4 نصائح لتجنب المشكلات الشائعة مع مرفقات بريد Apple

4 نصائح لتجنب المشكلات الشائعة مع مرفقات بريد Apple

يمكن أن يواجه مستخدمو Apple Mail مجموعة متنوعة من المشاكل مع المرفقات. قد تظهر الرسومات وملفات PDF في نص الرسالة. قد لا تظهر الملفات التي ترسلها من جهاز Mac بشكل صحيح في Windows. أو حتى أسوأ من ذلك - قد لا تصل رسالتك إلى المستلم بسبب حجمها.





هذه المشكلة معقدة لأن الأشخاص يستخدمون عملاء بريد إلكتروني وأنظمة تشغيل مختلفة لتبادل الرسائل. سيساعدك التعرف على المزيد حول مرفقات البريد الإلكتروني في تجنب بعض هذه المشكلات.





سنوضح لك كيفية عمل المرفقات والأساليب المهمة للتغلب على المشكلات.





ما هو MIME؟

في أيامه الأولى ، كان البريد الإلكتروني عبارة عن نص عادي فقط. مع مرور الوقت ، أراد الناس تبادل ملفات الوسائط المتعددة والمزيد عبر البريد الإلكتروني.

وهكذا ، وُلد نظام جديد يسمى MIME (ملحقات بريد الإنترنت متعددة الأغراض). إنه معيار لتوسيع القدرات المحدودة للبريد الإلكتروني مع العديد من الميزات المفيدة. يمكنك إرسال مرفقات متعددة في رسالة واحدة ، واستخدام مجموعات الأحرف الدولية بخلاف رمز ASCII ، واستخدام النص المنسق في الرسالة لمختلف الخطوط والألوان ، وإرسال ملفات الصوت والفيديو والصور.



كيف يعمل MIME؟

الغرض من MIME هو تسمية محتويات الرسالة برأس خاص. إنها تملي وتصف الأجزاء الموجودة في نص الرسالة. ثم يقرأ عميل البريد الإلكتروني هذا العنوان لتفسير الرسالة وتنسيقها.

يحدد MIME عددًا من حقول الرأس. وهذه هي نسخة MIME و نوع المحتوى و ترميز نقل المحتوى و ترتيب المحتوى ، و اكثر. ارى صفحة ويكيبيديا على MIME لمزيد من التفاصيل.





وجود الرأس نسخة MIME يشير إلى أن الرسالة متوافقة مع MIME. نوع المحتوى يشير إلى نوع الوسائط المضمنة في نص الرسالة ، و ترتيب المحتوى يحدد إعدادات المرفقات.

إلى نوع المحتوى مع صورة / gif يخبر العميل أن الصورة المرفقة هي GIF ويتطلب عارض الصور لرؤيتها. وبالمثل ، أ نوع المحتوى مع متعدد الأجزاء / مختلط يخبر العميل أن الرسالة عبارة عن مزيج من نص عادي ومرفق.





مرآة شاشة android على جهاز الكمبيوتر لاسلكيًا

إذا فتحت مصدر الرسالة ، يمكنك فحص هذه الرؤوس بنفسك. افتح رسالة في ملف بريد أبل التطبيق والاختيار عرض> رسالة> مصدر خام .

عندما يرسل المستخدم رسالة تحتوي على مرفق ، يقوم MIME بترميز الأجزاء المختلفة من الرسالة إلى نص عادي. تحدث عملية التشفير بسرعة في الخلفية. يقرأ عميل المستلم العنوان ويفك تشفير الأجزاء المتعددة للرسالة ويعرضها للمستخدم.

عندما تسوء المرفقات

دور عميل البريد الإلكتروني بسيط لكل من الرسائل الواردة والصادرة. يجب أن يقوم بترميز الرسائل وفك تشفيرها بشكل صحيح ، وإنشاء علامات HTML وتفسيرها مع المرجع المناسب للرسومات ، وتعيين الصحيح محتوى التصرف سمات لكل مرفق.

لا يوجد تطبيق بريد إلكتروني مثالي. يمكن أن يعاني كل شخص ، بما في ذلك Apple Mail ، من هذه المشكلات:

  • قد يكون لدى المستلم تطبيق بريد إلكتروني قديم لا يدعم شكلاً معينًا من الترميز. وبالتالي ، يمكن أن تصل الرسالة والمرفق في شكل فوضى مختلطة من التعليمات البرمجية.
  • يظهر المرفق في السطر وليس في الجزء السفلي من الرسالة.
  • قد يواجه الأشخاص الذين يستخدمون أنظمة تشغيل مختلفة سلوكًا غريبًا مع المرفقات.
  • قد لا يتلقى بعض الأشخاص المرفق على الإطلاق. تطبيقات وخدمات البريد الإلكتروني رفض التعامل مع الرسائل التي يزيد حجمها عن حجم معين .

اتبع نصائحنا أدناه لتجنب مشاكل المرفقات هذه.

1. استخدام Mail Drop والخدمات السحابية المماثلة

في نظام التشغيل macOS 10.10 Yosemite أو الأحدث ، إذا كان الحجم الإجمالي لرسالة صادرة أكبر من 20 ميجابايت ، فسيتم تفعيل ميزة Mail Drop تلقائيًا. عند التمكين ، سيتم تحميل الملف إلى iCloud (بحد أقصى 5 جيجابايت) ، وإزالة جميع المرفقات من الرسالة ، واستبدالها بالروابط. الرابط مؤقت ، وسوف تنتهي صلاحيته بعد 30 يومًا.

افتراضيًا ، يتم تشغيل Mail Drop لـ iCloud. ولكن إذا كنت تريد السماح بهذه الميزة لحسابات البريد الإلكتروني غير iCloud أيضًا ، فانتقل إلى البريد> التفضيلات ، انقر على حسابات علامة التبويب ، وحدد حساب البريد الإلكتروني الخاص بك بخلاف iCloud من اللوحة اليمنى. تحت معلومات الحساب، حدد المربع الخاص بـ أرسل مرفقات كبيرة الحجم باستخدام Mail Drop.

إذا كنت لا تريد استخدام Mail Drop ، فضع ملفاتك في التخزين السحابي الذي تختاره ، وشارك رابطًا إلى هذا الملف مباشرةً مع المستلم. ستصل رسالتك إليهم بشكل أسرع وتتجاوز المشكلة الكاملة لقيود حجم المرفقات.

2. استخدام المرفقات الصديقة للويندوز

في نظام macOS ، تحتوي بعض ملفات الرسومات على مكون غير مرئي يسمى تفرع المورد. يقوم هذا بتخزين معلومات الملف مثل النوع والأيقونة والبيانات الوصفية والصور المصغرة للصور والمزيد. عند مشاركة هذه الملفات عبر البريد الإلكتروني أو مع Windows ، سترى ملفين منفصلين. أحدهما هو ملف البيانات والآخر هو تفرع المورد مسبوقًا باتفاقية تسمية '__'.

في نظام macOS ، لن ترى هذا الملف ، لكن أنظمة التشغيل وعملاء البريد الإلكتروني الآخرين لا يعرفون ما يجب فعله باستخدام تفرعات الموارد. وبالتالي ، فإنها تظهر كملفات إضافية غير قابلة للقراءة. لمنع هذا ، اختر تحرير> المرفقات> إرسال مرفقات متوافقة مع Windows دائمًا .

يظهر هذا الخيار أيضًا كمربع اختيار في الجزء السفلي من مربع حوار تحديد الملف عند النقر فوق ملف يربط زر على شريط الأدوات. إذا كنت ترسل ملفات بشكل متكرر إلى أشخاص يستخدمون بريد Outlook في Windows ، فتأكد من تحديد هذا الخيار لتجريد تفرع المورد من جميع الرسومات الصادرة.

3. قم دائمًا بتضمين ملحقات الملفات

يحتوي نظاما macOS و Linux على آليات مدمجة لتحديد أنواع الملفات. يستخدمون MIME لتحديد نوع المحتوى و UTIs لتحديد البيانات داخل المستندات والتطبيقات وبيانات الحافظة . إذا كان لديك ملف صورة بدون امتداد الملف ، فيمكنك النقر فوقه نقرًا مزدوجًا لفتحه في المعاينة. يتم فتح أنواع أخرى من الملفات في تطبيقاتها الافتراضية أيضًا. يجب أن تعلن التطبيقات عن نوع المستندات التي يمكنها فتحها والكتابة في ملف PLIST الخاص بها.

في المقابل ، يتجاهل Windows أنواع MIME. يعتمد فقط على امتدادات الملفات. إذا قمت بإزالة امتداد الملف ، لن يعرف Windows ما يجب فعله بهذا الملف . لهذا السبب ، قبل سحب ملف إلى رسالة ، تأكد من أن الملف له امتداد.

لتسهيل رؤية هذا ، افتح الباحث> التفضيلات ، انقر على متقدم ، وحدد ملف إظهار كافة ملحقات اسم الملف خانة الاختيار. عند تحديد هذا الخيار ، سيعرض Finder دائمًا امتدادات اسم الملف على سطح المكتب وفي المجلدات وفي أي مكان آخر. يمكنك بعد ذلك التحقق مرة أخرى من أن جميع المرفقات لها امتداد لتسهيل الحياة على مستخدمي Windows.

4. ضع المرفقات في نهاية الرسالة

عندما تقوم بسحب ملف وإفلاته في رسالة صادرة ، يضع البريد الرمز أو الصورة بالحجم الكامل في المكان الذي أسقطته فيه. ولكن قد يتسبب هذا في مشكلة مع عميل المستلم. قد لا يدعم تطبيق البريد الإلكتروني الخاص بهم الرسومات المضمنة ، أو قد يكون لدى المستخدم تم إيقاف تشغيل العرض المضمّن .

إذا كنت تريد أن تظهر جميع المرفقات أسفل الرسالة الصادرة ، فاختر تحرير> المرفقات> إدراج المرفقات دائمًا في نهاية الرسالة . لكن هذا لا يؤثر على ظهور المرفق كرمز أو صورة مصغرة.

إذا نقرت بزر الماوس الأيمن على مرفق واخترت مشاهدة على شكل أيقونة ، يمكنك إظهار الصورة بالحجم الكامل كرمز بدلاً من ذلك. لكن هذا لا يؤثر على كيفية إرسال البريد للرسالة --- فقط كيفية عرضها لك.

لإصلاح هذا ، افتح صالة واكتب الأمر التالي:

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool yes

سيؤدي هذا إلى إيقاف تشغيل الصور المضمنة تمامًا ، بما في ذلك الصور التي قد تكون لديك في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك. لكن هذا على الأقل سيمنع أي مشاكل من جانب المستلم. لتشغيل الصور المضمنة مرة أخرى ، أدخل:

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool false

هذا الأمر مفيد ، لكن من غير الملائم تشغيل وإيقاف تشغيل الرسومات المضمنة طوال الوقت. بدلاً من ذلك ، يمكنك ضغط الملفات قبل إرفاقها. هذا لا يدمج ملفات متعددة في ملف واحد فحسب ، بل يضمن أيضًا ظهور المرفق كرمز في عميل المستلم.

اجعل Apple Mail أفضل

حل مشكلة المرفقات أمر صعب. بينما يحاول كل تطبيق بريد إلكتروني ضمان أفضل توافق ، لا يمكنك أبدًا التأكد مما سيحدث عندما ينتقل المرفق من المرسل إلى المستلم. إذا اتبعت كل هذه النصائح ، فلا داعي للقلق بشأنها.

كيف تجد عنوان IP الخاص بالطابعة

لا تنسَ البريد الوارد على هاتفك المحمول أيضًا. لقد أظهرنا كيفية منع رسائل البريد الإلكتروني على جهاز iPhone الخاص بك لمنع الرسائل المزعجة.

أخيرًا ، إذا كنت تستخدم Mac Mail ، فجرّب نصائح الإنتاجية الخاصة بنا.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية الوصول إلى مستوى الفقاعة المدمج من Google على Android

إذا احتجت في أي وقت إلى التأكد من أن شيئًا ما مستوي في السؤال ، يمكنك الآن الحصول على مستوى فقاعة على هاتفك في ثوانٍ.

اقرأ التالي
مواضيع ذات صلة
  • ماك
  • نصائح عبر البريد الإلكتروني
  • بريد أبل
  • عميل البريد الإلكتروني لسطح المكتب
نبذة عن الكاتب راهول سيغال(تم نشر 162 مقالة)

مع درجة M.Optom في تخصص العناية بالعيون ، عمل راهول كمحاضر لسنوات عديدة في الكلية. كتابة وتعليم الآخرين هي دائما شغفه. يكتب الآن عن التكنولوجيا ويجعلها سهلة الهضم للقراء الذين لا يفهمونها جيدًا.

المزيد من Rahul Saigal

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك