمدة 30 يومًا طعمًا لنظام الأمان الموثوق به من DocuSign. بمجرد الوصول إلى هناك ، يمكنك تحميل أي نوع من المستندات وإضافة الحقول. بالإضافة إلى توقيعك الإلكتروني ، يمكنك وضع اسم شركتك وختمًا وحتى مربعات اختيار تحتوي على نص.
عند الانتهاء ، يمكنك إرسال المستند إلى مستلم واحد أو أكثر بجانب رسالة مخصصة. بدلاً من ذلك ، يمكنك إرساله بالبريد الإلكتروني إلى نفسك وتنزيله والتعامل معه كيفما تشاء. ستجد أيضًا DocuSign كتطبيق جوال.
تحميل: DocuSign لـ دائرة الرقابة الداخلية | ذكري المظهر (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
2. PandaDoc
يوفر PandaDoc جميع أنواع الخدمات للشركات لإدارة اتصالات العملاء والأعمال الورقية. يتضمن ذلك أدوات التوقيع الإلكتروني مثل خطة eSign المجانية التي تتيح لك تحميل العديد من المستندات التي تريد توقيعها وتزيينها وإرسالها.
تحصل على نفس ميزات السحب والإفلات مثل DocuSign ، بالإضافة إلى القوائم المنسدلة وتفاصيل البطاقة التي يمكنك ربطها بـ Stripe للمدفوعات. الترقية إلى خطة مدفوعة تجلب المزيد من المجالات للعب بها ، لكن خيارات PandaDoc المجانية يمكن أن تلبي بسهولة احتياجات الأعمال التجارية الصغيرة.
شيء يجب مراعاته هو أن معظم هذه الأنظمة الأساسية تتيح لك تحميل توقيع. ارسم أكثر الأشياء إثارة للإعجاب التي يمكنك إدارتها على ورق أبيض وامسحها ضوئيًا. بعد ذلك ، ستكون جاهزًا وتنتظر كل مستند ، مما يوفر لك الوقت والجهد.
تحميل: PandaDoc لـ دائرة الرقابة الداخلية | ذكري المظهر (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
3. pdfFiller
إذا كنت تريد طريقة سريعة وسهلة لإجراء تعديلات أساسية على المستند ، فسيصبح pdfFiller أفضل صديق لك بسرعة. ما عليك سوى إفلات أو تحميل ملف على النظام الأساسي ، ويمكنك التوقيع ، ووضع علامة ، وتمييز ، وإضافة الصور ، واستخدام العديد من الوظائف الأخرى.
ليس ذلك فحسب ، بل يعمل pdfFiller أيضًا كمحول ملفات ، مما يعني أنه يمكنك تحميل مستند Word وتحريره كملف PDF ثم حفظه كملف PowerPoint أو Excel. ستحتاج إلى إنشاء حساب مجاني للوصول إلى بعض الميزات ، ولكن من الآمن القول أن pdfFiller أداة رائعة.
تحميل: pdfFiller لـ دائرة الرقابة الداخلية | ذكري المظهر (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
أربعة. التوقيع سهل
SignEasy هو موقع وتطبيق آخر فائق الكفاءة لإنشاء وإرسال المستندات ، وليس فقط التوقيع عليها. في الواقع ، بالنظر إلى مدى صعوبة رسم توقيع بالماوس ، قد يكون من المفيد التركيز على الأنظمة الأساسية المتوافقة مع الأجهزة المحمولة.
باستخدام SignEasy ، على سبيل المثال ، كل ما تحتاجه هو إصبعك أو قلمك للتنقل والإدارة والتوقيع بالطبع على كل شيء. الجانب السلبي هو أنه يحتوي فقط على نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا وعدد أقل من الحقول لإضافتها إلى المستندات.
ومع ذلك ، تأتي الخطط المدفوعة مع أدوات إضافية ، مثل القوالب والتشفير وخيارات مشاركة الفريق. تم تصميم SignEasy للاستخدام المهني وسيغطي جميع احتياجات التوقيع الإلكتروني الخاصة بك.
تحميل: تسجيل سهل ل دائرة الرقابة الداخلية | ذكري المظهر (إصدار تجريبي مجاني ، اشتراك مطلوب)
5. علامة Formstack
إذا كنت ترغب في الاستثمار في برامج احترافية ولا تمانع في إجراء تجارب قصيرة ، فتعرف أيضًا على منتج Formstack Sign. إنه يعمل بشكل مختلف عند مقارنته بالحلول الأخرى في هذه القائمة ، لأنه فقط لإنشاء النماذج التي تطلب التوقيعات.
عند تحميل مستند ، لا يمكنك فقط التوقيع عليه وتنزيله مرة أخرى. تحتاج إلى إضافة نفسك كموقع إلى جانب أي شخص آخر تهدف الاتفاقية إليه. بعد ذلك ، ترسله إلى جميع المشاركين ، الذين يمكنهم إما رسم توقيعهم أو استخدام الخط الافتراضي المكتوب بخط اليد.
إنه نظام معقد ، لكنه قوي من نوعه. لذا ، تأكد من أنك تفكر فيما تحتاجه لأداة التوقيع الإلكتروني. من هناك ، يمكنك معرفة كيفية توقيع المستندات عبر الإنترنت بالطريقة التي تناسبك.
تحميل: مكدس النموذج لـ دائرة الرقابة الداخلية | ذكري المظهر (إصدار تجريبي مجاني ، اشتراك مطلوب)
6. التوقيع الآمن
يعد Secured Signing أحد أفضل المنصات المستندة إلى الويب والتي تحتوي أيضًا على أداة مجانية لتوقيع المستندات. بعد التسجيل ، يمكنك الوصول إلى أنا أوقع التي تتيح لك تحميل ثلاثة مستندات شهريًا. إنه أمر بسيط وسهل الاستخدام عندما تحتاج إلى التوقيع بسرعة على ملف PDF أو XLS أو DOC أو أي نوع ملف آخر.
يمكنك إرفاق توقيعك ببعض الحقول ، مثل التاريخ والمسمى الوظيفي وسبب التوقيع. بمجرد الانتهاء ، يمكنك إرسال أو تنزيل المستند. يمكنك أيضًا دعوة الأشخاص للتسجيل مجانًا. يمكن إجراء العملية حتى على جهاز محمول دون الحاجة إلى تطبيق.
7. طلب التوقيع
منصة أخرى مشهورة بنظامها الفعال وسهل الاستخدام هي SignRequest. يمنحك الحساب المجاني الأدوات الأساسية لإدارة سير عمل التوقيع الإلكتروني الخاص بك ، ولكن يمكنك أيضًا تجربة الترقيات لمدة 14 يومًا قبل الاستقرار على أفضل صفقة.
أبسط خطة مجانية تسمح لـ 10 مستندات شهريًا بالتوقيع والإرسال كما يحلو لك ، بالإضافة إلى أربعة حقول قابلة للتخصيص. يفتح الحساب الاحترافي المزيد من الميزات ، من إضافة المرفقات وتواريخ انتهاء الصلاحية إلى تعيين كلمات المرور.
8. إيفرسين
إذا كنت تريد الكثير من الميزات للعمل معها ، فإن Eversign هو النظام الأساسي المناسب لك. في الخطة المجانية ، يمكنك التسجيل حتى خمس مستندات وإرسال ثلاثة طلبات شهريًا. هناك مجموعة رائعة من حقول السحب والإفلات ، بالإضافة إلى العديد من الإعدادات لتخصيص التجربة حقًا.
قد يكون هذا أكثر من كافٍ لاحتياجات التوقيع الإلكتروني للمستقل ، لكن خطط Eversign المدفوعة أفضل للفرق. الحساب الأساسي ، على سبيل المثال ، يكلف 9.99 دولارًا شهريًا ويتسع لمتعاون واحد ، ومستندات غير محدودة ، وتكامل مع برامج أخرى ، والمزيد.
كلما كانت مهام التوقيع أكثر تعقيدًا ، يجب أن تفكر في الاستثمار الفعلي في خدمة عالية الجودة. ميزة أخرى مع Eversign هي مجموعة الحزم الخاصة بها للشركات من جميع الأنواع والأحجام ، لذلك هناك الكثير من الخيارات للاختيار من بينها.
الموضوعات ذات الصلة: أدوات الميزانية لإدارة أموالك وتوفير المال
9. Lightico
هناك خدمة أكثر احترافية للنظر فيها وهي Lightico. على الرغم من أن نظامه ليس مجانيًا ، إلا أنه يوفر دعمًا كبيرًا للشركات التي تعمل بجد والتي ترغب في جعل عملية التوقيع الإلكتروني واضحة قدر الإمكان. يمكن أن يوضح العرض التوضيحي التفاعلي كيف يعمل كل شيء.
بادئ ذي بدء ، تعتمد Lightico على تقنية الهاتف المحمول كطريق مباشر أكثر ، ولكنها تستوعب البريد الإلكتروني أيضًا. كما أنه يستخدم أتمتة الجودة لتسريع أجزاء مختلفة من العملية ، مثل إنشاء سجلات دقيقة وملء التفاصيل ، بما في ذلك توقيعك الإلكتروني. إنها أداة ذكية لمكان عمل مزدحم.
قرر بنفسك كيفية التوقيع على وثيقة عبر الإنترنت
تحدد ظروفك الشخصية والمهنية أنسب طرق التوقيع الإلكتروني. اختر الخدمات والحيل التي تكمل سير العمل والمعدات والمهارات التقنية.
على سبيل المثال ، ركز في بحثك على كيفية توقيع مستند عبر الإنترنت باستخدام برنامجك المفضل. قد تكون لديك خبرة مع Microsoft Word أكثر من Adobe ، لذا استكشف الخيارات التي تعمل بشكل جيد مع تنسيق الملف هذا. أنت ملزم بالعثور على أدوات رائعة وبأسعار معقولة ، مهما كانت متطلباتك.
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية التوقيع رقميًا على مستند Microsoft Wordهل تريد توقيع مستند Word دون طباعته؟ يمكنك توقيع مستند إلكترونيًا في Word. نوضح لك كيف.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنترنت
- وثيقة رقمية
- التوقيعات الرقمية
إليكترا هي كاتبة موظفين في MakeUseOf. من بين العديد من هوايات الكتابة ، أصبح المحتوى الرقمي تركيزها المهني مع التكنولوجيا كتخصص رئيسي. تتراوح ميزاتها من نصائح حول التطبيقات والأجهزة إلى أدلة إبداعية وغيرها.
لماذا لم يتم تشغيل هاتفيالمزيد من Electra Nanou
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك