Home-theater-designers
عند إنشاء مجموعات بيانات ، يتعين عليك بشكل متكرر تدوير الصفوف والأعمدة. يتيح لك Excel نقل البيانات في أي اتجاه. يعني نقل البيانات تحويل الأعمدة إلى صفوف وصفوف إلى أعمدة.
لماذا الكروم مثل هذا الخنزير الذاكرة
توضح هذه المقالة ثلاث طرق مختلفة لنقل البيانات أفقيًا. من السهل استخدام النوعين الأولين لمجموعات البيانات الصغيرة ، لكن الخيارين الأخيرين أفضل لمجموعات البيانات المعقدة.
نقل مثال لبيانات Excel
ألق نظرة على مجموعة البيانات أدناه. عمودان يسردان أسماء الموظفين ورواتبهم.
نقل البيانات أفقيا
يمكن تدوير البيانات من الاتجاه الأفقي إلى الاتجاه الرأسي بثلاث طرق.
- نسخ ولصق البيانات بسهولة.
- باستخدام وظيفة تبديل.
- إدخال الصيغ كنص.
دعونا نرى كيف تعمل طرق النقل الثلاثة ، وما هي القيود التي يمتلكها كل منها.
1. لصق نسخة بسيطة
هذه طريقة مباشرة لتحويل الصفوف العمودية إلى أعمدة أفقية عن طريق نسخ البيانات في صفوف ولصقها في أعمدة. إليك كيف يمكنك تبديل البيانات باستخدام هذه الطريقة.
1. حدد ملف الخلايا تريد تبديلها.
2. اضغط CTRL + C لنسخه.
3. انتقل إلى الخلايا حيث تريد الحصول على النتيجة الجديدة.
4. اضغط انقر بزر الماوس الأيمن وتذهب إلى معجون خاص .
5. ضع علامة على تبديل موضع اختيار.
6. انقر فوق نعم .
يعد استخدام هذه الطريقة لتحويل البيانات أمرًا بسيطًا للغاية ، ولكن هناك جانبًا سلبيًا. البيانات المنقولة ليست ديناميكية. إذا أضفت معلومات جديدة في خلايا أسفل هذه البيانات أو غيرت البيانات الحالية التي نقلتها للتو ، فلن يتم جلب التغييرات تلقائيًا عن طريق برنامج Excel.
لذلك ، قد تحتاج إلى إضافة بيانات جديدة يدويًا أو نقل البيانات من البداية.
متعلق ب: كيفية حساب الانحراف المعياري في Excel
2. استخدام وظيفة تبديل
باستخدام وظيفة التحويل ، يمكنك على الفور تدوير البيانات من الصفوف إلى الأعمدة. يتطلب وسيطة واحدة ، مصفوفة ، تشير إلى مجموعة البيانات التي تريد تغيير موضعها. دعنا نطبقها على بيانات العينة للمثال أعلاه.
1. حدد النطاق ( A3: B12 ) كوسيطة مصفوفة في وظيفة تبديل .
2. اضغط يدخل.
كما هو موضح أعلاه ، فقد نفذت وظيفة النقل بشكل غير صحيح. هذا لأننا نحاول تحويل مصفوفة بأكملها إلى خلية واحدة ، وهذا غير ممكن.
بدلاً من تحديد خلية واحدة ، قم بتمييز المنطقة التي تحتوي على العدد الدقيق للخلايا في النطاق المحدد. بهذه الطريقة ، ستخصص وظيفة التحويل خلية واحدة لكل قيمة في مجموعة البيانات دون التداخل أو التسبب في أخطاء.
ومع ذلك ، يجب عليك أولاً تحديد المنطقة. لذا بصرف النظر عن حساب عدد الخلايا ، لن يكون لديك خيار تحديد منطقة محددة.
إذا لم تتحلى بالصبر الكافي ، يمكنك اختيار عدد قليل من الخلايا بشكل عشوائي. بعد ذلك ، بعد لصق البيانات ، يمكنك توسيع التحديد لاختيار بقية المعلومات. دعونا نتحقق من كيفية القيام بذلك.
1. قم بتمييز الخلايا ذات النطاق ، دعنا نقول ، F12: M13 .
2. حدد نفس المصفوفة من مجموعة البيانات ( A3:B12 ) وقم بإضافته إلى ملف وظيفة تبديل .
3. سوف تحصل على نفس الخطأ إذا ضغطت يدخل لتنفيذ الصيغة ، كما تفعل عادةً.
4. بدلاً من ذلك ، اضغط على CTRL + Shift + رجوع .
نفذت وظيفة التحويل بشكل مثالي ، لكنها فاتتها القيمتان الأخيرتان في النطاق. والسبب في ذلك هو أن الخلايا المحددة كانت أقل من عدد الخلايا في النطاق.
اسحب إلى الزاوية اليمنى من خليتين لتعبئة البيانات للإدخالين الآخرين.
كيفية تقليل حجم ملف mp3 دون فقدان الجودة
قد لا يلتقط Excel البيانات الصحيحة عند التعبئة بهذه الطريقة. إذن ، إليك كيفية تصحيح الإدخالات التي تم ملؤها تلقائيًا:
- انتقل إلى الصفحة الرئيسية الخاصة بك وظيفة تبديل تكرارا.
- مرة أخرى ، اضغط CTRL + Shift + Enter .
3. نظرًا لأنه ديناميكي ، ستنعكس أي تغييرات تجريها في مجموعة البيانات الأصلية. يؤدي تغيير راتب Finch إلى 50000 إلى تحديث المنطقة المنقولة تلقائيًا.
على الرغم من أن وظيفة التحويل ملائمة ، إلا أنها قد لا تعمل بشكل جيد لمجموعات البيانات الكبيرة نظرًا لأن حساب مجموعة البيانات الكبيرة يستغرق وقتًا طويلاً. هذا هو المكان الذي تلعب فيه تقنية أخرى لنقل البيانات بشكل فعال. دعونا نناقشها هنا:
3. إدخال الصيغ كنص
في هذه التقنية ، سيتعين عليك كتابة الصيغة كنص.
1. اكتب يدويًا A3 في أي خلية.
2. إضافة أي الأبجدية كبادئة من قبل A3 ، دعنا نقول X .
3. مثل A3 ، أضف الخلية الأولى ( ب 3 ) من الصف الثاني بنفس الشيء X .
كيفية إدراج خط عمودي في Word
4. قم بتمييز كلتا الخليتين واسحبهما عبر باقي الخلايا في الأعمدة 17 و 18 .
5. حدد جميع ملفات إدخالات مأهولة .
6. اضغط CRTL + H. لفتح ملف البحث والاستبدال مربع القائمة.
7. أدخل X في ال اوجد ماذا الخيار وإضافة علامة يساوي (=) في استبدل ب .
8. انقر فوق استبدل الكل و اضغط نعم .
سترى عدد الإدخالات التي تم استبدالها في مربع الحوار ، والتي يمكنك مقارنتها بمجموعة البيانات الأصلية للتأكد من تطبيق التقنية بشكل صحيح.
بنفس طريقة وظيفة التحويل ، فإن طريقة نقل البيانات هذه ديناميكية. لذلك ، سيتم تحديث أي تغييرات تم إجراؤها على المصفوفة الأصلية تلقائيًا.
متعلق ب: كيف يتيح لك جدول البيانات في Microsoft Excel مقارنة النتائج
ما الأسلوب الأكثر فائدة لنقل البيانات؟
بسبب عاملين ، فإن التقنية الأخيرة هي نهج أبسط بكثير من استخدام صيغة التحويل.
- لا يتطلب منك تحديد نطاق الخلايا قبل تطبيق الصيغة.
- أثناء ملء الإدخالات ، سترى رقم الخلية المشار إليه على طول الطريق.
يمكنك استخدام هذه التقنية في مجموعات البيانات الكبيرة إذا كنت تعرف أرقام خلية البداية والنهاية في النطاق.
هل يمكن استخدام جميع الطرق الثلاثة لنقل البيانات الأفقية؟
ببساطة ، فإن نسخ البيانات واستخدام طريقة وظيفة التحويل يعمل بنفس الطريقة تمامًا لنقل البيانات الأفقية والعمودية. ومع ذلك ، فإن الطريقة الأخيرة صعبة بعض الشيء أثناء تنفيذ البيانات العمودية. لذلك ، اتبع أول طريقتين دائمًا أثناء نقل البيانات الأفقية.
نقل البيانات بشكل فعال باستخدام هذه الطرق الثلاثة
غالبًا ما يتضمن تغيير اتجاه البيانات تدوير الصفوف الرأسية إلى أعمدة أفقية. باستخدام كل من الأساليب الثابتة والديناميكية ، يتيح لك Excel نقل البيانات أفقيًا.
تعتبر الطرق الثابتة أسهل في التنفيذ ، بينما الطرق الديناميكية مفيدة إذا كنت بحاجة إلى تغيير المعلومات لاحقًا. لتحديد الطريقة الأفضل بالنسبة لك ، يمكنك تجربة كل منهم.
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية دمج البيانات من أوراق متعددة باستخدام مراجع ثلاثية الأبعاد في Excelباستخدام صيغ Excel ثلاثية الأبعاد ، يمكنك دمج البيانات من أوراق عمل متعددة في ورقة ملخص واحدة. هيريس كيفية القيام بذلك!
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- نصائح جدول البيانات
- مايكروسوفت اكسل
- رياضيات
- تحليل البيانات
شان عبد هو خريج هندسة ميكانيكية. بعد الانتهاء من تعليمه ، بدأ حياته المهنية ككاتب مستقل. يكتب عن استخدام أدوات وبرامج مختلفة لمساعدة الناس على أن يكونوا أكثر إنتاجية كطالب أو محترف. في أوقات فراغه ، يحب مشاهدة مقاطع فيديو Youtube حول الإنتاجية.
المزيد من Shan Abdulاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك