Home-theater-designers
إذا كنت معتادًا على مجتمع الإنتاجية أو قرأت كتاب Deep Work الخاص بـ Cal Newport ، فربما تكون قد سمعت عن مصطلح حظر الوقت.
من خلال قضاء 15 إلى 20 دقيقة كل يوم في إعداد التقويم الخاص بك للتقويم التالي ، تدعي نيوبورت أنه يمكنك الحصول على نفس القدر من العمل في أسبوع مدته 40 ساعة ومحددة زمنيًا كما تفعل في 60 ساعة غير مخطط لها.
هل تتطلع إلى إنجاز المزيد كل يوم؟ استمر في القراءة ، لأن هذا المقال سيوضح لك كيفية القيام بذلك مع حظر الوقت.
1. تخصيص بعض الوقت للتخطيط
أول شيء عليك القيام به هو قضاء وقت قصير في تحديد ما تحتاج لإكماله قبل انتهاء الأسبوع. قرر ما الذي يجعل قضاء أسبوعًا جيدًا.
ابدأ بكتابة ما بين ثلاث إلى خمس مهام من أهم المهام التي تحتاج إلى إكمالها. قد تساعد تطبيقات اتخاذ القرار في تسهيل ذلك
بمجرد تحديد الأساسيات ، لاحظ أي مهام أساسية أخرى ليست حيوية كأولوياتك.
متعلق ب: أفضل بدائل تقويم Google لإدارة الوقت
إذا كنت تعمل ثماني ساعات في اليوم ، قسّمها إلى أجزاء مختلفة الحجم. سيكون من المفيد إذا خصصت كل من هذه الفتحات لمهمة محددة أو مجموعة من المهام. يعد تقويم Google أمرًا رائعًا لهذا الغرض ، لكن القلم والورقة سيعملان أيضًا. بدلاً من ذلك ، قد ترغب في تجربة تطبيق تقويم آخر.
2. كن صادقا مع نفسك
لا تحاول الضغط كثيرًا في يوم واحد. من السهل جدًا التقليل من الوقت الذي ستستغرقه المهمة - خاصة إذا كنت تعتقد أنك ستكون أكثر كفاءة بنسبة 50 بالمائة من المعتاد. إذا كنت شخصًا لم يتتبع وقته من قبل ، فسيستغرق هذا بعض الوقت لتتعلم.
عليك أن تعرف بالضبط المدة التي يمكنك فيها التركيز على عمل عميق وصعب. إذا كنت تقضي أربع ساعات في العمل العميق ولكنك لا تستطيع التركيز بشكل مكثف إلا لمدة ساعتين ، فهذه ساعتان مهدرتان كان من الممكن قضاءها في مهام أقل تطلبًا.
كلما تعلمت المزيد حول كيفية عملك والمدة التي تستغرقها كل مهمة ، ستصبح تقديرات الفترات الزمنية أكثر دقة. وفي المقابل ، ستصبح أكثر إنتاجية.
3. يمكنك منع العمل التفاعلي أيضًا
هل تعمل في وظيفة رد الفعل؟ لا تخف ، لأن حظر الوقت لا يزال مفيدًا لك.
إذا تم إنفاق جزء كبير من عملك في بريدك الوارد ، فقم بجدولة 30 دقيقة كل ساعتين في بريدك الوارد. (هل هذه مشكلة كبيرة؟ أضف بعض المعلومات إلى توقيعك للسماح للأشخاص بمعرفة أنك تتحقق من البريد الإلكتروني بضع مرات فقط يوميًا للحفاظ على الإنتاجية.)
إذا كان عليك تلقي مكالمات على مدار اليوم ، فبدلاً من الرد على الهاتف في كل مرة يرن فيها ، قم بتشغيل جهاز الرد على المكالمات ، وحدد فترتين خلال اليوم تستجيب فيهما لرسائلك. هذا يقلل من الانقطاعات لكتل أخرى من الوقت ، مما يتيح لك إنجاز أفضل أعمالك.
4. إزالة الانحرافات
يعمل حظر الوقت بشكل رائع من الناحية النظرية. لكن في الواقع ، أنت تحارب الكثير من عوامل التشتيت. لحجز وقتك بنجاح والالتزام بجدول زمني ، تحتاج إلى التخلص من أي شيء يحاول لفت انتباهك.
عند التركيز على مهمة مجدولة ، لا تركز على أي شيء سوى تلك المهمة المجدولة. أغلق علامة تبويب Facebook ، واضبط هاتفك على وضع الطائرة ، واطلب من زملائك عدم إزعاجك. إذا كنت بحاجة إلى ذلك ، فضع زوجًا من سماعات الرأس أيضًا.
متعلق ب: تطبيقات مجانية للتذكير لأخذ قسط من الراحة من الشاشات
لا تنتقل إلى أي مهام أخرى حتى يحين وقتك للمهمة الحالية. في كثير من الأحيان ، ستندهش من مقدار ما تنجزه.
5. لا تكن محددًا جدًا
من المعروف أن البشر سيئون في التنبؤ بالوقت الذي ستستغرقه الأشياء. إذا كنا محددين للغاية فيما يتعلق بحظر الوقت (30 دقيقة لحجز مكان للحفلة) ، فقد فشلنا بالفعل عندما لم نحقق هذا الهدف المحدد.
بدلاً من ذلك ، حافظ على كتل الوقت الخاصة بك غامضة نسبيًا - ولكن لا تزال تعمل نحو هدف معين.
على سبيل المثال ، تعمل '30 دقيقة من تنظيم الحفلة' بشكل جيد. بدلاً من حجز مكان ، قد ينتج عن الكتلة المكونة من 30 دقيقة قائمة مختصرة من الأماكن - لذلك على الأقل لقد أحرزت تقدمًا!
sim غير متوفر mm 2 fix
هذه المكاسب السريعة هي التي تحفزك على المدى الطويل.
6. حجب الوقت لا يعني عدم وجود خيار
يكره بعض الناس قلة الخيارات على مدار يومهم ويخشون أن يؤدي حظر الوقت إلى الافتقار التام للخيارات. لكن هذا لا يجب أن يكون هو الحال.
تتمثل إحدى الأفكار الجيدة في جعل الكتلة الخاصة بك غامضة. يمكنك تسمية أشياء مثل 'إنشاء شرائح PowerPoint' أو 'كتابة مقالات' إذا كان لديك العديد من المهام للقيام بها في منطقة واحدة.
ليس المقصود بالضرورة إكمال مهام محددة في جلسة واحدة. من أجل التقدم في المجالات التي تحتاج إليها ، بغض النظر عن المشروع الذي تكرس الوقت له بالضبط.
7. احتفظ بملاحظات مفصلة
عند التبديل بانتظام من مهمة إلى أخرى ، قد يستغرق الدخول في تأرجح المهمة التالية وقتًا طويلاً. لحظر الوقت بنجاح ، يجب أن تكون في الإطار الذهني الصحيح لذلك.
ما نوع ذاكرة الوصول العشوائي التي يستخدمها الكمبيوتر المحمول
للقيام بذلك ، ضع في اعتبارك الاحتفاظ بملاحظات مفصلة. يمكنك القيام بذلك إما على تقويم Google الخاص بك أو على الورق. اذكر أين وصلت آخر مرة عملت فيها في مشروع ، والاختراقات التي حققتها ، والخطوات التالية للمضي قدمًا.
اقض الدقائق القليلة الأخيرة من كل مرة قم فيها بكتابة هذه الملاحظات حتى تتمكن من الدخول في المجموعة التالية بعقل صافٍ.
8. إجراء مراجعات منتظمة
في نهاية كل أسبوع أو شهر أو ربع سنة (أيهما أفضل بالنسبة لك) ، راجع المشاريع المختلفة التي كنت تعمل عليها لمعرفة ما إذا كان نهج حظر الوقت الخاص بك يعمل من أجلك وللتعرف على المشاريع التي تحتاج إلى تعيينها المزيد من الكتل الزمنية. هذه هي الطريقة الحقيقية الوحيدة التي ستتعلم بها كيفية ضبط وقتك بفاعلية.
أثناء المراجعة ، اسأل نفسك الأسئلة التالية لكل مشروع:
- ماذا أنجزت منذ آخر مراجعة؟
- ما المهام التي أحتاج لإكمالها قبل المراجعة التالية؟
- في أي مرحلة أنا في كل مشروع من مشاريعي؟
من خلال هذه النظرة العامة ، ستكون في وضع أفضل بكثير لاتخاذ قرارات للمستقبل.
9. فهم ساعة جسمك
قم بالقراءة قليلا عن إيقاعات الساعة البيولوجية والفوق وتعرف على كيفية تحديد الساعات الأكثر إنتاجية في كل يوم. ثم قم بجدولة الكتل الزمنية وفقًا لذلك.
يجد الكثير من الناس أنهم أكثر إبداعًا خلال الساعات الأولى. إذا كنت تعلم أنك قادر على التركيز بشكل أفضل خلال فترة ما بعد الظهيرة ، فقم بتنظيم فترات زمنية لتحقيق أقصى استفادة من ذلك الوقت لأهم أولوياتك في الأسبوع.
10. لا تكن محترفًا جدًا
العمل دائما دون لعب يجعل من جاك صبيا مملا. تأكد من تحديد وقت للراحة والاسترخاء في أيامك.
خصص وقتًا تقضيه مع من تحب. الوقت الذي تقضيه بمفردك. حان الوقت لممارسة الرياضة. حان وقت التسوق. حان الوقت لفعل أي شيء. خلاف ذلك ، يمكن أن تقع جميع هذه المهام الأساسية جانباً ، وستجد أنك على اطلاع دائم عندما يتعلق الأمر بالعمل ، ولكنك متأخر تمامًا في حياتك الشخصية.
11. استخدام التذكيرات التي تعمل
سواء كانت هذه نافذة منبثقة في التقويم ، أو تذكيرًا بالبريد الإلكتروني ، أو مؤقتًا على هاتفك ، أو ساعة توقيت للمدرسة القديمة ، فأنت بحاجة إلى التأكد من قيامك بإعداد تذكيرات تثق أنك ستلتزم بها. إذا كنت على استعداد للعمل لمدة 10 دقائق إضافية في كل مهمة ، فستتخلف قريبًا في مشاريع أخرى.
تأكد من معرفة موعد انتهاء مجموعتك الزمنية ، حتى تتمكن من الوصول إلى الإطار العقلي الصحيح للانتقال إلى المجموعة التالية.
في الأساس ، يعد حظر الوقت تمرينًا بسيطًا في فصل يومك إلى أجزاء مختلفة من الوقت. إذا تمسكتنا بذلك ، فإنها تساعدنا على تحقيق كل ما نحتاج إليه ، وبالتالي تقليل التوتر.
بالتأكيد ، هناك بعض المشاكل المتعلقة بالتحفيز ، والقدرة على التنبؤ بالوقت الذي ستستغرقه الأشياء ، والاضطرابات غير المتوقعة. لكن استخدام هذه الطريقة يمكن أن يساعدنا في تقليل المماطلة والهدر ، وجعل أيام العمل أكثر كفاءة ، وإعادتنا الوقت الشخصي.
امنع وقتك لزيادة إنتاجك
في عالم من الإلهاء ، يوفر حظر الوقت حلاً رائعًا لإنجاز العمل مع الاستمتاع بحياتك الشخصية. قد يستغرق إتقان هذه الممارسة بعض الوقت ، لكنك ستنجز الكثير في إطار زمني أقصر بمجرد وصولك إلى هناك.
أهم شيء هو أن تبدأ. قم بتدوين أهم أهدافك ، وابدأ ببطء وتتبع تقدمك. في النهاية ، ستصبح خبيرًا في الإنتاجية.
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني حظر الوقت لا يعمل؟ جرب تقنيات الإنتاجية الثمانية هذه بدلاً من ذلكفي حين أن حظر الوقت هو أسلوب إنتاجي فعال ، فهو ليس للجميع. فيما يلي بعض البدائل لتجربتها بدلاً من ذلك.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- تقويم جوجل
- إدارة الوقت
- ركز
- نصائح حول الإنتاجية
داني كاتب تقني مستقل مقيم في كوبنهاغن ، الدنمارك ، وقد انتقل إلى هناك من موطنه الأصلي بريطانيا في عام 2020. يكتب عن مجموعة متنوعة من الموضوعات ، بما في ذلك وسائل التواصل الاجتماعي والأمن. خارج الكتابة ، فهو مصور شغوف.
المزيد من Danny Maiorcaاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك