10 تلميحات حول استخدام PowerPoint Online

10 تلميحات حول استخدام PowerPoint Online

عرض بوربوينت متجول آخر. هناك عدد قليل من المجندين الراغبين في الطابور في اللواء المناهض لبرنامج PowerPoint. لكن بينما تستمر الجبهات الجديدة في التجمع في تحالف من بدائل PowerPoint ، فإننا نميل إلى نسيان الفعل الذي من أجله يتم الطعن. العروض السيئة.





تتلاشى مهارات العرض الضعيفة بينما يأخذ البرنامج الحرارة. إذا كنت لا تعرف كيفية العرض والإخبار ، فستشارك أي أداة عرض في نفس المقبرة. يعد Microsoft PowerPoint أكثر برامج المؤتمرات شيوعًا في العالم ، وإذا كنت تعرف كيفية استخدامه جيدًا ، فيمكنك صنع أي شيء باستخدامه.





متنوع القدرات.





هذا هو الدفاع بينما نواصل البحث عن النصائح لجعل عروضنا التقديمية أسهل وأكثر روعة. مع باور بوينت اون لاين (تطبيق PowerPoint Web السابق) لنأخذ تجربة Microsoft PowerPoint إلى المتصفح.

إنها ليست كاملة الميزات مثل إصدار سطح المكتب ( انظر جميع الاختلافات الرئيسية ). قد تفقد معظم الأدوات المتقدمة ، ولكن لا يزال بإمكانك استخدام النصوص والصور ورسومات SmartArt لإنشاء عروض تقديمية احترافية.



يتم تخزين جميع عروض PowerPoint التقديمية في OneDrive. يمكن لعملاء Microsoft Office 365 الذين يستخدمون Office Online عرض الملفات وإنشاؤها وتحريرها أثناء التنقل. يمكن لمستخدمي السحابة أيضًا فتح ملفات العرض التقديمي باستخدام PowerPoint لسطح المكتب وإجراء تخصيصات متقدمة.

بعد الاطلاع على أفضل التلميحات الخاصة بـ PowerPoint 2016 على سطح المكتب ، يقدم لك PowerPoint Online بعض الطرق الأخرى للقيام بالأشياء باستخدام الشرائح.





1. سهولة المشاهدة عبر الإنترنت

إنه افتراض آمن أنك ستستخدم PowerPoint Online في مجموعة من الأجهزة المحمولة. بدلاً من استخدام التكبير / التصغير في متصفح هاتفك المحمول ، يمكنك استخدام ميزة التكبير / التصغير الأصلية ، والتي تم تقديمها كتحسين.

اذهب إلى عرض> تكبير.





يمنحك شريط الأدوات نفسه شاشة كاملة جديدة عرض القراءة لتجربة أكثر راحة على الأجهزة ذات الشاشات الصغيرة. أتمنى فقط أن يكون لديهم نفس ميزة Zoom في عرض القراءة أيضًا.

2. احفظ عرضك التقديمي محليًا

يحفظ PowerPoint Online جميع العروض التقديمية المفتوحة تلقائيًا في السحابة. لا يوجد يحفظ زر ، ولكن يمكنك استخدام حفظ باسم خيار للاحتفاظ بنسخة في وضع عدم الاتصال على سطح المكتب أو أي مكان آخر.

اذهب إلى ملف علامة تبويب> انقر حفظ باسم .

انقر تنزيل نسخة .

يمكنك أيضًا حفظ النسخة بتنسيق مختلف مثل ODP ( افتح عرض تقديمي للمستند ) ونقله إلى أي أداة عرض أخرى تدعم تنسيق ODP. يسمح لك PowerPoint أيضًا بتحرير ملفات ODP. لاحظ أنه ليست كل ميزات PowerPoint مدعومة بتنسيق ODP.

3. استخدم المدقق الإملائي

قليل من الأشياء تكون محرجة مثل الخطأ المطبعي على شاشة كبيرة. PowerPoint Online له مدقق إملائي قوي والتي يجب أن تقوم بتمكينها على الفور. تحول PowerPoint Online من التدقيق الإملائي للمستعرض إلى المدقق الإملائي القوي لـ Microsoft Office. قبل أن تنتهي من العرض التقديمي ، قم بتصحيح الكلمات التي بها أخطاء إملائية والتي تم وضع علامة عليها بتسطير أحمر.

عند استخدام PowerPoint Online لأول مرة ، حدد كلمة بالنقر بزر الماوس الأيمن. يختار تعيين لغة التدقيق ثم اختر اللغة التي تختارها من القائمة.

يلتقط PowerPoint Online الكلمة التي بها أخطاء إملائية ويقدم اقتراحات للإملاء الصحيح. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكلمة واختر التهجئة الصحيحة من القائمة.

أجده بطيئًا بعض الشيء ، ولكن قد يكون ذلك أيضًا بسبب اتصال النطاق العريض الخاص بي.

4. الاستفادة الكاملة من Skype Document Chat

التعاون هو المفتاح أحيانًا عند العمل عبر الإنترنت والمشاركة في تأليف المستندات في الوقت الفعلي. تقديم PowerPoint Online مجموعة دردشة سكايب قبل عامين. عندما تشارك في تأليف المستندات مع شخص آخر ، انقر فوق زر الدردشة في الجزء العلوي الأيمن لبدء الدردشة مع الآخرين في فريقك.

لا تنس - يجب أن تكون في عرض التحرير لرؤية أيقونة فقاعة الدردشة.

تأخذ المحادثة اسمها من المستند الذي يعمل عليه الجميع. لذلك ، إذا كنت تعمل على عرض تقديمي لـ PowerPoint يسمى 'تقرير الهيمنة على العالم' ، فسيكون للدردشة نفس الاسم ويمكنك الرجوع إليها في قائمة محادثاتك الأخيرة في Skype. يمكنك بالطبع إعادة تسمية هذه المحادثة ومشاركتها مع أي شخص آخر غير مشارك في الدردشة.

انقر على مكالمة أو فيديو رمز الاتصال لإضافة مكالمة هاتفية أو مؤتمر فيديو إلى الدردشة.

يمكنك متابعة المحادثة الجماعية باستخدام تطبيقات Skype للأجهزة المحمولة أو Skype Desktop ، حتى إذا أغلقت المستند. أيضًا ، مثل Google Drive ، يمكنك الدردشة مع أي شخص داخل مستند Office عبر الإنترنت ، حتى إذا لم يكن لديه حساب Office 365.

5. بث عرض تقديمي عبر الإنترنت

يوفر PowerPoint على سطح المكتب لمقدم العرض المزيد من الأدوات لتقديم عروض تقديمية أفضل مقارنةً بـ PowerPoint Online. ال عرض مقدم العرض و ال مؤشر الليزر هما مجرد أداتين من أدوات العروض التقديمية بأسلوب منمق. يمكنك التخلص من كل من و بدء عرض تقديمي ذاتي التشغيل . من خلال القدرة على بث عروض تقديمية غنية عبر الإنترنت لجمهور بعيد ، يمكن لجمهورك المتابعة في أي جزء من العالم في مستعرضاتهم دون الحاجة إلى استخدام PowerPoint على الإطلاق. PowerPoint Online هو الواجهة الخاصة بهم.

قم بتشغيل PowerPoint 2016 لسطح المكتب. بصفتك مقدم العرض ، يجب أن يكون لديك حساب Microsoft (مجاني).

على الشريط ، انتقل إلى ملف> مشاركة> تقديم عبر الإنترنت . في الشاشة أدناه ، انقر مرة أخرى على تقديم عبر الإنترنت زر.

قم بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك ، إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل. بمجرد الاتصال ، فإن تقديم عبر الإنترنت يظهر مربع الحوار.

قم بدعوة جمهورك عن طريق إرسال رابط العرض التقديمي عبر بريد إلكتروني أو انسخه والصقه في أي برنامج مراسلة فورية آخر. ينقر أعضاء الجمهور على الرابط للانضمام إلى العرض التقديمي في المستعرضات الخاصة بهم.

ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى إرسال المزيد من الدعوات في منتصف العرض التقديمي ، فانقر فوق خروج لوقف العرض. على ال تقديم عبر الإنترنت علامة التبويب ، حدد يرسل دعوات . ثم انقر فوق من البداية لإعادة تشغيل عرض الشرائح.

انقر بدء العرض التقديمي .

عندما ينتهي عرض الشرائح ، انقر فوق 'نعم' إنهاء العرض التقديمي عبر الإنترنت .

6. تعلم اختصارات لوحة المفاتيح

أثناء تشغيل PowerPoint Online في المستعرض ، تختلف بعض اختصارات لوحة المفاتيح عن نظيرتها على سطح المكتب.

مثال: الاختصارات المألوفة مثل السيطرة + P. (طباعة) و F1 (تعليمات) ستقوم بتشغيل أوامر المستعرض ، وليس أوامر PowerPoint Online.

لاستخدام الجديد أخبرني مساعدة أوفيس 2016 ، اضغط CTRL + ' (علامة اقتباس أحادية) للانتقال إلى مربع 'أخبرني'. اكتب الأمر الذي تريده واستخدم ملف فوق و تحت الأسهم لتحديد الأمر. صحافة يدخل .

قم بتنزيل فيديو youtube إلى Camera Roll

ها هي القائمة الكاملة لـ اختصارات لوحة المفاتيح .

7. استخدم الحافظة على الإنترنت

عند استخدام PowerPoint Online ، يمكنك قص المحتوى ونسخه ولصقه في عرض تقديمي وبين برامج Office Online أيضًا. أكثر من ذلك ، يمكنك أن تفعل الشيء نفسه بين Office Online وتطبيقات سطح المكتب من Microsoft Office على الكمبيوتر. يتم الاحتفاظ بتنسيق النص من المصدر إلى الوجهة.

بينما يمكنك نسخ الصور من مواقع الويب ولصقها في شرائح PowerPoint Online ، لا يمكنك القيام بذلك من عرض تقديمي أو تطبيق آخر على سطح المكتب. احفظ الصورة محليًا واستخدم ملف إدراج> صورة الخيار بدلا من ذلك.

8. شارك مع Embed

يمكنك أيضًا توسيع مشاركتك عن طريق تضمينها في مواقع الويب وأي صفحة أخرى تدعم علامات الاقتباس المضمنة. هذه إحدى المزايا الرئيسية لاستخدام PowerPoint Online على إصدار سطح المكتب. إنها إحدى أسهل الطرق لمنح القراء تجربة تفاعلية بدون تشفير.

يمكن أن يكون تضمين PowerPoint دليلاً إرشاديًا أو لافتة تفاعلية أو حتى تقرير أعمال مُحسَّن برسوم بيانية ومخططات متحركة.

للحصول على رمز التضمين ، انتقل إلى ملف> مشاركة> تضمين . انقر فوق الزر الأزرق يولد زر.

تمنحك شاشة المعاينة مربعًا به كود التضمين المراد نسخه. يمكنك أيضًا اختيار الحجم وخيار التقدم التلقائي لعرضك التقديمي. تقدم تلقائي سيعمل فقط إذا قمت بتمكين الإعداد عند إنشاء العرض التقديمي الخاص بك. اترك ميزة 'التقدم التلقائي' متوقفة عن التشغيل إذا كنت لا تريد بدء تشغيل عرضك التقديمي عندما يقوم شخص ما بتحميل صفحة الويب.

سيتمكن زوار موقعك بعد ذلك من تصفح العرض التقديمي والتفاعل معه على صفحة الويب الخاصة بك ، من داخل المستعرض ودون الحاجة إلى تثبيت PowerPoint. كما قد ترى ، قد يكون استخدام رمز التضمين أفضل من تحميل عرض تقديمي والارتباط به.

PowerPoint Online لديه خيار لـ الطباعة في PDF . يمكنك استخدام أي عارض PDF لهذه المهمة (مثال: خيار حفظ كملف PDF في Chrome). اطبع الشرائح واستخدمها كنشرات ، أو أضف ملاحظات المتحدث إليها واستخدمها كأداة مساعدة مرئية عند التقديم.

اذهب إلى ملف التبويب > طباعة> طباعة إلى PDF .

يتم تحويل العرض التقديمي إلى PDF ويمكنك تنزيله على سطح المكتب.

10. عندما يكون PowerPoint أكثر من اللازم ... استخدم Sway

عندما تكون أكثر من راوي قصص بدلاً من شخص رسوم بيانية وإحصاءات ، استخدم أسرع تمايل . قد يكون PowerPoint حجر عثرة أمام تحدي التصميم (أو عندما تكون على موعد نهائي ضيق) ... وليس من الممتع التقديم فقط من أجل ذلك. يمكنك القيام بعمل أفضل بكثير باستخدام Sway بدلاً من ذلك.

دعونا نضع حيرة من الارتباك بين PowerPoint و Sway ...

  • باستخدام PowerPoint ، لديك تحكم عملي في كل جزء من تصميم العرض التقديمي.
  • باستخدام Sway ، يمكنك تسليم قرارات التصميم إلى الأداة عن طريق تزويدها بمحتوى تم إنشاؤه مسبقًا ، والسماح لها بإنشاء عرض تقديمي للعرض التقديمي عبر الإنترنت / المحمول.

ونعم ، يمكنك التعاون على Sway أيضًا.

تجربة PowerPoint على الإنترنت؟

هل أجبت على هذا السؤال بنفسك - PowerPoint Online أو Google Slides؟

حتى الآن ، من الواضح ذلك PowerPoint Online هو المنافسة مع Google Slides وليس من المفترض أن يكون بديلاً كاملاً لأخيه على سطح المكتب ، حتى الآن.

يحتوي PowerPoint 2016 على سطح المكتب على منحنى تعليمي أكثر حدة مقارنةً بعروض Google ، ولكن PowerPoint Online هو بديل أبسط يمكنك تناوله. يتوافق PowerPoint Online مع إصدار سطح المكتب ، ويمكنك استخدام هذه الميزة لإنشاء شرائح أكثر تقدمًا.

هل تحب السرعة؟ هل أنت مرتاح مع تجربة المشاهدة؟ كيف تستخدم PowerPoint Online في مكان عملك؟

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية تنظيف جهاز الكمبيوتر الخاص بك الذي يعمل بنظام Windows باستخدام موجه الأوامر

إذا كانت مساحة التخزين على جهاز الكمبيوتر الشخصي لديك منخفضة ، فقم بتنظيف الملفات غير المرغوب فيها باستخدام أدوات موجه الأوامر السريعة هذه.

اقرأ التالي
مواضيع ذات صلة
  • إنتاجية
  • العروض التقديمية
  • مايكروسوفت باوربوينت
  • مايكروسوفت أوفيس 365
  • مايكروسوفت أوفيس أون لاين
  • مايكروسوفت أوفيس 2016
  • نصائح مايكروسوفت أوفيس
نبذة عن الكاتب سيكات باسو(تم نشر 1542 مقالة)

سايكات باسو هو نائب محرر الإنترنت والويندوز والإنتاجية. بعد إزالة وسخ ماجستير إدارة الأعمال وعمله التسويقي لمدة عشر سنوات ، أصبح الآن متحمسًا لمساعدة الآخرين على تحسين مهاراتهم في سرد ​​القصص. إنه يبحث عن فاصلة أكسفورد المفقودة ويكره لقطات الشاشة السيئة. لكن أفكار التصوير الفوتوغرافي والفوتوشوب والإنتاجية تهدئ روحه.

المزيد من Saikat Basu

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك