كيفية التدقيق الإملائي والنحوي في Microsoft Word

كيفية التدقيق الإملائي والنحوي في Microsoft Word

يأتي Microsoft Word مزودًا بمدقق إملائي ومدقق نحوي. كما يقدم دعمًا قويًا للقواميس.





نظرًا لأننا ننتج الآن الكثير من المحتوى بتنسيق رقمي ، فإن الأدوات مفيدة. من المرجح أن ترتكب أخطاء إملائية عند استخدام لوحة المفاتيح بدلاً من القلم.



تعمل الأدوات تلقائيًا في معظم الأوقات ، ولكن هناك العديد من الطرق لتخصيصها. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام التصحيح التلقائي لتسريع كتابتك. وقوائم القاموس مليئة بالميزات الذكية والخيارات المخفية.





في هذه المقالة ، سنشرح كيفية استخدام المدققات الإملائية والنحوية ، ثم نلقي نظرة أكثر تفصيلاً على ميزة القاموس.

كيفية إجراء التدقيق الإملائي والنحوي

يقدم Microsoft Word عدة طرق لإجراء التدقيق الإملائي والنحوي في المستند. دعونا نلقي نظرة فاحصة



التدقيق الإملائي في الخط

بشكل افتراضي ، سيستخدم Word التدقيق الإملائي في السطر. ستظهر الكلمات التي أخطأت في تهجئتها بخط أحمر أسفلها. لإصلاح الخطأ ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكلمة وحدد الكلمة التي تريد كتابتها من القائمة المنبثقة.

بالطبع ، لا يعرف Word كل كلمة موجودة - خاصة أسماء الأشياء.



لجعل Word يتجاهل 'الخطأ الإملائي' الصحيح ، انقر فوق تجاهل الكل . إذا كنت تخطط لاستخدام الكلمة كثيرًا ، فانقر فوق أضف إلى القاموس وسيتذكر Word الكلمة في المستقبل.

تدقيق نحوي في السطر

يعمل التدقيق النحوي بنفس الطريقة ، ولكن سيتم تمييز الأخطاء النحوية بخط أزرق. لإدارة إعدادات التدقيق الإملائي والنحوي ، انتقل إلى ملف> خيارات> تدقيق .



التدقيق الإملائي والنحوي اليدوي

للتحقق من مستند بأكمله ، انقر فوق إعادة النظر علامة التبويب ثم اضغط على قواعد التدقيق الإملائي زر. بدلاً من ذلك ، يمكنك فقط الضغط على اختصار لوحة المفاتيح F7 .

سوف يمر Word بأخطائك بشكل فردي ويسمح لك بإصلاحها. يعد استخدام هذا الأسلوب أسرع بكثير من العثور على كل خطأ على الشاشة يدويًا ، لذلك يجب نشره عند العمل على مستندات أطول.

لإلغاء تجاهل الكلمات التي تجاهلتها في المستند الحالي ، مما يجعل Word يشير إليها على أنها أخطاء إملائية مرة أخرى ، انتقل إلى ملف> خيارات> تدقيق وانقر فوق أعد فحص الوثيقة .

تغيير لغتك

قد ترغب في تشغيل التدقيق الإملائي والنحوي بلغة مختلفة. للقيام بذلك ، انقر فوق إعادة النظر علامة التبويب ، حدد ملف لغة زر وانقر فوق تعيين لغة التدقيق .

اللغات التي قمت بتثبيتها سيكون لها رمز صغير على يسار أسمائها ، مما يشير إلى أنه يمكنك التبديل إليها على الفور.

يمكنك أيضًا تعيين لغة كلغتك الافتراضية للمستندات المستقبلية من هنا.

تعطيل المدقق الإملائي

قد ترغب في تعطيل المدقق الإملائي تمامًا عند العمل على مستندات تحتوي على الكثير من الكلمات التي لا يفهمها التطبيق.

لتعطيل التدقيق الإملائي ، انقر فوق ملف> خيارات> تدقيق . قم بالتمرير لأسفل إلى ملف عند تصحيح الإملاء والنحو في Word قسم وإلغاء تحديد خانة الاختيار بجوار التحقق من تهجئة أثناء الكتابة .

سيمنع ظهور خطوط حمراء وزرقاء مزعجة في جميع مستنداتك أثناء عملك. بدلاً من ذلك ، سيقوم Word بالتدقيق الإملائي فقط عند النقر فوق ملف قواعد التدقيق الإملائي زر.

بدلاً من ذلك ، يمكنك تعطيل المدقق الإملائي و / أو المدقق النحوي تمامًا للمستند الذي تعمل عليه. ارجع إلى ملف> خيارات> تدقيق ، قم بالتمرير لأسفل إلى الجزء السفلي من النافذة ، وحدد مربعات الاختيار المجاورة لـ إخفاء الأخطاء الإملائية في هذا المستند فقط و إخفاء الأخطاء النحوية في هذا المستند فقط كما هو مطلوب.

كيفية إزالة مساحة التخزين الأخرى على iphone

أخيرًا ، يمكنك التحكم في التدقيق الإملائي على أساس كل فقرة. حدد بعض النص ، ثم انقر فوق تعيين لغة التدقيق زر تحت مراجعة> اللغة . استخدم الخيارات الموجودة في مربع الحوار لتعطيل التدقيق الإملائي للنص المحدد.

تصحيح تلقائي

يمكن لميزة التصحيح التلقائي استبدال الكلمات التي تكتبها تلقائيًا بكلمات مكتوبة بشكل صحيح. يتم تمكينه افتراضيًا ، مع استبدال الأخطاء الإملائية الشائعة مثل 'realyl' بـ 'really'. يمكنك تعطيل التصحيح التلقائي أو إدارة قائمة الكلمات التي تم تصحيحها تلقائيًا وإضافة الكلمات الخاصة بك.

يتيح لك هذا أيضًا تسريع الكتابة - على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب بشكل متكرر جملة مثل 'مرحبًا ، اسمي بوب سميث' ، يمكنك إنشاء قاعدة التصحيح التلقائي التي توسع 'hmbs' إلى 'مرحبًا ، اسمي بوب سميث عندما تكتبه. يُعرف هذا باسم توسيع النص.

لإدارة التصحيح التلقائي ، انقر فوق 'نعم' ملف> خيارات> تدقيق> خيارات التصحيح التلقائي .

PowerPoint و Excel وتطبيقات Office الأخرى

يستخدم PowerPoint أيضًا التدقيق الإملائي في السطر ويعمل كل شيء بنفس الطريقة. ومع ذلك ، فإن Microsoft Excel - الذي يستخدم بشكل متكرر لأنواع أخرى من البيانات - لن يعلمك تلقائيًا بالأخطاء.

في Excel ، سيتعين عليك تشغيل تعويذة يدوية بالانتقال إلى مراجعة> التدقيق الإملائي على الشريط.

أن تصبح مستخدمًا قويًا في القاموس

حتى الآن ، نظرنا فقط في كيفية إضافة كلمات إلى قاموس مخصص (راجع قسم 'التدقيق الإملائي في السطر' إذا لم تكن متأكدًا). لكن القاموس أكثر فائدة بكثير من كونه مجرد كتالوج بهجاء غير معتادة.

إذا أصبحت مستخدمًا قويًا للقاموس ، فيمكنه نقل أداة التدقيق الإملائي إلى مستوى جديد تمامًا. ولا تحتاج حتى إلى استخدام Cortana.

لنلقِ نظرة على بعض أكثر ميزات القاموس إثارة.

إزالة الكلمات من قاموسك المخصص

من المنطقي قضاء بعض الوقت في تنظيف قاموسك المخصص من حين لآخر. ربما أضفت بضع كلمات عن طريق الخطأ ، أو أن هناك الكثير من الكلمات المخصصة المتعلقة بمشروع معين لم تعد بحاجة إليها.

لإزالة كلمات من قاموسك المخصص ، انتقل إلى ملف> خيارات> تدقيق وانقر فوق قواميس مخصصة في ال عند التصحيح الإملائي في برامج Microsoft Office الجزء.

قم بتمييز القاموس الذي تريد إزالة كلمة منه وانقر فوق يحرر . بعد ذلك ، حدد تحرير كلمة ، قم بتمييز الكلمة التي تريد مسحها ، وانقر فوق حذف . لمسح القاموس بالكامل ، انقر فوق حذف الكل .

قواميس مخصصة

عندما تنتقل إلى ملف> خيارات> تدقيق> قواميس مخصصة ، سترى قواميسين مخصصين: CUSTOM.dic و RoamingCustom.dic .

يقوم الأخير بحفظ الكلمات في السحابة ، مما يعني أن قاموسك متاح على أجهزة الكمبيوتر الأخرى التي تقوم بتسجيل الدخول إليها. الكلمات في CUSTOM.dic متوفرة فقط على جهازك المحلي.

واقي شاشة الخصوصية ايفون 12 برو ماكس

إضافة قواميس جديدة

بشكل عام ، هناك سببان وراء رغبتك في إضافة قاموس مخصص جديد. ربما تريد إما الكتابة بلغة مختلفة ، أو تحتاج إلى إضافة قائمة طويلة من الكلمات المتخصصة (مثل المصطلحات الطبية).

إذا كنت تريد إضافة قواميس للغات أخرى فقط ، فانتقل إلى ملف> خيارات> اللغة . في ال أضف لغات تحرير إضافية القائمة المنسدلة ، اختر اللهجة التي تريدها. عندما تظهر اللغة في المربع أعلاه ، انقر فوق غير مثبت لتنزيل الملفات المرتبطة.

لإضافة قاموس جهة خارجية ، انتقل إلى ملف> خيارات> تدقيق> قواميس مخصصة وانقر فوق يضيف . في النافذة الجديدة ، أشر إلى ملف DIC الذي تريد إضافته.

لحذف قاموس ، قم بتمييز اسمه وانقر يزيل .

تجاهل القواميس المخصصة

إذا كان لديك الكثير من القواميس المخصصة المثبتة ، فقد تكون هناك أوقات تريد فيها أن يتجاهلها المدقق الإملائي.

من السهل إجبار Word على تجاهل قواميسك المخصصة واستخدام القاموس الرئيسي فقط للتصحيحات. اذهب إلى ملف> خيارات> تدقيق وحدد خانة الاختيار بجوار اقترح من القاموس الرئيسي فقط .

استبعاد الكلمات من القاموس

واحدة من أكبر عيوب المدققات الإملائية هي عدم قدرتها المتكررة على اكتشاف الأخطاء المطبعية إذا كانت الكلمة الجديدة لا تزال في القاموس.

على سبيل المثال ، كم مرة تكتب عن طريق الخطأ 'الأخيرة' بدلاً من 'لاحقًا' أو 'مقاضاة' بدلاً من 'استخدام'؟ لن يلفت Word انتباهك إلى الخطأ لأن كلمتي 'الأخيرة' و 'المقاضاة' كلمتان حقيقيتان.

إذا وجدت نفسك ترتكب نفس الأخطاء بانتظام ، يمكنك استبعاد الكلمات غير الصحيحة من القاموس. يفرض على Word تمييزها دائمًا على أنها غير صحيحة.

لاستبعاد كلمة ، انتقل إلى C: Users [username] AppData Roaming Microsoft UProof . يحتوي المجلد على قائمة استبعاد لكل قاموس قمت بتثبيته.

ابحث عن الملف الذي يتوافق مع القاموس الذي تريد استبعاد الكلمة منه. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وانتقل إلى افتح باستخدام> المفكرة .

في ملف المفكرة ، اكتب الكلمات التي تريد استبعادها. ضع كل كلمة في سطر جديد وتأكد من تضمين أي علامات فاصلة عليا أو علامات ترقيم أخرى. عندما تكون جاهزًا ، انتقل إلى ملف> حفظ .

مشاركة المدقق الإملائي وتلميحات القاموس

في هذه المقالة ، أوضحنا أهم ميزات المدقق الإملائي في Microsoft Word ، ثم قدمنا ​​لك بعضًا من أفضل الطرق لاستخدام ميزة قاموس التطبيق.

تذكر أنه لا يجب عليك عرض المدقق الإملائي والقاموس بمعزل عن بعضهما البعض ؛ كلاهما جزءان أساسيان من إمكانيات التدقيق اللغوي في Word. لن يعمل أحدهم بكفاءة دون الآخر.

الآن الأمر متروك لك. نريدك أن تشارك نصائحك المفضلة حول المدقق الإملائي والقواميس. هل تعرف أي ميزات خفية؟

كتبه في الأصل كريس هوفمان.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني مقارنة بين Canon و Nikon: ما هي ماركة الكاميرا الأفضل؟

Canon و Nikon هما أكبر اسمين في صناعة الكاميرات. ولكن ما هي العلامة التجارية التي تقدم أفضل تشكيلة من الكاميرات والعدسات؟

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة
  • إنتاجية
  • محرر النص
  • وثيقة رقمية
  • مدقق املائي
  • مايكروسوفت وورد
  • مايكروسوفت أوفيس 2016
  • نصائح مايكروسوفت أوفيس
نبذة عن الكاتب دان برايس(تم نشر 1578 مقالة)

انضم دان إلى MakeUseOf في عام 2014 وكان مدير الشراكات منذ يوليو 2020. تواصل معه للاستفسار عن المحتوى المدعوم ، والاتفاقيات التابعة ، والعروض الترويجية ، وأي أشكال أخرى من الشراكة. يمكنك أيضًا أن تجده يتجول في أرضية العرض في CES في لاس فيجاس كل عام ، قل مرحبًا إذا كنت ذاهبًا. قبل عمله في الكتابة ، كان مستشارًا ماليًا.

المزيد من Dan Price

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك