قم بإعداد ميزانية شخصية باستخدام Microsoft Excel في 4 خطوات سهلة

قم بإعداد ميزانية شخصية باستخدام Microsoft Excel في 4 خطوات سهلة

لا تحتاج إلى برامج باهظة الثمن لمساعدتك على أن تصبح مستقرًا من الناحية المالية. اليوم ، سأشارك بعضًا من تقنيات جداول البيانات الرائعة التي استخدمتها لإنشاء ميزانية مفيدة.





أيضًا ، سأشارك أسلوبًا لسداد ديونك في جزء صغير من الوقت باستخدام نفس المدفوعات بالضبط التي تسددها اليوم. إنها خدعة رأيت الكثير من الأشخاص يحاولون البيع في مكان آخر على الشبكة - سأشاركها مع قراء MakeUseOf هنا مجانًا.





اريد ان اريك اربع طرق مايكروسوفت اكسل ساعد في إنشاء ميزانية شخصية مستقرة.





قوة الموازنة

منذ سنوات ، كنت أنا وزوجتي مثقلين بالكثير من الديون لدرجة أننا اعتقدنا أن الأمر سيستغرق الستين عامًا القادمة لسدادها بالكامل. جاءت لحظة أدركنا فيها أنه يتعين علينا إما وضع ميزانية شخصية يمكن أن تتفوق على النظام أو ستبقينا مستعبدين طوال حياتنا البالغة.

هذا عندما جلست مع جدول بيانات Microsoft Excel فارغ وبدأت للتو في اللعب ، باستخدام تقنيات مختلفة لخفض ميزانيتنا.



كان هدفي هو وضع خطة ديون لن تستغرق عقودًا لإلغاء ديوننا ، ولكنها أيضًا لن تجعلنا نتناول المعكرونة والجبن على العشاء حتى نتقاعد. من خلال هذه الخطة ، تمكنا من التخلص من جميع ديون بطاقات الائتمان الخاصة بنا في خمس سنوات فقط. في النهاية ، كان لدينا ائتمانًا كافيًا للحصول على الموافقة على قرض عقاري منخفض السعر لشراء منزلنا الأول!

1. قم ببناء جدول بيانات ميزانيتك الشخصية

إذا سبق لك أن حاولت وضع ميزانية شخصية ، فأنت تعرف الأساسيات. تحتاج إلى عمل سجل بكل فواتيرك وكل دخلك. المحصلة النهائية هي مقدار ما تبقى لديك من أجل المتعة ، أو يخبرك مقدار الإنفاق الذي يجب خفضه.





يبدو الأمر سهلاً ، ولكن عندما تبدأ في إدخال جميع التفاصيل الخاصة بك في الميزانية ، يمكن أن تصبح الأمور فوضوية بسرعة كبيرة. في بعض الأحيان تبدو الأرقام قاتمة ، والكثير من الناس يستسلمون بعد المحاولة الأولى.

التخطيط الأساسي سهل بما فيه الكفاية. قائمة فواتيرك في العمود الأيسر الأول. ثم في قائمة الأعمدة القليلة التالية ، إجمالي الرصيد المستحق عليك ، والمدفوعات الشهرية المطلوبة ، وتاريخ استحقاق الفاتورة عادةً. هذه الأعمدة الأربعة هي كل ما تحتاجه لإنشاء ميزانية.





لقد قمت هنا بخطوة إضافية وأضفت عمودًا إلى اليمين لكل شهر لتتبع المصروفات بسهولة.

ومع ذلك ، مع نمو ميزانيتك إلى عدد كبير من الأعمدة والصفوف ، ستواجه مشكلة. ستبدأ الشاشة في التمرير ولا يمكنك دائمًا رؤية الفواتير على اليسار أو الرأس في الأعلى. الأسلوب السريع والسهل لإصلاح ذلك هو استخدام ملف أجزاء التجميد خاصية.

أولاً ، حدد المربع حيث يمثل التقاطع الموجود في أعلى اليسار الصف والعمود اللذين تمثلهما أنت لا تريد التمرير عند استخدام أشرطة التمرير في جدول البيانات. يختار عرض> تجميد الأجزاء .

عندما تقوم بالتمرير لأعلى أو لأسفل ، يظل الرأس والعمود الأيسر في العرض حتى تعرف دائمًا القيمة التي حددتها تنطبق عليها. لقد أنقذني هذا قدرًا كبيرًا من الإحباط حيث كان علي عادةً الاستمرار في التمرير للخلف للتحقق من الفاتورة التي اخترتها.

أماكن رخيصة لإصلاح شاشة الهاتف

إذا كنت مستخدمًا جديدًا لبرنامج Excel وتحتاج إلى بعض النصائح حول البدء في إنشاء جداول البيانات ، فتأكد من إطلاعك دورات اكسل للمبتدئين .

2. تنظيم ميزانيتك باستخدام التظليل

أتذكر البحث عن جدول بيانات مجاني للميزانية والعثور على كل هذه القوالب المليئة بالبيانات التي جعلت رأسي يدور. بدون خطوط واضحة تفصل بين الأقسام الرئيسية من ميزانيتك ، ستواجه صعوبة في تقسيم المنطقة التي تهتم بها.

أفضل طريقة لتنظيم جدول بيانات الميزانية هي تظليل كل قسم ملخص بين مجموعاتك الرئيسية.

كما ترون هنا ، يتعلق القسم الأول من الميزانية بالفواتير ، بما في ذلك المرافق المنزلية والفواتير الثابتة. قسم آخر مخصص لبطاقات الائتمان. في الجزء السفلي من هذا القسم المحدد ، يتم تمييز إجمالي الفواتير الثابتة بتظليل أخضر فاتح بحيث يكون واضحًا ويسهل العثور عليه.

بمجرد أن تبدأ في تظليل الصفوف ، تصبح قراءة جدول البيانات بأكمله أسهل.

من السهل جدًا البدء في تظليل الصفوف.

ال يملأ توجد الأداة في شريط قوائم Excel أسفل ملف الصفحة الرئيسية القائمة ويبدو وكأن الطلاء يمكن أن ينقلب مع الطلاء المتساقط. ما عليك سوى تحديد الصف بأكمله ثم النقر فوق يملأ زر وحدد اللون الذي ترغب في استخدامه.

حاول تجنب الألوان الزاهية جدًا أو الداكنة جدًا. يوفر التظليل حاجزًا لطيفًا عند النظر إلى ميزانيتك ، ولا ينبغي أن يكون ساحقًا.

3. استخدم صيغ Excel لعرض أرصدة بطاقة الائتمان الخاصة بك في المستقبل

الآن بعد أن أصبح بإمكانك وضع ميزانية شخصية منظمة جيدًا ويسهل متابعتها ، فإن الخطوة التالية هي مهاجمة ديون بطاقة الائتمان.

قم بإعداد سجل الديون الخاص بك بنفس الطريقة. قم بتقسيم الأجزاء وتجميدها ، ولكن هذه المرة قائمة كل شهر على طول اليسار وأرصدة بطاقتك الائتمانية (والمدفوعات الشهرية) على اليمين.

بعد أن تقوم بإدخال رصيدك الحالي في الخلية العلوية (في هذا المثال ، فإن Capital One هو 3000 دولار) ، في الخلية التالية أدناه ، ستدخل معادلة تضرب هذا الرصيد في معدل فائدة بطاقتك وتقسم على اثني عشر. هذا هو تقدير الفائدة الشهرية الخاصة بك.

ثم تقوم بطرح الدفعة الشهرية من الرصيد وإضافة الفائدة التي قمت بحسابها للتو.

يمكنك الآن تكرار الصيغة لكل شهر أدناه عن طريق النقر مع الاستمرار على المربع الصغير في أسفل يمين الخلية التي حسبتها للتو وسحبه إلى الأسفل بقدر ما تريد.

سيكون لكل شهر رصيد جديد محسوب على أساس رصيد الشهر السابق.

تقليل حجم ملف jpg

عندما تفعل هذه الصيغة ، ستجد في النهاية التاريخ الذي يتم فيه سداد الرصيد بالكامل. كما ترى ، عندما أحافظ على دفع 250 دولارًا شهريًا ، فسوف يستغرق الأمر حتى يوليو 2021 لسداد رصيد بطاقة ائتمان Advanta بالكامل.

لمزيد من المعلومات حول توفير المال وتقليل الإنفاق ، ألق نظرة على هذه التطبيقات والمواقع المفيدة.

4. إعادة حساب المدفوعات على أساس الفائدة وإزالة الديون الخاصة بك

من خلال التلاعب بهذا النوع من جداول البيانات ، اكتشفت حلًا منطقيًا يتقاضى الكثير من خبراء التمويل هناك رسومًا مقابله.

بدلاً من الحفاظ على مدفوعات ثابتة لكل بطاقة ائتمان حتى يتم سدادها ، فأنت تدفع الحد الأدنى للرصيد عليها جميعًا وتحول جميع أموال 'مدفوعات الديون' الحالية نحو بطاقة الائتمان ذات الفائدة الأعلى.

هنا كيف يعمل.

وفقًا لجدولتي ، سيتم سداد بطاقة Advanta في مايو 2021. بدلاً من توفير هذه الأموال ، سيتم استخدامها لسداد المزيد من الديون.

أخذت مبلغ 200 دولار الإضافي الذي كنت أدفعه على Advanta وأضفته إلى دفعة Capital One. يأخذ هذا الدفعة من 100 دولار إلى 300 دولار.

الآن سيتم سداد بطاقة Capital One بحلول فبراير 2022. إذا كان لديك أرصدة بطاقة ائتمان إضافية ، فأنت ببساطة 'تضاعف' السداد وتزيل ديونك في شهور بدلاً من سنوات.

هذا هو السبب في أنني أحب Excel. باستخدام القدرة على الملء التلقائي لحسابات الرصيد الشهرية ، تمكنت من اختبار سيناريوهات مختلفة لسداد الديون بشكل أسرع.

استخدام برنامج Excel للموازنة

لا يمكن التقليل من قوة برنامج Excel للميزنة وتخطيط الديون مثل هذا. وحتى إذا كنت لا تستخدم برنامج Excel ، فعليك على الأقل استكشاف مختلف أدوات تخطيط الميزانية والديون المتاحة هناك. التزم بتجربة القليل منها والعمل عليها بانتظام.

في البداية ، سيستغرق الأمر الكثير من العمل للإعداد ، لكن الأمر يستحق العناء في النهاية.

كيفية تغيير إعدادات الكاميرا على iPhone

وتأكد من إطلاعك على هذه الطرق لتجنب الإفراط في الإنفاق ثم قم بوضع إشارة مرجعية على بعض هذه المواقع المفيدة التي تبقيك على رأس السوق المالية.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 3 طرق للتحقق مما إذا كان البريد الإلكتروني حقيقيًا أم مزيفًا

إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا يبدو مشكوكًا فيه بعض الشيء ، فمن الأفضل دائمًا التحقق من صحته. فيما يلي ثلاث طرق لمعرفة ما إذا كان البريد الإلكتروني حقيقيًا.

اقرأ التالي
مواضيع ذات صلة
  • إنتاجية
  • جدول
  • وفر المال
  • برامج الضرائب
  • مايكروسوفت اكسل
  • إدارة الأموال
  • بطاقة ائتمان
  • دين
  • الدخل
  • نصائح مايكروسوفت أوفيس
نبذة عن الكاتب أنتوني جرانت(40 مقالة منشورة)

أنتوني غرانت كاتب مستقل يغطي البرمجة والبرمجيات. إنه متخصص في علوم الكمبيوتر ويشتغل في البرمجة و Excel والبرمجيات والتكنولوجيا.

المزيد من Anthony Grant

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك