Home-theater-designers
إذا كنت تعمل على جهاز كمبيوتر ، أو في فريق من الأشخاص ، أو إذا كنت تعمل لحسابهم الخاص ، فإن Dropbox هو الجزء الافتراضي من حياتك الآن. لكن يعد Dropbox أكثر من مجرد مكان لحفظ ملفات عملك ومزامنتها بين الكمبيوتر المحمول والأجهزة المحمولة.
تحول Dropbox إلى نظام بيئي للتعاون في المشاريع وجمع المستندات ومشاركة الملفات المهمة. ولكن مع انتقال حياتك العملية بالكامل إلى Dropbox ، قد يكون من الصعب إدارة الأجزاء المختلفة من Dropbox. من المؤكد أن بنية المجلد المبسطة لا تساعد بالتأكيد عندما تريد مشاركة ملفاتك. هذا هو المكان الذي تأتي فيه نصائحنا وحيلنا.
1. على الفور مشاركة أي ملف مع أي شخص
اعتاد Dropbox أن يكون لديه نظام منفصل لمشاركة الملفات من حساب Dropbox الخاص بك. كان عليك استخدام المجلد العام وسيقوم تلقائيًا بإنشاء روابط عامة لأي شيء في المجلد. الآن ، قام Dropbox بتبسيط سير العمل.
توجد الآن طرق متعددة لمشاركة ملف أو مجلد على Dropbox.
عند عرض ملف ، يمكنك الانتقال بسرعة إلى ملف يشارك قسم وإنشاء ارتباط. الآن يمكن لأي شخص لديه الرابط الوصول إلى الملف.
إذا كنت تتطلع إلى التعاون مع أشخاص في ملف أو مجلد ، فمن الأفضل إضافتهم إلى مشاركة Dropbox مباشرة.
2. استعادة الملفات المحذوفة
هل حذفت ملفًا من Dropbox بطريق الخطأ؟ لا داعي للقلق ، فهناك طريقة سهلة لاستعادتها ، طالما مضى أقل من 30 يومًا على عملية الحذف. إذا كنت تريد الاحتفاظ بالملفات المحذوفة لمدة تصل إلى 120 يومًا ، فسيتعين عليك الترقية إلى Dropbox Professional .
افتح موقع Dropbox ، وانتقل إلى الملفات قسم وانقر على تم حذفه مؤخرًا . تمامًا مثل سلة المحذوفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، سترى قائمة بالملفات التي حذفتها مؤخرًا. حدد ملفات Revenant وانقر فوق يعيد زر لإعادتهم إلى مكانهم الأصلي.
3. العودة إلى النسخة القديمة من الملف
واحدة من أفضل ميزات Dropbox هي تاريخ المراجعة. إذا كنت كاتبًا أو محررًا ، فستقدر السهولة التي يمكنك بها الرجوع فورًا إلى إصدار أقدم من نفس المستند.
انقر فوق زر القائمة بجوار الملف وحدد تاريخ النسخة . سترى قائمة بكل إصدار مختلف من الملف الذي حفظه Dropbox ، إلى جانب الطابع الزمني والمستخدم الذي أجرى التغيير. انقر على نسخة واحدة لمعاينتها. استخدم ال يعيد زر للعودة إليه.
4. طلب ملفات
إذا كنت تستخدم Dropbox لتجميع أنواع مختلفة من الملفات من مستخدمين مختلفين ، فستوفر لك ميزة Request Files الكثير من الوقت. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك إنشاء ارتباط ومجلد فريد مرتبط به.
يمكنك إرسال هذا الرابط إلى أي شخص ويمكنه إضافة أي ملف إلى المجلد. لا يحتاجون حتى إلى أن يكونوا من مستخدمي Dropbox.
من الشريط الجانبي ، انقر فوق طلبات الملفات ثم استخدم ملف طلب الملفات زر للبدء. أدخل اسم المجلد ، ومكان حفظه ، وطرح موعدًا نهائيًا ، وإنشاء الرابط وإرساله!
زر الصفحة الرئيسية لا يعمل iphone 7
5. تمييز المجلدات المهمة بنجمة للوصول السريع
قد يكون Dropbox مستودعًا لجميع ملفات العمل المهمة ومستندات الأرشيف والمستندات المنزلية وحتى مكتبة الصور الخاصة بك. إذا كنت تستخدم بنية مجلد Dropbox لتنظيم كل شيء ، فستقضي الكثير من الوقت في العثور على المجلد الصحيح.
هذا هو المكان الذي يأتي دور البطولة فيه. اختر مجلدين تستخدمهما بشكل متكرر و نجمة معهم. في المرة التالية التي تفتح فيها موقع ويب أو تطبيق Dropbox ، سترى هذه المجلدات في الأعلى مباشرةً.
6. حفظ الملفات للاستخدام دون اتصال
لا يمكنك الاتصال بالإنترنت طوال الوقت. إنها لفكرة جيدة أن تقوم بحفظ ملفين مهمين لاستخدامهما في وضع عدم الاتصال. إذا كنت تستخدم حساب Dropbox Basic ، فيمكنك حفظ الملفات الفردية في وضع عدم الاتصال (باستخدام تطبيق iOS و Android) مجانًا. لحفظ المجلدات ، سيتعين عليك الترقية إلى حساب Dropbox Professional.
اضغط على زر القائمة عند عرض ملف واضغط على ملف جعلها متاحة دون اتصال زر لحفظ الملف على جهازك.
7. استخدم المزامنة الانتقائية لتوفير مساحة التخزين
بمجرد تثبيت Dropbox على جهاز كمبيوتر Mac أو Windows ، توجه إلى إعدادات والعثور على مزامنة انتقائية اختيار. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك اختيار مزامنة عدد محدد فقط من المجلدات مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك بدلاً من حساب Dropbox بالكامل.
هذه طريقة جيدة للتأكد من أن النسخة الاحتياطية للصور أو الملفات الكبيرة الأخرى لا تشغل مساحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
8. قم بتغيير URL للحصول على رابط التنزيل المباشر
إليك اختراق صغير رائع لتجاوز واجهة مستخدم Dropbox لمعاينة ملف. بدلاً من تفادي النوافذ المنبثقة التي تستمر في مطالبتك بتسجيل الدخول إلى Dropbox ، ما عليك سوى تغيير عنوان URL قليلاً. في نهاية عنوان URL المشترك لـ Dropbox ، استبدل ' دل = 0 'جزء مع' دل = 1 '. أعد التحميل وسيتم تنزيل الملف على الفور.
9. استخدم المصادقة الثنائية وتأمين رقم التعريف الشخصي
إذا كنت مثلي ، فأنت تستخدم Dropbox ليس فقط لمزامنة المستندات المهمة ولكن أيضًا لمخزن كلمات المرور لخدمات مثل 1Password. هذا يعني أنك سترغب في حماية حساب Dropbox الخاص بك. وكلمة المرور المعقدة ليست كافية.
أفضل شيء يمكنك القيام به هو تمكين المصادقة الثنائية (باستخدام SMS OTP أو Google Authenticator). إذهب إلى ....... الخاص بك اعدادات شخصية > حماية وتشغيل التحقق بخطوتين .
على هاتف iPhone أو Android ، انتقل إلى إعدادات في تطبيق Dropbox وتمكين ميزة القفل. يمكنك استخدام قفل PIN أو بصمة الإصبع أو حتى مصادقة Face ID على جهاز iPhone X الخاص بك.
10. امسح المستندات ضوئيًا مباشرة إلى Dropbox
من المحتمل أن يكون Dropbox هو المكان الذي تنتهي فيه المستندات الممسوحة ضوئيًا. لا يهم إذا كنت تستخدم الثلث تطبيق الماسح الضوئي للحفلات مثل CamScanner . الآن ، يمكنك الاستغناء عن الوسيط وتحميل المستندات الممسوحة ضوئيًا مباشرةً باستخدام تطبيق Dropbox على هاتف iPhone أو هاتف Android الذكي.
بعد فتح التطبيق ، اضغط على + زر وحدد مسح المستند ضوئيًا . اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لالتقاط صورة وتحويلها إلى تنسيق مستند ممسوح ضوئيًا. ثم اختر المكان الذي تريد حفظ المستند فيه.
الآن ، ورق Master Dropbox
الآن بعد أن حصلت على Dropbox ، حان الوقت لتولي Dropbox Paper. الورق هو إجابة Dropbox لمحرر مستندات Google. إنها طريقة حديثة لأداة تعاون المستند وهي في الواقع لطيفة للغاية. من نواح كثيرة (التصميم ، مذكورة ، إدارة المهام المضمنة) ، إنها أفضل من محرر مستندات Google.
كيفية استرداد الصور المحذوفة على androidيشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 5 نصائح لزيادة كفاءة أجهزة VirtualBox Linux الخاصة بك
هل سئمت من الأداء الضعيف الذي تقدمه الأجهزة الافتراضية؟ إليك ما يجب عليك فعله لتعزيز أداء VirtualBox الخاص بك.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنترنت
- إنتاجية
- أدوات التعاون
- بصندوق الإسقاط
- سحابة التخزين
خاموش باثاك كاتب تقني مستقل ومصمم تجربة مستخدم. عندما لا يساعد الناس على الاستفادة القصوى من التكنولوجيا الحالية لديهم ، فإنه يساعد العملاء على تصميم تطبيقات ومواقع ويب أفضل. في أوقات فراغه ، ستجده يشاهد العروض الكوميدية الخاصة على Netflix ويحاول مرة أخرى قراءة كتاب طويل. إنهpixeldetective على Twitter.
المزيد من Khamosh Pathakاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك